钢铁公司供应处201*上半年工作总结
201*年上半年工作总结
201*年,供应处全体人员认真学习贯彻公司职代会精神,紧紧围绕公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,战资金短缺,急公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工作,保证了生产任务的完成。201*年这半年是有意义的、有价值的、有收获的。在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实供应工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在孙总、公司各级领导及公司其他部门的配合下较圆满地完成了所承担的任务,现将主要工作情况总结如下:现就上半年工作总结如下:
一、主要工作完成情况:
供应处在公司领导的关怀和其他部门人员的大力支持下,在供应处全体人员的团结合作下,紧紧围绕公司总体工作部署和计划工作,发扬“精干高效、务实创新、谦虚谨慎”的工作作风,圆满完成预定采购任务,工作做得扎实有效,取得了较好的成绩。面对激烈的市场竞争,各种备品备件、生产物资一天一个价,加之公司流动资金紧缺带来的货款支付困难,使我处采购困难重重.但供应处员工上下齐心,认真应对,精心组织,努力克服困难,在准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,除及时采购相关物资、备品备件满足正常使用外,有预见性地抓了部分物资的战略购进和储备,为公司节约了大量的采购成本。上半年采购无论是从采购的“质”
上看还是“量”上看,都得到了厂领导的充分肯定。
二、强化采购管理,严格控制采购成本,加强物资招标采购,集中采购
根据公司安排,我们根据不同时期的实际情况,坚持以“供得上,不积压”为原则,灵活调整采购计划,避免形成库存的积压,合理调配采购资金。同时我们采取了多种措施严把外购物资质量关,一是进一步加强质量意识宣传力度;二是注重供应商的选择及考核,在选择供应商时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供应商;三是积极主动与公司各部门配合把关,对供应商批量不符合标准的,坚决支持各部门拒收,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种指标均达到标准,外购物资质量稳步上升。三、组织实施“阳光采购策略”
公开透明的按照采购制度和程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,即确保工作的透明,同时又保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
通过组织学习公司下发的《采购管理制度》和公司ISO9000质量管理体系文件,进一步完善了更具操作性的材料、设备采购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。2、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经供应处和公司各级领导,技术必须经公司各分厂及公司机动处。另外还要严格做好到货验收制度,必须有现场、供应处、机动处等部门共同签字,以确保安全生产、顺利生产,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。同时提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。四、加强对材料、设备价格信息的管理
201*年上半年进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时做好保存,以备随时查阅、对比。五、提高部门员工的业务素质和责任感
201*年供应部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调工作人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。六、深化内部管理
为了适应公司不断发展的新形势做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平,供应处每次到货我处员工主动加强与库房、机动处、各分厂等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调及时下货保证了生产需要,使工作中的问题得到及时解决为公司降低了成本,全面推进各项工作的顺利开展。
201*年上半年,回想走过的脚印,深深浅浅半年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。结合供应处上半年的工作情
况,我们还存在一些问题,需要在以后的工作中不断完善、不断提高、不断改进。
一、采购的规范化程度还需进一步提高
采购工作在实践中常遇到许多问题,还需要进一步完善采购管理制度,规范采购程序,不断提高效益与效率。二、业务人员的素质还需进一步提高
采购人员的技术能力与水平直接影响到采购、服务工作的质量。目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。下半年将积极采取走出去、请进来等方式,接合公司为员工提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁、敬业高效的采购队伍。三、采购手段相对落后
一是没有建立起采购信息网和管理信息系统,不能及时了解、反馈、处理市场和用户信息,工作效率有待提高,进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。四、强化集中采购意识
采购集中配送制度改革是大势所趋,大综物品集中采购,不仅在采购时间、价格上及送货上,都会比零零散散采购具有优越。所以我们应当打消顾虑,严格履行物资供应部的职责,加强集中采购。五、加强对到货质量把关
虽然公司制定了设备到货签收规定,但是在采购过程中,还是出现了采购物资存在质量问题,不但影响了公司生产,同时也给公司带来了经济损失。为了把好质量关,要求我处全体人员必须接合现场,了解各种物品的使用情况、工作方式及使用要求,通过与现场的了解,
做到心知肚明,心中有数,知道所采购的物品的使用地点及工作方式,从根本上杜绝质量问题。六、加强对已订货物的跟踪与管理
供应处所采购的物品繁多,因工作中疏于对已订物资管理,经常出现物资不按时到货的情况。为了杜绝此类事情再次出现,我处编制了订货记录表,详细记录订货时间、订货内容、订货金额、到货时间等相关内容,并不定期检查询问。以保证订货内容按时到货。
总的来说,供应处应加强以效益为核心,做好招(议)标和三比采购工作。降低和控制好采购成本是物资供应的头等大事。下半年供应部必须做好的二项工作:一是按照公司招(议)标文件精神,结合公司实际情况,在总结上半年开展招(议)标工作的基础上,继续深入开展招(议)标采购工作,降低采购价格;二是认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作,控制和降低采购价格。我们将继续按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重创新,力争在采购领域取得更大突破,确保全年采购任务顺利完成。同时进一步加强制度建设,规范采购操作行为与程序;开展业务学习与培训,加强队伍自身建设,提高工作效率。
最后,感谢公司所有领导和同事,我们有今天的进步和成绩离不开大家的帮助和支持,是你们的协同和支持使我们成功。我们会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。从新的起点开始,迈向成功!再铸辉煌!
供应处
201*\/6\/25
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201*年物资供应管理处上半年工作总结
201*年上半年,在公司领导的亲切关心和大力帮助下,在全体员工的积极配合下,我处以强化内部管理为重点,以确保物资供应安全为目的,在安全管理、形象建设、规范服务、以及员工素质等方面都有了较大改善,内部管理水平得到全面提高。积极主动做好物资采购供应工作,保证了供应阶段任务的圆满完成。现将我处的上半年主要工作总结如下:
一、经营情况:
公司物资供应管理处上半年完成总供应额为元,计划采购总成本为元,实际采购总成本为元。
二、供应保障工作
物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,物资供应管理处年初就制定以公司年度经营目标、生产计划为根本,以台车消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。把准时供应和主动服务作为重点工作之一,一是领导重视精心组织人员到全国各地落实采购物资配件;二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到一线了解需求信息,掌握生产动态,主动横向沟通有关处室,争取物
料采购的提前量,同时要求管库人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。四是要求全员发扬大会战精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,采购不分远和近,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜。通过物资供应管理处全体职工的共同努力,我们克服了种种困难,保证了公司上半年供应任务完成所需的物资供应。
三、内部管理工作
今年,我处根据管理需要,进一步建立健全各项规章制度,并坚持严格按制度办事,做到制度面前人人平等。严把质量关,让物资的优良经营提供保证。以人性化来管理,提倡相互竞争,给全体员工一个紧迫的危机感,强化员工的工作效率、服务水平。以规范化管理为基础,以创新求发展为目的,在管理中牢记“管理创造效益,细节决定成败”的管理理念,全面理解规范管理的内涵,增强忧患意识。从细节入手,确实抓好加油站的规范运营。以体系运行为标准,规范基础管理
同时我们继续加强对供应厂商的管理,完善供应厂(商)档案,并进行业绩考核和质量跟踪,严把采购质量关,坚决
杜绝不合格物资进入下工序。还加强了有保质期要求物资的管理,除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外,也要求管库员严格按程序文件要求,对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放,并拴挂红色“物资标识签”,发放时严格执行先进先出原则。材料配件股对库存物资进行了详细,认真的清理和盘点,做到了帐、货、卡相符,五五摆放,四号定位,使库房焕然一新。
四、安全管理
物资供应管理处在保证安全供应的同时,对油库、加油站、物资储备库房等工作人员的安全教育也从不懈怠,强化员工的安全责任感,在做每一件事情前,先做到风险识别,做好本职工作,把安全工作做的更主动更积极,发现隐患及时整改,避免事故的发生。在员工的脑海中牢固树立“安全第一”的思想,坚决落实加油站的各项安全制度,时刻将安全知识教育穿贯到日常的工作中,并落实安全责任制,设施设备每天检查,人人做到“以防为主、防消结合”,每天安全员在交班时要讲是否有安全隐患,哪些方面还存在不安全的因素等。同时加强了油库、加油站、物资库房的预案演练,在演练中熟练自己的职责与分工,加强了同事之间的团结和配合。每周进行一次安全大检查,落实隐患整改,确保物资安全。通过对油库的油罐、配电室、灭火设备、加油机、油泵房等进行的多次全面检查,发现了一些问题和隐患,及时
做了整改和处理,为4个立式罐的呼吸阀注了润滑油、为3个地罐排气管顶部跨静电连接更换了新铜片,保证了静电及时排出。对配电设备和灌区内连接盘进行静电连接,对加油机电机进行了维护保养,对锅炉室内用火进行了全面查看不留死角。半年来,我处未发生任何安全事故。
五、服务管理
我处坚持以提高加油站综合管理水平、综合形象水平、综合服务水平,综合效益水平为工作目标,从细节抓起,使加油站管理更加制度化、规范化,服务工作更加特色化、亲情化、职业化。半年来,我们加油的服务水平在不断提升,现场服务能做到车到人到,服务以“微笑服务”、“三声服务”为主导,以“加油十三步”和“收银六步曲”为标准,在服务中与每一位司机拉近距离,让一路劳累的他们感到一丝温暖,牢记“顾客就是上帝”。
六、存在的不足
1、物资需求受采购周期影响。一些物资在接到通知后,立即与供应商联系供货,会有一定的生产周期。
2、淘汰产品采购困难。部分设备或零件已停产,虽然型号相近,但是实际不能使用。
3、工作人员的服务意识还有待提高。
在201*年下半年里,我处将继续加强市场调研,研判公司需求;严格把关安全管理工作,保证安全经营;提升服务水平,更好的完成供应工作。
物资供应管理处201*年5月30日
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