招生考试工作总结
***中学201*年招生报名工作总结
报名及考试工作是学校一项十分重要的常规工作,它既关系到广大学生和家长的切身利益,又彰显着教育的诚信度和社会的公平性,是我们教育部门不仅不能忽视,反而应该强化并必须做到谨慎、严格、规范的一项工作。
201*年度,我们****中在认真学习河北省教育考试院下发的各项招生考试工作精神基础上,在新华区教育局和招办的直接领导下,严格履行了各项规章制度,本着“以人为本,一切为考生服务”的指导思想,在各种考试的报名、考试过程中精心组织,周密安排,圆满的完成了各种教育系统相关考试工作,现就我校报名和考试工作向大家作以汇报。
一、关于高考、中考、会考等报名工作:
由于学校规模大,规制多,每次考试涉及报名的考生人数众多,且报名时间相对集中,为了高效准确地做好此项工作,我们提前做好政策的宣传,让每个学生都认真学习《报名须知》,了解报名的各个环节,并通过校园广播、黑板报、印制的宣传材料等,面向全校师生宣传招生考试政策,宣传招生考试常规,宣传招生考试的意义。通过班会、黑板报,大力提倡诚信应考,做文明考生,强调考试纪律、考试诚信,让作为考试主体的考生上考场时能“阳光考试”、“自信考试”、“诚信考试”。
在具体报名工作中,我们制定切实可行的工作计划,井然有序地安排各项报名事宜,防止出现工作扎堆,环节遗漏等问题。分别召开年级主任、班主任会,传达上级文件精神和学校日程安排,通报报名要求和注意事项,并把报名工作层层落实到人,建立了完善的责任体系,由教学处、年级组、班主任分别承担不同的任务,教学处统一组织协调学校其他各个部门做好相关保障工作。
目前,报名工作大多都进行网上报名,即使不是网上报名,涉及到涂卡、录入计算机的内容也越来越多,为准确高效完成报名任务,我们安排了计算机专业人员负责报名的信息录入工作,保证在技术操作环节上不出现任何问题,并积极主动与其他兄弟学校进行经验交流,取长补短,不断提高我们的工作效率,为报名工作节省出宝贵的时间。
报名工作中一个细微的差错就可能造成无法弥补的损失,为了保证报名数据的准确性,我们先给考生充裕的填报时间,并多次确认报名后的数据,然后由班主任检查本班学生基本信息;最后,学校教学处筛选可疑数据,经过这样层层把关,几年来,我们报名的准确率达到100%。
二、关于承担的各种考试工作:
我校每年承担的考试工作有十几种,除了各行政部门安排的诸如司法考试、公务员考试等以外,主要是承担教育部门安排的包括高考、中考、会考、自考、成考等。虽然已经熟悉各项报名及考试程序,但还是以每次都是第一次的心态准时参加上级召开的报名会及考务会,认真听会并做好详细记录,重视容易出错的细节并以之作为重点,便于传达到老师学生。认真按要求布置考场及相关工作,确保考试顺利进行。我们的主要做法是:1、加强领导,合理规划。
我校的各项考试工作是在区教育局招生办直接领导下进行的。每次领到任务以后,我校便马上成立以李亚卿校长为组长的学校招生考试领导小组,由学校教务处负责具体落实工作,学校其它部门全力做好协助工作。学期初就将招生考试工作纳入学期工作计划,将招生考试工作的场地、设备、人员纳入日常管理中,把考试常规纳入日常考试、日常教学的过程中进行强化、训练。为了保障招生考试工作高质量完成,我校近几年先后投入了大量资金安装更新了校园广播系统,购买了考试报名所需的读卡机、摄像机、电脑,更换了预备电源等,在条件上提前做好了各项准备工作。2、认真准备,确保考试工作的顺利进行。
第一、我校将考前准备工作当作考试工作的重要环节来抓。首先,成立考试组织机构。教学处全面负责考试组织安排工作,考点设考务组、保密组、后勤保障组、保卫组。明确各部门职责,落实到人并层层签订责任状,及时督促各组履行职责。考务组负责安排考场、安排监考人员、打印考试时间表和各种标志、布置考务办公室、准备考试用品。负责检查考场卫生,及时处理从考场安排到考试过程中出现的各种问题,做好试卷验收、整理工作。保密组按上级要求做好试卷接送、保管工作,安排好专人、专车,做到万无一失。后勤保障组保证考场教室的门、窗、窗帘、灯、风扇、桌椅等不出差错,保证考试期间水、电正常供应并设立饮水处、存车处、医务室,为考生做好服务工作。保卫组做好考点保卫工作,禁止无关人员进入考点,在通向考场的各个路口都要布置执勤人员,保证考生有一个良好的考试环境,在考试期间不受干扰。
其次,做好工作人员人员的选定与培训工作。每次接受考试任务后,学校领导班子都亲自审核工作人员和监考员,确保参与考试工作人员的资格合格。考试前一天,我们召开全体工作人员和监考人员的培训会,严格对照《考务细则》上的项目,不仅逐字逐句进行了宣读,还对重点内容还进行深入讲解,对容易出现问题的地方重点讲解,反复强调,让老师们对重点问题了然于胸。同时,还认真学习《监考员守则》、《考生守则》、《处理规定》等有关文件,做到人人熟悉要求,人人操作规范,以“考试无小事”的指导方针,提高监考老师们的思想认识。每次培训之后,我们还照章对监考员进行了考核,确保各项工作思想上重视,行动上万无一失。严格的要求,让老师们的责任感大为增强。特别值得强调的是,对于中考、高考等要我校外派监考员的重大考试,我们每年都提前三天先进行一次培训,对监考的所有环节和要求提前传达到每位监考员,要求这些老师认真细致地做好外出监考工作,维护我校良好的声誉。
第二、加强考试过程管理,确保考试能够顺利实施。
考试工作中,考点主考、副主考和考务人员始终坚守岗位,及时处理各考场出项的各种问题,比如考试的“两证一单”问题、违纪舞弊问题等等,处理这些问题,我们严格按照《处理规定》和《偶发事件处理办法》进行,个别解决不了的问题,及时报告区招办进行解决。第三、认真抓好考风考纪建设,维护考试权威性和公平性。一年来,我校加强考风考纪建设并取得了较好成绩:一是明确责任目标,规范管理。我校制订了考风考纪管理目标,建立层级责任制,把目标分解到各部门,层层落实,责任到人,各层级之间都签订责任状,明确提出谁出问题谁负责,追究当事人和主管部门责任;二是加大宣传力度。组织召开考风考纪会议,通过不同形式对学生进行思想教育,加强对考生的考风考纪教育和诚信教育;三是抓好监考员队伍建设。严格按招办提出的条件挑选监考员,每次开考前,全体监考员、工作人员都要接受半天的培训。培训内容包括政治思想、业务素质等方面,要求监考老师对违纪、作弊行为敢抓敢管,绝不姑息,在培训会上,各考场主考与监考人员要签订责任书。
第四、及时总结经验教训,以利以后工作的进行
每次考试,我们都能够及时总结考试过程中各工作组出现的各种问题,比如监考员到校时间、拆封试卷、考场报告单的填写、试卷封面的填写、试卷装订等问题,及时在每场考试开考前向监考老师予以传达,对发现的问题及时予以纠正,通报出现问题的考场和监考员,从而保证了考试各环节的顺利进行。同时,我们还及时对本次考试进行总结,并形成书面材料,上交一份,存档一份。
第五、对于我校学生参加的中考、高考和会考,我们在考前对学生进行考试心理辅导教育,分年级召开考前动员工作会。召开带队老师会,把全体考生按照所在考点分成若干小组,由每位老师包干负责到底,包括带队到考点、入场前分发准考证、交卷后收齐准考证、及时督促考生入场、叮嘱考场纪律、考试注意事项等。由于我们考前安排周密,我校考生在各种考试中都能够严格遵守考场纪律,从未发生过违纪舞弊行为。
各位领导,老师们,招生考试工作是一项政策性强、涉及面广的工作,也是学校一项重要的常规工作,我校将以本次会议为契机,继续坚持公平、公正、公开的原则,秉承服务考生、规范操作的宗旨,把今后的招生考试工作做到最好,不辜负领导的关怀,不辜负社会的期待,不辜负考生的期望。
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201*-12-27
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位、措施落实到岗、责任落实到人,圆满地完成了****年我市的招生考试任务,赢得了社会各界的好评,得到了各级领导的充分肯定。现将一年来的招生考试工作总结如下:
一、基本情况
201*年***普通高校报名人数1748人,参考人数1724人,高考人数比去年减少了288人,设考点1个,考场59个,高考一本、二本录取570人(一、二本录取人数创历史最高水平),三本录取210人,专科录取208人,录取率:57.3%;中考报名人数4492人,参考人数4404人,保送生75人,中考人数比去年减少56人,设考点6个,考场150个,达六所重点高中最低线600分:269人;达***两所高中最低线551分:923人;古交职高录取人数186人。
二、强化管理、求真务实,全面完成招生考试的各项任务
1、加强领导,确保责任落实到位
中考、高考是国事、百姓事,事关人民群众的切身利益的大事,招生考试工作纳入****政府重要工作日程。考试,成立了以分管教育的副市长任组长,以教育、监察、财政、计划、人事、公安、城管、行政
执法、卫生、环保、电业、武警、交警队、保密等部门一把手为副组长的招生考试领导组,负责我市招生考试考风考纪的全程领导、指挥、监督、检查工作。加强了考务管理,严肃了考风考纪,净化了考试环境,确保了中、高考安全、平稳、顺利实施。
2、宣传政策、做到了家喻户晓
加强招生考试宣传教育是营造良好的社会氛围、是做好考试工作的重要环节、是沟通政府部门和考生及社会的桥梁,是关系到广大考生的切身利益,是涉及千家万户的民心工程。因此,我们的宣传工作力争做深、做细、做到位,围绕招生考试这一社会关注的“热点”问题,大力开展宣传活动,始终把招生政策宣传工作贯穿于整个招生考试工作全过程。为了提高招生考试工作的透明度,一是组织召开各学校相关负责人例会,及时将省、市招生考试的有关精神传达到学校;二是开设招生考试咨询热线,直接向考生和家长宣传招考政策,释疑解惑。三是通过电视台、开办专栏、制作版面、印发资料等多种形式,宣传招生考试的各项政策。深深感到:宣传工作做得越广泛、越深入、越主动,招生考试工作就会越顺利。
3、尽职尽责、确保报名信息准确无误
为了保证考试信息的准备性,确实对考生负责。我们在工作质量方面做到:考生报名信息、资格审查、志愿信息的采集,上报有关信息数据百分之百的准确;组织安排考试、抽调监考教师及考试期间的操作流程要做到百分之百的正确。在整个工作过程中分步骤进行:建立报名领导机构、招办人员明确职责、制定详细的报名日程、公示收费标准、签定报名责任书;
在填涂报名机读卡后,信息(含数码照相)进行三次校对,三次签字(一次是由班主任负责和考生进行面对面的校对签字,二次是由学校承办人负责和班主任、考生再进行校对签字,第三次由招办专人负责跟学校承办人进行最后一次校对),并设置了高中各类报名号段起止号的确认表,报名结束后由学校盖章,校长及学校承办人签字确认;对上报数据招办人员再次反复校对查实,不能出现丝毫问题,做到底清数明;对各种证件严格逐一审查,若有问题将追究有关人员责任(相关证件复印后由考生本人签字确认,个别原件招办暂时保存,待中考、高考成绩公布录取后,无弄虚作假,方可发给学校)。
4、心系考生,强化服务意识
在****年中、高考报名、信息采集、高考体检、志愿填报、志愿征集、高考录取、成考报名等工作中,不论是电话咨询还是现场解答,我们对待每一位服务对象,做到了热情周到、认真负责。为了让每一位考生能够真正在第一时间掌握录取信息,我们实行多台电脑上网帮助考生查询的便民服务,在填报志愿时,我们深入各校现场辅导,受到考生和家长的普遍赞扬。一年来,我办几乎很少“空室”,双休日和法定假日均坚持无报酬值班,工作人员从无怨言,在工作中我们确实做到了考生满意、家长满意、社会满意。
5、综合整治,营造良好的考试环境
在****年中、高考期间我们把考场设在古交市内最好的学校,考点布置规范化、人性化,考点设施齐全,门口悬挂考点横幅,考点醒目位置张
贴诚信考试宣传标语,开考前播放缓解考生紧张情绪的轻音乐,公布《考试科目时间表》、《考生守则及注意事项》、《国家教育考试违规处理办法》、《考场编排》、考场示意图、举报电话、设举报箱及违规考生告知台、设考生领队休息室,医疗室(备内外科医务人员、救护车、药品)、饮水处、存车处、物品存放处、咨询室,每个考场备有2B铅笔、签字笔、橡皮、小刀、草稿纸等考生所需品,并安排向导员引领考生进出考场,考试前一天和每场考试结束后,考点有专人逐一认真清理检查考场,整理桌凳,确定无杂物、危险物品后关窗、锁门、用专用密封条密封考场。考前准备工作扎实细致,营造了公平、公正、优美的平安考试氛围,确保考试安全无隐患。
6、安全保密,做到了无缝对接
保密工作是招生考试工作的生命线,是重中之重。为此,我们全方位、全过程、全天侯落实“五个到位”:一、设施建设到位,严格按照国家和省有关规定,配齐了相关设施,实现了省、市、县三级联网,通过了上级的检查验收,全部达到规定标准;二、人员培训到位,认真组织工作人员学习国家有关保密细则,未经培训或培训不合格的保密工作人员一律不得上岗;三、责任到位,认真落实值班职责,24小时昼夜值守,认真履行交接程序,试题(卷)的交接要当面清点入库,并办理交接登记手续,由保密局负责人上封条,试题(卷)运送途中专人专车,公安押送;四、应急预案到位,做到有备无患;五、督查到位,保密室安排有组长、副组长,从拉回试题到试题入柜、从考试始终到交送试卷,坚持由保密组长、副组长昼夜轮流督查,做好记录,坚持每天下午5点前向太原市招生考试管理
中心电话汇报值班情况。由于我们对保密工作环环紧扣、慎之又慎,杜绝了失密、泄密事件的发生。
7、认真培训,切实掌握考试规程
监考教师是考场的践行者,其监考工作的表现直接影响着考试工作的客观、公正,影响着考风考纪的好与坏。我们始终把监考教师队伍培训放在突出的位置。我们的做法:一、把好监考教师聘用关。根据上级有关规定和要求,严格执行招生考试工作人员回避制度,选聘肯吃苦、品行好、责任性强、熟悉监考业务的在职优秀教师担任监考教师。二、把好监考人员培训关。我们坚持开好两个会,①由分管招生副市长及相关单位、考点主任及招办全体工作人员参加的考风考纪例会,传达贯彻省、市有关内容,建立考试机构,制定切实可行的工作方案和应急工作预案,严格执行分级管理、逐级负责、谁主管谁负责的原则,提要求,压任务,重落实,从上到下形成有效的管理机制;②考点的考务会,由考点主任对监考教师及考务工作人员进行一级培训,对考试工作中的全过程的操作程序要认认真真、清清楚楚讲给监考教师和考务工作人员,做到不能有半点疑惑和盲点。对考点主考、副主考、监考教师、考务工作人员要明确分工,责任到人,让每个考务工作者懂得在什么时间、什么位置、应做什么,怎么做(如:监考要求,考试规则、处罚标准,行为规范、十不准等)的规定动作;三、把好监考教师监督、管理关。对监考教师进行抽签编组,监考教师来自不同单位,对监考教师的编组,抽签轮岗,由考点考务组做好监考变换后的记录并存档。这样有效遏制了监考与考生串通作弊行为。无论高考、中考,考点除了有省市巡视员以外,我们请本市招委成员参加巡视,让本市纪委、
监察局领导对考试工作全面监督并让他们担任考点的纪监组长,划定责任范围。他们的介入既是对考生的监督又是对监考教师的监督,及时制止和杜绝考试工作中可能出现的违纪事件,对招生考试工作起到了保驾护航的作用。
8、规范管理、严肃考风考纪
招生考试是为高一级学校招生提供成绩依据,是为国家选拔人才的途径和重要手段,考风考纪是考试质量的根本保证。维护考生的合法权益,为考生创造公平、公正的竞争环境,必须严肃考风考纪,要做到警钟长鸣。我们的做法一是通过例会,发放告知考生书;二是抓好考前对考生的思想教育工作,让考生提高认识,端正态度、诚信考试,自觉遵守考风考纪。提醒考生认真细读《诚信考试承诺书》,并由本人签字,招办留存;三是在考场的醒目处设置了警示牌,提醒考生以平和心态按章赴考、诚信考试;四是对过去的违纪事件、处理结果公示,教育考生引以为鉴;五是不论是什么人只要违规违纪坚决查处;六是向社会和考生公布省市考试举报电话,各考点设立考试举报箱,增大社会监督的力度;七是继续推行纪检、教育局领导分片包干制;八是监考教师岗位责任制及追究制落实到位。九是将防范高科技作弊作为严肃考风考纪的一项重点工作抓,在考试的过程中,我们坚持做到防范和打击使用通讯工具作弊(为每一个考场配备了一支金属探测仪和一台屏弊仪),指定专人用作弊克不断地在考场周边巡查,有效的防范了高科技作弊。并在考点周边50米内划定警戒区,任何人员不得在警戒区内逗留,并派两名公安、两名武警在考点内和考点周边值班巡查,
由于我们工作认真负责,使考风考纪工作落到了实处,并取得了明显的效果。
9、对照检点、查找工作中的疏漏
年终岁暮,小结梳理一向是我们招生考试管理中心的惯例,一、我们办公室全体人员花很大时间,对中考、高考、成考建立起系统内部档案,如:上级资料、报名考试过程资料、成绩统计资料、考生录取信息资料、工作计划、总结、会议记录等均分别按月份、分类别、根据不同内容整理装订造册,归类建档;二、招生考试管理中心工作人员年终开好小结会,对一年来自己承担的工作,担负的任务,人人回头看,吸取教训,总结经验,这样做就像工作中的一面镜子,能看到自己的不足和存在的问题;这样做既增强了团队的凝聚力,又对来年的招生考试工作奠定了坚实的基础。
三、问题和建议
1、中、高考期间抽调监考教师难度大,监考补助太低,在评优选模、职称晋升、绩效工资等方面缺乏相应的激励机制,完全靠行政命令难以维持,须从政策和制度上倾斜。
2、每年中考、高考录取结束后,省、市招考中心应及时给县区提供考生达线、录取及各科成绩的信息,以便县(区)教情分析、教学决策。
3、建议高考实行网上填报志愿。网上填报志愿,能让考生更好地掌
握主动权,减少填报志愿的环节和程序,确保考生志愿信息的准确性。
4、防范和打击使用通讯工具的手段要加强,如金属探测仪、屏蔽仪等配齐配足并要有备用。
5、高考录取结束后,考生拿录取通知书取档案时,省招生考试网上查不到录取结果,档案给还是不给?
一年来,全体招办工作人员一切从工作出发。一切为了考生,为了考生的一切是我们的服务宗旨,全心全意是我们的服务态度。对考务工作细而再细,对考风考纪严而再严,从报名、考试、录取实现了“零失误”。在社会上树立了招生考试工作的良好形象,受到了考生、家长、社会的一致好评。但离领导的要求还有差距,还需继续努力、勤奋工作。
古交市招生考试管理中心
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