学生处档案管理工作总结

学生处档案管理工作总结

工作总结

光阴飞逝，时光如梭，一年的工作转瞬又将成为历史。201*年我紧紧围绕着学生处的各项工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高标准、严要求，较好的完成了各项工作。

一、政治思想、职业道德

1.认真学习党的路线、方针和政策，时刻与党中央保持一致，坚决拥护中国共产党的领导，努力学习十七大的路线和政策，积极参加学校的政治学习，提高思想觉悟，热爱党的教育事业。用正确的理论来指导自己的工作实践，指导自己树立坚定的共产主义信念，指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致。

2.认真学习工作业务知识，重点学习档案和学生证相关的各项事务，学习方法上做到在重点中找重点，有针对性的学习，不断提高自己的业务工作能力。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到任劳任怨、埋头实干。

3.加强学习，在变化的环境中丰富自我。从事政务服务工作，只有毫不放松地抓好学习，不断提高自身综合素质，才能保证思想和知识水平、服务意识紧跟形势的发展，不断适应工作的需要。为此，我积极学习政治理论，不断提高政治理论素养，从思想上牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨，增强了乐于奉献和爱岗敬业精神

二、端正工作作风，摆正自己的位置

在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导安排，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，做到自己的最好，自工作以来，没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同事，平等相处，以诚待人，大事讲原则，小事讲风格。

三、脚踏实地，努力工作

乐于奉献，在平凡的岗位中体现自我。一直以来，我对自身严格要求，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则，始终坚持严谨细致、脚踏实地和埋头苦干的工作作风，不断完善自我、充实自我。领导交办的每一项工作，分轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任务。认真收集各项信息资料，全面、准确地理解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的主要问题，总结工作经验，及时向领导汇报，让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题做出科学的、正确的决策。

2.档案工作

在这一年的工作中，我主要负责学生档案建立的相关表格、档案袋的制作与发放、接待、调档、查档工作。

（一）档案资料的收集

201*年发放档案材料共计12030份，收集各种档案材料共计10926份，其中0711级各类学生处分共计145份，各种奖励1642份，08级学生成绩单2478份，体能测试达标卡2521份，学年鉴定表5101份，毕业登记表2521份。

（二）档案的整理

在接入档前，对各系学生的入档材料进行检查审核，对不符合要求的，指导并帮助进行修改。对学生的档案按年级、院系、专业进行分类、整理、归档，建立健全的资料接收、整理与管理体系。

（三）档案的查询与转递

档案的在接待档案利用人员的过程中，坚持按照工作要求，热情接待、认真听取提出的要求、建议。查借阅学生档案12次，转递应往届毕业生档案441人次。其中04级22人次，05级32人次，06级57人次，07级113人次，08级217人次，接待人事档案办理咨询及去向查询576次。

（四）档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。

3.学生证工作

学生证是学生表明身份，参加学习和其他活动的重要凭证。，应妥善保管，爱护使用，不准转借他人，不得损坏及涂改。填写时应小心仔细，照片一律使用一寸标准照。

（一）学生证的办理及审核

201*年发放、审核办理学生证3182本，补办学生证52本。在办理中严格按照《学生证管理规定》的要求进行办理，对不符合要求的，指导并帮助进行修改。

（二）火车优惠卡的办理

为了保证寒暑假需要乘坐火车回家或返校的学生使用“在学习期间往返乘坐火车硬座半价优惠”这项优惠政策，在今年共办理火车优惠卡413张，充磁67次。

4.教学任务这学期我还承担了一门专业课，在授课过程中我注重三个方面：1备课深入细致：平时认真研究教材，多方参阅各种资料，力求深入理解教材，准确把握难点重点。2.注重课堂教学效果。针对中专学生的特点，以理论结合实践教学为主，不搞满堂灌，注意案例的分析，尽量是这些艰涩的内容更容易理解。3.不断汲取他人的宝贵经验，提高自己的教学水平。经常向经验丰富的教师请教并经常在一起讨论教学问题。

四、工作中的不足和今后努力的方向

201*年即将过去，201*年即将来临。新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战，我决心再接再厉，使工作更上一层楼，努力打开一个工作新局面，更好地完成工作，扬长避短。

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档案室工作总结

一、档案室的设立及发展

学校的档案曾经由教导处统一管理，由于缺乏管理经验和标准要求，档案收集不完整也不规范，逐年积累的学校档案，不分主次，一律收集，正当需要却找不到所需的文件。校长在参观了其他学校的档案管理后，看到学校档案的瘫痪现状，非常着急，于是在201*年8月份，将学校的档案从教导处分离出来，单独设立档案室并由专人进行管理。由于学校档案从教导处分离出来并由专人管理，学校在使用文件资料方面就比过去快捷了许多，节省了许多时间，提高了办公的效率。

二、档案室的分类

学校的档案，按档案室的管理要求分门别类地进行整理。学校的档案分成九大类分别存放在13个柜子中：1号柜为文书档案，主要是上级来文和学校内部的重要文件；2号和3号柜为教学档案，以时间顺序为主轴，教学资料按学期进行总结组卷；4号和10号柜为德育和学生管理档案柜，主要是将学校在学生管理方面的资料进行分类总结。5号和11号为教师业务档案柜，主要是学校对教师管理考核方面的资料；6号和12号柜是九年义务教育普及程度方面的资料；7号柜是学校安全教育工作方面的资料，将省市县各方关于学校安全工作方面的资料按时间顺序进行整理（今年由于校园安全事故频频发生，学校组建了保卫科，于是安全档案全部归到保卫科，由郭良统一管理）；8号柜是财会档案，将关于学校各方面的财务支出，按时间进行整理存放（由于使用频繁，统一由会计韩永飞负责管理）；9号柜是音体美卫劳科技柜，存放各种相关资料，13号柜是学校基础建设资料档案柜。另外将这些资料收编成册，并存有相应的电子类资料。三、档案的入库管理

现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化，因此学校的档案在选择入库时，要经过认真的选择，按要求进行整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和教导处把一学期下来的资料文件进行整理，注明时间和类别，然后由其负责人交到档案室。档案管理员按照类别逐一将其和上一学年的资料放在一起，然后将本年度的资料汇编成电子类档案。

四、档案室的管理和应用

学校档案资料查阅管理方面，设立了表册，由专任领导进行审批同意，方可进行查阅。自从档案室独立出来，学校的课题研究、教育局进行的“双高普九”、“创佳评差”等重大活动，档案室都发挥了它应有的作用。

通过档案室的规划发展，与以前相比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务，还有待于继续深入完善，使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

陈永强201*年12月30日

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