运营管理部上半年工作总结及计划
运营管理部上半年工作总结暨下半年工作计划
上半年工作总结
201*年是公司生产经营快速发展的一年，也是运营管理部职能完善、细化的关键时期。目前，上半年的工作已结束，为全面检查部门业务的开展情况，总结执行过程中自身存在的不足，找到有效改善措施加以改进与完善，以便于梳理好下半年工作的工作计划与重点，特对本部门上半年的工作分业务版块总结如下：一、目标管理
1、目标与绩效考评管理
根据公司的201*年的整体发展规划，拟定了201*年度欣锐公司团队绩效指标，经与集团经管部沟通与协调，组织了公司团队经营目标责任书的签订。
根据公司团队经营目标责任书，组织各部门签订了部门年度经营目标责任书，并制定了对应的考评指标，目前正按照《绩效管理办法》对各部门月度及管理职季度工作业绩作出公平、公正的评价。
2、经营分析
为更全面的获取公司生产经营过程的信息，完善了各部门月度业绩汇报模板，督导各部门按照要求及时完成经营分析，准时向集团经管部与军工集团提交了相关的分析报告和报表；组织公司领导定期召开月度经营分析会，全面揭示公司经营状况，并出具会议纪要。
目前，经营分析的分析方法还不够全面、分析层面还不够深入、分析工具还有待加强，信息的获取亦非常有限，故分析报告可完善与提升的空间很大。
3、公司固定资产经营及存货监控
上半年，主要组织与精密公司（1-2月份固定资产）租凭协议、我公司201*年度与原虹欣公司租凭协议的签订。下半年将对半年度盘存中发现的问题进行核实，对需外卖的组织外卖准备。
介于公司目前存货金额居高不下的状况，上半年运营管理部组织相关部门对公司库位的存货进行了全面清理，制定了相应的消化、处理措施，以减少公司积压资金的占用，但从上半年的处理进度来看进度缓慢。
4、对外物流管理
通过减少单边发空车与增加回程车次数，上半年降低了公司物流费用率；但目前的工作中，主要存在用车申请流程不规范、信息沟通不及时及单据保管不完善的现象。
二、信息化建设
信息化建设是公司内部管理信息传递、对外宣传等工作的基础，能有效实现管理水平与效率的提升。201*年上半年，运管部在保证现有系统正常运行的前提下，重点围绕信息化建设制度化、标准化、系统化开展了相关工作。具体情况如下：
1、运作维护支持
以“服务”为理念，保证广元工业园区的正常生产运营，增加信息系统的巡查制度，及时发现各种系统运行故障，降低系统运行风险，从而提高工作效率。
在通讯方面，与广元电信签订了优惠合作协议，每年为公司节约通讯费用约4-5万元。
2、制度建设与流程规范
201*年是公司信息化工作走向规范的一年。在过去的半年时间里，我们针对现有业务情况，先后制定了《信息系统周巡检制度》、《日维护汇总制度》、《月简报制度》、《物资使用登记制度》、《重大故障登记制度》、《办公仪表实物管理制度》等，同时对各种账户办理流程进行了规范。通过规范各种流程，提高了工作效率，最大程度地为公司生产经营服务。作为长虹集团的子公司，我们的信息化进程必须与集团的信息化发展规划保持同步。因此在上半年，我们充分与虹信公司人员沟通，同时参考了集团在广东、合肥、江西等地的工业园区建设方案，结合广元工业园实际情况，制定了未来两到三年（也就是欣锐公司二期信息化建设）发展规划方案，并报集团公司经管部信息管理处审核通过，现在已处于具体实施阶段。3、PPCO项目推进
我公司PP\\CO项目于201*年1月25日开始，至201*年4月30日结束。其中参与项目的业务单元有生产、计划、采购、财务、工程、研发，每个业务单元都有一致两名关键用户全程参与其中。在顾问组的建议和支持下，项目组关键用户一起进行各阶段的推进工作，主要过程体现为：文档交付件71份、关键用户测试10天、数据初始化3821条、上线支持30天。
上半年系统在运行中，还存在许多流程上的问题，通过与技术顾问的及时沟通，均已及时得到解决。但PPCO项目，作为公司这个生产系统的运作机制，不可避免的将会在实际操作过程中随时出现新的障碍，影响操作效率。二、经营革新
革新管理因人员未到位还未进行管理创新课题的开展，目前主要进行了流程优化与制度建设、合理化建议管理、技改项目推进等工作。
1、流程优化与制度建设
参照集团及其他成熟子公司管理手册，清理与完善了欣锐公司管理手册目录，与各部门进行了充分的沟通，制定了各部门月度管理文件的推进计划。目前正按照计划督进各部门进行文件的编制、评审与发布事宜；目前部门已发布了公司《绩效管理办法》，拟定了《订单监控管理办法》、《经营分析管理办法》、《降本系统管理办法》，已发相关部门进行意见收集；在过程推进中，主要体现出各部门对该项工作的长远意义重视不够，相关业务部门未充分参与到评审工作中去，造成管理文件缺乏中业务衔接不连贯，内容存在交叉、盲区等管理缺陷，为流程优化带来障碍。2、合理化建议管理
截至目前为止，各部门上半年累计申报建议129条，经审查采纳并已经实施的有16条，为公司创造效益预计29.25余万元。
该项管理工作自201*年7月份开始开展后，根据实际情况完善了《合理化建议管理办法》。但整体来说，目前该项工作的开展还未真正达到全员参与、主动参与的程度，各部门更多的是将此作为一项任务来完成，而未将该项工作开展的实际意义在员工层面进行广泛宣传与贯彻。3、技改项目推进
截至目前为止201*年固定资产累计预算金额达到：8578.66万元，实际投资金额：2503.66万元，已付款金额：571.78万元，预计下半年付款金额将达1413.55万元，故下半年我公司面临的资金周转压力较大。
目前，我部门尚无固定资产系统查询权限，不能及时、准确地对项目推进的全程跟踪，现有的推进模式非常被动。同时，在立项过程中，还存在项目资产购重复、数据不准确、部门信息沟通不到位、手续不健全等问题，下半年运营管理部将通过权限申请、流程规范以及相应的考核机制，强力推动技改项目的进度，并定期对投资情况进行清理与监控。
下半年工作计划
基于部门上半年业务推进中发现的问题与不足，我部门制定下半年的业务推进计划，及相关的实施措施，确保各项业务得到有效开展。如下：业务业务内容计划与措施版块1、根据上半年公司整体的经营情况，以及集团经管部对我公司团队绩效指标评估的结果，修订各部门经营指标的考评下半年目标值，使其与公司整体生产经营保持同步；与绩效考评2、根据上半年绩效考评中，存在指标设不合理、不可控目标指标的修订等现象，重新对各部门的考评指标绩效评估、定义，避免不管理必要的争议，充分起到绩效考评的公平性。1、在现有基础上，学习其他子公司先进的分析工具与方法，经营分析深入对公司经营状况进行系统分析；2、下半年在以财务为主的分析模式下，积极配合财务部做信息化建设好公司总体分析报告；3、关注行业变化，寻找与标杆同行的差距，完善分析的内涵。1、对公司本年度盘存中，发现部分资产账在我公司，而实物在其他公司使用的情况进行全面清理、核实，并组织外卖、固定资产租凭事宜；经营2、清查目前我公司固定资产对外租凭情况，全面切入该项改造的长期开展。1、根据目前的存货现状，制定相关部门下半年的消化、处理目标，建立相应的考核机制；存货监控2、随时关注存货的处理进度，定期检查、考评处理的效果，督促责任部门按计划推进该项工作。1、通过引入更多的物流公司丰富物流资源，如景虹公司、绵阳机场物流公司等；2、学习相关的谈判技巧与方法，充分了解运输行业动态，对外物流通过对资源的优化、价格的谈判，不断降低公司物流运输费用；3、梳理公司用车申请流程、完善相关管理制度，使该业务规范化，合理调配车辆，有效降低物流运输费用。1、建立市场订单跟踪机制，全面深入订单从评审到交货的全过程，督促、监控各业务部门按照评审周期组织生产过程；市场订单2、对过程中存在的问题及时组织相关业务部门进行协调、跟踪处理，确保产品的交付周期；3、定期发布订单监控简报，督促各部门对过程中存在的问题进行整改。1、将根据上半年形成的基础数据，有针对性的加强服务指导工作，逐步提高公司职员的办公自动化应用水平，力争为公司信息化建设培养一批高水平的人员。同时，适时推出办通讯运作维公应用常见问题“问与答汇编”，为公司职员学习提供一手护、支持资料；2、通过减少手段，实现一机双号技术，进一步降低公司的通讯费用。下半年，我们将根据项目推行计划，逐步实施专线建设、公司网站建设、公司协同办公系统建设等项目，使公司在基础整体方案通讯链路、网络对外宣传、电子化协同办公等方面都将得到规划信息技术支撑，最终公司的信息化建设历程又向前迈了一步。1、下半年按既定计划推进系统流程梳理，推动各部门业务PPCO项目的精细化管理进程；2、督导各部门保证基础数据的准确性与及时，通过管理办法的考核机制，使系统运作顺利、有效的度过磨合期，更大的发挥系统的强大功能；3、继续对SAP系统日常问题和业务进行指导，完善用户手册。1、拟制下半年公司创新管理规划与实施方案；2、组织各部门申报创新管理课题；管理创新3、制定管理创新相关的管理办法，为该项工作的开展提供课题有力的支撑与指导；4、及时对各部门开展的课题进行跟踪，定期检查、总结、评价课题开展的情况与效果。1、按计划推进公司管理手册中文件的发布进度，对各部门制度建设与推行过程进行跟踪与监督；流程优化2、对跨部门、业务流程存在争议的管理文件，及时组织相关部门进行沟通，解决文件内容存在的交叉、盲区等问题；1、组织各兼职管理员或相关部门负责人参加集团公司的交流、评审会，促进各部门从意识上重视该项工作长期开展的经营真实意义；革新合理化建议2、加强下半年的宣传力度，特别是对季度与年度评优建议工作的开展，通过公司广播、板报等方式，在全公司范围内进行宣传，激发员工的参与激情。1、申请固定资产投资的查询权限，包括到货进度、费用支付等，以便于更全面的对公司固定资产的投资进度与资金进行监控；2、根据《技术改造管理办法》的相关规定，组织资产管理技改项目员进行学习，规范立项流程与各类表格的填写；推进3、加强对立项过程中重复立项、预算差异过大（除以请示领导外）等状况的考核力度，减少差异次数；4、高度关注扩能改造项目的按期竣工，及时组织相关部门进行验收，并进行全面总结。201*年上半年部门整体工作开展面还不够全面，业务渗透力还需在下半年持续加强，这就需要部门所有成员在加强自身学习的同时，随时总结工作的得与失，通过实际工作的历练，促进个人业务能力的提升，共同推动部门工作的不断进步，为公司下半年经营业绩的达成作出应有的贡献！
二一年七月九日
主管：审核：拟制：
扩展阅读：运营管理部201*年工作总结及计划
运营管理部
201*年总结及下半年工作安排
201*年以来，运营管理部在各级领导的正确领导下，在各部门的大力配合支持下，充分发挥部门职责，结合年初签订的责任目标，突出管理重点，完善内部操作，防范操作风险，较好地完成了柜面业务、重要空白凭证、资金清算、现金供应、支付结算、反洗钱等各项工作任务。有关情况如下：
一、上半年工作开展情况（一）严格重要空白凭证管理
为避免空白重要凭证领取差错的发生，一是根据设计的《空白重要凭证领取申请表》，严格了重要空白凭证的领取审查，要求领取网点不仅要认真填写申请表有关事项，还要求会计主管和单位负责人签字、加盖营业网点业务印章。二是完成了各营业机构的各种帐表凭证的购领、帐表室的管理及重要空白凭证的下发工作，工作中无差错事故发生。
（二)加强柜面业务的管理
为规范柜面业务操作，防范操作风险。2月份对前台业务操作流程操作情况、授权制度执行情况、密码更改情况、印章保管情况、重要空白凭证使用情况等业务进行了检查。通过检查规范了前台的业务操作，防范了操作风险。
（三）搞好现金调拨，保证现金供应
在现金管理方面要按照现金管理的有关规定，继续做好现金
管理工作。一是做好现金计划管理，合理核定支行的现金库存，在保证支付前提下，严格执行库存现金限额制度，防止过多的不生息资金积压。二是做好大额现金支付的内部审批工作，继续严格执行大额现金支付审批制度，提高执行现金管理政策的正确性。并结合当前反洗钱的工作要求，做好反洗钱有关工作。三是严格执行库存现金查库制度。要求各支行严格查库制度，并对其查库情况进行检查，其次，对中心现金库存我部每月不低于一次查库，对各支行现金库存采取定期不定期的查库方式进行查库，避免现金库存过大和空库现象的发生。四是充分运用清分设备，对支行、营业部上缴的现金及时整点，提高了付出现金的准确性和安全性。
（四）做好银企对账管理
在工作中我部始终把银企对账工作作为一项重点工作来抓，一是每月通过“发出、收回、确认”等环节，确保各支行不折不扣地执行银企对账制度；二是根据各支行提供的对公账户负责人和会计人员的手机号码利用发短信、打电话的方式跟企业对账或明确专人上门去企业对账，保证企业资金的安全性；三是逐月由支行、营业部上报回收的对账单，并逐一核对、计算对账率和回函率，将上述两项指标纳入绩效考核。
通过以上的措施使银企对账制度得到了全面、严格、有效地执行，从而提高操作风险控制能力。
（五）完善结算管理，搞好服务，确保我行汇路畅通我部作为商业银行的结算枢纽，服务质量、服务效率致关重要。为此，在上半年工作中，我们突出服务这一主题，在完善服
务手段、提高服务质量上下工夫，力争实现服务质量上新的台阶。一是疏通结算渠道，不分节假日、双休日，确保我行大、小额支付业务畅通；二是为规范资金清算业务操作，提高工作效率，对同城清算，异地资金汇划、来账业务手续办理都作了明确规定，确保结算业务准确、及时、快捷、安全。全年共办理同城清算及异地通汇业务万笔，金额亿元，日均业务量达万元。三是做好现金管理工作，树立服务第一的思想，安全及时地做好各支行现金送达工作。全年共办理现金收入万笔，金额亿元，现金收入日均业务量达万元；现金支出万笔，金额亿元，现金日均业务量达万元。
（六）、搞好员工培训，提高员工服务效能
根据岗位分工和职责分配等情况，分类组织了岗位培训班。一是4月份组织会计主管、高级柜员进行了柜面监督业务培训班，重点对业务前台监督中存在的问题进行了讲解；二是5月份组织开展了核心业务系统涉及的存款、贷款、支付结算、大小额支付、同城票据清算、结账、凭证管理以及出纳业务的专项培训班，全行共260余人参加。(七)修订下发了业务操作制度
上半年修订下发了《反洗钱业务管理办法》、《大额交易和可疑交易报告实施办法》和《客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存制度》。同时，根据合规风险部对制度审核要求，我部组织人员对《濮阳市商业银行股份有限公司会计岗位工作规范》等9项制度及管理办法进行了修订。
（八）发挥职能作用，全方位做好日常工作
运营管理部作为总部的一个职能科室，积极行使着自己的职责，充分发挥桥梁作用是我们的责任。同时，本部人员团结协作，开拓进取，牢固树立服务思想，较好的完成了日常工作事项。
二、下半年工作计划（一）会计结算、资金清算管理
1、根据人民银行会计结算、资金清算管理规定，做好大小额、同城票据清算系统的运行管理。
2、12月份组织人员对各支行、营业部会计结算业务检查。3、做好资金调拨、汇划以及客户和同业存款账户的对账工作。
4、根据业务管理提出的业务需求和新产品开发需要，包括银行卡业务，及时制定新产品业务开发需求及操作流程。
（二）会计、储蓄、出纳等柜面业务的管理
1、10月份组织高级柜员、会计主管柜面业务监督培训。2、做好柜员角色审批、调整及授权管理工作。3、做好反洗钱系统的运行、数据核对及上报工作。（三）现金管理
1、按照现金管理规定，做好前台现金业务操作的监督和管理。
2、会同保卫部，做好交取款工作，保证现金及时供应。3、做好现金清点、配送及离行式ATM机现金配送、装箱工作。
（四）其他业务管理
1、做好资产管理部不良资产账务处理工作。2、配合财务管理系统，做好后续账务处理。3、做好网点的签到、签退管理工作。（五）做好领导交办的其他事项。
运营管理部
二一二年六月十五日
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