201*年档案工作总结(通用)
201*年度中学档案工作总结
201*年,我校综合档案室认真贯彻落实《档案法》和省《档案管理条例》,严格执行国家档案局《8号令》等一系列档案业务规范,继续推进档案工作规范化、制度化、科学化管理,紧紧围绕学校中心工作,为领导决策、行政提供情报支持和信息保障,为全校师生和社会人士提供查考利用服务。学校较好地完成了全年档案工作任务,现将一年来工作总结如下。
一、收集整理工作
按照档案法及相关条例,201*年档案已基本收集齐全并分类装订完毕。201*年档案也已着手收集整理。档案整理工作中积极使用计算机管理,做到了电子、纸质同步。但是,由于工作尚在磨合期,档案工作也不可避免受到一些影响。
我定期向校长室、党总支、教务处、政教处、工会、总务处等部门收取材料,及时归档,并按档案法规标准整理档案。文书档案按《8号令》规定,实行单份文件归档,其他档案,如科技档案、业务档案仍按案卷形式整理。
学校加大了对档案工作的支持力度。6-7月份,学校安排施工队将档案办公室及库房进行了整修、粉刷。10月份,给档案室配备了九组档案柜,档案的存放条件进一步改善。但是值得提出的是,档案室现在仍然存在库房条件较差、部分档案柜严重老化、防火防盗措施标准不高等问题,这与示范学校的标准存在差距。经反复反映,学校领导同意在即将动工新建的教学综合楼中规划建设正规档案室;可以预见,学校的档案存放条件将得到革命性变化。
二、档案服务工作
档案室服从服务于学校教育教学中心工作,对领导干部、广大师生及校外人士按照相关政策和相应保密级别开展资料的咨询、检索、借阅、复制和证明工作。本年度,共提供档案咨询服务80余次,检索及外借服务20余次。
特别是今年迎检工作量大事繁,档案室总能够提供相关的资料。还有,教师业务档案这一块,对老师们评定职称、评选先进都有重要意义。如,有的老师的学历文凭不慎遗失,能在业务档案中找到文凭复印件,从而解除评职称、晋级工资等的燃眉之急。
还接待了数位校友。有的是要为评定职称,有的是为退休事宜,有的则是为了寻找当年的同学等。通过查阅这些旧档案,圆满地解决了他们的问题。取得良好的社会效益。
三、存在的问题和进一步努力的方向
毋庸讳言,学校档案工作离上级教育局、档案局的要求,特别是和档案先进单位还有差距,主要表现在档案库房建设尚未达标,档案管理不够规范、科学,部分干部教师档案意识不够强等。
特别是,作为分管档案工作的档案员,还担负如学生资助、校办、各类迎检等许多事务。事务繁重,很难集中精力搞档案工作。学校合并后规模扩大,教师及学生数量剧增,而行政上并未增加相应人手,致使工作量猛增。
新的一年,我们将继续加强档案工作管理,做好档案收集、整理和服务工作,争创档案管理工作先进单位。
综合档案室
201*年12月24日
扩展阅读:201*年半年档案工作总结
莱州市城市社区卫生服务中心
201*年上半年居民健康档案工作总结
201*年上半年,我中心在卫生局的正确领导下,严格执行《国家基本公共卫生服务规范》认真贯彻落实《山东省基本公共卫生服务项目工作方案》以及市卫生局各类文件精神,加强内部管理,严抓基本公共卫生服务项目工作,充分调动全院职工的工作积极性和主动性,取得了较好效果,现将我中心半年来居民健康档案建档及整理工作总结汇报如下:
一、居民健康档案开展落实情况
1、加大宣传力度,提高居民主动建档意识。为提高我辖区居民主动参与建档意识,我中心大力宣传发放各类宣传材料,让每一名社区居民了解居民健康档案,积极主动配合我中心建档工作小组顺利完成居民建档工作。
2、将居民健康档案工作成绩与效益挂钩,实行绩效考核制度。
3、加强人员培训,强化服务意识。为确保居民健康档案保质保量完成,我中心对每一名参与居民健康档案建立的工作人员进行了多次业务培训,让每一名工作人员熟悉居民健康档案建立的重要性和必要性,熟练掌握自己的本职工作和建档程序。
二、基本公共卫生服务项目工作中存在的困难(一)、人才缺乏,影响了健康档案项目的开展进度。
(二)、居民基本公共卫生服务认识尚有距离,上门建档和随访主动配合存在一定困难。
三、下步工作打算
(一)、争取地方政府支持,强化职能,加大项目资金投入。
(二)、加大宣传力度,通过宣传吸引再宣传,以逐步改变社区居民的陈旧观念,促使其自愿参与到社区卫生服务中来。
(三)、加强专业技术队伍建设,提高基本公共卫生服务水平。(四)、配套合理的激励机制,提高工作人员工作热情。
(五)、落实各项服务规范、强化各项规章制度,推动建立整理居民健康档案项目可持续健康发展。
201*年7月10日
莱州市城市社区卫生服务中心
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