学生会办公室11月个人工作总结
201*年11月办公室工作总结
在忙忙碌碌中11月又过去了,这个月我和办公室的其他干事一样经历了很多,当然,也学到了很多。在感慨时间的飞逝的同时,我们也要回首这一个月来的工作情况,进行一个全面系统综合的总结。接下来,我就这一个月的工作具体情况做以下总结。
一、办公室工作情况
办公室是一个协调性很高的中心枢纽部门,它参与所有的活动,并起着重要的作用,它的大部分时间是协助学生会其他各个部门的活动和学生的工作,积极配合学校领导老师的工作。比如这一次我校所举办的校运会。我们办公室就起着统筹兼顾的重要作用。
本月办公室发各种通知做各种表格,给其他部门签到,为校运会写稿子。在这些调配过程中,我逐步学会了怎样与各色各样的人沟通,怎样合理的安排时间并有效率的完成任务,同时也学到了如何组织各部门干事积极的参与到文体活动中来,为我们应用技术学院加油助威。
当然这个月最重要的就是成功举办了第11届应用技术学院校运会,在这次活动中,我充分了解到一次校运会的举办从前期的筹建,中期的计划安排,后期的执行,都有着严格而细致的分工。小到气球的摆放和颜色的搭配,大到学生进场的组织安排,都需要细致,谨慎。也许对众多的同学来说,这是一场成功的校运会,但对我们来说,其中的每一个环节都是我们的心血,写稿的数量与质量的掌控,送稿时间的把握,而这就需要你在项目之前清楚的知道各个项目的时间安排。这种事所需要的,就是细致认真,不能出一点错等等,这些活动都使我们受益匪浅。
同时办公室还有做表,输机,做会议记录的任务,这让我了解到了学生会的运作模式也掌握了学校的第一手信息。一个学院的办公室,其另一半重点工作是文秘。收发文件,通知各部门,所有红头文件都是经过办公室的传送。同时办公室也要整理收集各项文件,并保存,汇总。当到学期末,“三好学生”“优秀标兵”的荣誉证书颁发,奖品的分发,及其记录都是由学生会办公室执行的,这些工作需要的,是我们整理记录的能力。这方面我们还有待提高。
可以说再经过这一个月的锻炼和学习,我成长进步很多,学到很多,已经基本了解掌握了办公室办事的具体流程,希望在今后的工作中吸取经验教训,经过全体成员的共同奋斗拼搏,将工作做的更好,将学生会工作做的更好,将学院工作做的更好。
当然我也知道每一项活动的顺利举行,均离不开各位学长学姐的指导,离不开全体学生会干部和干事兢兢业业的奉献,所以,我对学生会,对办公室的了解更深了,感情也更深了。以上就是我这个月的工作心得,希望下个月我也能继续努力,做出更多的贡献,也希望在以后的日子里我能学到更多,做得更好。
二、工作中的良好现象和存在的问题
在各项工作中办公室成员认真负责,有效的完成了各项任务。所有成员全力配合个部门,认真工作,对校学各项活动的顺利展开起了重要作用。但是通过这些工作,办公室内部暴露了许多问题:
1、部门人员出勤率下降。在几次的会议中出现了人员缺席迟
到早退的现象,出勤率与前几次相比明显下降。2、全体人员的工作积极性不够。参与活动的热情不足,工作
积极性低,等待任务的降临而不是积极主动的提出工作需要。
3、部门成员的课程安排不同,在一些活动中由于人员不足,。4、部门分工不够明确。分工模糊导致工作不能快速做好布、
收场,不能做到合理有效的利用各项资源。
5、还存在基本纪律问题。在会议开始前发现少数成员喧哗。6、本部门成员间联系不够紧密。整体成松散的局势,会使团
结的概念淡化,破坏彼此间的默契。
三、对未来工作的合理建议
针对上述出现的问题,个人认为解决的方法如下:1、落实部门人员,加强考核力度。把不懂的都问好,我们已
经做了一个学期,不再是新干事了。
2、安排各小组任务,明确分工。确认工作负责人以及明确各
小组的工作任务,落实工作制和责任追究制。3、纪律较之前有所松懈,应该明确工作时纪律要求。4、积极联系学长学姐不懂就问,友好同其他干事相处。积极联
系各部门,了解其他部门的工作情况,互相帮助,互相合作,促进办公室的工作进步。
5、及时调整心态,进入工作状态。调整好自己的心态,认真反
思工作中存在的问题,以良好的精神状态迎接新学期的任务。
应用技术学院团总支学生会办公室201*年11张皓然制!30日
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学生会办公室201*年11月份工作总结
冬天来了,冷的味道愈发浓烈,但是寒冷的天气,阻挡不了我们前进的步伐。办公室,一个充满笑声的大家庭,智商在变换天气里闪烁着独特的光芒,团结让我们感受到温暖和力量,努力让我们拥有飞翔的翅膀。新的领导班子上任,我们部门的工作上开到一个新的高度,下面就简单介绍一下我们部门这个月的工作总结:一、工作内容
1、及时联系各打分部门,按时出红榜、黄榜和排名榜,并将资料整理存档。除此之外,办公室还与学生会其他部门保持密切联系。2、在周一中午12:10召开部门例会,向学生会其他部门传达通知相关会议召开的时间、地点,做好会议总结和会议记录工作,并完成主席团分配的其它工作,协助各部门工作。
3、在双代会、校运会中负责给各部门签到,为校运会写稿子,做好值班等表格,并整理存档。
4、积极发挥上传下达的职能,并举办主持人大赛,且以红榜的形势公布了比赛结果,成功组建了主持人队。
5、收集各部门成员的照片,制作工作证。及时更新学生会成员的信息。二、工作教训
时光流逝,回顾这个月,我们虽然付出了很大的努力,但是始终觉得成绩不那么尽人意,在工作上存在着一些不足,例如:
1、开例会时有人迟到,讲小话,造成会议时间延迟,降低了效率。
2、出红榜、皇榜时把上榜者的名字写错,出排名榜时把班级排名写错。
3、会议点到和工作汇报时漏到了某个部门4、举办活动时准备不充分,工作效率有待提高5、下发通知不到位,与各部门联系不是特别密切
寒意浓浓的十一月,不断挑战着我们部门的每一位同事。在繁忙中我们得到了成长和锻炼,无论在工作中的态度还是人际沟通方面,我们都有了新的尝试。在接下来的工作中我们会再接再厉,认真总结工作中的成败得失,弥补不足,争取在以后的工作中取得更加优异的成绩。
信息技术系学生会办公室向慧敏201*年11月25日
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