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大型会议的策划书(精选多篇)

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-22 08:11:16 | 移动端:大型会议的策划书(精选多篇)

第一篇:某会议营销保健品大型活动营销策划书

某会议营销保健品大型活动营销策划书

为了有效提高*****产品在市场上的销量份额,各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如:停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查,及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度,现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素:

1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。

2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解,认为补肾就是壮阳,导致员工家访很被动的单一沟通。

3员工手中的资源利用价值很低,拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生,极其降低了员工的工作情绪,而导致部分很有激情的员工流失或跳槽。4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够,导致在转介过程中给新群体产生不信任感,让转介工作大打折扣,让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的信心,造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。

针对以上几点原因,我们认为各个市场都是非常有潜力的,有必要做一些公益性的品牌宣传,在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅,销售为主,同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。

操作方法和步骤

参与主体:“欢天喜地共参与-------08北京奥运游”

参与范围:各代理市场轮流开展。(顾客人数控制在300人以上,比例在 1:2左右) 参与时间:201*年8月-----12月

参与地点:各市场影剧院或者比较大的会场。

参与单位:各市场老龄委、老干协、老年体协、老年大学、老年文艺团体、各事业、机关、企业退休管理处、老年公寓、*****的新老顾客群体等。

参与形式和过程:报名----填写资料------领取抽奖卡------入场-----报告会-----演出------讲座-----抽奖------促销----结束-----发放资料和赠品。

活动目的:

1、大范围的搜集客户资源。

2、提高产品品牌的知名度和市场销量。

3、为员工对新资源家访做预热。

4、唤醒消费群体对补肾的误区。

5、增加新老顾客转介、购买、服用*****产品的信心。

6、提高新老消费群体的主动能动性。

7、增强员工的工作信心和工(请您继续关注公文素材库www.bsmz.net)作能力。

8、充实公司数据库的资源利用。

9、吸引同行业优秀人才加入。

活动开展前的宣传形式:

1、新老顾客群体的转介宣传。

2、各小区、公园、广场的地面宣传。

3、其他宣传形式(媒体广告).

宣传物品:地面海报、宣传单、荣誉牌匾、易拉宝、主题喷绘、报纸、杂志、手提袋、抽奖卡(此卡须提前发放,填写详细资料后方可有效)、入场券等。

报告会赠品:带有某保健品标示的塑料口杯、水杯、衬衫、帽子、钥匙扣等。

报告会奖品:125ml酒、单板胶囊、礼品袋、海狗油香皂、其它。

会场布置:

1、场外有1—2个大型拱门和条幅、锣鼓秧歌队。

2、门外设有入场签到处,参与顾客须凭入场券和抽奖卡方可入场,否则不予接待和抽奖。以次确保资源的真实有效性。

3、舞台背景是关于此次活动的主体喷绘、舞台上设有荣誉展示区、重要嘉宾席(总公司领导、主讲专家、老年单位部分领导)大型抽奖箱等。

4、舞台两侧使用原有的大型x展架和条幅。

5、员工们外列队欢迎鼓掌。

会议流程:

迎宾音乐 6:30分开始

消费者入场 6:30------8:00

会议开始 8:30(男女主持各一名)

文艺节目 (多人舞蹈)

嘉宾致词 (公司领导致词内容:企业文化、公司发展历程等)

(嘉宾贺词内容:祝贺、公益形象、活动目的等)

幻灯片 (内容:公司荣誉、公司形象品牌宣传、产品介绍等)

抽三等奖30名 (奖品自定)

文艺节目 (曲艺、小品、相声等)

专家讲座 (内容:保健知识、产品、补肾误区等)

顾客送锦旗、字画等

抽二等奖20名 (奖品自定)

顾客发言 (须提前安排具有煽动力、口才好的铁杆顾客)

促销签单

抽一等奖10名 (奖品为价值4000元以上的加拿大野生海参一份)。

会议结束 送宾音乐------顾客排队到门外领取资料和赠品

其它注意事项:

1、各代理市场可提前和主管老年职能部做客情、沟通、邀约。

2、此次活动须提前10天左右大范围宣传。

3、活动须提前给员工安排、讲解其重

4、动员所用新老顾客大范围的转介、参与、宣传。

5、活动必须保证有会前订单(15%--30%)。

6、活动前必须做顾客预热会、订货会。

备注:

a:现场三等奖、二等奖的抽取可以提前预订或者随意抽,但是必须是订货满一件的顾客,现场一等奖的抽取必须是订货满两件以上的顾客。

b:抽奖的卡片编号后提前发给参会顾客,每人两张一样的编号,自己留一张放入抽奖 箱一张,“特殊顾客群体自定"。

第二篇:活动策划书案例,大型会议活动策划方案1

大型会议活动策划方案

任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:

大型会议活动策划方案 1、 会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

大型会议活动策划方案 2、 会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

大型会议活动策划方案 3、 会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

大型会议活动策划方案 4、 会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

大型会议活动策划方案 5、 跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比

如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

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第三篇:大型会议

一、大型会议

会务组:

1、通知2、材料准备3、会场布置 文秘组:

1、记录2、录音3、整理4、纪要 后勤组:

1、 接送2、宾馆安排3、票务服务4、出行

二、小型会议

1、通知2、材料准备3、会场布置4、会议签到5、会议纪律6、会议记录(录音)7、会议纪要整理7、会议纪要分发8、检查、督办和落实9、汇总10、总结汇报

第四篇:大型学术会议总结

公司组织大型学术会议总结

会议主题

参考以下因素,重要程度依次降低:

公司年度计划确定核心推广主题,如乳腺增生还是抑郁,要做出选择;

省级会议则参考区域内特点,开发为主还是上量为主,普遍存在的问题是什么?本次会议希望达到的目的是什么?

时间约定

会议时间的确定取决于:

1、核心专家时间安排;

2、公司具体计划;

3、了解相关大型会议或知名企业(直接竞争对手)时间,避免冲突。

一般,以邀请的最大牌专家(全国、省级专家)时间为最重要参考因素,因为大牌不到,会议质量会大打折扣。

大牌专家时间预约应在计划的前三个月开始初步预约,经过初步预约后,在会议正式时间前一个月约定准确时间。如201*年9月1~3日。

专家约定

一级专家前面已说,不再赘述。

二级专家时间约定一般在会议开始前1~2个月开始预约,一定要尽可能大面积的预约,避免某位专家临时有事,耽误会议。原则上如果想邀请2位二级专家授课的话,至少提前预约3位(专家邀请人数=正式会议专家*1.5)。

在会议正式时间确定后,第一时间和二级专家正式约定、敲死。

邀请医生

明确目的:本次会议邀请医生的目的是为了开发新医生还是维护枪手医生。明确本次会议目的是需要分几个层级的,市场部层面、办事处层面、地区主管层面、医药代表层面要进行有机结合,不能断裂。

提供有效拜访机会:会议本身为销售人员提供了难得的有效拜访机会,拜访理由可以分解为会前和会后。

会前理由:第一次通知医生我司准备在大概某月开学术会;第二次通知医生我司准备在某月开学术会;第三次通知医生我司准备在某天开学术会;请医生提出会议上想解决的问题;送邀请函;确定具体行程,代购车票、机票等。

会后理由:询问会议满意度,是否还有遗留问题需要解决;送会议通讯录、集体照片等。

会议预算

吃:

住:

行:医生往返交通、包车集体交通费

专家:全国级别、省级别分别考虑

礼品:1)人数*1.2=预备礼品份数;2)会议期间讨论用礼品10~20份 物料:条幅、易拉宝、茶歇

内部筹备

会议地点:要有一定的吸引力,确保会议出席人数。

会议时间:避开国内或省内竞争关系的大型会议,尤其是官方主办的会议。 会议日程

内部分工:非常重要,没有明确的分工,会议注定要出问题。

内部筹备时间表:分工明确后,一定要指定时间表,尤其是需要一定时间才能完成的准备工作,一定要制定时间表。

联谊项目:根据会议时间安排,是否需要安排一些联谊节目。如果需要,一定要提前准备甚至彩排。

专家资料:1)专家介绍;2)名牌制作;3)会议ppt内容沟通、确定; 会前准备——会前1~2天

行程表:核对各自客户的往返行程,并汇总到组委会,编制统一的行程表。如有突然改变,销售人员一定要提前通知组委会。

会议用餐:最终落实、敲定,一般由组委会组长负责本项工作。

客户住宿:专人负责初步编制客户住宿计划表,报到时由此专人统一安排住宿以及和住宿宾馆协调有关住宿问题。

水果、小提示物:用于放置到客户房间食用和提示会议、产品、企业的准备。 会场布置:1)接线板、桌椅、水、笔记本、笔摆放、胶带、剪刀、裁纸刀、名片;2)投影仪调试;3)音响调试;4)会议室灯光熟悉;5)主席台布置,主席、专家“名牌”布置;6)背景板、条幅悬挂、易拉宝布置、徽标布置。 会议进行

所有医生入座

公司人员隆重介绍大会主席(详细、重点突出)

主席介绍第一位演讲嘉宾及题目

主席点评、参会医生提问

主席介绍第二位演讲嘉宾及题目;主席点评、参会医生提问。提前一定准备好托! 。。。。。。

会议结束,公司人员宣布晚餐时间及餐后活动

用餐

提前考察餐厅环境

约定用餐标准

协议自备酒水、饮料

祝酒、用餐开始、分别敬酒

如果需要,用餐后活动介绍和时间通知

注意:1)主席、演讲嘉宾最好坐在一桌,但是菜品不宜特殊化,免得其他客户反感。2)销售人员分别陪同自己客户用餐,兼顾同桌其他客户。

娱乐

抽奖:会议期间或用餐期间可以做抽奖活动,抽奖礼品视预算而定一般是一二三等奖金额在20、50、100元左右。

晚会:销售团队预先准备小游戏和对应道具,如果团队内有特殊才能者,也可表演一些节目。重要的原则是一定要让医生参与进来,并留下深刻印象。 会议结束

根据客户不同返程时间,安排送站。

陪同前来的销售人员无特殊情况,应陪同自己客户返程。返程中就会议过程中的

内容和客户进行讨论,反复加深客户的产品、公司的认知。

办事处经理短信感谢客户参会,并祝返程愉快。

会后跟进

重要性:会后跟进工作好坏决定了会议的整体效果,需要绝对重视! 如何跟进?

询问客户对会议印象如何?是否有对会议组织提出改进的意见?有没有会议上没有解决的疑问,需要我们协助解决?

送会议上讲的课件

送参会医生的通讯录

送集体合影照片

对疑问的回复等

第五篇:组织大型会议流程

针对我以后经常组织大型会议,根据这次培训班经验总结有关流程,以备参考。

一、人员分工明确

1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人:

(1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

(2)就坐安排及台牌:主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。

(3)鲜花:①主席台后放翠绿花草②主席台前放3排鲜花③台下放一排中高花。

(4)面巾碟、面巾、面纸:主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸,面巾要干净柔软。

台下摆放一次性口杯。

(5)音响准备:专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

(6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人:

(1)会议指南,人手一份。讲义材料准备:收集、印刷、分装,人手一份

(2)领导讲话。人手一份。

(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

(4)其他参会人员发言材料。

(5)会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人:

(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。

(2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。

(3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。

(4)提出会议纪律要求

(5)会议记录。做好摄影留念。

5、确定用餐负责人:

(1)用餐编组(地区式、课题式、自定式)

(2)专家、领导用餐

(3)备用数量(人员增减)

(4)专家餐后休息处

(5)早、晚自助餐用餐人数

(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。

6、确定宾馆接洽负责人:

(1)宾馆业务接洽:

(1)接待能力符合会议要求

(2)会议相关设施考察一遍、

(3)食宿收费标准

(4)就餐方式:自助、桌餐

(5)菜单模式与基本标准

(6)会议室标准

(7)付费结帐事宜:

(8)结算方式

餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费

按桌,或者每个人的标准确定

宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时

(9)热水供应

(10)娱乐活动

(11)出现超员情况的应对方式

(12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)

7、做好经费预算

(1)餐费

(2)宿费

(3)资料费

(4)会场布置费

(5)交通费

(6)房间内水果、洗漱用品标准

(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)

(8)会务补助费

(9)通讯费

(10)不可预见费

8、专家、领导等安排

(1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。

(2)迎接人、车辆安排

(3)住宿规格安排

(4)支付讲课费、交通费

(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)

(6)活动安排(非报告期间)

(7)专家就餐安排、专桌、环境安静

(8)送行人、车辆安排

二、流程安排

1、前期:各负责任人分头准备各自工作,及时向总负责人汇报进程,完毕后制作会议指南。

2、进行中:各负责人分头进行各自工作,发现问题能解决现场解决,不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

当发现有不妥,要向总负责人二次表达不同意见。

(1)早餐时间

(2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人

(3)中餐时间

(4)主讲人、领导休息

(5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人

(6)晚餐时间

(7)餐后活动安排

(8)休息时间

(9)返程票定购、发放

(10)离会时间

(11)交通介绍,宾馆位置及联系电话

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