计算机科学系办公室11月份工作总结
计算机科学系办公室11月份工作总结
随着十一月份的即将结束,寒冬腊月就要到来!在这日益变冷的日子里,我们的热情并没有随之减退,相反,我们的工作热情还越来越高。在这个月里,我们有条不紊的进行了以下工作:
一、常规工作
1.整理资料
因本月学校要评选出国家助学金的名单,并把其名单和相关资料交上去,无可置疑,这一任务就落到了我们办公室人的身上。经过几天的努力,在辅导老师的帮助下,我们终于将一大堆散乱的资料有序的整理出来了。
2.大例会
我系于201*年11月11日,召开了我系的第二次大例会。在这次会议上,各部门都作了上个月的工作总结,并且还安排了本月的工作。各部门都做得认真详细,系干代表也发了言,并提出了一些建议。系辅导老师曾强,做了十分详细的工作指导,其主要是指出了我们的不足之处,这十分有利于我们整个组织的成长。此次会议非常成功。
3.办公室内部会议
本月我们办公室全体成员,在主席的组织下,展开了一次讨论会,主要谈论了各自在一个月以来工作上的感想和问题,并集体解决了所提出的问题。
4.院办公室系统会议
每月一次的院办公室系统会议如期举行,会议上公布了上个月各系的排名,并请前三名的部长作了一下总结,安排了本月的具体工作,并重新请各系办公室成员自我介绍了一番。
5.考勤、考核工作
作为每月最重要工作之一的班级和干部考核,我们自然是倍加重视。我们全体出动,分工合作,努力做到更好、更权威,评出了优秀和不合格的干部。二、活动方面
这个月最主要的活动就是校运会。此次校运会全体干部都非常重视,从参加赛事到为运动员加油,每一位干事都做得非常认真,从这次比较大型的活动中,我们又吸取了更多的经验,如:这次的工作安排还是有些不足之处,有的干部很忙,但有的干部却无事可做。有了这次经验,相信我们的成长非同小可。三、其他方面
支持和调配各部门的事务本来就是我们办公室的职责,这个月我们办公室在这方面同样做得不错,比如:协助周二院里面的劳卫大检查,这有支持帮助宣传部开展的辩论赛等。
一句话,这个月的工作可谓是忙中有序、忙中有乐,我们一定会满怀激情的继续工作下去。
计算机科学系团学会办公室二八年十一月二十二日
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计算机科学系团学会办公室201*年
11月份工作总结
冬季凄凉的气息渐渐浓了,我们工作的热情却未因此而减退…。
一、常规工作1、院办公室的系统会议
按时参加每个月的院办公室系统会议,在会议过程中,积极发言,并认真做好会议记录。会后,主动院办公室同仁进行工作交流,努力寻找工作中的不足,对症下药,改善自身管理。2、例会
11月16日,办公室负责组织召开了我系第二次大例会。会议上,各部门代表对上个月其部门工作做了简单的总结和深刻的反思,并对下个月部门工作进行了规划;然后辅导员老师针对我们以后的工作做了工作指导。此次会议加强了各部门之间的交流,为各部门的相互学习、相互借鉴提供了一个良好的平台。3、值班
本月中旬,为了配合我系体保部的巡逻工作,办公室根据我系的实际情况重新制作了一份学工办值班表。我们要求在办公室值班的干部及时写好值班记录,并保持办公室环境的整洁舒适。这样一来,值班工作既为老师提供了一个整洁舒适的办工环境,又有利于系辅导员、体保部开展各项工作。4、签到
签到是我们办公室的一项重要任务,也是很费劲的一件事。本学期的签到,除每月的大例会外,大的方面还包括迎新篮球赛、辩论赛、校运会和厨艺大赛。在本学期初期,系干签到迟到现象比较普遍。但在我们办公室的多次强调后,迟到现象基本杜绝。5、考核每个月的班级考核和系干考核是我们办公室的一项重任,我们办公室本着公平、公正的原则对班级和系干进行考核,并将考核表发放到各班和各部门。与以往不同的是,在今后的工作中,我们会将考核作为激励和改进人员调动的手段,这有利于提高我们广大学生干部的责任意识。6、修改系干联系表
近期,由于我系团学会干部的试用期结束,我系各部门之间出现了人员调动。为了方便老师及干部之间的联系,我办公室特将团总支部学生会各个部门的干部联系方式重新汇总并做成联系表。7、制作系干牌
11月上旬,我系团学会干部的试用期结束,我办公室根据团学会的新系干名单制作了系干牌。系干牌的制作有利于干部队伍的管理,为今后工作的顺利开展提供了便利的前提。8、购置和整理办公室用品
11月初,办公室负责为每个部门安排办公用品,并进行合理的分配,保证每一个部门能开展各项工作。11月下旬,我办公室对学生办公室储存柜内的物品进行了分类整理,确保办公环境的整洁有序。二、其它方面1、报账制度的严格化
为了规划团总支学生会的日常支出,办公室制作了相应的财务制度,严格了申请使用费用的程序,确保我系的所有经费合理支出。2、程序设计大赛
本月23日,我系负责举办的湖南城市学院第四届程序设计大赛在新校区510机房拉开了序幕。本次程序设计大赛旨在营造良好的校园科技文化氛围,发挥第二课堂在大学生创新教育中的作用,增强大学生的动手能力。本次活动主要以团体参赛的形式进行,在活动中同学们积极思考,团结协助,系团学会干部积极配合各项工作,最终促进了本次大赛的成功举办。3、趣味运动会
11月上旬,我系劳卫宿管部配合校学生会宿管部举行了一次别开生面的运动会。在本次活动中,我办公室配合我系劳卫宿管部记录干部到场的情况,同时,为我系的参赛选手呐喊助威。4、厨艺大赛
11月21日下午,我系厨艺大赛在望舒食府D区拉开序幕。与以往不同的是,本次参赛的菜系较往年增加了很多,使得本次大赛更具看点。在本次大赛中,我办公室协助维权部对于厨艺大赛相关活动进行了安排,并负责赛前干部签到与赛后点到工作,为大赛的有序开展提供了有利条件。
5、青年志愿者服务中心敬老院送温暖活动
11月20号,我系青年志愿者服务中心组织各班报名送温暖活动的同学前往益阳高新区敬老院慰问老人。在敬老院中,同学们争相为老人们端茶递水、表演才艺,认老人们都开怀大笑。此次活动充分体现了我系同学有爱心、尊敬、关心老人的良好品质。6、元旦文艺晚会节目初选活动
随着离元旦的时间越来越短了,我系为元旦晚会所做的准备工作也在如火如荼地举行着。11月21日,我系在食堂三楼进行了元旦晚会节目的初选活动。活动中,同学们尽情表演、反响热烈。我办公室负责通知有关人员到场并维持现场秩序。二、问题与小结1、本月大例会纪律问题
本次大例会的会场纪律较差,说小话的同学多。下次大例会我办公室会加强会场纪律,提高我们广大学生干部的素质。2、部分部门月计划和总结格式问题
在查看我系各部门月工作总结与计划时,我们发现各部门均大大小小的存在格式不规范问题。我办公室将根据最新格式规定写一份较为完整的文档发到共享。这既有利于培养我系各部门认真负责的工作态度,又减轻了我们的工作任务,更有利于我们双方工作效率的提高。总的说来,我办公室这个月的工作基本顺利,都是按照本月计划在开展。在今后的工作中,我办公室会对上述问题对症下药,努力改正自身缺点,争取各项工作更上一层楼。
湖南城市学院计算机系团委会、学生会办公室二○一○年十一月二十三日
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