第一篇:庆典策划书
杭州旅行者开业庆典策划书
一、 前言 作为营销策划的组成部分,开业庆典已经引起企业愈来愈密切的重视,它实际上已经构成了引导销售热潮的爆发口,一个精彩的活动策划,是企业实力和策划人员策划能力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
二、 预期目标
1、将杭州旅行者汽车销售服务有限公司介绍给政府官员、新闻媒体、上海大众潜在用户及各界名人。
2、通过媒介的报道告知广大消费者可在杭州旅行者汽车销售服务有限公司享受旅行者汽车集团独有的尊贵的一站式汽车综合服务。
3、加强旅行者汽车整体形象及品牌宣传,提高消费者认知度。
4、吸引消费者来展厅购车,促进销售。
5、提高员工对公司的信心,加强公司内部的凝聚力。
三、 前期准备工作及落实
1、特邀嘉宾:
1)、各级领导嘉宾(交通局、运管、银行等)
2)、新闻媒体单位(推荐):报纸媒体(钱江晚报、都市快报、青年时报、今日早报、每日商报、杭州日报、浙江日报汽车版记者和
编辑)、网络媒体(新浪、搜狐杭州站、中国汽车网、浙江都市网)、电台媒体(fm96.8、fm99.6、fm107)、电视媒体(浙江电视台、杭州电视台)。
3)、业界人士:关心和支持杭州旅行者及与杭州旅行者汽车有商业不断来往的相关业界代表。
特邀嘉宾均要用规范并能体现企业文化的请柬信函来发放邀请,庆典前7天确定嘉宾名单,发放工作在庆典前4天全部落实完成,庆典前2天以电话形式确定来宾情况,准备嘉宾接待工作。
2、场地布置包括现场舞台、设备安装、道具制作等从庆典前7天开始,至庆典前2天全部落实。
3、庆典前7天,把升空球、彩旗、彩虹门等室外场景布置统计数量、文字内容及布置效果图报于当地市政府审批科审批。
4、庆典前7天,相关图文设计稿全部完成。
5、联系演员并于庆典前3天确定好演员名单及演出曲目。
6、庆典前1天,检查各项工作确保到位落实,确定餐单并布置好贵宾休息室,配置4名礼仪小姐做好嘉宾接待工作。
四、 整体气氛布置
一)、室外布置
1、升空球:印有旅行者logo和上海大众logo的气球,下缀10为标语,分布于广场上。
2、彩虹门:上挂庆典主题标语,在广场入口处摆放。
3、刀旗:旗面印有旅行者logo和上海大众logo,安插于进入展厅前及附近路段两侧。
4、花篮:以玫瑰、康乃馨、太阳菊、富贵鸟等为主材插制而成,篮上标语书写来贺单位及业界同仁的名字,放于主席台两侧及主要入口处。
5、绿植:用阔叶科绿巨人、大斑马两种绿植沿主席台前沿放置。
6、气球编织:以蓝白两色球编制而成,在车厅门口做拱门造型点缀。
二)、室内布置
1、气球造型:定做气球,印上旅行者logo和上海大众logo,装点于二层走廊栏杆上。
2、气球葡萄串:蓝白两色球编制而成,点缀于气球造型两侧。
3、投影仪:在场内左侧列排放置,不间断投放汽车广告。
4、背景板:truss架上绷宝丽布喷绘。
5、主席台:搭建于展厅处旅行者汽车形象石旁。
6、礼仪小姐:身穿红色旗袍,佩带黄色迎宾绶带,进行迎宾接待、签到、佩带胸花等服务,当揭幕仪式开始后引领嘉宾入场,并配合展示新车。
7、音响设备:摆放于主席台两侧,在庆典前后使庆典场面始终保持热烈喜庆的氛围。另可用于文艺演出。
设备明细如下:
音箱:主扩音箱4731美国jbl
返送音响r925美国jbl
无线麦克风德国森海塞尔
调音台:日本雅马哈24调音台
dvd机:步步高dv961k
功放:美国力邦1010
均衡器:美国dod
三)、其它布置
1、胸花:玫瑰型嘉宾花或兰花型vip嘉宾的胸花要区别于其他来宾的胸花。
2、签到用品:包括桌签、桌布、签到簿、签到笔。
3、演讲桌:其上放置鲜花盆插。
五、 节目安排
1、舞狮和武术表演
2、弦乐四重奏:杭州歌剧院,配置为大、中、小提琴。曲目:蓝色多瑙河、莫扎特小夜曲、土耳其进行曲、源情圆舞曲、梁祝、欢乐美人街等中外经典曲目。
3、车模情景秀(2男4女):车模运用各种肢体语言及行为艺术为现场烘托助兴。
六、 活动程序设置
作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞狮活动来制造喜庆气氛,也是
为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以舞狮活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。
具体活动程序设置:
8:00—9:00 升空球升空;调试音响;花篮摆放到位;签到处、贵宾处布置;彩虹门、地毯布置到位。
9:00—9:30 各人员到位
9:30—9:40 司仪试音
9:40—10:30 音响放乐(弦乐四重奏)
礼仪小姐站位接待嘉宾:服务嘉宾、媒体分开签到,向媒体发放新闻资料,为来宾佩带胸卡并引领进入贵宾室休息。
10:30—10:35 礼仪引领嘉宾现场就位,室外揭幕活动开始10:35—10:38 司仪欢迎词
10:38—10:42 领导致辞,礼仪小姐手捧托盘就位
10:42—10:45 嘉宾代表致词
10:45—10:50 上海大众领导讲话
10:50—10:56 剪彩仪式
10:56—11:00 揭幕仪式
11:00—11:30 醒狮和武术轮流表演
11:00—11:10 司仪带领来宾进入展厅
11:30—12:55 司仪宣布午餐(冷餐会)开始,文艺表演,媒体进
行专访。
12:55—13:00 司仪宣布活动结束
七、 活动配合
(公文素材库www.bsmz.net
b.颜色红底白字
c.字体等线粗黑体
d.内容(略)
e.质地红布
f.制作佟博
⑤贵宾休息室(玫瑰、水仙厅)。
40人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水服务、摄像用电源。
⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风1个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。
⑦在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。
⑧在二层楼层处放一横幅,横幅内容为“祝贺××购物中心隆重开业”。
⑨在南门及一层其他的适当位置放置引路牌,牌上写明:
××购物中心开业庆典
(方向箭头)
⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。
11在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。
6.××购物中心开业庆典文艺演出策划案
时间:xx年12月20日19∶00~21∶00
地点:××饭店二层剧场
主办:中国新技术创业投资公司
××科技交流有限公司
××电视台文艺部
协办:××时代艺术传播中心
××之夜谜语竞猜:
(略)
7.××购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案(略)
8.××购物中心开业庆典保卫策划案
××购物中心于xx年12月20日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚9时历时近11小时,届时将有党和国家领导人及各界代表1万余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:
(1)组织领导(略)
(2)警戒区的划分
①典礼区(剧场全天的各种活动)
②剪彩区(购物中心北门外广场)负责人:×××,×××。任务:
实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。a.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部组织20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。b.由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。
③场地区(购物中心内部)负责人:×××任务:(略)
④外场外围区
(含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人:×××,×××。任务:(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略)
⑤内保人员岗位安排负责人:×××。
a设2人跟随首长和贵宾。职责:首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。典礼前对vip室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查。
b指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责:负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。
⑥纪律
a所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。
b坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。……
典礼保卫组制定
xx年12月15日
9.关于开业庆典的应急策划案(略)
第五篇:市医院开业庆典策划书
我们xx市医院是我们市最好的医院,成立时间最早,拥有的优秀一生最多,在全市最有影响。因为之前我们的市医院主大楼使用时间应经相当长了,加之市区的发展,造成市医院的位置不是很好,所以我们市医院决定建设新的医院大楼。最近市医院的新大楼已经建成,各种配套设施已经装配完毕,就等着市医院的开业庆典了。
策划思路:
司仪,主持庆典活动的全过程,由司仪来穿针引线,使活动井然有序,庆典活动着力于宣传××医院的经营理念,服务宗旨以及一家非营利性质的现代化综合性的医院在湘潭的新形象,起到宣传的理想效果,通过活动传播湘潭市××医院所有服务信息。
整体气氛布置:
整个活动配合开业剪彩为主体,展现开业喜庆气氛,正面大门置大型喷绘“湘潭市××医院迁址开业庆典”;两边放置专业大音响,无线话筒两支,医院大楼上方悬挂祝贺单位条幅;彩虹桥横跨大街,上书“热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业大吉”;正门铺红地毯,两边摆放开业大花篮,氢气球宣传条幅在前坪悬挂4个(热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业大吉等内容),礼仪小姐4-6名佩带“热烈祝贺湘潭市××医院迁址开业”飘带,腰鼓队大街游行,保证了活动全面的庄重,热烈气氛。
执行流程:
总负责人1名。
发企业好友请贴××份
宣传条幅××条
邀请新闻媒体现场录像,制作光碟,在当地电视台宣传。
现场布置:
横跨大街15米拱门,内容为“热烈祝贺xx市xx医院迁址开业大吉”(喷绘黄底红字)。
前坪悬挂4个氢气球宣传条幅。
正门铺红地毯,两边摆放开业大花篮。
大厅内置签到处,桌子,签到本、笔。
礼仪小姐引导佳宾签到和控制入场秩序。
正门两边置两只专业大音箱和无线话筒两支。
军乐队立在大门一侧。
鲜花花篮四周摆放共计××个,礼宾花××支。
具体程序设置:
××:××——××:×× 军乐队,游行表演;护士统一服装,整齐列队。
横幅:热烈祝贺xx市××医院迁址开业大吉。
队型:横幅 医院领导 护士方队 腰鼓队 秧歌队
1. ××:××——××:×× 主持人请领导,嘉宾,新闻媒体入场(礼仪小姐引导,并为嘉宾带好胸花,奏迎宾曲)
2. ××:××——××:×× 主持人致开幕词,宣布庆典开始。
(开幕词)(略)
……现在我很荣幸为大家介绍出席本次开业庆典的嘉宾,他们是:
头衔——女士/先生……
××:××——××:×× 请市领导讲话。
××:××——××:×× 请××领导讲话。
××:××——××:×× 请嘉宾代表讲话。
××:××——××:×× 请相关领导 嘉宾,剪彩开始,军乐队奏乐,放礼宾花。
活动配合
总负责人负责活动总体进程,确定嘉宾名单。
游行安排:
路线:医院→××街→××路→××街→××路→回到医院。
费用预算:
电视广告费摄像带播放××元/天,播广告××元/天。
摄影 摄像 制作光碟的费用
布标条幅 礼仪小姐 绶带6条 请柬××张
专业司仪 军乐队 腰鼓队 (实际人数计算)
秧歌队 横幅 背景的费用
充气拱门××/天 做字(及时贴 ××/个 喷绘××/米)
氢气球××元/个
租高级音响××/天,调音师××元/天。
礼宾花 花篮××个
来宾胸花××个
绸花××朵 剪彩用具的费用
这一次市医院的开幕是很隆重的,许多省里的领导干部和市里的领导干部都要亲临现场做开幕致辞。所以这一次开幕策划一定要隆重。人要多,但是不能乱,现场的安保工作很重要,所以这词儿都要考虑在策划里面,保证市医院开业庆典的完整实施是最重要的,这一次策划已经做到很好了!
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