201*年档案局上半年工作总结

201*年档案局上半年工作总结

**县档案局201*年上半年工作小结

今年来，我局在县委、县政府的正确领导和市档案局的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真贯彻省、市档案工作会议精神，紧紧围绕县委、县政府争创“科学发展示范县、统筹城乡发展先行县”目标和开展“四个年”活动的工作大局，全面实施“三大战略”，扎实推进“三个体系”建设，着力提升档案服务能力，为**科学发展、跨越发展提供有效服务。

一、上半年工作回顾

（一）服务为先，着力抓好档案资源建设

1、到期档案接收有序进行。以档案资源建设为重点，不断拓宽档案接收和征集的形式和渠道，进一步丰富馆藏，优化结构。根据档案年度接收计划，加强对应移交单位的指导，关口前移，严把案卷质量关,提高进馆档案质量。共接收6个单位档案381卷又1174件，资料12册，现有馆藏档案已达48438卷1806件，资料17339册。

2、档案信息化建设步伐加快。以利用需求为导向，对利用频繁的知青档案进行全文扫描，把相关数据导入管理系统，为知青确认身份、确定工龄等提供快捷服务。对馆藏1990年后未信息化处理的档案进行摸底统计，抽调4名工作人员参与数据录入工作，共录入政府办、组织部、宣传部等11个单位文书档

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案文件级目录38000多条。推行档案实体和电子目录数据同时移交制度，解决增量档案目录数据录入问题，减轻目录数据库建设压力，现已取得明显成效。做好局馆网和“世纪之村”网站的管理和维护工作，及时更新档案新闻、档案业务知识、开放档案目录和政府公开信息等内容，为群众查阅档案资料和政府公开信息提供便捷通道。

3、档案和政府公开信息利用效果明显。开设重点项目档案利用绿色通道，简化利用手续，为项目办和拆迁户利用土地和房产档案提供高效便捷服务，为解决产权不清等历史遗留问题提供准确、翔实的档案依据，有力推动重点项目征地拆迁工作顺利开展。今年来，共接待利用者508人次，提供档案资料873卷，复印487页，出具证明211份，发挥档案的社会效益和经济效益。

4、档案信息开发取得成效。利用馆藏资源，编印《政府工作报告选编》专题文件汇编，为领导决策和工作查考提供参考。撰写《201*年档案年鉴》和《**县档案局（馆）201*年大事记》。

5、爱国主义教育功能进一步发挥。及时更新爱国主义教育基地展厅内容，不断完善和丰富爱国主义教育素材。加强对展厅的管理，指定专人负责，做好参观人员的接待和讲解工作，有200多名社会各界人士到展厅参观接受教育，发挥档案史料“存史、资政、育人”的重要作用。

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（二）规范管理，加强档案业务建设

1、档案执法检查力度加大。根据《福建省档案局关于继续开展乡镇（街道）档案执法检查的通知》文件精神，下发乡镇档案执法检查通知。根据检查内容，编制乡镇档案分类大纲、相关表格、档案管理制度、行政村（居委会）档案保管期限表等样本，指导全县18个乡镇对照《福建省乡镇（街道）档案执法检查自查情况表》开展自查工作。在各乡镇做好自查的基础上，对龙浔、浔中等10个乡镇进行检查，进一步增强社会档案意识，推动乡镇档案规范有序开展。

2、重点项目档案得到规范。主动与县重点办和有关重点建设项目主管部门联系，了解全县建设项目进展情况。深入城东陶瓷园区基础配套设施工程、**职业技术学校、县医院门诊病房综合大楼等9个201*年以来省市在建考核类重点项目进行指导，确保重点建设项目形成的文件材料收集齐全完整，档案整理规范有序。组织有关单位对照《福建省重点建设项目档案执法检查评分细则》开展自查，做好省重点项目档案执法检查迎检准备工作。

3、民生档案工作得到强化。围绕民生工程，健全完善民生档案管理体制，将民生档案纳入本单位档案进行集中统一管理。深入国土资源局、人力资源和社会保障局、民政局等部门，规范土地、社保、婚姻等民生档案整理与归档。提前将利用率较

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高的婚姻档案接收进馆，方便群众利用。

4、机构改革变动单位档案得到合理处置。根据县委办、政府办批转《**县档案局关于做好政府机构改革中档案管理工作的意见》的通知要求，修订《**县档案全宗名册》，增补并公布县人力资源和社会保障局、县公务员局等新组建部门和单位档案全宗。及时跟进，提前介入变动单位档案的处置，加强对档案清查、整理、编目和移交的指导，确保机构变动单位档案的完整与安全。

5、服务企业“二次创业”取得成效。结合企业需求，发挥档案部门优势，为企业提供有关企业发展的产业政策、金融政策、税收政策、劳动用工政策等方面档案信息。加大业务指导力度，提升企业档案管理人员业务能力，提高企业档案管理水平，为企业发展提供有效服务。

（三）安全为要，强化档案安全保管

1、档案安全管理水平得到提升。进一步完善档案保管、编目、利用、保密、安全保卫等规章制度，实行主要领导负总责，分管领导具体抓，层层落实，做到责任到人，措施到位，在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理，堵住危及档案安全的漏洞，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。

2、档案抢救保护工作持续开展。对馆藏档案进行全面清查，分门别类，制订抢救计划。对发生虫霉的2120卷馆藏档案进行

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薰蒸杀虫和消毒处理，防止虫霉蔓延，确保档案安全。

3、库房日常管理得到加强。强化档案库房防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防高温、防污染等工作。根据天气情况，采取相应调控措施，把温湿度控制在规定范围内。加强值班巡查，确保各项安全措施落到实处。

（四）以人为本，抓好干部队伍建设

1、下基层活动扎实推进。推行“一线工作法”，组织全体人员深入汤头乡草村村，进村入户，走访慰问群众，了解村情民意，倾听群众心声。采取“送政策、送思路、送信息”等措施，帮助解决群众的生产生活困难，“联一促二带三”活动项目有序进行。

2、党建工作上新水平。实行延伸提升“168”党建工作机制，以保持党员队伍先进性为核心，以促进党员自觉实践党的宗旨、充分发挥先锋模范作用为目标，以创新活动方式为手段，建立“一套管理机制”（即党支部领导下的组织“目标管理”和个人“设岗定责”机制），实行“五步工作法”（即民主决策、任务分解、公开承诺、组织实施、考评奖惩），引导和激励党员在各自岗位上自觉践行党员先进性要求，为全面完成各项任务打下坚实基础。

二、存在问题和不足

1、档案事业经费投入不足，制约和影响有关工作进展；

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2、档案信息化建设步伐较缓慢，目录数据库建立和馆藏档案全文数字化工作难度较大；

3、干部队伍素质特别是适应信息化建设所需的知识和技能亟待提高。

三、下半年主要工作打算

1、贯彻国家档案局9号令，编制《**县档案馆档案接收范围》。

2、加强到期档案接收工作，做到应收尽收。

3、做好馆藏重点档案全文扫描及馆藏档案文件级目录录入工作。

4、加强重点建设项目和民生档案的监督指导。

5、开展机关、事业单位档案规范化管理评估指导工作。6、做好民营企业档案服务工作。

**县档案局201*年6月30日

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扩展阅读：201*年上半年档案工作情况汇报

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201*年上半年档案工作情况汇报

今年以来，在城区党委、政府的正确领导下，我局（馆）坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，在“解放思想、赶超跨越”大讨论和“创建先锋示范城”活动中，紧紧围绕城区中心工作大局，积极开展档案宣传教育和行政监督活动，狠抓档案基础业务建设，积极开展档案信息资源，基本实现了“时间过半任务过半”的工作目标，促进了城区档案事业进一步发展。现将半年来工作情况总结如下：

一、主要做法及成绩

（一）积极开展档案宣传培训工作。1月份，我局邀请南宁市消安防火咨询服务中心教官到城区举办了以“全民关注消防，生命安全至上，保护档案安全”为主题的专兼职档案员消防安全培训班，城区有关单位35名专兼职档案员参加了培训；3月份，城区召开镇（街道）级档案工作业务研讨会。各镇（街道）分管领导及专兼职档案员和城区档案局全体干部职工共20参加研讨会。城区党委常委、党办主任马家训出席会议并作重要讲话；4至6月期间，分别到五个镇培训5期次档案业务培训班，共117名镇、村（社区）和镇直站所专兼职档案员接受了培训。

（二）加强档案行政监督与指导。我局对城区各有关单位201*

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年度档案工作绩效进行了考评，发文对全城区201*年档案工作绩效考评结果进行了通报；印发了关于要求做好城区直各单位201*年度档案材料收集、整理、移交工作的通知，以及201*年档案工作要点的通知等，使各有关单位按照通知要求及时开展年度档案工作。同时，我局业务员多次深入各单位和镇街道开展督促检查和业务指导，做到早布置、早安排、早督促、早检查，有效地促进了依法治档、依法建档。

（三）做好档案接收工作。已完成城区政协、机关工委、档案局、五象新区指挥部、采购中心等25个城区直单位201*年档案共235卷5262件的接收；完成接收城区201*年度婚姻档案93卷3419件。

（四）抓好档案信息化建设。为实现城区信息化建设和档案事业跨越式发展，进一步提高全城区档案工作的现代化水平，充分发挥馆藏档案信息资源服务社会的作用，年初，我局积极向城区党委申请，把总投资为10万元的南宁市良庆区档案馆信息化平台建设项目列入城区201*-201*年度科技项目，目前，项目已经城区党委同意且经费已落实，各项工作已准备就绪，将于7月开始正式实施。同时，加强南宁档案信息网良庆区档案局子网站建设，及时更新网站各栏目内容，上传本城区档案工作信息动态。6月底前共更新工作信息动态36条。

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（五）抓好档案馆项目建设，谋划城区档案事业赶超发展。在城区党委、政府的正确领导和自治区档案、南宁市档案局高度重视下，我局将档案馆建设项目列入当前工作的重大任务来抓紧抓好，与有关部门密切沟通和联系，团结协作，紧跟项目进展情况，，采取积极有效措施，推进项目建设前期的各项工作的开展。截止今年6月底，城区档案馆项目已通过立项，项目用地已落实，可研和环评已获得批复，取得了规划选址意见书、用地预审，6月10日已把申请明年国家投资资金材料上报南宁市发改委和自治区档案局，现在正开展方案设计和初步设计。

（六）抓好档案室定升级工作。指导良庆镇政府、大沙田街道、公安分局综合档案室开展档案室定升级工作，目前各项申报准备工作正在有条不紊地进行。

（七）积极做好档案提供利用服务。至6月底，我馆共无偿为各机关、企事业、社会团体及人民群众提供热情、周到、优质的档案利用服务265人次316件次，提供档案复制服务1728页，为我城区各单位正常开展有关工作提供良好的保障，为维护国家、单位和个人的合法权益等方面做出了应有的贡献，深受各单位和人民群众的好评。

二、存在主要问题

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（一）人员少任务重，影响了档案工作进度。我局现有干部职工五人，但由于我局有两名干部抽调到城区五象新区建设指挥部工作，在家开展本单位工作的仅有三人，面对大量的业务和日常工作显得人员过少，工作进度受到影响。

（二）档案馆室办公场地紧缺，一些业务工作暂时无法开展。如计划上半年开展的档案馆纸质档案全文扫描工作及对原大沙田经济开发区管委会积存档案进行抢救性整理工作因无场地而暂时无法开展。

（三）依法治档意识淡薄。有些单位档案法意识淡薄，对年度档案工作不及时安排人员进行收集、整理，工作进展迟缓。

三、下半年工作目标、措施

（一）201*年工作目标。

1、做好档案接收进馆工作。指导城区直属各单位完成201*年度（各镇201*年度）档案材料收集、整理、移交进馆。

2、加强民生档案工作。重点指导有关部门对劳动合同、医疗保险、社会保障、婚姻教育、水利普查、征地拆迁等民生档案资料进行

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规范收集整理。

3、抓好农业农村档案工作。做好林改档案的数字化指导和接收进馆工作；全面推行“村档镇管”；积极指导新型经济组织做好建档工作；继续完善村干部（社区工作者）建档工作；做好全国第一次水利普查档案收集、整理、归档的监督指导工作；指导各镇（街道）按时完成201*年度档案的整理归档工作；开展农村档案信息资源共享工作。

4、巩固社区档案工作。监督指导完成201*年度档案的整理工作，完成10个家庭建档任务。

5、强化机关、团体、企事业单位档案工作。开展机关档案工作年度检查，指导完成201*年度各门类档案的整理归档工作及三个档案室完成定升级工作。

6、抓好重点建设项目、重大活动档案工作。做好重点建设项目档案登记和指导工作，加强跟踪服务和监督检查。

7、深化档案资源开发利用。广泛开发档案信息资源，积极提供档案利用服务工作。

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8、全力推进城区档案馆建设。11月前完成初步设计、施工图设计等前期工作，力争今年11月份开工建设。

9、做好档案全文扫描。争取年内完成馆藏5万页档案全文扫描工作。

10、完成城区党委、政府交办的其它工作。

（二）主要措施

1、继续争取城区领导和有关部门的支持。做到多汇报、多请示、多争取，多谋划，开创性地开展各项工作。

2、加强领导，精心组织。今年档案工作任务艰巨，在城区档案局人员少工作任务重的情况下，要加强领导，合理安排，精心组织，积极开展各项工作。全体干部职工积极深入开展“解放思想、赶超跨越”大讨论和“创建先锋示范城”活动，进一步解放思想，创新思路，学习先进、赶超先进，创先锋、做示范、当模范。以档案目标管理为重点，强化责任，严格要求，敢做善成，开拓创新，狠抓落实，高标准地完成城区下达的各项档案工作任务。

3、强化宣传和督促指导。深入有关单位开展档案法宣传和执法

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检查，督促有关单位依法建档工作，对工作进展缓慢或不按时开展建档工作的单位，实行电话督促、下达书面执法整改通知书等形式的行政执法监督，促进各有关单位工作按时按质按量完成档案工作任务。

4、加强干部队伍建设。始终坚持把提高干部职工思想政治素质摆在首位，引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观，发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。深入开展干部作风建设年活动，进一步转变机关工作作风，提高服务质量。继续加大业务学习培训力度，加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训，培养干部继续学习、追求卓越意识，切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

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