学生档案建设工作总结

学生档案建设工作总结

信息工程学院12级学生档案建设工作总结

学生档案建设是我分院就学生管理工作的一项重要内容，是了解学生信息的第一手资源。通过此项工作也可以充分体现我系部工作的认真与扎实。

一、新生档案袋的提交与整理

随着新生报到完毕，安排好班级宿舍后，我系部就及时以班级为单位统一将新生的档案进行了收缴，然后将新生通知书等重要材料连同新生档案一起装入我分院提供的档案袋中，就此过程我分院安排专人负责，要求细心耐心严谨，做到“谁的档案放谁袋”。此项工作在9月15日全部完成，无差错出现。二、新生电子信息档案的建立

21世纪是一个信息的时代，同时也是数字网络时代。在新生入学报道后，我分院就要求各个班级将新生信息包括姓名、性别、班级、学号、家庭地址、联系电话、家庭联系电话、及时通讯号码、何时入团、何时入党等等尽可能详细的做成电子档案。9月20日新生电子档基本建立，统一交致系部学生会秘书部，再有秘书部进行整理归类、留底，做到各个辅导员人手一份。

学生档案的管理和建设是一项长效工作，信息工程学院在以后学生档案的建设中加强监督，促进工作的顺利开展，切实推动信息工程学院学生档案建设工作上水平、上台阶。

信息工程学院201*-9-21

扩展阅读：档案工作总结(学校)

档案工作总结

巡检中学

近两年来，巡检中学加大投入，完善档案设施，规范档案管理，实行专人负责。在各级领导的关怀下，在全体教职工的通力合作下，巡检中学的档案建设得到了进一步加强。201*年，我校在全县教育系统档案建设检查中被评为“档案建设示范学校”。现将主要作法汇报如下：

一、领导重视、加大投入，保障档案室硬件建设

自201*年开始，县教育局对全县中小学档案建设进行了统一规范和管理。县教育局曾多次组织和召开了全县中小学校长就学校“档案管理”的专题会议，并对学校档案员进行了“学校档案管理”的培训。档案工作既迎来了新的机遇，同时又面临着新的挑战,学校领导及全体教职工充分认识到：档案工作是学校工作的重要组成部分，是体现学校管理水平的重要方面，是提高教育教学质量的必要条件，是维护学校历史全貌的一项重要工作，也是一切工作的重要基础和必不可少的重要环节。为完整地保存和科学地管理各门类档案，更好地服务于教育教学工作，学校领导及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神。学校多方筹措资金近万元用于档案室硬件建设。

1、按照学校档案室建设的“八防”要求，档案室由原来的教导处、文印室、档案室三合一的办公室内迁出到新办公楼二楼，成为独立的档案室。

2、由原来的木制档案柜更换了近五千元的八组铁制保险柜。3、安装了近千元的保险防盗门。4、购置了一只灭火消防器材。

5、配置了近五百元四组实物档案专柜。6、配置了档案专用电脑一台。

7、为了档案资料的收集整理，添置了数百元档案工作用具。二、加强教职工档案意识教育

1、为规范学校档案管理工作，学校组织全体教职工学习了《档案法》、《湖北省中小学档案管理暂行办法》。提高了全体教职工对档案工作的认识，增强了档案工作观念。

2、制定了学校档案收集整理的实施细则，使每一位教职工明确档案收集的范围、责任和义务。

3、实现了档案工作与学校各项工作“四同步”，即同布置、同检查、同总结、同验收。

三、完善档案室的制度建设

为使学校档案建设的规范化管理和利用，学校成立了以校长为组长、各科室负责人为成员的档案建设领导小组，并由教导主任主管档案工作，同时制定了《档案管理制度》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案员职责》、《兼职档案员职责》、《综合档案管理细则》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案利用制度》等各项规章制度。根据《南漳县教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知，学校把“三合一”内容按学校各职能部门进行了细化，人人明确职责和义务，从制度上保征了归档文件的齐全完整。

四、规范档案室档案的收集、整理、立卷、归档我校于201*年8月成立综合档案室，在这之前，学校档案是由教导处工作人员代管，1个木橱，保管了一个全宗，一个门类，百余卷档案，学校成立棕合档案室之后，档案建设有了新起色。巡检中学在档案装备上走在全县前列。

201*年8月在学校领导安排下，由全体校委会成员和各科室相关人员参加，对现档案室进行了布置和整理，并对原各科室的分散档案收集集中到综合档案室统一登记管理。将各类档案按照“三合一”归档范围立卷归档，截止201*年8月共归档文书档案796（件），电子档案200余件，财会档案332件97盒。建立了档案目录、来文登记、借阅登记、档案利用效果登记、档案收集登记等台帐、并专房实现了“实物档案”的立架陈列。

五、实现档案管理现代化

随着时代的进步，科学的发展，为适应教育信息化的要求，学校档案室已初步建立了适应于教育教学管理、劳动人事管理、学生学籍管理、制度管理等电子档案。

六、装备齐全归档到位一>、全宗内档案类别201*年之前(包括201*年)的档案是按年度、组织机构(问题)相结合进行分类，按学年度分别排架。

201*年后的档案是依据《南漳县教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知，结合我校的实际情况分为九大类，即：A党政管理类，B教学管理类，C学籍类，D基本建设类，E仪器设备类，F财会类，H电子文件类，I声像档案类，J实物档案类。其中党政管理类档案分别按年度机构问题分类法分类；其它按学年度机构问题分类。二>、编研材料

1、巡检中学1985-201*年教育志1卷。2、巡检中学各项制度1卷130条。3、教师教学论文专集一卷。三>、检索工具

1、201*-201*年综合档案目录一本。2、201*-201*年综合档案目录一本。3、201*-201*年综合档案目录一本。4、“远程教育”201*-201*年目录一本。5、教职工档案目录一册6、“创人民满意学校”目录一册7、电子档案目录一本8、实物档案目录一本9、声像档案目录一本10、其他全引目录、专题目录等检索工具

另外还建立了档案利用效果登记册、档案借阅登记册、档案接收登记册、来文登记册等台帐，基本能满足利用者需要。

七、开发档案信息资源，提升档案实用价值

档案室工作人员积极转变思路，确立主动、热情的服务意识，努力开发档案信息资源，为各方面利用者服务。先后为上级领导对我校的“评估验收”、“创建人民满意学校”、“远程教育检查验收”、“普及九年义务教育检查”、“办学行为检查”、“市级安全卫生检查”、“社会治安综合治理”、学校“普九”债务的清理等提供了各类档案查阅430（件），并为涌泉中学、肖埝中学、薜坪中学等兄弟学校来我校教育教学交流提供了查阅档案百余卷（册）。并为学校各年度年报提供了准确无误的信息资料。

201*年为南漳县教育系统编写《教育志》提供了详实的学校历史数据。当年在全县教育系统档案建设检查中，我校被评为“档案建设示范学校”。

201*年为巡检中学首届举办的教研年会提供教学、教研档案200余件。

201*年为全镇中小学校长及中心学校领导参加的教育工作会议提供各类档案300余件。得到了与会人员的好评。

总之，巡检中学档案建设能有今天的辉煌成就，一是得益于学校领导的重视。二是得益于全体教职工的精诚团结、勇于奉献。三是得益于档案员务实工作勤奋创新。八、工作中的不足和今后目标

第一、宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的科室不能自觉主动归档，有的科室归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案室。目前，档案室内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。第二、档案现代化管理工作需加强

随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务，档案工作人员必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，档案人员必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各科室和全体教职工的积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

根据时代发展需要和上级要求，结合我校实际，巡检中学的全体教职工将不懈努力，以“创省二级档案”为目标，积极配合档案员搞好档案工作，让巡检中学的档案工作再创新高。

201*年11月11日

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