物业公司201*年工作总结
201*年度工作总结
201*年是秋涛物业公司学习、摸索并逐渐稳定的一年。在公司董事会的统一指导下,在各级领导的支持和关爱以及全体员工共同努力下,秋涛物业公司已基本完成201*年的工作计划,现将具体工作总结如下:
一、本年度完成的主要工作
1、通过拟订物业公司经营计划、经营目标,组织公司各方面的力量,实施公司确定的各项工作任务和各项生产经营经济指标,推行行之有效的管理方法,保证各项工作任务和经营指标的完成。并通过定期召开工作例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务。2、拟订物业公司内部经营管理组织结构配置方案,拟订公司员工工资方案和奖惩方案,决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退。根据物业管理公司职能,决定人事架构与部门人员调配、运筹、策划物业公司各项经营管理工作。
3、注重分析研究市场信息,注重革新,增强公司的市场应变能力和竞争能力。
4、注重做好对外沟通、对内协调工作,保持与政府及有关部门之良好关系。咨询和听取业主各种宝贵意见,与业主建立良好关系。督导各部门实行优质服务,维护业主权益和物业管理公司的品牌和声誉。
5、为进一步规范管理及提升工作,目前正在使用专门的“车辆IC卡”,由道闸服务器记录进出时间与系统自动计费,所有记录均储存于服务器上,每天由专人负责收费,对帐,并与财务部对接。6、在各个主要交通路段,以及转弯处等设置各种指示标志,楼层显示,路口进出标志等,极大方便了办公人员进出。
7、在原的基础上,对各个死角,转角等处进行全面安装,对故障线路及设备全面勘察、更换,既解决了监控故障的频发,也对各个路段的监控起到监督作用。
1/8、重点强化工程管理,在日常服务中进一步推行优质服务,即要求三分钟内必须赶到客户报修现场,对发现的问题进行全过程的跟踪,对每一步落实的情况或计划执行进行反馈,直到落实。与此同时,工程部进一步加强客户二次装修的监理与服务工作,既保证了大厦的安全及正常的秩序,保证了客户的良好办公环境,也保证了装修客户的工期和施工质量。
9、把安全工作放在首位,在强化标准化,制度化建设同时,加强日常的检查和巡视,并定期进行安全大检查,加大对隐患部位的整改和防范力度,积极配合公安消防部门搞好治安消防防范工作。在内部管理中,一方面是侧重对外来人员的有效控制和管理,大大减少了外来人员的推销。另一方面加强准军事化管理和礼貌礼仪培训,提高了保安人员的整体素质,也提高了大厦的整体服务形象。
10、制定了员工培训计划,并已按计划逐步实行。对于中层管理人员的培训,首先在主管以上管理人员中开展提高责任心,提高服务意识培训,通过交流学习参观等形式参观交流为提升大厦管理人员综合管理水平,开阔视野,提供了良好的机会,也起到了良好的效果。提高管理人员素质和水平。二、存在的不足之处及改进措施
1、物业公司管理人员起步较低、能力较欠缺,在201*年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。2、物业公司成立时间较短,起步低、时间短,只处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。
3、员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。
4、培训工作力度欠缺、用人机制不灵活,外部交流少,市场情况了解不深,这需要在今后大力引进人才,迅速推动市场开发能力,采取提成等多种分配办法调动市场开发积极性。
2/5、进一步强化各级管理人员的安全责任意识,健全各类安全、消防制度,严格落实各项防范措施,保障所管辖物业及人员的财产和生命安全。同时在拟订物业公司基本管理制度上,还需下一定功夫,在实际工作中,还需逐步总结出一套适合秋涛物业公司发展的管理制度和考核制度,做到审核各部门具体操作流程,实现管理的科学化、规范化。
6、在制定物业公司财政预算上,还应做到更加精细化,合理使用资金,监督费用收支情况。开展多种经营,弥补物业经费不足,提高物业管理公司经营效益。在公司的财务管理上,还应进一步加强拟订物业公司年度财务预决算方案,审核财务报表,在董事会授权的额度内审批公司日常经营管理中的各项开支,合理控制费用支出,健全内部监控制度,合理、合法运用资金,提高公司增收节支的能力。7、在推广秋涛物业服务品牌上,还需进一步树立品牌服务,充分发挥自身优势、品牌优势,创造机会在从先进的物业公司学习其先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造出本市乃至浙江省的物业管理新品牌。三、201*年度工作设想
自201*年成立以来,秋涛物业公司的发展,一直紧紧围绕以“服务业主、追求完美”为指导思想,以“锐意创新、管理规范”为核心,以“增强公司竞争力,使公司成为竞争中的强者”为目标,励精图治,重管理,精服务。秋涛物业公司将在201*年有以下设想:
1、牢记企业的命脉是利润,做好成本控制工作。如果不紧抓这点,那么公司即便有最完善的制度、最佳的产品、最优秀的员工、最好的企业形象,公司也会陷入困境的。在这方面,如何有效调动全体人员的积极性,帮助他们开拓市场;加强财务管理,使资金周转达到最佳状态;居安思危,严把风险关;提高服务质量意识,保证公司应对市场的能力;协调各个部门,努力使公司运作成本最小化。
2、做好团队建设工作。“认真做事只是把事情完成,用心做事才能把事情做好。”只有保持团结精神的团队才会用心去做事。大量的事实证明,企业发展到一定阶段,经营的成功不仅取决于总经理,中
3/层管理的水平也起到很大的作用。一个优秀的企业已经绝对不能再是“一个人”的企业,而应该是一个‘团队’的企业。在我们公司各个部门之间,虽然大的派系没有,但小的部门主义还是存在的。经常会出现为图本部门办事方便,而强硬的要求其他部门配合的现象出现。因此,在实际工作中,做到善于倾听部门负责人的建议和抱怨,站在全公司的角度妥善处理,而不是一味的责备和压担子。实际工作中,大量的工作是需要部门间的配合才可以顺利完成的,当出现问题和抱怨的时候,肯定是在某个环节出现了弊端,如果不及时和妥善安置,往往会管理程序埋下隐患。还有,在完善的管理制度面前,注重发扬和提倡管理的灵活性和人性化。
3、继续跟进目前遗留问题的解决,如地下车库质量问题、幕墙质量问题、物业合同签订、地下室灯光改善等。
4、加强员工的主人翁精神,要时刻以公司的利益为工作开展的出发点。在遇事、处事时首先考虑到公司的集体利益为前提。5、完善员工培训制度,达到理论和实操同步,深入了解员工的特点和工作能力,并对其进行合理分工,充分发挥员工的潜力,调动员工的工作积极性,提高工作效率,令公司的服务人员面貌焕然一新,服务技能也上到一个新的台阶。
6、完善各项管理制度,建立员工薪酬、福利发放详细档案,避免产生劳资纠纷。
7、针对员工在物业服务过程中出现的典型问题,进行各类培训工作。对新员工进行上岗培训,若新员工数量少,就实行老带新原则,若新员工数量多,就实行规模培训计划。
8、加强与员工的沟通,定时进行员工意见调查,对离职员工进行原因调查。
小平同志曾经说过“发展才是硬道理”,这句话时刻鞭策着物业公司放眼未来,开拓创新的步伐。秋涛物业公司依靠全体职员的强大后盾力量,不墨守陈规,努力适应日趋激烈的市场竞争,力争在杭州
4/物业管理的行业中确定自己的江湖地位。当然,在市场竞争中,我们也会从物业公司自身发展的实际情况出发,决不好高骛远,不刻意强求,按市场运行机制做事,注重实效性,创造更大经济效益的同时,树立具有特色的秋涛物业品牌效应。
201*年已经结束,崭新的201*年已在眼前,回顾过去,我们豪情满怀;展望未来,我们信心百倍。在新的一年里,秋涛物业人将以更加务实的作风、更加进取的胸襟、更加饱满的热情、更加昂扬的斗志,在董事会的领导下,通过物业公司全体员工的共同努力,为实现秋涛物业做大、做强的终极目标而努力!
杭州秋涛物业管理有限公司
201*年12月15日
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扩展阅读:物业公司201*年工作总结和201*年工作计划
宾瀚世邦物业201*年工作总结和201*年工作计划
201*年对于宾瀚世邦物业来说是一个转折点,也是迎接挑战、不断创新的一年。从201*年8月起,在物业总经理熊总的带领下,物业公司结合实际情况,借鉴其他优秀项目管理模式,重新拟定物业管理新方案,实行物业与集团管理剥离、物业各项目统一管理的新模式,新方案于201*年10月1日正式实施。在实行新管理模式后,物业各项工作都提到全面提升,归纳201*年宾瀚世邦各项目主要工作如下:一、成本控制:
1、宾瀚世邦物业各项目实行统一管理,原人员最多时高达124人,按新管理方案调整后现人员64人,虽然新模式中员工增加了薪资,但员工社保、福利、年终奖等是按人员核算,所以总的来说是大幅度降低了员工成工,物业成本也得到有效控制。
2、宾瀚世邦物业一直提倡勤俭持家,并采取有效措施节约能源、降低管理成本,如在201*年5月改进二次供水水泵,节约了大笔电费和水泵维修保养费用;改造各单元楼层翘板开关为声控开关,人员离开后楼层灯自动关闭,节约了公共电费。
二、制度管理:
物业公司应该建立起一套健全严格行之有效的规章制度,使人人有章可循,事事有据可依,为使物业的管理更加专业、合法、有效,行政部拟定《宾瀚世邦物业管理规程》,确立物业管理规程与标准,形成较为规范的管理流程。对工作中容易出现问题的环节进行制度化管理。并制作详细流程图,以简化和明确各岗位工作流程。《宾瀚世邦物业管理规程》于今年11月由公司领导审核通过。三、经营指标
1、根据总公司下达的经营指标,物业部采取各种有效措施提高收费率,采取上门收费、电话催费、深入沟通和发律师函等方式进行催收费用,也取得了一定成效。家园收费率达95%,剩下未交费用的主要原因为开发工程遗留问题还未得到解决而拒交物管费。
2、停车费的收取管理,主要采取进出发牌登记等方式,如水河名居原停车费每月600元左右,经统一管理后,停车费用已尽3000元。已翻了5倍之多。
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四、各项目主要工作
(一)宝泰家园主要工作
1、2期交房:宝泰家园2期于201*年元月初正式交房,也是2期业主与物业公司的首次接触,物业成立交房小组,各小组分工负责、紧密配合,从拟定交房方案,到人员培训、岗位落实,全体员工放弃休息,夜以继日地开展工作,齐心协力对入住现场进行布置,全力保障业主的顺利入住,共办理2期交房手续502房,最终圆满完成2期交房工作。
2、装修管理:自201*年1月10日起宝泰家园2期即进入装修期,至今已办理装修手续499户,装修手续办理率达95%以上。
针对装修期间的施工垃圾、乱写乱画现象,物业进行了专项清理,采取了一系列措施,通过管理层的带领和员工的努力,最终取得了一定的成效,保持了宝泰家园良好的卫生环境。
在装修管理过程中,由于部分业主不按规定进行装修活动,引发多起业户纠纷事件,物业主动出面进行协调处理,基本得到大部分业主的认可。
3、问题整改:自2期业主接房和入住之后,暴露出了施工质量问题和规划、设计存在不尽人意之处,物业工程人员尽力协调各方进行处理,填补规划设计和施工过程的不足,赢取业主和住户的信赖。如更换防火门,更换门锁等。
宝泰家园2期需整改问题较多,物业详细统计各项整改问题,提出整改建议,对接管验收中发现的质量问题,尤其是影响房屋结构安全和设备使用安全的质量问题,由工程部进行监督,施工单位及其他分包商于进行了一定量的返修。保证了业主的顺利入住。
4、员工培训:在物业服务过程中,员工素质直接影响服务水平,为认真做好各类培训工作。行政部共举办三期培训,新入职员工的入职培训覆盖率达到95%以上。根据各部门的培训需求,对员工进行礼貌礼仪的培训、投诉处理的培训、工作技能培训、中层管理人员进行管理基础知识的培训,提高有对各部门管理人员对执行力的认识和重视。
5、文化建设:201*年10月23日重阳节,物业举办首届重阳节文艺汇演活动,活动有舞蹈、乐器、唱歌等等,此活动深受业主好评,同时也缓解了物业和业主之间的关系。
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201*年11月9日进行消防演习,(二)海棠名居主要工作
1、停车场整改:因前期机动车地面停车场的地面凹凸不平,特别是下雨后更是积水严重,自统一管理后,对机动车停车场地面进行了碳渣填补,现已全部完成。
2、办公室搬迁:原物业服务中心办公室面积大慨100平米,但办公环境较差,自统一管理后,为物业开源节流,把原监控室重新整修后调整为物业服务中心办公室,原办公室也可出租用以增加物业收入。
3、保洁外包:原保洁管理工作不到位,小区环境较差,自统一管理后对保洁工作实行外包方式,同时取消保洁管理人员,由家园统一管理和检查。这样减少了管理成本,规范了管理,也改善了环境。(三)水河名居主要工作
1、收费管理:原水河名居由海棠统一管理,机车车停车费每月收费600元左右,自水河名居由家园统一管理后,家园调动护卫人员严格把关,对进出车辆详细登记管理,现每月停车费可达3000元,提高了物业收益。
2、投诉管理:统一制做公示标牌,在水河门卫室公示物业投诉电话,当接投诉或报修电话时,家园会在第一时间增派人员进行处理。这样减少的处理问题的时间,给物业留下好评。五、不足与需改进的方面
物业实行统一管理的时间较短,可说是刚刚起步,在带动宾瀚世邦各个项目发展和规范各个项目管理的同时,必须按时完成集团下达的经济指标。虽然工作见到了显著成效,但在员工培训工作上还需加大力度,比如:现有团队人员的行业专业性较差;因前期未统一管理,各项目未对员工进行专业技术培训,导致物业服务工作有所不足;服务理念的贯彻不到位导致服务工作还存在极大的差距。
海棠收费工作存在严重不足之处,六、201*年工作思路与计划
201*年是崭新的一年、也是新的开始。宾瀚世邦在新的一年中工作主导思想为两大类:1、强化内部管理、规范服务工作和作风;2、开源节流,充分整合现有资源,大力开展开源经营,努力做大做强;极度控制各项目开支成本,使经营成本降到最低;3、提高安全意识,让宾瀚世邦物业公司持续稳定发展。具体从以下几方面开展工作:(一)规范管理上台阶
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1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺物业各项目之间、各部门之间的标准管理模式,建立规范化的工作质量标准,逐步向ISO9000质量标准体系接轨。
2、因前期宝泰家园设施设备保养工作不理想,201*年的重点工作是严格制定设施设备保养计划,并严格按照保养计划对各项目设施设备进行全面保养和维护工作。确保各项目设施设备随时处于良好状态。
3、加强队伍建设,通过培训和考核,提高员工的综合素质。定期对各个部门进行阶段的考核,同时根据物业公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,淘汰考核不合格的人员,引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设成为一支来之能战、战之能胜的优秀物业服务团队。(二)开源节流创效益
1、根据总公司下达的经营指标,对物业市场充分调研、认真分析,关注未来的经济走向,国家、行业政策调整趋势。通过提升“软服务”弥补硬件缺陷,提高物业收费率、保证资产出租率,促进物业公司持续稳定的发展。
2、成立联谊商会,将品质优异商家组织起来,充分利用各种资源挖掘边际效益,创造商业价值,这不仅仅是物业服务公司提高经济效益的方法,也是小区业主、物业公司、经营商家三赢的举措。同时利用现有资源,开展多项便民服务和多种经营。
3、提升水河名居物管费,原物管费为1元/平米,因规目面积小,管理成本高,收入年年亏损。自统一管理后就周边项目调研决定,定于从201*年1月1日起提升至1.50元/平米。
4、严格控制各项开支,节支、增效。严格控制维修、清洁、办公用品、文化建设等费用,努力降低运行成本。积极想办法扩大收入、提高经营效益,力争赢利。
(三)安全工作做后盾
1、以“安全无事故”为目标,贯彻“安全第一、预防为主”的方针,加强日常巡查力度,发现隐患及时整改,重点是吸烟、电气、消防设施、疏散通道等。
2、提高突发事件应急能力。每季度对安全管理人员进行一次消防演练。夏季对安全管理人员进行两次防洪演练。确保宾瀚世邦物业各项目的安全管理。
3、根据“预防为主,防消结合”的消防方针,建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任落实到人。建立起“一条龙”的消防管理体制。
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4、加强对来访客人和外来施工人员的管理,健全出入证、出入登记制度。对进出小区人员进行严格管理,保证业主安全。对员工进行安全管理教育,如突发事件的处理,报警、现场保护、急救、事故报告等。严格做好防盗、防破坏、防罪案等一系列管理工作。八、结束语
物业工作的好坏,最终我们的客户业主会作出公平的评价;物业工作需要实实在在的通过每件小事的完善来实现它最终的成果。最后,希望在201*年里,通过宾瀚世邦物业公司全体员工的努力,物业管理队伍和公司经济实力等都能更上新的台阶。
四川宾瀚世邦物业服务有限公司
201*年12月13日
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