外语系团总支办公室十一月份工作总结1
外语系团总支办公室二零一一年十一月份工作总结
微微的秋风中夹杂着丝丝的寒意,冬天的脚步悄然而至。转眼间,我们在紧张忙碌中又到了十一月份的月末。在团总支办公室主任和副主任的带领和全体成员的共同努力下,办公室的工开展得井然有序。现将外语系团总支办公室的十一月份工作总结如下:
一、常规工作方面
首先,办公室全体成员一如既往地做好了各项常规工作,每周星期一至星期五中午准时轮流值班,并做好了详细的值班记录。每周星期一至星期五早上及时准确地出好了通知、喜报和通报等,使同学们及时地获取了院系里传达的最新信息。其次,为了营造一个舒适的办公室环境,办公室干事坚持在每次值班之前打扫好了办公室的卫生,并于每周星期一进行了大扫,从而确保了办公室的整洁。此外,我部门还定期召开了例会,例会是对本月的工作进行总结,对下月的工作进行规划,而且在每次例会后我们都认真做好了会议记录,方便以后更好地开展工作。
二、办公室布置
本月,办公室成员自主创新,对办公室进行了新的布置。例如我们在悬挂文件夹的横条上挂上了绿色的藤条,在每个部门的专属文件夹的封面贴上了该部门全体成员的集体合影,还对办公室的公布栏进行了全面的更新,贴上了梅兰竹菊的图画。此次更新,增添了办公室的青春与活力,更好地彰显了办公室的风采,使外语系办公室颇具特色。
三、档案管理
为进一步提高办公室的工作效率,争取在考核中取得好成绩,团总支办公室督促了各部门及时上交材料。并且认真整理好了各部门材料,还对某些部门的材料提出了一些建议。
四、协助其他部门工作
除了积极完成本部门的工作之外,我部门还协助了其他部门的工作,加强了与其他部门的联系,确保了本部门和其他各部门工作的顺利进行。
五、其他方面
在校运会期间,我部门安排了每天的值班人员,准确及时地公布了赛事安排和赛事结果,让外语系师生第一时间知道了赛事情况。我部门为校运会的圆满完成贡献了一份力量。
以上就是外语系团总支办公室十一月份的工作总结。尽管本月可能有不足之处,但我们坚信,只要我们办公室全体成员团结合作,我们一定能够将办公室的工作完成得更加出色,真正地将办公室的桥梁作用发挥到极致。
外语系团总支办公室二零一一年十一月十八日
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院团委办公室二零一二年十一月份工作总结
伴随着凉秋匆匆过去,十一月份也飞快的过去,天气已经微微的有些寒意。在十一月份,我们办公室进行了一系列的常规工作,加强各系之间的交流,并且努力协调团委各部门工作的有序进行,力求在办公室工作稳步向前的同时,也不断地创新工作方式和提高工作水平,尽量让工作尽善尽美的完成,做到有始有终,一丝不苟。
首先,办公室在本月开展了一系列的常规会议,例如:工作例会,考核部署会议等等。办公室把十一月份的工作按时并且详细的布置给各系以及团总支各部门,以便工作及时的开展。在月初,我们办公室举行了一次干事交流会,由于这次新招的干事在第一个月并没有太多工作机会去交流和人事其他部门的干部干事,所以办公室举行了这个干事交流会,让各位干事们互相认识,这不仅是为了让各位干事互相交流成为朋友,也是为了让以后的工作更好的开展,这次干事交流会上各部门积极表现自我,热情参与,让这次交流会取得了圆满的成功。同时,办公室也在规定的时间内上收各系的材料以及对材料及时进行检查,认真的履行办公室职责。
其次,办公室努力做好本职工作。在十一月份分别检查了由电气工程系和理学系办公室主办的素质拓展活动。在电气工程系的演讲比赛中,各位参赛选手积极踊跃的表现自己,从不同的角度并结合自身实际进行演讲,整个演讲比赛以“信仰的力量”为主题,并结合当下时政,坚持“贯彻学习十八大,高擎团旗跟党走”,整个比赛气氛活跃,最终演讲比赛圆满的完成。而理学系的职业规划大赛中,各种对未来职业的规划上让人找到未来的方向,也看到一批对未来充满希望的有志青年。在这些活动中,办公室认真考核该活动,了解活动流程并且为各系提供帮助。在活动结束后及时提供检查报告,协助各系办公室完成素质拓展活动。
然后,办公室积极发挥纽带作用,努力做好上传下达的本职工作。十一月份,办公室重点解决了各系办公室的检查问题,积极反应各系的意见给老师,经过多次商讨之后,我们在结合双方的意见后创新了办公室的检查新方法。在两次的办公室检查之后,新方式显示出了极大的优越性。各系办公室干部一起检查办公室让检查结果更具有公平性和说服力。创新办公室检查方法不仅促进了各系的交流,也让各系在交流中相互学习以达到共同进步的效果。在办公室检查中,政法系办公室环境舒适,大方整洁。体育系办公室的图书角设计非常具有创新,十分贴心,整个办公室内容充实,正可谓“麻雀虽小,五脏俱全”,值得各系借鉴和学习。
最后,办公室也发挥了协调各部门工作的作用,帮助各部门有效的开展工作。十一月份,由于组织部工作繁忙,所以办公室组织各部门帮助组织部检查团组织生活会和团干培训。这不仅体现了团委的“家的文化”,更体现了团委各部门的“兄弟情”,而且,在检查的过程中,各部门干事能够充分认识其他部门的同事,并且能够相互交流想法以增进对彼此的了解。检查结束后,办公室也会组织各部门进行一些小型的娱乐活动,放松工作时的紧张心情,同时也增进各部门的感情。
十一月份是个忙碌的月份,也是一个收获的月份。办公室在该月的工作虽然比较繁重,但是我们在此过程中不断进步,加强与各系以及团委内部的交流,也为干事提供了锻炼的机会。金无足赤,人无完人,在接下来的日子里,办公室一定会再接再厉,在继承以前的优秀传统的基础上,不断创新,力求做到最好。
院团委办公室
二零一二年十一月
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