201*年高校档案工作总结
201*201*年度学校档案管理自查报告
综合档案室：
近两年来，我处按照学校综合档案室的档案管理要求，认真学习档案知识，积极做好各类书面材料的预立卷和年终档案归档工作。通过合理组卷、科学分类、有效归并，进一步提高了档案资料的有效利用率，体现了对部处工作的服务作用，为学校各级领导、上级有关部门分析、总结、部署党风廉政建设工作提供了第一手的参考依据，同时也为学校改革、发展、稳定工作做出决策，提供了必要的保障。201*年底，学校还接受了上级工作档案的检查。
一、部门领导高度重视档案管理工作
作为部门领导，虽然由于机关管理部门调整，进行了调整，但部门领导都对本部门档案管理工作十分重视。近两年来，每年年初都对本部门的档案归档工作提出具体要求，并将档案工作列入本部门工作计划，并每年在年终时对档案工作进行总结。同时，根据档案移交中发现的不足之处，提出有针对性的整改举措，做到即知即改。部门领导对档案工作管理到位，对兼职档案员在档案工作中遇到的困难能主动关心，帮助档案员共同解决档案管理中碰到的问题，确保了本部门按时、准确地完成立卷归档工作。兼职档案员能积极参加学校综合档案室举办的各种学习培训活动，参加档案知识竞赛等活动，不断提高档案管理水平，丰富档案管理知识。由于部门领导的高度重视和兼职档案员的努力，近两年来都做到了档案的及时归档。
二、对档案工作严格要求，严格考核
为了加强本部门的档案工作。近两年来，每年年终总结时，部门领导都会对兼职档案员的档案管理工作进行评价，并对本部门档案工作进行总结汇报。兼职档案员年终考核过程中，在个人述职时的同时也会自觉将档案工作列为一项重要工作向大家报告一年来的档案管
理情况。此外，在日常档案管理工作中，本部门还将档案工作列入部门规章制度，制定了《档案管理制度》，并将档案工工作纳入分管领导及兼职档案员岗位职责，纳入对部门和个人进行考核的范围。此外，认真参加了校综合档案室组织的档案业务培训讲座，按照学校最新的归档要求做好201*－201*年度的档案整理、归档工作。
三、认真做好文件材料预立卷工作
工作中，我们根据实际工作的情况，结合文件使用的频率，分门别类的制作了预立卷文件目录，建立了相应的预立卷文件盒，对每份准归档文件都进行了预立标注,并形成了预立卷归档制度，方便了日常文件管理和使用，实现了预立卷工作的科学化、合理化。为了及时做好预立卷工作，我们严格按照规定做好收发文登记，对办理完毕的文件、请示、工作报告等及时进行收集、登记和保管，定期进行整理，使文件管理与归档管理大致同步进行，努力做到需要的文件找得着、找得快、找得准，不断探索档案管理的精细化，并做了以下主要工作：
一是备配了专用文件柜、文件夹等预立卷装具，对各个文件夹进行科学分类、编号、组卷，将关联度高的文件整理在一起，提高了日常文件的使用效果。201*－201*年度，我们每年对纸质版预立卷和电子档案管理系统都做出了重新调整，重新打印了全部预立卷档案盒标签，对原有预立卷中归档后留存的文件资料进行了集中清理，并对有关资料文件根据近两年来档案管理的实际，进行了归并调整。201*年度，还增加电子扫描仪一台，更新了档案电子化管理设备，提高了档案数字化归档的能力。纸质档案电子化率达到100%。
二是根据每年工作的需要，增减预立卷，例如201*－201*年新增项目主要有“违规收送礼金礼券购物卡专项治理”、“领导干部兼职取酬等专项治理”、“党风廉政建设责任制专项检查”、“廉政文化建设”“庆典、论坛、研讨会专项治理”等预立卷，努力做到预立卷目录的及时更新，并将预立卷分为常态管理类预立卷和动态增补类预立卷进
行分类管理，大大提高了档案管理的灵活性、有效性和科学性，明显提高了档案管理的效率。
三是每年归档结束后及时做好当年归档文件的登记移交工作，并专门设立了档案管理专用文件盒。将学校档案管理的文件、历年档案的移交情况、历年档案明细目录和部门档案管理制度等置于其中，方便了档案的维护，使档案管理不会因为人员的变动而造成档案管理的缺位和断档。根据档案制作与移交过程中发现的小问题，及时咨询校综合档案室，并将具体处理意见与建议更新到《档案管理操作手册》上。
四是将预立卷目录册置于醒目位置，方便他人了解纪委、监察处工作和查找相关文件。目前，我处共有常态管理类预立卷25卷，动态增补类预立卷20卷，总计45卷。同时，为了防止电子档案管理系统被计算机病毒侵入破坏，我们还将每年的数据刻录成光盘，对电子档案进行了定期备份，防止数据信息损失。
四、按时完成年度文件档案整理移交
在日常文件管理中，本部门有完整的收、发文记录。收发文记录本将文件分为二类，一类为校内发文，其中又分为党委发文和行政发文两类；另一类是校外发文，分为中央纪委发文、市纪委发文和市教卫党委、市教卫纪工委发文。每当收到校内发文时，兼职档案员能做到及时登记，及时流转传阅，及时回收文件。在收到校外发文或制作校内发文、校内请示时，能做到收、发文过程中的签收手续完善。在填写发文稿纸各栏时，能做到内容填写清楚、准确、完整并盖有公章。并且在行文稿上实行办公自动化电脑打印，提高了行文效率和美观度。在收、发文过程中做到签收手续完备，责任到人。对校内发文，每次收文后都请部门领导阅览，并在收发文簿上及时登记阅览时间。
在年终档案归档中，兼职档案员切实履行岗位职责，工作到位，认真负责地按时完成归档工作。做到归档内容齐全、完整、准确，基本符合归档要求。当归档材料属于几个部门都有的情况时，能主动与
校综合档案室协调，拿出解决方案，避免了重复劳动，提高了归档效率。当在档案管理中遇到的疑问时能及时向档案室咨询，确保归档工作符合档案移送要求。在归档过程中，能尽可能做到组卷符合文件形成的自然规律，保持文件之间的内在联系，方便利用，质量符合规定要求。在组卷结束后，对各类工作报告、报表和总结是否有署名、盖章，是否写明了日期，文件是否有钉书针，页码编排是否完整，确保案卷无落页、无漏号、无金属物等。五、实行档案信息化管理
根据学校档案管理逐步信息化的趋势，我处建立了纪委、监察处档案管理系统，编制了电子档案管理目录。网络归档各栏目填写标准化、规范，符合要求。201*至201*年度对所有归档的纸质档案完成100%远程网络电子归档工作，归档文件数字化处理符合要求。
以上是我部门201*年201*年档案管理工作的基本情况。通过自查，我们也感到工作中还有许多不足，仍有不少方面需要我们不断改进，希望校综合档案室能够批评指正，我们一定认真整改。
特此报告。
201*年9月29日
扩展阅读：201*年员村小学小学档案管理工作总结
天河区员村小学学校档案管理工作总结
（201*学年第二学期）
本学期学校档案组在天河区档案局和天河区教育局办公室的正确领导下，能认真贯彻执行党的各项方针、政策，坚持开展创先争优活动，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，为广大的师生提供优质的服务现将本学期做的主要工作汇报如下：一、成立学校档案管理领导小组组长：主管领导刘叶（校长）
副组员：黄艳钏（副校长）、陈玉娟（副校长）、陈小红（工会主席）、季山（教导副主任，档案组组长）
档案员（兼职）：李春晓李庆华熊维童芙蓉
档案员校领导不仅把档案管理工作列入学校工作计划，而且对档案室管理工作要求十分严格。凡是教育局召开的档案工作会议或档案员的专题培训，我校一定督促档案员按时参加，并及时向学校领导汇报。本学期安排季山主任参加了办公室主任档案学习专题的培训。二、归档情况本学期档案具体分类如下：一类：综合档案，共132卷。其中201*年4卷（永久2卷、长期2卷）二类：教学档案，共104卷。其中201*年2卷（永久1卷，长期1卷，）三类：学籍档案，共40卷。其中201*年3卷（永久1卷，长期2卷。）四类：会计档案，共58卷。其中201*年5卷（账簿1卷，报表1卷，会计凭证3卷）
五类：科技档案，共2卷。
六类：教师师德档案，按教师个人实名立卷七类：教师业务档案按教师个人实名立卷八类：声像档案3盒。
三、档案收集整理和管理工作的具体做法。
1、学校校长对档案管理工作非常重视，学期初和学期末都要在行政例会上布置资料收集存档的工作，要求管理人员严格按照教育局的要求进行收集资料，收集资料人员分工明确，即：党群类：李春晓；行政类：季山、教学类：李庆华、会计类：童芙蓉、声像类：熊维；资料收集后由兼职档案管理员按要求分类整理入盒，进入学校档案室统一管理，各类档案柜全部上锁，各部门要查看利用档案时，一律由档案员经手借出并作记载，做到档案资料能为学校服务。2、积极配合学校各条线工作，及时提供好档案资料，充分发挥好档案的作用。本学年中经常接到各条线需要档案资料的任务，如：市综合实践学校成果的现场会展示、科研成果等资料的统计与上报，教师岗位设置竞聘资料的审核工作、教师职称考核的原始数据资料等等，作为档案管理员为大家提供服务是应尽的职责，为此，无任是领导还是普通的老师，只要是需要档案组都一视同仁的对待，且优质尽快地服务好，过程中能充分体现做事的主动性和及时性，很好的提高了大家工作效率。本学期学校档案组还接受了多间学校学习申报德育示范校、广州市依法治校档案评估资料的整理的接待任务，每次学校档案组都不厌其烦做好档案学习资料的准备工作，收到了兄弟学校的好评。
2、加强了安全防范意识。学校各类档案柜里都定期放了防虫物品，使档案室做到六防：防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬等。档案柜全部上锁。并每天坚持检查登记库房温湿度。
3、完成好本年度荣誉、照片、光盘、大事记和教学和文书资料的整理。在收集这些资料过程中，自己首先对学校发生的重大活动做到心中有数，这样才能确保学校有价值的活动资料收集齐全，不遗漏。这也是做好档案工作的一种责任感。
4、及时调整、补充信息库资料，对201*学年度形成的归档资料和人员信息分门别类的更新在网上或QQ群上，让领导和老师能随时找到最新的材料内容，便于大家工作的开展。五、下步打算：
进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。1加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。2、，做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。
3、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。
4、学校领导定期对档案室工作进行检查，发现问题及时予以指导解决。
总之，通过本年度总结，顺利的完成了本年度的工作，过程中也注重了主动性和及时性，体现了为大家服务的意识，对学校各项工作的开展发挥好一定的作用。
天河区员村小学档案管理小组
201*年6月23日
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