11月工作总结(行政部)

11月工作总结(行政部)

201*年11月行政部工作小结

TO:陈总CC：庄总

对于201*年11月份行政部工作小结如下:1、行政工作方面

①201*年11月份各部门员工违反劳动纪律情况一览表

部门上月底部门本月底违反劳动纪律序号部门人数人数的人次

1938922机壳部

252495营业部

321120718按键部41411414模塑部51541564模切部62272204轻胶部722220供应部846470行政部913130财务部

10品质部17160

11540总经办

1298196457合计

注：本月员工违纪情况比上月有所下降（上月为6.6%）。

比率(%)24.29.98.62.82.61.80.00.00.00.00.05.9

②泰惠信产权申报工作方面：（1）本月完成加固工程珠竣工验收。随后完成2号厂房和宿舍的免缴维修资金申请，以及申请出建筑物的宗地图，同时完成图纸资料盖竣工图章。待两份资料完成后，则向房产部门申请建筑物初始登记，即产权申报。③办公用品费用（含电脑及打印耗材）消耗统计

15000元/月控制目标月份办公文具类报表类打印纸类打印耗材后勤用品医用类6月份1236.9957月份8月份9月份10月份11月份1885.093689.765780.62468.742092.2952125.5351863.23212.24962.43484.161653.553066.575258.322132.654768.134465.683440.264926.1544155.0363895.5142591.1124985.5383260.9962132.95186.3880.9624.7939.6184.451512.84474.3196339.053817.35401.218835本月费用合计(元）14601.6314636.2115582.3813520.519914.38注：本月办公用品类费用比上月稍有下降，但近两个月仍偏高，需加强对打印纸、报表类及

后勤用品类物品进行控制。④粤通卡和加油卡费用统计：201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月月份65958油费58405.3258223.3166731.7166908.663100.8868537.362551721066粤通卡费189742146324879.519890.421912.68402482482出车次数40847846260877379.3279686.3192248.7187024.0091788.1082991.2890450.04合计费用115112211687营业额(万元）1164216722892237费用率（元/万元）66.569.275.651.642.436.340.4注：本月车辆粤通卡和加油卡费用率上升。

⑤电话费用统计：

201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月月份

8883.2410434.68电话费（元）8693.499575883789989065.74

注：与上月话费相比相近。

⑥关于参加高交会：本月底完成高交会参展工作。

⑦关于惠州公司国家高新技术认定：尚品信源会计事务所尚炜董事长及其助理找了一些专利项目，又其称所提供的专利项目购买时间长、且费用高；所以该单位说再找一找更适合的专利。

⑧深圳公司搬迁收尾工作：月底行政后勤及保安队人员组织对深圳公司旧设备、空调以及办公用具的拆卸，以及将物品搬迁至惠州公司，做到安全无事故搬迁。

2、人事工作方面

①201*年11月公司平均人力资源水平状况

序号学历月底人数

大专及以上701

高中（中专\\中技\\职高）2692

34初中及以下625合计964比例(%)7.2627.9064.83100.②201*年11月份员工流失率

惠州公司各部门员工流失率统计一览表序号部门部门上月底人数部门本月底人数

123456789101112机壳部按键部财务部模切部行政部营业部模塑部轻胶部品质部当月离职人数34382204411161111329321113154465214122717892071315647491412201*224964当月部门流失率37.418.215.412.98.67.97.87.26.14.522.213.6供应部总经办合计225981注：11月员工流失率比10月（11.%）有略上升。因将近年底人员有员工返回家乡的情况按员工离职类型进行分类统计如下:

序号1非正常离职2345正常离职自离违纪辞退（指已过试用期员工）员工申请辞职自动离职人员（包括新进员工）合计35360132离职类别试用期不合格人数16比例（%）12.12.340.245.5100.0③招工情况：本月公司总数964人，其中非生产部150人，生产部814人；本月新进112人（10

月新进189人）。201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月月份3778137170135189112入职人数

④员工培训：本月培训项目完成情况：新员工入职指导培训与安全知识培训，共有86人参加；

11月份培训，轻胶部、机壳部、组装部、财务部、供应部基本完成，各部门基本所有员工都参与培训。

月份培训人数201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月542563536468380435362⑤协助做手工：11月份行政协助组织各后勤办公室人员下车间帮忙，其中以工程工模人员为主，

行政、供应、营业、财务、品质部门每天坚持派人（每天约派出5-8）。另坚持派后勤人员人协助按键喷涂车间收UV，安排每周一、三、五晚间到机壳、按键帮忙2小时。

3、后勤组工作方面

①宿舍方面：（公司定额用水量为每人每月3方水）。11月份水共2236吨，住宿舍人数共689

人，人均3.24吨,对于超出额定用水的住宿员工将从工资中扣除超标水费。201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月月份2338宿舍用水量258923552679252322362302542615652住宿舍人数660689680675人均用水量4.783.834.113.823.253.443.41

注：11月份宿舍人均用水量与上月相近。

②食堂方面：食堂费用见下表：月份201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月菜油盐米及调料费用136367.2135497.15147764.36150948.00159684.03170494.63177032.1516212905827469.2029129.00燃料费用44605.236769.637258.2983900893876893964979月均员工人数6.176.266.286.507.637.177.30当月日人均费用注：9月下旬提高了员工伙食标准（5.5元提高到6.0元/人.天）。11月份食堂人均费用较上月略上涨。11月份除蔬菜价格稍有下降外，其余物料如燃油料及肉类、大米价格有上涨所致。

③基建维修方面：本月催促金星防水公司对一楼雨棚防水工程进行返工处理。另联系建筑商对

吊装设备墙洞进行修复。

④另本月协助完成深圳公司最后收尾搬迁工作，做到安全、无事故。

4、安全组工作：

11月份公司发生4起工伤事故；（工伤）事故统计表。

月份201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月3（模塑2工伤事故次数（起）起，模切1起）已报工伤029525006(模切2起，按键2起，模塑1起，安全组1起）394034(模切17（模切2起，按键15(模切34(模切1起，后勤2起，轻胶1起，财务1起，硅胶2起，信息1起）另营起，后勤1起，营业1起，轻胶1业部1起交起）起起，按键1通事故起211244500952532546500医疗费用（元）注：食堂（杨剑武左手被烫轻伤）；按键部（方志勇左手被压伤）；模切部（刘胜男大拇指划伤）；

轻胶部（李自刚左手食指压伤）；保安队（李翔眼睛轻伤）；行政部（江伟武左手手掌被划轻伤）；模切部（张华平交通事故）。

5、信息组工作：

本月制定“设计软件及手提电脑管理规定”，同时在公司完成设计软件的单独安装及使用。

6、动设组工作：

①本月主要完成：模切部电气照明的改善和电气隐患的处理。全厂供水电箱线路维修，深圳厂房供电恢复，硅胶硫化机大修一次，注塑机大修三次，轻胶线路加装改善。

②五金维修、材料及装修工程费用（见下表）；

月份消耗费用（元）201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月192,689201*年10月201*年11月126,87280416142501208602.08119,04411月份部门设备维修费用比10月份有略所下降，约下降5%。明细如下：

11月份五金材料与维修费用

申请部门动力部动力设备组设备配件类动力设备组水电气类机壳喷涂模切部按键喷涂模塑部轻胶部硅胶五金品检行政金额289025065.57142532323805405105587417243421913900500费用去向各部门马达维修全厂设备维修与保养全厂水电气维修与保养维修喷涂机模切部裁切机，精雕机维修按键维修注塑机维修，工模慢走丝,放电机维修轻胶部胶袋机模口，模切机维修硅胶硫化机维修打孔针维修盐雾压力桶厨房炉灶维修备注动力设备组请购动力设备部申购动力设备部申购部门自行申请处理部门自行申请处理部门自行申请处理部门自行申请处理部门自行申请处理部门自行申请处理部门自行申请处理部门自行申请处理部门自行申请处理总金额：

￥119,044.③水电消耗统计：

月份水费电费营业额(万元）用水费用率（元/万元）201*年5月201*年6月201*年7月201*年8月201*年9月201*年10月201*年11月34368.6243231.78711415.39628382.8116429.53115137.5647941.5645613.08777548168727.0471666.2642862.08797965.14216733.07772409228918.7361217.47753439223727.37717813.34122139.26用电费用率（元/万元）611.18545.95587.89460.91368.23337.44336.81注：10月份起，加强了对用水用电的控制，要求动设组每天抄报水电表，对于发现水电异常及时处理。11月份相对比8、9月份水电费用率有所下降。

回顾11月份的工作，在总结经验的基础上，201*年12月份将计划做如下工作：

①继续加强普工招聘工作，按公司要求保持好一线员工人数。②继续推进食堂细节管理。

③协助财务部做好固定资产盘点。

④坚持实施每日抄报水电用量、加强对水电节约的管理。⑤ERP系统维护及异常监控，及时处理。⑥继续组织各部门到车间协助生产工作。⑦继续跟进国家高新技术申报。

⑧做好元旦活动（运动比赛项目、优秀评比和晚会项目）工作。⑨继续协助办理泰惠信产权申报。

行政部

201*年12月8日

扩展阅读：行政部11月工作计划

行政部11月工作计划计划工作目标重点任务时间安排工作内容1、细致统计各部门换季工装数据2、整理公司各方面资料、文件、档案及仓库各类物品3、设计印发物业报纸4、完成社保相关准备工作，更换11月意外保险名单1、开展各部门工装换季工作2、设计印发物业报纸3、收集整理各部门培训需求，确定各部门培训方向4、跟进公司员工社保工作1、整理公司档案及仓库各类物品2、印制物业报纸，随印随发3、收集整理各部门培训需求，确定各部门培训方向4、跟进各部门本月用餐情况1、印制物业报纸，随印随发2、统计下月员工用餐名单3、准时进行各部门考勤工作4、针对各部门工作完成情况进行总结完成情况1、确保统计全面，及时形成报表文件2、作到排放有序，分类清晰，物帐相符3、不间断随印随发报纸4、整理各项社保所需文件资料，确保意外保险名单及时更换，真实有效1、确保工装发放全面，严格保证出入库物帐相符2、做好报纸设计编辑工作3、根据公司特色确定各部门培训方向4、及时跟进公司社保相关工作1、作到排放有序，分类清晰，物帐相符2、不间断随印随发报纸3、确定培训目标，体现公司特色4、实事求是，及时核定企业成本1、确保报纸印发平均，进度有序2、及时核准员工下用用餐名单人数3、认真准确的进行各部门考勤工作4、认真负责的检查各部门本月工作完成情况负责人积极配合开发方为开盘所做的各项工作部署；做好工装换季工作；及时准确更新公司员工保险信息；按时设计、编制、印发园区报纸；加大力度整顿员工服务素质；做好员工工资考勤管理；深入了解各部门员工培训需求。第一周张晓隽许莉莉1、做好各部门工装换季工作，准确登记核对出入库数量2、认真完成员工工资核算工作，确保帐实相符3、汇总各部门信息，确定各部门员工培训计划制作方向第二周张晓隽许莉莉第三周张晓隽许莉莉第四周张晓隽许莉莉

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