院学生会秘书处11月份工作总结
院学生会秘书处11月份工作总结
转眼间秋已逝去,寒冷的冬天在不经意间悄然而至,短短的一个月又结束了。这一个月对于秘书处的全体成员来说都是忙碌的一个月,但也正是这样的忙碌,让大家之间的交流更加的频繁,处理事情的速度更加的快,工作的完成效率更加的高。
在这一个月中,部长、副部长很好的协调了秘书处成员之间的工作状况,大二的干事带领大一的干事做事,使大一的干事现在已基本明确了秘书处这个部门所担负的主要工作内容,以及完成工作的形式。
下面就这一个月,秘书处的主要工作情况做一个汇总:一、
例会签到情况:
在11月的第一周的周一例会上面,秘书处在签到的工作上面出现了很大的失误,针对此次出现的问题,我们积极采取了整改措施,大二的干事召集负责签到工作的大一的干事,重新对他们进行了深入、细致地讲解,现场解答大家在签到工作中所碰到的疑惑的问题。因此在接下来几周的签到工作中,我们都高度集中,在统计人员的形式上面做了一定的调整,使得签到的秩序更加的规范,避免了在第一周时出现的那种情况。二、
舞蹈大赛前期准备工作:
为将我院第十届“红黄蓝”艺术节暨舞蹈大赛举办的更加圆满,我们在前期的准备工作上投入了很多的时间,工作成效也有目共睹。和往届的“红黄蓝”的前期工作要求一样,秘书处需要制作出舞蹈大赛的评分表格、评委的评分表格以及活动当天学生会的人员安排。
由于这是大一干事接触的一项新的工作任务,所以在评分细则以及评分表格的制作上要求每个人都需要做,并在做完后发给负责的人员。我部门安排2名大二的干事分别负责细则与表格,并在成员完成工作后的第一时间进行了一份工作完成情况统计,对每个成员的工作完成情况进行一个点评、打分,留档,以备考核工作情况参考用。我们快速、高效的完成了工作,并那个丁老师看,得到了老师的肯定。三、
“党史进校园”活动:
在“党史进校园”此次活动中,秘书处积极发挥了带头的作用,除个别有事情来不了的人以外全部到场,特别是11级的干事,全部到齐,在整个活动中也都是细心聆听。
在此次活动中,秘书处少不了要写负责签到、新闻稿和拍照,11级的干事在10级干事的带领下稳步有序地完成各项工作,新闻稿也在当天晚上及时完成,达到了新闻稿所要求的及时性。此次活动虽然只安排了一部分11级的人写新闻稿,但是大家都很积极,在活动结束后都主动写了一份稿子。在看过11级写的新闻稿之后,发现大家最开始存在的问题都越来越少了,新闻稿的质量在经过1个多月的训练之后有了一个很大的提升。四、
资料整理工作:
这一个月我们做的最多,花的时间最多的工作便是团委的文稿的资料整理,从月初到月末,我们基本上每天都会安排人员去学工整理,而在这个月的第三周的星期三晚上终于可以说是基本上整理完成了。学生会历届的各种活动整集在了一个柜子里面,学生会各部门文件也分年整集在了一个柜子里面,而且每个文件夹内都有一个详细的目录,让查找资料的人可以在最短的时间内找到自己所需要的文件。
在整理资料的过程中,10级的干事一直起着带头的作用,带领着11级的干事做事情,并且在整理某个文档的过程中会停下来,告诉11级的干事该如何整理一个文件夹中的文件,文件的摆放顺序,缺失的文件又有哪些,让11级的干事在实战中更快地提升了做事的能力、速度。五、
暑期社会实践表彰大会:
在“201*年湖北美术学院暑期社会实践表彰大会”中,我们主要负责奖状的分发以及新闻稿、拍照。在此次奖状的分发工作中,秘书处的2名大二干事与学宣部的2名大一干事一起协作,从中午的彩排开始,大家都明确自己的任务,把每一份奖状的摆放顺序对应到人,力求在这一块不出现任何偏失。符合新闻稿的时效性,当天晚上秘书处便将最终的稿子完成,并在其后那个丁老师看。六、
其他辅助工作:
在本月举行的“社团园游会”、寝室大检查以及“致美大讲堂”中,我们都积极安排人员配合其他各个部门,新闻稿、拍照等也活动进行的当天完成,使活动得到了圆满的结局。以上便是这一个月秘书处参与的主要工作的工作情况总结,通过这一个月的“忙碌”磨练,可以明显的感觉到第一干事的做事能力以及速度有了很大的提升,大二的干事引领能力也得到了提高。这一个月,秘书处有做的好的,也有做的不好的地方,但是我们在犯错误后积极进行更改工作,并且得到了改善。在今后的工作中,秘书处将继续秉承积极、认真地做事态度,配合老师、主席团以及其他部门之间的工作,使学生会越来越好,使秘书处越来越规范。
扩展阅读:201*年11月份交院学生会工作总结(1)
201*年11月交院学生会工作总结
一、交院十三届学生会第三次全体会议
时间:201*年11月6日地点:F5021.组织部点名2.李洋主席讲话
(1)运动会期间学生会成员一律不得请假,否则将自行离开学生会,有特殊情况必须提前请假。
(2)各部门部长上台介绍部门方阵意见。
下周二动员大会,到时要走出特点,喊出气势(3)没有收听三联学院微博的收听微博(4)将各部门工作记录传入金山快盘3.安检部部长张鹏飞讲话
(1)查班情况(2)条幅
大字不可出现商家信息
4.学习部部长胡璇讲话
注册超星关注黄老师和各部门部长
5.秘书处部长梅凤珠通知11月8日晚5:40各部门部长出席交院院徽设计决赛并出一名作嘉宾或者评委,各班出一名大众评委。
二、交院院徽征集活动
时间:201*年11月8日地点:B02
主办单位:交院学生会秘书处
随着交通工程学院队伍的不断壮大,随着交通工程学院精神的不断提高,随着交院名声的不断响亮,我们迫切需要一个院徽时时领导着我们向正确的方向行驶。并引领着我们精神文化的发展。院徽的征集也同时提高了学生们的思考能力,创新能力与动手能力,为学生提供了一个展示自我的平台。
随着交院的壮大及发展,交院文化与精神需要一个载体,以载体来传呈并寄托交院的精神文明,因此,有必要调动我院学生的积极性,发挥大学生的创造力,设计出符合我院的院徽。特此交院学生会秘书处开展院徽征集活动。活动流程简介
1、10.23选出最佳策划
2、10.24晚6:50秘书处成员到大一各班宣传
3、10.31晚6:50各小组去各班收作品,并在各班进行初赛,每班收佳作2份4、11.6晚6:30在B02进行彩排
5、11.8晚6:00在B02进行决赛,并选出获奖作品及确定院徽三、运动会动员大会
时间:201*年11月13日地点:B02
主持人:学生会秘书长宋飞平
参与会议的有:交通工程学院院长陈勤俭、主任陈明、团总支书记黄先伟、学生会全体干部、干事、参加运动会运动员等同学大会内容:大会第一项:
奏国歌升国旗大会第二项:
陈院长的大会动员….
.陈院长用精彩的话语以及他的个人运动经历来动员所有的学生会成员以及运动员去积极配合和完成这次运动会大会第三项:
主席李洋的精彩讲话….
李洋主席用自己的决心和信心有一次点燃了所有运动员必胜的信念和勇气大会第四项:
网络技术部部长周磊为大家放映上一届的运动会精彩视频大会第五项:
学生会体育部部长王康洋的讲话
王部长在大会上给所有的运动员宣读了各位的号码,并且鼓舞了所有的运动员,又一次点燃了运动会上的必胜的一种信心大会第六项:
学生会主席李洋为各个部门分配其主要负责的任务
四、运动会
时间:201*年11月14日15日地点:操场
运动会两天所有学生会成员每天早早的来到运动场上,为运动会的开始做好充分的准备,运动会期间,运动员在赛道上为了交院的荣誉而努力的拼搏着,后勤人员也没有闲着,各个部门尽心尽责的做好自己的工作,从运动员的检录、茶水的供应直到赛后的后勤服务,每个人都为运动会尽着自己的一份力。
也正是所有人的支持与鼓励,运动员在赛场上更是过关斩将,每个项目,一次次的交院选手取得第一名更是让大家激情澎湃,在运动会最后时期,所有人都已热血沸腾,交院运动员果然不负众望,终于拿下运动会第一名的奖杯。
五、辩论赛
时间:初赛201*年11月20日、21日复赛201*年11月23日决赛201*年11月26日主办单位:交院学生会素质拓展部
黑夜给了我们黑色的眼睛,我们可以用她来寻找光明;辩论给了我们思考的心灵,我们可以用她来指导言行,本次大赛通过我院学生在辩论赛上进行思维的碰撞,言语的交流,倡导健康向上的校园文化氛围,并以此牢牢把握高校的文化阵地,丰富校园文化生活,陶冶学生情操,提高口才艺术修养,促进学生全面发展。
本次辩论赛主要是为丰富同学课余生活,活跃校园气氛,促进班级之间的友好关系,开拓同学思维,体现我们学生风华正茂的精神状态,提高同学辩论水平,发掘培养辩论人才。关注社会风气问题,展现学子风范。巩固学生的精神面貌,提高语言组织表达能力和逻辑思维能力辩论主题:
初赛:正方:大一新生应该买电脑反方:大一新生不应该买电脑复赛:正方:成大事者不拘小节反方:成大事者也拘小节决赛:另行通知
六、交院学生会第五次全体例会
时间:201*年11月20日地点:F502运动会总结
1.陈院长发言:对交院取得的优异成绩表示热烈祝贺。交院在这次运动会上展现了王者雄风。这次运动会上交院取得的优异成绩离不开大家的共同努力,充分体现了我们的集体荣誉感
但在取得优异成绩的同时我们应该展现自己的王者风范,要宽容大度,有担当精神。
2.陈主任的发言告诉我们要换位思考,高调做事,低调做人。
谦虚使人进步,骄傲使人落后!
3.学生会副书记、主席发言:成绩已成为过去,我们要往前看,向前走。希望在以后的道路上形成良性循环。
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚!
第五次例会
1.赵书记对我们的查早餐行为进行了表扬。2.下周将进行班对班篮球赛。3.组织部下周举行主持人大赛。
4.交院组一个5人的辩论队与其他院系进行辩论赛。5.本周素质拓展部举行交院辩论赛。七、交院学生会第六次例会
时间:201*年11月27日地点:F502
1组织部干事点名2李洋主席讲话:
a对于元旦晚会的准备工作需加紧筹划b.对交院与经法系的辩论赛,和交院素质拓展部第二届辩论赛的工作开展要求做好筹备工作
c.经由学生会制定《关于学生会钥匙使用管理办法》向各部门提出:应严格履行其管理办法中所提出的事项,违者按其管理办法中所提予以处罚3组织部部长宣读关于学生会人事变动的通告
4.学习部部长胡旋向各部门分配“超星学习视频”的下载任务,及其下载操作流程
八、篮球赛
时间:201*年11月26日至今地点:篮球场
主办单位:交院学生会体育部
以“友谊第一,比赛第二”为宗旨,我院各年级、各班之间展开了一年一度的篮球赛,这项赛事不仅体现了一部分球员的技艺,也更展示团队间的协作精神。此次比赛的顺利举行,为同学提供了一个相互交流的平台,丰富了同学们的课余生活,创造了展现自我的机会,培养了大家的集体荣誉感,增进了各班的友谊,展示了团结、和谐、勇于拼搏的精神风貌。
九、主持人大赛
时间:初赛:201*年11月28号地点:初赛:B02教室
主办单位:交院学生会组织部
活动意义:为了培养当代大学生的口头表达能力,促进校园文化发展,丰富大学校园生活,为我院爱好主持及有才艺的学生建立一个展现自我的舞台,挖掘大学生的新点、亮点,充分展现交院学子的风采.。交院组织部借此机会策划并组织了主持人大赛。大赛以培养和发掘大学生的口头表达能力、灵机应变能力为宗旨,以锻炼实践能力、发挥自身特长为目的,让交院的同学们从活动中挑战自我,锻炼自我。
活动主题:我健言我快乐,我主持我精彩活动对象:
交通工程学院所有在校大一新生或热爱主持、善于沟通交流、勇于展现自己才能的同学。
交院学生会秘书处201*年11月31日
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