第一篇:201*年商务文写作形式技巧经验指导
一、商务写作的两种形式
商务写作的内容大体上可以分成中式商务写作以及西式商务写作。在很多国有企业或者政府机关里,常用的是中式商务写作,在很多外企公司,常用的是西式商务写作。
二、两种形式的区别
中式商务写作和西式商务写作的主要区别是:
1、格式不同。东方语言和西方语言在格式上有显著的不同。
2、语言习惯不同。如:信件的结尾,中式的一般采用“此致敬礼”,或者“请领导批复为盼”等礼貌用语,在西式信件的结尾经常写“你忠实的某某”等。
三、商务写作要表达的信息
商务写作要表达的信息即商务写作的目标,大致分为四类:
()通知型的写作包括通知、通告、通报,还包括日程安排、会议安排、课程时间安排等。
()说服型的写作包括项目提案、申请、广告宣传册等,比如:购买一套光华管理培训课程的光盘,需要先写一个购买申请,说明购买原因以及重要性和必要性。给产品写广告宣传册,说服客户购买产品等等,都属于说服性写作。
()指导型的写作包括用户手册、操作指南、业务流程等。
()记录型的写作包括工作总结、个人总结、会议记录、备忘录等。
第二篇:商务文写作
寻物启事
本人于201*年9月11日下午5点左右,在222教室里不慎把《大家的日本语》遗忘在第2排第2号座位上,第二天一早去找寻,已经没有了。该书是我从学校图书馆借阅的,如果丢失需要赔偿二十倍的钱款。我现在痛心不已。希望大家帮助我寻找,如果哪位善良的同学找到了,我给予重谢!有线索的也定当酬谢。
本校普日营10班曹羽沫201*年9月11日
求职信
尊敬的领导:
您好!
很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信,谢谢!
我是一名即将毕业的计算机系本科生,届时将获得计算机学士学位。大学四年,奠定了扎实的专业理论基础,良好的组织能力,团队协作精神,务实的工作作风。★理论学习上
认真学习专业知识理论,阅读了大量计算机书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。在校期间,在专业考试中屡次获得单科第一。获得院贰等奖学金一次,院叁等奖学金五次。获第三届大学生科学技术创作竞赛一等奖。获学院201*届优秀毕业设计。
★专业知识上
精通visual basic、sql server、asp。熟练使用linux、www.bsmz.net)类。
为您的备忘录设计视觉效果。
尽量使用主动语态。
如果您熟悉您的读者,则您的语气可以更加亲密,不用像商务信件那样正式。
撰写业务信件的技巧
从个人招呼语开始。
第一句话就要包含关键信息,以引起读者的注意。
每句话的长度应保持在 20 个字左右。
要留出一些空白,以方便读者快速浏览。将每段的长度保持在 5 至 6 行左右。
尽量使用主动而非被动语态。
使用正面的措辞。例如,应使用您的投资 而不是费用 或者成本。
为您的信件设计视觉效果。
在文件最后,总结要点或向您的读者建议接下来应采取的步骤。
不要一开篇就提及附件。如果信函带有附件,可稍后在正文中指出。
避免使用过于正式的文体。
如果合适,可在结尾处简短添加表达友好的话或表达个人感情的话。
提案写作的技巧
在开始之前,应要求同收件人召开一次提案规划会议,以更多地了解公司的需要
以客户为中心撰写您的提案。告诉读者您的产品或服务将如何满足他们的需求。您无需罗列您的产品或服务的所有特点,您要做的是把您产品的优势同顾客的需求结合起来,阐明您的产品将对他们的业务产生何种影响。
回答“为什么”这一问题。
做到具体明确。您的信息越具体,您的解决方案就会显得越实际、越可行。
为您的提案设计视觉效果。
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