节约管理小组阶段性工作总结
节约管理课题小组阶段性工作总结
自开展“全面基础管理年”建设以来,节约管理课题小组高度重视,迅速行动,狠抓落实,以完善制度为切入点,以改进管理办法、更新硬件设施为主要手段,以节油、节电、节水、节约纸张为主要内容,全面推进了节约管理工作。经过几个月的不懈努力,机关用电、用水、办公用品和车辆油耗等费用支出有明显降低趋势,取得了较好成效。现总结如下:
一、高度重视,安排部署资源节约工作
根据“全面基础管理年”考核方案阶段性工作要求,为有效推进节约管理工作,一是召开了以节约为主要内容专项研讨会,对节水、节电、减少车辆燃油等节约工作进行了安排部署。二是健全制度,完善节约工作保障体系。结合丹东烟草实际,以提高干部员工节能意识、健全用能管理体制和机制、强化用能监管和考核奖惩为目标,相继制定并完善了《节能减排实施方案》《节能减排管理办法》《车辆管理办法》、《低值易耗品管理程序》等长效机制,明确了资源节约工作的意义、任务和目标,使干部职工进一步明确了节能方向,对资源节约工作起到很好的宏观指导作用。
二、多措并举,有效开展资源节约工作1.加强宣贯,转变作风思想是行动的先导,关键是干部员工的思想上要树立勤俭节约、勤俭办公的自觉意识。为此,节约管理小组在全地区行业办公区域内的水电开关、阀门处,无一遗漏地张贴了醒目的宣传标识,营造浓厚的节约文化氛围。以此号召全体机关人员从我做起,从小事做起,以艰苦奋斗为荣,以铺张浪费为耻,自觉养成勤俭节约、珍惜公物的良好习惯。通过一系列的宣传教育活动,全体干部员工进一步明确了对节约工作重要性的认识,进一步强化了节约意识,转变了工作作风,提高了工作的积极性。
2.精打细算,节约开支
一是严格执行会议审批制度,合理合并和压缩会议,尽量压缩会议规模,节约经费,提高时效,节约了会议经费支出。二是将全年的业务接待费按月分解,有效控制了费用的支出,不断提高接待工作水平和档次,使接待工作效益最大化。三是将燃油费、维修费以指标形式分发至各单位、各车管部门,杜绝超指标使用。四是规范了车辆定点加油,定点维修,定点保险,促进了相关人员的自律意识的进一步提高。五是严格执行车辆管理“三登记”,即:登记行驶里程,登记油料消耗数量,登记维修费用。并将维修费、燃油费按月进行了公示,从而促进相关人员节约意识的进一步提高。
3.节能降耗,减少浪费
一是在节约用电管理上加强了对办公场所照明设备管理。白天由保洁人员进行日常管理,夜间由保安逐层巡查,杜绝白昼灯、长明灯现象。二是在节约用水管理上主要加强了对用水部位管理,每周至少一次对水龙头进行维修更新,防止了跑冒滴漏现象发生。三是在节约办公用品管理上主要加强了纸张节约工作,严格控制文件的印刷数量,推行双面用纸和文件传输电子化。
三、下一阶段工作计划
从当前实际情况看,节约工作取得了阶段性成果,基本达到了预期目标。但是我们也清醒地看到,丹东市局(公司)节约工作仍处于初级阶段,特别是机关各项节能措施仍有待于进一步探索和完善,各项节能的长效机制仍有待于进一步建立和健全,员工节约能源、提高工作效率的习惯仍需进一步强化和养成。在下一阶段工作中,我们将进一步查找工作中的不足,强化措施,狠抓落实,使丹东市局(公司)节约工作迈上新的台阶,为全面建设节约型企业做出应有的贡献。
二一年七月二十六日
扩展阅读:节约管理阶段性工作汇报
锦州市烟草专卖局(公司)节约管理课题阶段性工作总结
按照省局关于节约管理推广工作会议的有关精神,为更好的推广节约课题成果,锦州市局(公司)以“人人树立节约意识,全局增强节约能力”为工作目标,以完善制度、堵塞漏洞为切入点,以节约费用、控制成本为主要内容,全面推进了节约管理课题建设工作。在全体干部员工的共同努力下,节约管理课题应用工作取得了阶段性成果,现将“节约管理课题”阶段性工作总结汇报如下:
一、课题推广应用总体情况。(一)落实精神,深入开展动员。
自省局节约管理推广工作会议召开后,我局(公司)党组高度重视节约管理课题的建设工作,将节约管理课题纳入了重要日程,并对课题推广工作做了阶段性部署:一是动员准备阶段,二是体系建设阶段,三是应用阶段,四是改进提升阶段,五是验收评估阶段。以确保课题推广工作的有序开展。
3月5日,锦州市局(公司)召开全地区节约管理课题推广应用动员大会,会议传达了《辽宁省烟草行业节约课题
推广实施方案》的具体内容,观看了课题承担单位葫芦岛市局(公司)节约管理课题成果的宣传片,从思想层面进一步提高全体干部员工对节约管理重要意义的认识,教育干部员工把节约资源当作促进企业发展、提高个人素质的大事来对待,提倡艰苦奋斗,处处节约。号召全体干部员工“从我做起,从小事做起,以勤俭节约为荣,以铺张浪费为耻”,自觉养成处处节约的良好习惯,做勤俭节约的表率,树立节约理念,促进全体干部员工以认真的工作态度和对企业负责的精神全面参与到节约管理推广应用工作中来。
(二)加强领导,明确责任分工。
3月14日,锦州市局(公司)制定并下发了《锦州市烟草专卖局(公司)节约管理课题推广实施方案》,方案中成立了以卜剑飞为组长、方瑞强为副组长以及各县(市)局和各部门主要负责人为组员的课题推广领导小组,主要负责在节约课题中的推广实施工作;市局(公司)节约课题推广小组下设办公室,由综合管理办公室兼任节约课题推广办公室,具体负责课题推广的组织、协调和实施工作。方案中落实了工作责任,明确了各阶段工作任务,与省局(公司)的推广方案实现无缝对接。
(三)增强培训,强化节约意识。
4月9日,课题推广领导小组组织全体干部员工进行了一次有关节约管理课题的专题培训,通过PPT演示及讲解,
使全体干部员工深刻领会节约管理主要任务、设计思路、基本架构等内容,让全体干部员工对节约管理课题有了更深层次的了解。培训结束后,全体员工还针对本次培训内容纷纷发表了自己的见解和对今后推广工作的建议,强化了节约意识,提高了工作的积极性,营造了浓郁的节约文化氛围。
(四)梳理流程,细化控制标准。
从4月10日起,推广应用课题小组成员在推广办公室的带领下,在各部门的积极配合下,按照部门关联性进行了分类流程梳理和制定工作,经过几次的小型研讨会议,在4月30日前,最终按照课题推广实施计划,顺利完成了涵盖(办公、差旅、车辆燃油/修理、会议、招待费等九项费用)在内的节约管理运行流程和节约管理节点说明,按课题推广要求做到了流程顺畅,节点恰当,标准明确,责任清晰,为后期节约课题推广工作能顺利有序的开展打下了良好的基础。
自进入5月以来,推广办公室对各部门上年的各项费用支出情况进行了汇总,推广应用课题小组成员在推广办公室的带领下,根据汇总结果和现有各项费用支出情况,结合资产管理办法和成本费用控制指标,通过各部门之间的多次商讨研究,目前正在逐步确定符合企业实际的各类、各项费用支出的控制标准,下面以几个控制标准为例做简单说明:
1.办公用品配标准及办公费节约管理定额标准。在制
定标准的过程中,课题推广办公室成员查看了近3年全地区的办公用品申领记录,还多次去各部门考察目前工作的实际所需和办公用品的使用情况;其中发现以前办公用品申领的随意性较强以及在不违规的情况下申领数量无节制等问题,造成了一定的资源浪费,大家的节约意识也比较淡薄;最终经过各部门领导之间的几次商讨,根据前期申领记录汇总和工作中的实际需要,结合成本费用控制指标,并借鉴了葫芦岛市局(公司)的控制标准,制定了我局(公司)办公用品配标准及办公费节约管理定额标准。
2.办公电器岗位配标准。由于我局(公司)领导一直本着勤俭节约的工作态度,为避免资源浪费,要求市局(公司)只配备两台笔记本电脑,平时由信息中心和综合管理办公室保管,如其他部门有工作需要,可到这两个部门借用。通过本次节约管理课题的推广应用,课题推广办公室按资源共享、节省耗材、节约能源的原则,结合资产管理要求,制度了新的办公电器岗位配标准。
(五)完善制度,形成框架体系。
课题小组成员要在学习借鉴推广制度模式的基础上,明确各项节约管理的范围、目的和实现控制的规定等内容,建立符合自身管理需要、有效管理各项开支的节约制度,规范企业和员工的行为,以制度保证控制标准执行到位。
(六)强化考核,保证推广效果。
按照已建立的控制标准和制度规定,根据科学合理的可操作原则,分别对各个部门的不同岗位人员编制相应的考核体系,通过控制标准和节约制度的相关内容进行考核,并与绩效考核工作相结合,以考核落实责任,督促节约管理取得实效。
二、存在的问题及下一步的打算(一)课题推广应用存在的实际问题
(1)办公地点分散,在统一管理方面存有难度。由于历史环境所致,锦州市局(公司)面临的实际问题是各部门的办公地点比较分散,在统一管理方面存有一定的难度,因此在节约管理的各项费用控制标准上与其他兄弟市局(公司)会有所不同。
(2)设备相对陈旧,在适用标准方面存有难度。我公司的大部分办公用品和电器设备都是19961998年期间楼体改造的时候购安装的,至今已有近15年的时间,部分办公用品已经老化,还有部分电器设备快到或已到使用年限,总体来讲平均每年的维修费用较大,与节约管理课题内容有无法协调的地方,在适用标准方面存有一定难度。
(3)节约创新不足,在具体做法方面存有局限。我局(公司)目前还处在节约管理建设的初级阶段,有些方面还在按照葫芦岛市局(公司)的现有模式进行,在创
新方面仍有欠缺,今后还要在此基础上不断的寻找可突破和创新的方式方法,把节约课题工作做细做好。
(二)下一步的课题推广打算
(1)继续营造氛围,深化全员节约意识
今后我局(公司)将进一步扩大节约范围,通过各种媒介、各种形式营造节约文化氛围,将节约文化融入到企业文化中,将勤俭节约做为作风建设的重要内容,倡导“以节约为荣,以浪费为耻”的风气,打造烟草行业良好的社会形象,使节约成为全体职工的自觉行为。在思想重视的基础上,继续开展有针对性的培训,使员工掌握节约管理的内容,熟悉有效节约的行为方式,养成节约习惯。
(2)细化制度体系,形成完备管理制度
要按照节约管理制度的要求定期开展节约管理体系执行情况检查,做到监管到位;按照考核规定,落实责任,对节约管理标准的达标情况进行公正考核,并与员工业绩考核项结合,做到考核到位。
(3)立足市局实际,抓好标准落实执行。
课题推广应用工作不是一个部门的事情,而是事关全局,涉及到每一个部门的综合工程,各部门要在推广领导小组的部署下,从市局实际出发,在规定时间内完成省局节约管理实施方案中各阶段的工作内容,按照所制定的各项标准,加强对每个过程结果的控制与审核,明确责任部门和具
体责任人,做到层层审核,层层把关,确保体系建设的高质量。
总之,我局(公司)在节约管理课题建设工作中做了一
些努力,从当前实际情况看,节约工作取得了一定的成效,基本达到了“人人树立节约意识,全局增强节约能力”的预期目标。但是我局(公司)的节约管理课题建设工作仍处于初级阶段,特别是各项节能措施仍有待于进一步探索和完善,各项节能的长效机制仍有待于进一步建立和健全,全体员工的节约习惯仍需进一步强化和养成。在今后的工作中,我们将认真学习省局(公司)有关节约管理课题的方式、方法,进一步查找工作中的不足,强化措施,狠抓落实,使我局(公司)节约工作迈上新的台阶,为全面建设节约型企业做出应有的贡献。
锦州市烟草专卖局(公司)
201*年5月21日
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