文秘类工作实习总结
文印工作实习之后的感想
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。
现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。这段实习时间可以说是我大学三年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。这一次的实习是为我将来就业而铺垫的,来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。而在学校,我们有同学和老师的关心和支持,每天只是上上课,很轻松。现在工作繁忙了,很多时候同事不会像老师、同学一样可以帮助你解决问题。职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,可是自己在学校学的东西不够有的时候还是要问一下别的同事的,可是他们有的愿意说,有的却是冷眼相看。这可真是:书到用时主恨少。可是常言道:工作一两年胜过十多年的读书。五个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问对我们的人生都是十分重要的。在这巨大的转变中,我们可能会迷茫,无法马上适应新的环境与新的关系。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉的自己没有得到别人的认可,有时会碰到不会做的事,不懂的知识,会有来自各个方面的压力。“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。有时在接到自己没有办法完成的工作时,就老是恨自己怎么不多会点的东西。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,因为没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。古语有云:敏而好学,不耻下问,是以谓之文也。但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,所以早就已经把脸皮放下了。我们现在要慢慢的把自己融入社会这样才能更多的适应社会的步伐。我们这一代人在别人的眼中的看法是不太理想的,可是只有我们自己知道我们想要什
么想做,怎么样才能使自己做的更好。只是我们的做法不和乎大家的想法而已。时代在进步我想我想他们会慢慢看到我们的进步,看到我们努力的结果,看到那比他们想像中好很多的我们。刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。譬如有时复印或打印文件的时候可以留意文书的格式,要自己琢磨怎么掌握顾客的需要,各种行文是的词语书法和格式,哪些比较常用的等等。因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察。
不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理,”这是我自己总结出来的。做其它事情也是这样,讲究条理能让你事半功倍。我曾经看过一个小故事:一位在美国电视领域颇有成就的中大师兄讲过这么一个故事:他当部门经理时,总裁惊讶于他每天都能把如山的信件处理完毕,而其他经理桌上总是乱糟糟堆满信件。师兄说,“虽然每天信件很多,但我都按紧急性和重要性排序,再逐一处理。”总裁于是把这种做法推广到全公司,整个公司的运作变得有序,效率也提高了。养成讲究条理的好习惯,能让我们在工作中受益匪浅。我认为大学生一毕业就去创业,不是一个明智的选择。毕竟我们的社会阅历还不是很成熟。许多事情都不是风平浪静的,要应付各种各样的状况发生,除了自身的能力以外,还要借助个方面的人和事情。学会与人合作。毕竟路是人走出来的,所以我认为,大学生毕业之后最好能去参加工作,在工作中,了解这个社会的发展,认识更多的人,触及更多的事情发展状态,理解各种各样的信息,打好基础,等到时机成熟,再创业,也不晚的。我们有了经验我们就更不容易出错,做事就更稳重一些,会更有自信去做好事。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在书本上学过很多套经典理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,我在短短的五个月我深深的体会到并没有书上写的那么简单,在这里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法。我们在学校或书本上看到过很多精彩的案例,似乎轻而易举,亲临其境了才意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。其实实习的实质就是毕业前的模拟演练,在即将走向社会,踏上工作岗位之即、
这样的磨砺很重要。有了这样的实习,我们以后更成熟的面对社会上的问题,不会像我们刚刚从学校步入社会那样稚嫩。
我们实习虽然即将结束了,但是我们却要正式的步入社会,将成为正式的员工。可是我希望人生能由此延展开来,真正使所学所想有用武之地,也能让自己离自己的梦想更进一步。最后,感谢易购数码文印店给我这个难得的好机会,我一定会努力做好自己的工作的!
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文秘工作实习报告
实习期间,开始对周边的环境一切很陌生,慢慢的我学会了去适应它,这是一种自我锻炼的过程,让我不断地补充自己和完善自己!实习时间虽不长,但我心得甚多。为期两个月的实习已经结束,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层次掌握了本专业以及专业之外的知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:
在武汉市一烟草公司主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富时间工作经验和社会经验,把所学知识运用于实际工作。二、实习主要内容:
公文的处理分类、组织会议;会议通知;电话接听;收发文件;印发文件;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。比较注重办公自动化的运用和操作。公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
实习第一天上班就是进入主题,我开始处理文件,强化了我对公文的分类能力在公司里,主要有一些会议、事项性通知、通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。三、实践主题:与就业密切结合的办公自动化与文书工作的熟悉过程
时间:201*年8月1日------201*年9月30日地点:武汉市一烟草公司
现将此次实践活动的有关情况汇报如下:
我以一个实习生的身份体验了一回烟草人的工作与生活。努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导交办的任务与实习工作,在得到实习单位领导与同事好评的同时,也发现了自身的很多不足。此次社会实践给予我很大的帮助。我加深了对社会的认识,渐渐熟悉了公司办事程序。对于文秘专业的学生来说,就业方向主要有三个:秘书文员、办公自动化和新闻传媒,我的社会实践也正紧紧围绕其中的方向进行。二个月的实习的过程中,我发现烟草文秘是一项很重要的工作。作为全国性的垄断行业,烟草企业的信息工作很专业、很规范,具有很强的政策性,对外宣传需要好好把关。当前在报纸上所载的信息,很多是有关打击假冒烟、走私烟方面的。这是由烟草行业的企业文化所决定的。当前烟草行业正在大力倡导“国家利益至上、消费者利益至上”的核心价值观,很多工作都在围绕“两个至上”展开,对外注重行业整体形象的宣传,对内注重各种经验教训的交流,整个企业奉行“高效做事、低调做人”的格言,讲究实实在在地维护国家利益、维护消费者利益。我积极配合办公室其他人员参加文件处理工作,整理档案,将文件分发至各科室,并做一些文字修改工作。通过反复的计算机操作,我已能非常熟练地使用Word201*和Excel201*。实习期间我积极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料,接听电话并作笔录、进行电话会议通知等等。
通过此次社会实践,我学到了很多实践经验:
第一,耐心。办公人员需要批复大量文件,简单重复的工作是主题。浮躁缺乏耐心是无法做好工作的。由于办公室所处的是一个特殊的场所,工作环境狭小,呆久了难免感到疲倦。然而即使这样还是必须有充分的耐心,否则工作是无法完成的。
第二,细心。在整理文件,统计数据时,其他同事细心认真的态度深深感染了我。通过二个月的工作,我将会逐步改掉了粗心的坏毛病,这对我在今后的学习和
工作中定是一笔不小的财富。
第三,要有相当地文字功底。这是对文秘岗位的基本要求,对于我来讲,更是意义深刻。在我实习的第一篇稿子中,对于“的”“地”“得”三个常用副词,我就被好好地上了一课。促使我放下了实习大学生的架子,虚心学习实习单位领导同事的文字材料,努力使自己更加适合工作需要。
第四,对新事物的学习和接受,尽快熟悉办公环境和工作过程。例如打印复印文件材料和接受传真等等是我以前没有操作过的,此次实践活动给了我一个很好的实际操作机会,我已经可以熟练使用这些设备。
通过这次实践有收获同时自身也还存在很问题,还需进一步学习与努力。此次实习引发我想到了一些实际问题:该怎样完成所需的知识积累以及明确今后的努力方向,这将是我下一次社会实践的主题。
先来说说我的收获吧。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过二个月的实习,我对烟草公司的工作流程有了比较清楚和完整地认识,最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验财富。在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形色色的任务,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。
这些体会只是我实习中的一小部分,没有办法把所有我的所见,所闻,所做,所感都记录下来,“千里之行,始于足下”,这近二个月短暂而又充实的实习,我认
为对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。实习时间是结束了,可是我获得的知识还没有终止,今后我会更加积极努力地面对生活。除了用记忆来记住这段时间发生的事情,就是用这简简的文字来记录我的经历和收获。在此,我特别的感谢汉阳区烟草公司给了我这次实践学习的机会,学到了向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。给了我这段难忘的回忆,让我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中应该做什么方向的努力,让我在踏上工作的道路上又自信了许多,这一段时间所学到的经验和知识大多来自实习单位领导与同事的教导,同时也老师们对我的谆谆教导,让我能够如此快速的成长起来,这是我一生中的一笔宝贵财富。
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