201*年档案管理工作总结 2

201*年档案管理工作总结 2

201*年档案管理工作总结

时间过得真快，一晃201*年又快过去了。学院综合档案室在学院党委领导下，坚持四项基本原则，坚决落实学院工作方针，积极做好学院档案管理工作，现将档案管理工作总结如下：

本年度综合档案室根据学院有关工作要求，进一步加强档案室的基本建设，并积极与学院其它部门一同做好学院档案归档工作。首先，综合档案室加强基础建设。在原有48个档案柜的基础上，添置不少其它档案硬件设施。增加目录柜、保密柜，以及一套消防烟火预警系统；还购置了与档案柜配套的201*个专用档案盒，相关的档案印章、自动号码机、文件备用夹、温湿度计等档案用品，为学院档案管理归档工作做好充分准备。第二，做好档案数字化工作。综合档案室根据学院要求，购置最新的高校档案管理系统，做到档案的信息化管理。方便快捷查询、利用档案，为学院师生服务。

综合档案室在启用相关档案管理系统后，与档案软件公司方一起认真培训各部门兼职档案员，学习正确使用高校档案管理系统。在各部门的积极配合下，一起做好档案归档工作。综合档案室积极奔走于与各个部门，与各部门兼职档案员一同学习使用档案管理系统，并且指导各部门有关工作人员做好本部门的档案整理、录入、移交工作。已经有数个部门已经做好档案整理、录入工作，并将档案完整移交至综全档案室。综合档案室把移交过来的档案按照规范进行整理、归类、编号、装盒、安全存放。还有一些部门正在、或准备做好档案归档工作。综合档案室将积极与各个部门做好档案归档工作，尽快完成学院201*年档案归档移交工作。第三，积极做学院收发文件的归档工作，能够有序整理好各个文件、方便查询利用。另外，综合档案室积极完成领导布置的其它工作任务。

在接下来的日子里，综合档案室积极做好本职工作，在其它部门配合下完成201*年度学院档案录入、移交、归档、存放工作，争取使学院的档案工作更上一个台阶。

综合档案室201*年11月28日

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一四二团第一中学档案工作总结

近年来,一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学校党支部的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标，较好的成了档案存档工作。学校档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《团档案工作管理规定》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，现将本学期做的主要工作汇报如下：一、领导高度重视组织健全

（一）设立完整的档案管理机构

我校有健全的档案管理工作机构，成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长，由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长，由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。

（二）加强管理建设给予必要投入

学校领导高度重视档案管理工作，校长书记亲自抓，经常过问和检查档案工作，想方设法组建好档案室。并组织各处室有关工作人员深入学习，宣传贯彻落实《档案法》，使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识，依法规范了学校档案管理行为。由档案员毕文菲老师专门负责具体的档

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案整理工作和学校政务通道的收发管理工作。学校档案全部实行集中统一管理。并给档案室配备电脑、打印机，档案管理所需耗材从不短缺。为使电子档案能得到较好较安全的存放环境，学校特购买了一个500G硬盘，专门用于电子档案的归类存档。不定期组织相学校关人员学习档案管理知识，及时、整理、收集校办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料，由毕文菲老师按照档案管理的要求统一整理并装订归档入库。

（三）档案管理制度建设

制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等，同时加强与团机要科等部门的联系与沟通，请他们现场指导，传授工作经验，不断改进我校的档案工作，发现问题及时纠正。二、我校档案工作的开展情况

（一）根据上级领导的安排，目前我们主要从事的工作有：1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。2、做好档案的保管工作，定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。3、督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。4、搞好档案的开发、利用，并做好各项统计工作。5、推动学校教育教学档案管理体系的全面发展。

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以前我校档案管理工作不规范，学校各部门对资料进行存留，由于对档案工作不了解，所以未能正确地收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。档案资料收集整理也不完整，不规范。逐年积累的学校的档案资料，由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，有的散乱装订成册。有的散乱存放。在上级有关部门的管理要求下，为认真及时进行文件归档，严格遵守文书与人事资料的处理办法和归档整理制度，认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作，各教务处、教研室在整理好资料后，及时按归档制度要求，分门别类的把资料交档案室，做到归档文件完整、准确、及时，归档率达100%。归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订，符合档案保管要求。根据我校实际情况，把各类档案按其体系分类整理入柜。按规范目录、编号、装订，做到了分类科学、装订规范、排列有序、目录、编号规范。同时，确定资料归档范围、保管期限，确保归档资料的齐全完整，同时按照团机要科的有关要求，做好各门类档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。使档案在档案柜中存放整齐，符合上级部门档案管理的相关要求。定期检查档案存放情况，防止霉变、尘污及虫蛀、鼠咬现象。为保证档案室的安全，实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜。给档案室装备上防盗门、

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窗。并配置了灭火器。在做好纸质档案资料的同时，认真做好电子版档案的管理工作在201*-201*学年中学校的各项活动都留有图片、照片、视频等电子版资料的存档，以备学校在教育教学、安全宣传教育使用。认真做好团政务通道的管理与使用，及时处理好政务通道文件的收发传递工作。（二）本学期档案具体分类如下：

一类：225人的人事档案按工作人员个人实名立卷二类：永久性档案393卷（现已追溯到八十年代）三类：10年性档案150卷

四类：电子类档案归类包括（政务通道传递的各部门的各类文件、学校发出的文件、各种活动的记实照片、录像、图片）五类：会计档案包括（账簿、会计凭证、决算预算表、工资册）

三、努力为社会和学校教育教学做好档案利用工作

实行计算机管理和档案检索，按不同门类和保管期限，科学、准确地编有《归档文件目录》、借阅登记表等。档案员业务熟练，既掌握档案管理相关业务，又能主动向学校领导和处室提供档案资料信息，建立了查阅借阅登记制度。档案工作人员能迅速、准确调出所需案卷，查全率、查准率达到100%，热情为社会和教育教学全局服务。

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学校档案从开始到结束，师市档案局领导、团主管领导都来我校指导工作，同时也得到团机要科长沙晓晖的多次亲临指导，使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。四、今后工作计划

（一）努力做好档案管理工作，进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使学校领导、教师树立起“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

（二）进一步加强业务学习，加强与团机要科等各部门之间联系。

（三）进一步开发和利用好档案。积极主动为教育教学工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，利用，使之为学校领导班子决策提供依据。

（四）深层次开发档案，并按团机要科201*年的新要求，进一步做好档案细化分类，逐步扩大档案室规模。

（五）认真将档案资料集中在档案室统一保管。年终对全年各部门的档案进行一次统一清理，同时要求各部门坚持平时资料的归档制度。

一四二团第一中学

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