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财务公司综合管理岗位工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-26 17:06:42 | 移动端:财务公司综合管理岗位工作总结

财务公司综合管理岗位工作总结

个人工作总结

201*年是忙碌而充实的一年,也是我加入到财务公司从陌生到熟悉的一年。回顾这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。一年来,在公司领导的正确带领和部门领导的悉心指导下、各部门的积极配合以及同事们的支持协助下,我严格要求自己,按照公司的要求,认真履行岗位职责,现将一年来的思想、工作及学习情况总结如下:

一、坚持政治学习,继续提高理论水平及思想素养

今年以来,本人始终坚持学习党的方针、政策,坚持以“三个代表”思想武装自己的头脑,认真学习时事政治,关心国家大事,积极参加支部组织的各项、会议、政治学习、党日活动,认真贯彻落实上级组织的有关文件精神;加深对党的认识,丰富自己的政治理论水平和素养,提高办事能力。

二、恪守岗位职责,努力完成公司交办的各项任务

自4月份加入到财务公司后,我被安排到综合管理部,主要协助部门经理负责综合管理、人事及文秘等相关工作,清醒地认识到,该岗位是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽;面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,完成了以下工作:

(一)文秘工作1、文字材料整理及起草

按时收集公司各部门月度工作计划、季度及年度工作总结,按照股份公司要求及时完成公司各类年度、季度总结的、股份公司董事长调研等材料的草拟;完成公司开业申报、股东会、董事会、监事会、等材料的整理工作。

2、文件管理

及时完成银监会、人民银行、财务公司协会、银行业协会等机构及股份公司和集团公司120余份来文的登记、轮阅及督办工作;负责公司的OA管理,完成股份及集团公司OA来文及信函的收发与流转,完成公司文件的拟稿、审核、校对、打印、盖章等工作,截止11月底共完成《关于印发宁波港集团财务有限公

司规章制度的通知》等6余份文件的发文。

3、服务工作

及时完成公司领导的出行服务工作,包括行程安排、旅店及机票预定等,同时及时为公司员工提供合适的车辆使用、发票报销以及客饭预定等合理的服务工作。

4、接待、会务

完成了公司开业庆典、成员单位业务人员培训、监管机构对公司开业检查等活动的组织接待工作,完成了公司三会、副董事长调研座谈会、股份公司领导来访调研、公司内部系列培训以及公司日常会务等的安排工作。

(二)、人事管理

公司成立初期,由于公司员工劳资关系挂靠股份公司,人事方面主要是做好员工的日常考勤、工资单发放核对等基础性工作,做好跟股份公司人力资源部门的相关协调工作;明年公司员工劳资关系将转移到公司本部,按照公司的要求,已完成社保开户及相关准备工作,并编制201*年人工费用预算,目前正在准备年度员工绩效考核工作。

同时负责公司小车司机劳务合同的拟订、签订、工资结算及日常管理。(三)、综合管理1、后勤管理

根据要求采购办公用品、印制各类单证、其它印刷品、并负责管理好办公用品、生活福利用品、劳保用品等,打印机、复印机、传真机、长途电话等办公设施的日常维护、保养和调配。以及相关费用的报销工作。

2、党务、工会

本人作为财务公司党小组长、工会小组长,完成了公司党务管理和工会的日常管理等相关工作,并组织人员参加支部和工会的各类活动,主要有:

(1)、完成了党费、工会费的收缴工作,并及时撰写党小组会议记录、小组工作总结。

(2)、根据组织的要求,完成了本小组党员的年终民主评议。

(3)、组织党员积极参加机关党委组织的七一“强港优势你我他”演讲比赛。(4)、配合集团公司机关工会、团委,协调人员积极参加公司文艺大奖赛机关节目排演、工会组织的趣味体育比赛等活动。

(5)、组织党员积极参加支部组织的赴余姚党日活动。三、强化业务学习,不断提高自身的工作能力

1、加强对公文写作、办公事务处理、后勤管理、人事管理等知识的学习,并参加人力资源和社会保障部组织的企业人力资源管理师二级考试,顺利过关。

2、加强对财务、金融、法律等知识的学习,并参加银行业从业资格和会计从业资格考试,顺利过关。

四、201*年工作思路

1、继续做好综合管理、人事、文秘等方面的工作,为公司的发展提供更加完备的后勤服务。

2、进一步提高沟通协调能力,有效落实公司交办的各项任务。3、继续加强文书写作、办公事务处理等知识的学习。

4、继续学习金融、财务、法律等方面的知识,争取201*年能继续参加相关的考试,以考促学;同时努力争取公司的支持,在适当的情况下择机参加金融类在职研究生学习,全面系统掌握金融基础理论,以满足工作需要。

扩展阅读:人事人资行政后勤财务综合管理工作总结

201*年综合管理部工作总结

201*年,综合管理部在公司领导的正确指引带领下,在公司各部门和全体员工的积极支持配合下,紧紧围绕综合管理部工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合管理部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,较好地完成了本年度的各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:

强化自身建设,规范内务管理,促进综合管理部工作规范有序运转

综合管理部工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能的作用。综合协调、内务管理是综合管理部工作的重要内容,而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是综合管理部的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。201*年,我们把内务管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上又有了一定的提高。

1、继续健全各项规章制度,进一步提高规范化运作水平。综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。另外综合管理部所统筹事物较多,处理问题冗杂,需要及时针对不同问题提出相应的解决方案和办法。为此,我们以规范管理为突破口,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对综合管理部的各项工作和制度进行了准确的定位。

首先,规范综合管理部工作的基本原则。要求综合管理部人员对各项工作的落实,该走哪个程序的,不折不扣地按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;

其次,规范综合管理部工作的实效性。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。201*年以来,综合管理部在原有制度的基础上,又先后拟订并出台了《公司食堂管理制度》、《公司考勤管理制度》、《公司薪酬体系》、《公司劳务派遣制度》、

《公司节假日值班制度》等若干项管理制度及规范性文件;另外又着重修订了《公司员工手册》,尤其针对其中重点、可行的内容进行了细化并严格执行,严肃了员工工作纪律,提高了员工工作效率,加强了员工责任心。在具体工作中,围绕人事、行政、财务、库房,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及内外工作关系的协调;对会议材料、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的文件材料做到了高效、优质、针对性强;对通知等公文的处理做到了准确规范,传递迅速。规范化水平的提高,确保了综合管理部日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

2、不断加强自身队伍建设,在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响综合管理部工作上质量、求实效的一个重要因素。要克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,力争在某些情况的把握上,在主动服务上,都能够做到与时俱进。自综合管理部成立以来,除日常工作内容不必做计划、突发性工作任务无法做计划外,其他各项工作我们都要在每月的月初做出计划安排。提前预见工作、计划工作,大大提高了工作的主动性。

3、在工作作风上求真、求实,增强工作的实效性。我们综合管理部是一个由4名女同志和1名男同志组成的直接关系内外链接的部门,我们的工作作风代表着综合管理部、代表着各位领导,更代表着公司的形象。所以201*年以来,我们本着“树形象,能办事”的原则,积极开展各项日常及突发工作,为部门争光彩、为领导排忧难、为公司树形象。全年参加全国、省、市、区各项会议30余次,上报各项申请、情况说明、表格报告百余份,涉及天鹅湾小区体育设施建设,哈尔滨市卫生城建设,黑龙江省花园小区建设,道里区平安社区建设,市级、区级优秀物业企业创建,物业评级问题,信用保证金减免申请,劳动关系、劳动合同说明,薪酬体系报表,五险报表等繁杂内容。

作为担负着公司政务和行政工作的综合管理部,我们重点做

了以下几个方面的工作:

1、加强了综合管理部秘书工作职能。在接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息方面能够做到及时上报、处理、反馈。

2、加强了综合管理部印信管理。印章是公司及公司领导人的职责权限的象征,具有权威、证明和标志的作用。因此,我们严格了印信的管理,健全了制度,并严格了审批手续。收发文的处理和文件的管理也是综合管理部工作的重要组成部分,一年来,我们严肃认真对待这项工作,完成了近300份文件的接收、登记、拟办、批办、筛选、分送、传阅、催办、收集、核稿、编号、印制、分装和发放工作,并按要求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理,达到了科学化和规范化要求。

3、加强了各类人员的保险相关工作。认真学习各有关政策精神,逐月按时做好各类参保人员的变动审批、缴纳基金核定及缴费金额按单位分劈等相关工作,耐心解答各类人员在持卡就医过程中出现的问题,确保各类人员顺利享受医保待遇。

4、加强了后勤服务工作。后勤服务工作是综合管理部工作的有机组成部分,是整个综合管理部管理链条中的重要一环,我们的原则是:尽一切可能节约开支,把钱花在刀刃上,确保公司工作的正常运行。因此,一年来,我们加强了对水费、电费及取暖费等有关办公生活费用的核算;在办公用品的管理上,我们制定并下发了严格的管理制度,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,对办公易耗品实行定额包干,既节省了开支,又保证了各部门、员工工作之所需。今年还对全公司的办公设施进行了一次全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理;在车辆方面,进行统一集中管理,保障了车辆使用过程中各项问题、文件等的管理工作,做到按时提醒,提前办理;在环境管理上,我们重点加强了物业办公区域的卫生管理工作,使公司各个角落都保持整齐洁净,为公司广大职工提供了一个优美干净的办公环境;在公共服务部门管理上,我们加强了电话、传真、网络的管理,正在筹备制定限额办法,进一步降低上述费用;加强了食堂在饭菜质量和食品安全方面的管理,对炊事员严格进行体检,对

食堂用具坚持定期消毒,饭菜花样做到按季按月更新。

强化外部联系,营造良好环境,为公司发展提供坚实基础和保障

综合管理部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合管理部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。因此,我们遵循“态度决定一切,细节决定成败”的原则,始终把加强综合协调作为发挥职能的关键点来抓,注重沟通协调工作。

201*年在公司工商营业执照年检、组织机构代码证年检、税务登记证年检、物业资质证书年检、公司基本账户年检、公司辅助户年检、车辆登记管理等方面通力合作,上下齐心,众志成城,又快、又好、又省的完成了各项工作内容。

在具体工作中,我们总结经验,吸取教训,做到加强与上级主管部门、各单位之间的工作沟通和协调,及时了解各上级主管部门的工作动态和要求,学习借鉴各内、外部单位的经验,积极争取、融合各方面有力因素为公司发展服务。

201*年全年,综合管理部与哈尔滨市人力资源和社会保障局、哈尔滨市住房保障和房产管理局、哈尔滨市物价局、哈尔滨市道里区物业管理处、哈尔滨市道里区劳动局、哈尔滨市工商行政管理局道里分局、哈尔滨市质量技术监督管理局、哈尔滨市道里区地税局、哈尔滨市道里区工农街道办事处,哈尔滨市天鹅湾社区、哈尔滨市人才局及哈尔滨市各大、中专院校等政府机关、组织机构建立了良好的合作、协作关系。

在天鹅湾赫郡项目招标、园区亮化工程、各部门统一换装、园区垃圾桶采购、天鹅湾小区地库车位定价等工作中,我们积极开拓、实践,发现问题,解决问题,做好工作,攻坚克难,按时、保质、保量的完成了各项工作。

回顾201*年,我们虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。归纳起来主要有以下几点:

1、企业文化建设有待于进一步加强;2、各项规章制度有待进一步完善。

201*年,我们将紧紧围绕公司发展大局,努力增强主动性和创造性,使各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,更好地发挥参谋助手和综合协调作用,同各兄弟部室和各基层单位一道,为公司的全面发展作出积极贡献。

公司

综合管理部

二一二年十二月十九日

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