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行政部201*年上半年工作总结报告

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-26 17:23:06 | 移动端:行政部201*年上半年工作总结报告

行政部201*年上半年工作总结报告

201*年上半年工作总结报告

前提:

201*年开年至今,对于**电子来说是最重要的半年,公司从前期规划到直接付诸于实施,现已基本成型。在公司领导的正确领导下,在公司各部门的大力支持和配合下,公司的各项工作有序进展着。现本人就上半年行政方面的工作做如下简要回顾和总结。回顾:

行政工作:

1、上半年行政主要工作重点在新公司的筹备上。

2、完成公司内部的桥接及制度方案的制定实施。包括:《公司管理制度》、《考勤制度》及各种表格制作等。

3、落实流程建设:建立、完善了会议流程、合同审批流程、办公用品采购流程、材料,货物采购流程、办公用品领用流程、员工请假管理流程等。

4、对行政类公文资料及合同的管理。

5、做好外联工作:包括联系上海注册公司代理公司,积极配合提供资料以完成公司注册,联系上海公司严俊。

6、兴鼎遗留工作及日常工作事宜。总结:

行政部的工作着重于公司经营大局,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,全力推动、协调公司各项工作的完成,做好后勤保障和服务工作。行政部实际上就是一个公司的管家,也是保姆。行政部一个很重要的功能就是服务功能,主要任务就是为公司各个部门做好协调服务工作,确保各项工作的顺利开展。行政部的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎,但却不容忽视。行政部是穿梭于各部门之间的一条纽带,紧密联系着各部门。

主要存在的不足之处:

1、遇事缺乏果断,缺乏主人翁意识。

2、在行政工作方面要注意更好把握工作的关键点和时效性,更有效率地完成工作。

建议安排:

下半年是公司至关重要的半年,前半年打基础,后半年就该冲刺了,在下一个半年里,要紧紧围绕公司年度目标,积极做好内外协调工作,继续完善内部管理体系,协助其他部门,尤其是业务部,不断提升行政效率和服务质量,落实公司布置的各项任务。

建议:

1、逐步完善之前制定的制度,例:会议制度,评分制度等。2、适当组织公司内部团体活动。

上海**电子科技有限公司201*年6月28日

扩展阅读:人事行政部201*上半年工作总结

人事行政部201*年上半年工作总结

201*年上半年,在公司领导和各位同事们的关心支持下,人事行政部紧紧围绕理顺工作、协调管理、全心服务等工作要点,强化提升自身内部管理,充分发挥人事行政部承上启下、沟通内外、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将上半年的工作情况汇报如下。一、上半年完成主要工作1、项目申报

完成恒天重工201*年度工作报告,201*年度工作总结的编制和上报。

完成201*年度省级企业技术中心汇报材料,并按时上交至相关部门。

完成恒天重工所需资料(合同统计表、月度管理报告)的上报。完成201*年诚信企业的材料申报(123页),并取得证书,奖牌。201*年4月取得惠济区首届区长质量奖,并领取证书、奖牌。2、规章制度建设

编制《人事行政部管理制度汇编》,已完成初稿,正在编制相关记录表格。

初步建立人事行政部岗位职责分工和考核机制,并在部门内试运行。

3、人力资源方面201*年上半年,人事行政部共参加招聘会6次,到周边县市、村庄粘贴招聘广告1500余份,通过联系专职学校、派遣机构、网络招聘等途径,招聘员工141人,其中:生产一线员工117人;销售业务员13人;售后服务1人;食堂3人;供应内勤1人;技术研发6人。并对新员工进行了入职培训。

201*年上半年度办理新员工入职141人次;办理员工离职19人次;完成新入职员工培训141人次;签订劳动合同141人次。

201*年上半年度办理员工社保新增13人次;办理员工离职退保11人次;办理女职工生育津贴3人次;办理团体意外险人员变更141人次。

4、行政事务方面

完成了201*年作业场所职业危害申报。完成了201*年营业执照以及机构代码证的年检。

完成了201*年3C认证工作,包括部门协调、材料整理、来人接待等工作;完成不符合项的改进等工作。

完成了到郑州市质监局针对环卫部2项产品设备的企业标准备案以及到河南省检测院对产品设备进行监测,取得企业标准报告书以及产品监测报告。

完成了201*年23台特种设备(行吊)监测年检;3名厂内机动车驾驶员证件复审;2台厂内机动车监测;以及9名特种作业操作证的办理及复审。

公司201*年新建办公楼,由于手续欠缺,到市消防、市规划局、区建设局、区拆迁办以及镇政府共13次协调建筑相关事宜,避免处罚,成效显著。

3月份,在古荥镇租赁员工宿舍一套,解决了公司员工住宿问题,并制定相应的宿舍管理规章制度,为公司引进人才,稳定员工提供了后勤保证。

我公司630变压器无功盘损坏,造成供电变压器及输送线路损耗大,供电效率低,电压负荷过高,为降低公司经济损失,及时维修,积极协调与电力公司相关事宜。

上半年,食堂共招聘员工3人,并制定完善食堂管理制度,加强对食堂的管理。现食堂有5名工作人员,分工明确,基本能保证员工就餐。

5、车辆管理方面

上半年共出车236次,公司人事行政部、售后车辆共保养维修15次。编制《车辆管理制度》,加强对公司车辆的管理。二、下半年工作计划1、降本增效。

按照公司决定,在保证正常工作的前提下,合理安排部门员工调休。

规范办公用品管理,做好办公用品采购、库存管理,加强对部门办公用品的管控,逐步实施部门办公用品费用考核制度;对耐用办公用品实行以旧换新制度,提高办公用品的使用率,切实降低办公用品采购费用。做好固定电话话费管理,减少固定资产资金投入等方法,切实降低费用,减少浪费。2、制度修订和完善

进一步完善《人事行政部制度汇编》,完善配套表格的修改和确定。并对制度进行宣贯和执行。在完善本部门制度汇编的基础上,协助、指导公司其他部门制定、完善部门制度汇编,使公司管理制度得到完善,管理水平得到提升。3、人力资源方面

(1)做好人员的稳定工作,特别是管理人员、技术骨干、熟练技工的思想稳定工作,确保人力资源稳定。

a.定期举办座谈会,及时了解员工思想动态,听取员工合理化建议,提高员工满意度,树立“以人为本”观念。b.加强企业文化建设,营造和谐的企业氛围。c.满足员工多方面的需求,建立牢固的感情基础。(2)重视员工培训,加大技能开发和能力培养

通过内部培训、外部培训、工作轮换等方式提升员工理念、人际交往和专业技术能力。4、质量体系方面

做好ISO9001质量管理体系的内审工作,做好ISO9001质量体系换证审核,将环保设备、车辆及配件加入到证书认证范围。

逐步建立质量目标分解和考核制度。根据公司质量方针和质量目标,对各部门关键质量数据进行分解,实施月统计、月上报、月分析的制度,持续改进公司质量体系,提高产品质量。5、加强安全消防管理

加强公司的安全消防管理,7月份对已制定的相关制度,与相关责任部门进行讨论,确定管理方法。8月份试运行相关制度,完成在管理区域内对各种消防设备、设施、标识的配置,按照划分的管理区域,实行“谁主管,谁负责”的原则,使消防器材经常处于良好备用状态。加强消防设施的巡视、检查、保养、更换,发现隐患及时处理。通过对消防安全的管理,使公司消防安全工作进入良性循环,摆脱应付上级检查的局面,做到“消防结合,安全第一”,切实保证安全生产,文明生产。6、车辆管理

加强公司公用车辆的管理,出车必须填写申请单,对公用车辆每月出车里程和用油金额进行统计和监管,杜绝公车私用现象的发生,提高车辆使用率,降低燃油费用。

加强公司配车的管理。对各部门所配车辆,建立车辆台账,完善并对每月实际里程、用油金额进行统计,计算百公里油耗,控制、降低车辆费用。

7、进一步做好后勤服务工作。重点做好公务接待、会务安排、车辆管理、后勤管理等服务工作,进一步健全工作机制,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。

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