201*年工作总结--计划合约部--闵斌
201*年度个人工作总结
计划合约部闵斌
尊敬的张总、雷总、各位同事大家早上好，我就201*年度合同管理岗位个人工作总情况做已汇报。
一、 201*年度个人完成的主要工作
1. 资料管理：201*年度完成上半年芊域阳光项目泛光照明、塑钢窗采购及安装、城市广场项目消防工程、空调工程等相关招投标资料的归档管理工作；全年完成合同资料146份的归档管理工作。完成招投标领导小组会议会议纪要的编写共计20次。
2. 合同管理：201*年度逐步展开工程合同管理工作，并增设合同管理专职岗位。共完成工程、采购类合同共112份的起草、谈判、签订工作，合同总金额约为：5.32亿元；其中芊域阳光项目共完成工程类合同：17份，共计3599.8万元；采购类：26份，共计3027.12万元。城市广场项目共完成工程类合同：17份，共计1.69亿元；采购类：19份，共计3344.9万元。芊域溪源项目共完成工程类合同：7份，共计1.11亿元；采购类：7份，共计2355.2万元。沣东新城第一学校项目共完成工程类合同：7份，共计1.29亿元；采购类：9
份，共计861.4万元。
201*年度采用会议和沟通的方式共完成合同交底工作12次，完成各项目共36份合同的交底工作，其中芊域阳光项目13份，城市广场项目15份，沣东新城第一学校项目4份，芊域溪源项目4份。合同交底会上所有相关参会人员每次均能按时参会，并就合同条款、交货、付款等问题在会上进行提问、解答、讨论，另外就总分包之间的协调管理等事项也在合同交底时做了进一步的明确，目的在于明晰总分包之间的配合费、水电费取用等事项，让分包方进场无忧，明确总分包之间的管理、配合关系；另外就沣东地产的相关付款、签证、甲供材、认价制度对各供应商进行初步交底，并展示样表、流程、表单等，使供应商初步了解各我司各种制度、标准及流程，避免在后期付款等环节由于不熟悉，使用错误表格或流程延误各事项的办理。
201*年度全年计划完成8份标准文本编制工作，截至目前已完成6份标准文本；标准文本编制过程中得到公司领导及同事们的大力支持，一遍又一遍的查找问题、分析条款，通过大家的共同努力才得以完成标准文本的编制工作，特别感谢计划合约部的各位同事的帮助，从不同的专业角度提出不同的问题，进一步完善了标准文本相关条款。截至目前主要完成了：配电箱、消防工程、、造价咨询、招标代理（2份）、监理合同6份标准合同文本，塑钢窗、钢结构雨蓬工程标准合同文本初稿已沟通、修订完成，准备开始会签，标准合同文本的使用将大大减少合同签订的时间，降低风险的发生。
201*年度陆续开始工程类合同的动态管理工作，部门建立了完整的台帐管理办法及合同管理台帐，分别就各项目签订的合同详细分类，详细记录各合同的签订时间、金额、供方等信息，并在合同履约过程中不断更新各合同履约状态及风险事件。截至目前完成10月、11月合同管理月报，月报就每月各项目合同履约情况进行分析记录，对合同履约过程中发现的问题进行整理分析，合同管理月报能实时反映出每月各合同履约的过程情况，使我方可以及时调整思路，对合同履约过程中未能履行的义务及时进行纠正，对合同重大风险进行规避，并不断的规范合同各个阶段的执行、管理工作，因为合同管理贯穿在整个工程项目的全生命周期内，若合同双方都能够按照约定的权利与义务履行好合同，那么整个工程项目建设绝对不会差。
201*年完成了《建设项目材料设备供应及工程分包供应商管理 办法(暂行)》，办法发布后，选择了芊域阳光项目部分分包商进行了初次评价，分别统计了工程管理部、设计研发部、项目部、计划合约部四个部门的评分，对供应商按照评价办法得分情况完成了初步排序工作，后续就此次评价工作上报进行审批。此次供应商的评价工作不仅完善了合同管理工作，而且可以为我司后期积累下大量的优质供应商，在后期的合作当中，我们将选择供应商库内的合格供应商为优先考虑的合作单位。
二、 201*年度个人在业务技能提升方面的得与失
201*年我在合同管理岗位上学到了很多，收获很多；首先，合同 管理岗位对我来说是一个陌生的岗位，从开始的摸索到现在的基本熟悉这个岗位的相关工作，离不开领导的悉心教导和同事们的大力支持。合同管理工作涉及工程建设的各个方面，从工程施工，材料设备，咨询等方面样样都要熟知，合同管理的过程中需要不断的学习各个方面的知识，更要不断的熟悉各种工程施工的特性，合理的规避各种风险，在这个过程中我学习到了不同工程之间的差异，及如何来针对差异制定相应的合同条款，从造价、工程施工、合同风险等各个方面考虑。合同管理工作让我变的细腻，时常的咬文嚼字让我变的谨慎，一字之差，差之千里，我现在是有了深刻的体会，细心的工作，时刻保持清醒的头脑是做好合同管理所需要的首要条件，只有自己思路清晰了，才能尽可能少的减少错误及风险。
合同管理工作中如何做好管理工作，我在这一年中不断的摸索前行，合同谈判、沟通面对不同的单位不同的人，沟通谈判的技巧也将决定合同条款的导向，所以在这个过程中不仅锻炼了我的应变技巧，更让我学会了如何来保护甲方的利益，受益匪浅。
三、 对部门管理方面的建议
1. 需提高大家的执行力，如此才能够高效、快速的将下达的任务、命令完成。培养大家的集体荣誉感和对中心的认知感，一个人将这个部门当作他不可缺少的课余社团，那么他才会将部门放在心上，真正的为部门着想、为部门服务，将部门的事当作自己的事情来办。
2. 在紧张而忙碌的工作中加强部门文化建设，可以办一些有助于这方面的活动，譬如：每周例会完毕以后，可以相互讨论点趣事，形式不限，旨在娱乐大家，活跃气氛，增强团队感。
四、 对公司管理方面的建议
1. 望增加专业性长期定点培训，针对岗位进行专业培训或者资质
资格培训，可以采用签协议等方式约束需培训员工，使每个岗位的员工在自己岗位的技能上有真正的提高。
2. 多增加外联形式的工作，加强和其他同行业兄弟公司之间的合作和沟通关系，积极参加社会各项活动，提高公司全面的竞争力。 五、 个人201*年个人工作计划
1. 配合招投标工作按时完成合同的起草、沟通工作。
2. 招标结束后按时完成合同的起草、谈判、沟通、会签、签订、下发工作。
3. 完成合同管理的动态管理工作，做好合同台帐的动态实时更新，按时完成合同管理月报的编写及发布，做好供应商评价管理工作，对合同履约过程进行检查，对履约完合同进行合同履约后评估工作，继续完善《合同管理实施细则》。
4. 按时完成合同标准文本的编制及修订工作，对签订完成的合同在两周内完成合同交底工作，并下发交底内容。对合同索赔等风险事件进行处理。
5.完成领导交办的其他事项。
我的总结就到此结束，再次感谢张总、雷总及各位同事对我工作的大力支持，在新的一年中我将再接再厉，做好合同管理工作，谢谢大家。
计划合约部：闵斌
201*年12月13日
扩展阅读：201*年合约部年终总结及201*年计划
201*年工作总结
（发言稿）
尊敬的各位领导、各位同仁：
大家新年好！
下面由我代表4-1分部及路面12标合约部就本次会议进行发言。 过去的201*年，在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下，本标段合约部在合同、计量、成本控制等方面工作开展得比较顺利，具体总结如下：
一、201*年工作总结
1、对上业主计量工作
4-1分部201*年共完成7期业主计量工作，计量金额1.4亿，累计计量28期，累计金额2.9亿，累计计量金额占4-1分部总产值的95%。 路面12标201*年共完成5期业主计量工作，计量金额共计1.6亿 ，完成金额占合同总造价的18%，顺利的完成各项计量上报、跟踪、存档并录入相应计量台帐。
2、 对下劳务队伍计量工作
对劳务队计量工作基本每月每个施工队都进行了相关的计量工作。 经统计201*年4-1分部共进行了涵洞、桥梁、防护、临建对下计量及结算共计186份，其中计量115份，结算71份。路面12标201*年共完成计量7份，基本上能保证劳务队施工完成一段及时计量一段。
3、合同管理工作
201*年共签定合同81份，路基合同74份，路面合同7份，（其中涵洞共14份，桥梁共4份，防护排水合同共32份，石方爆破合同1份，租凭合同12份，路面合同5份，房建合同2份，其它工程合同11份）。并做好合同扫描存档工作及录入相应合同台帐。
4、对上变更工作
配合总工室对前期的变更项目建立变更台账，逐条逐个清理，并收集好原始变更资料，严格按照业主公司下发的变更管理办法和变更流程，及时完善业主变更手续共计30份。
5、积极及时完成了业主下发的4-1分部路基第二次、第三次清单修编。完成路面12标第一次清单修编工作；完成4-1分部工程月报共12期，路面12标工程月报共4期。
6、积极及时的完成了中心经营部下发的各项统计工作，并配合做好成本控制工作，及时完成项目领导交办的其它工作。
二、本年度不足之处
本部门虽然各个完成工作都算顺利但还是存在一些不足之处：
1、对业主的计量工作细节方面有待加强，小的错误、问题时有发生，下一步有待提高。
2、合同方面对工区及施工员交底不够细致，导致部份防护施工队施工桩号范围超出合同。
三、201*年工作安排及计划：
1、首先把上年不足之处进行总结，在新的一年里争取以最快更好的方式进行完善提高。
2、积极协调好合约部内部关系确保每个人既有分工，也有合作，日常工作有序进行，同时处理好与项目部其它部门关系，确保计量、变更等资料及时收集，工作有序展开。完成剩余的4道涵洞及石龙互通小范围的防护合同 ，将部分完工结算工作及时上报。
4、协助总工做好与监理、业主等单位的沟通配合工作，做好对外协调关系，工作过程中，虚心接受监理、业主等单位提出的建议，按时按量的完成中心下发的对上业主计量工作任务。
5、合理有序的安排劳务队伍对已完成工程量的收方及中期计量工作，按相应的要求做好合同管理工作。
6、积极配合中心经营部做好成本控制工作。
7、积极完成项目领导交办的其它工作。
新的一年，新的开始，也寄托着我们新的希望，我有信心也有决心在认真总结201*年的经验与教训的基础上，在管理中心经营部的领导下，努力干好本职工作，圆满完成中心及项目部领导安排的各项任务！
我的发言完毕，谢谢大家！
路面12标合约部
刘洪亮
201*.02.12
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