河南工业大学法学院高校学生资助工作总结汇报稿
法学院学生资助工作汇报
一、工作理念
为了贯彻落实党中央、国务院关于保障贫困学生努力学习，健康成长的精神，法学院在对学生的资助工作中始终坚持“志强智达言信行果”工作理念，积极贯彻执行国家政策，从解决贫困生的实际问题出发，逐步建立起比较完善的以国家助学贷款为主的包括“奖、贷、助、补、减”和“绿色通道”在内的贫困生资助体系，有效缓解贫困生的学习和生活压力，解除贫困生的后顾之忧，帮助贫困生树立起自立自强、诚信处事的观念，帮助大学生丢掉贫困带来的思想包袱，轻装上阵，勤奋学习，努力上进，并切身感受党和国家的关心、学校和社会的关爱，愉快学习、幸福生活、全面发展。二、工作内容
（一）健全组织、完善制度
1、学院高度重视资助工作，成立以主管学生工作的副书记为组长，学工办老师；班主任导师为副组长；年级班级干部；普通学生代表为成员的学生资助工作领导小组，具体负责学院家庭经济困难学生资助工作，领导、监督和检查学生资助管理工作的开展情况，及时检查、监督学生资助经费、学生资助工作的落实情况。
2、认真学习资助政策体系和有关精神，建立学院级国家助学贷款为主，奖学金、助学金、贫困补助等为辅的资助体系；为了使资助工作做到有据可依、有章可循，学院学生资助工作领导小组根据有关文件精神制定我院关于资助工作的管理规定和实施细则，这些制度的制定为资助工作的宣传、落实以及检查提供了参考，使资助工作能够做到制度化。(二)规范程序、健全档案
1、及时高效，核实，更新贫困生家庭信息档案库；
各班级按学生数的20%成立了贫困家庭学生认定评议小组，对申请资助的学生进行初步的审核，并民主评议认定，及时向学院提供家庭经济困难学生名单，整理家庭经济困难学生的个人材料。我院在资助政策实施过程中注意对贫困生档案的管理，要求学生如实填写《普通高校学生家庭基本情况调查表》，并由当地基层行政部门和民政部门证明盖章。各系对学生的家庭经济状况通过电话或走访的形式进行抽样核实，同时对学生日常在学院的消费行为进行调查，以便更客观地确认学生家庭经济状况，做好经济困难学生认定，更客观公正地做好资助工作。
2、立足班级，发挥民主，公平公正评定资助对象
为使资助工作做到公开、公平、公正，我院在具体实施工作中明确规定了工作程序。以班级为单位，成立以班主任为组长，学生干部、党员代表、普通学生代表为成员的资助对象评定工作小组，通过民主评议和老师推荐相结合的模式，对班级内学生的困难情况进行评议、认定、分档排队，公平公正做好班级评审认定工作。同时，学生之间评议监督，由班级评估小组最终确定本班名额，上报学院资助小组审核，从而做到最基层的民主。并在全院范围内予以公示，接受广大师生的监督。3、申请励志奖学金和国家助学金的学生首先在班级通过家庭困难评议认定小组的评定，然后向学院班级提出书面申请并提供《普通高校学生家庭基本情况调查表》，由班主任组织对申请进行审定，按照要求对申请国家助学金的学生进行资格审查和评选，并在班级范围内进行公示，公示无异议后报学院学工办进行审核。学工办对申请人审核后确定最终的建议名单并报学院领导集体审定；学院领导集体研究审定后，将建议获得资助名单在全院进行了5天公示，学院根据公示后的结果，确定获得国家励志奖学金名单17名，助学金最终名单共138名同学。（三）认真落实，资助到位
1、国家助学贷款及生源地助学贷款。国家助学贷款工作是我院各项贫困生资助工作的核心，具有工作量大、时间跨度长、准确性要求高等特点。
国家助学贷款学生86人，累计合同金额314400，受国家助学贷款资助的学生占学生总人数的17.7%；共有生源地贷款学生8名，受助金额达43500元。
2、学院根据学校学生资助中心的安排，做到资金发放及时到位，使有困难的学生得到帮助。201*年我院共有156人获得资助，累计50.7万元。其中1人获得国家奖学金，共8000元，实际发放8000元；17人获得国家励志奖学金共8.5万元，实际发放8.5万元；138人获得国家助学金，共41.4万元，实际发放41.4万元。获得秋季困难补助的学生138人，实际发放金额4，1400元。
3、充分挖掘学院的勤工助学岗位，通过学生的自力更生，为少数特殊困难家庭学生提供生活补助。我院依照我校《学生勤工助学管理办法》，制定我院的相关规定，并在院内设置多个勤工助学岗位，对家庭经济十分困难的学生给予勤工助学的机会。虽然每月201*00元的钱并不多，但对于家庭困难的学生来说，能利用课余时间，通过勤工助学的办法，来减轻家庭的压力，顺利地完成自己的学业。
4、临时困补工作，用于家庭经济特别困难学生的生活补助，因公受伤或因病住院学生的临时性补助以及孤儿、单亲学生的生活补助等。此外，学院还高度关注零就业家庭的学生，每年设专项资金给予零就业家庭学生，以保障其顺利走向社会。5、今年我院共有8名学生申请绿色通道缓缴学费，学院通过国家助学贷款形式和国家助学金形式积极帮助解决学生的经济困难，保障学业。同时，还为新生提供国家助学贷款相关政策及办理程序等方面的咨询服务，并发放相关资料。（四）科学管理，合理务实，推动毕业生还贷工作。
国家助学贷款全过程大致可划分为申请、发放和还贷三个环节，其中的还贷环节是整个国家助学贷款的关键环节，也是当前制约国家助学贷款健康有序开展的主要瓶颈所在。为突破这一瓶颈，近年来我院采取了一系列有效措施，全面加强我校国家助学贷款还贷工作，取得了显著成绩。通过建立完善有力的教育机制、管理机制和应急机制，确保我院国家助学贷款还贷率。（五）注重宣传，提高认识，推进资助工作顺利进行
1、注重新生入校教育工作，每年9、10月份为资助政策宣传月，举行专题讲座，座谈，团日活动等形式介绍学校、学院情况和奖助贷政策；2、加强学院网站建设，及时发布资助信息和国家最新资助政策；
3、定期召开学院班主任会议，具体安排部署学生资助工作，确保落到实处；4、印制分发资助政策手册，全面讲解资助政策，介绍最新资助动态；5、开展感恩励志教育，宣传资助工作的意义，促进贫困学生全面发展，健康成长。（六）深化教育，提倡诚信、感恩，积极开展诚信校园行活动
坚持经济资助与育人相结合，切实做好贫困大学生的思想政治教育工作。学院本着“解决思想问题与解决实际问题相结合”的原则，坚持经济资助与育人相结合，既在经济上帮助他们、生活上关心他们，更重要的是在思想上引导他们、精神上鼓舞他们，心理上抚慰他们，引导他们自强成才。
1、“诚信校园行”系列活动。学院每年十月份开始在院级范围内举行“诚信校园行”系列活动，力求通过本次活动向大家介绍国家关于资助工作相关政策、加强学生的思想教育，深化受助学生的诚信、感恩意识，以此促进我院资助工作的开展。
我院的“诚信校园行”系列活动主要包括：①“励志成长”辩论赛②“贷款助学，诚信助人”征文活动③“德服天下、信乃立人”演讲比赛④“感恩盛放&诚信校园行”话剧赛⑤毕业生诚信教育及服务工作等各色活动
活动时间上覆盖整个学年，活动期间，同学们积极参与，在我院中产生了广泛而深远的影响，受到同学们的一致好评。现已经发展成为我院的一个系列和特色的思想政治教育活动。
今年我院根据学校资助中心的要求承办了学校的诚信校园行活动。此活动包括诚信征文、闭卷知识竞赛以及团队知识竞赛复赛和决赛。目前此系列活动正在紧张有序的进行中。
（七）踏实认真，务实求新，不断完善资助后续管理工作
学院定期对受助学生进行调查回访，了解他们的生活学习情况，并及时对相关家庭贫困信息进行更新，掌握第一手的资助信息。同时认真落实资助款项的发放工作，加强监督，确保国家资助资金切实用到贫困学生身上。三、工作成效
贫因生资助是一项长期系统而艰巨的工作，是构建和谐校园，促进贫困学生健康成长的有效保证。经过几年的努力，我们取得了一定的成效，201*年度获得学校资助工作先进单位，为全院广大贫困学生的全面发展、健康成长保驾护航，但我们任重而道远要继续努力，精益求精、认真负责、以人为本，切实落实好党和国家的贫困生资助政策，让跟多的贫困学生受惠。四、工作中存在的问题和建议
1、学生在填写家庭经济状况调查表时存在不真实成分，有些学生虚构自己的家庭经济困难情况或者是恣意扩大家庭经济困难程度，而且很容易获得当地行政部门和民政部门的印章，这给困难学生认定工作带来难度，不利于把资助金真正资助给需要帮助的学生。建议通过省级行政部门和教育部门的干预，加强基层对学生家庭经济状况的验证工作，为学校的资助工作提供便利。
2、我院有3名学生申请过国家助学贷款以后，申请休学，然后就没有履行退学手续，就不再来学校上学，失去联系，家庭也不予配合，这种情况给我院催还贷款造成一定困难，建议学校教务、财务部门干预。
3、建议学校对家庭经济困难学生除了进行资金帮助外，还要从其他方面予以帮助，注意对他们加强理想信念教育、诚信感恩教育、艰苦朴素教育、自强不息教育等。让他们从精神上、心理上获得常态发展，形成健全的人格。
二0一一年十二月七日
扩展阅读：【化学化工学院】201*年学生资助工作总结材料
唯实惟新至诚致志
201*年学生资助工作
总结材料
化学化工学院学生工作办公室
化学化工学院学生工作办公室科学管理服务为本相互监督携手共进
唯实惟新至诚致志
目录
高度重视资助工作........................................................................................................3一、化学化工学院学生资助工作简介......................................................................5二、化学化工学院各项资助工作总结......................................................................7
（一）、日常工作勤工俭学...........................................................................7
1、勤工俭学岗位日常管理改革....................................................................72、勤工俭学岗位制度....................................................................................83、勤工俭学岗位创新..................................................................................11
3.1勤工俭学委员会议..........................................................................113.2勤工俭学岗位之星..........................................................................13
（二）、开展学生广泛参与的“诚信”主题教育活动.....................................15（三）、高校助学贷款合同的签订管理精细化.................................................21（二）、下学年工作安排.....................................................................................22
201*-201*学年贫困生及贷款会议.............................................................22（五）、贫困学生入学“绿色通道”.................................................................26（六）、生源地助学贷款.....................................................................................27（七）、贫困生资格认定.....................................................................................29（八）、国家奖、助学金评定.............................................................................31（九）、高校助学贷款办理.................................................................................36（十）、贷款已毕业生年度付息通知.................................................................38（十一）、向特困新生“送温暖”----御寒棉衣发放.......................................40
在201*年御寒棉衣发放仪式上的讲话......................................................43
三、年度感想及新学年工作计划............................................................................44
（一）工作计划...................................................................................................44（二）、深刻体会.................................................................................................45附件一：化学化工学院勤工助学管理制度....................................................47附件二：化学化工学院勤工俭学岗位之星活动方案....................................62
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高度重视资助工作
做好大学生资助工作，帮助贫困家庭学生解决经济困难，使其顺利完成学业，是实践“三个代表”重要思想和落实科学发展观的必然要求，也是高校坚持社会主义办学方向、加强思想政治工作的重要内容。帮助家庭经济困难学生解决经济困难，使其顺利完成学业，是维护学院稳定和健康发展的重要保证。化学化工学院高度重视贫困生资助工作，随着家庭经济困难学生的数量增加和困难的原因多样化。目前，我院家庭经济困难学生总数约占全院学生总人数的32%。家庭经济困难学生困难问题的解决，直接关系到学院正常教育教学秩序。
为进一步做好我院学生资助工作，切实推进我院学生资助管理工作，我院领导、老师、学生高度重视，在各项资助工作中，老师更是负责的为每次资助工作把关，以保证资助工作的顺利进行，与此同时，我院领导也对资助工作中开展情况表示满意，对工作开展情况也提出了宝贵的意见和建议，另外，我院学生不仅积极配合我们工作，也在工作中给我们提供了很多意见和建议，使我们更加清楚的了解到大学生资助对学生的重大意义，也为我们接下来的资助工作积累了宝贵的经验。
大学生资助简单概括起来就是“奖、贷、助、补、减”，其目的就在解决家庭经济困难学生的困难问题，帮助他们顺利完成学业；为家庭经济困难学生的成长成才创造良好的学习和生活环境，培养健康心
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理品质，促进他们全面发展；提高家庭经济困难学生的思想政治素质，帮助他们树立科学的世界观、人生观和价值观，用自己的成绩和行动回报学校、国家和社会。
做好大学生资助工作学校和学院要从全局的高度、学校稳定和长远发展的角度，充分认识加强资助家庭经济困难学生工作、切实解决家庭经济困难学生困难问题的重要意义，把“资助育人”这一重大课题始终摆在重要位置，切实加强领导。
不断完善资助家庭经济困难学生工作的保障机制。要建立健全各项规章制度，要确保资助工作与学校教学、科研工作相协调，与学生成长成才相适应，与促进学生全面发展相衔接。学校和学院要为资助工作提供必要的场所和设备，不断改善条件，优化手段。要把学院资助工作作为学院学生工作水平评估考核的重要指标，纳入学院学生工作水平评估考核体系。
加强资助家庭经济困难学生工作的队伍建设。要按照国家政策比例配备和建设一支政治素质好、业务水平高的资助工作队伍，资助工作者要全心全意投身于资助工作，千方百计解决家庭经济困难学生困难问题。
加强资助工作的科学研究工作。社会科学研究处和学生工作处要把资助家庭经济困难学生工作重大问题列入规划。学校和学院要加强自身建设和鼓励资助工作者加强自身修养，资助工作者积极开展科学研究，为学校资助家庭经济困难学生工作提供理论支持和决策依据。
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一、化学化工学院学生资助工作简介
化学化工学院201*年工作开展情况序号1工作高校助学贷款合同的签订“诚信教育”系列活动时间工作内容在系统中打印出合同，组织贷款同学阅读合同签字按手印注意事项3月打印合同时，注意调表的规范性诚信活动一定要结合助学贷款及征信相关知识，体现活动的实际意义。做好贷款毕业生签订合同会议的前期准备工作及后期整理汇总工作25-6月有关诚信的活动，组织贷款毕业生签订好合同3下学年工作安排暑假前两周以班长会议的方式向班长说明1、生源地贷款证明出示；相关事宜，确保生源地贷款同学2、高校助学贷款材料下发；能在暑期办理学费，高校助学贷3、家庭经济困难学生认定款及家庭经济困难学生暑期在申请表下发；家能准备好相应的材料（老生）收齐已办理生源地贷款的学生的回执单统一到资助办办理回执，并尽快为学费不足办理缓交；（新生）在迎新期间指导办理生源地贷款的新生办理回执，交齐余额，并组织他们办理缓缴4生源地贷款回执办理、绿色通道及缓缴学费开学前一周在迎新期间，有部分同学家庭确实很困难，因协助辅导员及书记做好困难学生的安辅，及时为他们办理绿色通道5家庭经济困难学生认定发放通知，召开班会，班级9月中旬评选，部门汇总及辅导员适当调整符合条件的同学进行申报，辅导员在申报的名单里择优处理，收集确定下来的学生的申请表及其相关资料，整理后上报学校此项工作尽量提前做，最好在十一之前完成，为后续的整理工作留有充足的空间。一定要注意检查经济困难学生家庭情况调查表的公章是否加盖正确要注意核对学院推上去的同学的成绩及其奖励是否符合标准，确保工作的顺利开展6国家奖学金10月中旬
化学化工学院学生工作办公室科学管理服务为本相互监督携手共进唯实惟新至诚致志7高校助学贷款10月中旬发放通知，然后召集有意向办理高校助学贷款的同学集中填写高校助学贷款审批表（二份），之后仔细审阅贷款审批表，后交资助办发放通知，召开班长会议，班级进行评选并推优，辅导员进行适当的调整，最后整理汇总上交至学校发放通知，召开班长会议，班级进行评选并将名单上交至学院，辅导员进行适当的调整，最后整理汇总上交至学校高校助学贷款审批表选项的填写方式须按照校资助办所告知的方式填写，同时贷款学生需在暑假期间准备好相应的材料，并将贷款学生家长承诺书上相应的签字盖章做好要确保各班推上来的同学的成绩符合标准，并且没有受过处分要注意各班上报的名额不能超过规定的比例，同时还要注意检查各班是否是按照困难等级进行助学金的评选的，还要确保上报的名额没有受过警告以上（含警告）处分，以免影响到后期助学金的顺利发放8国家励志奖学金10月中旬9国家助学金10月中旬注意与贷款毕业生（特别是家发动一切可能的力量全力联长）交流的方式，以免产生误会；系高校贷款已毕业生，在12对已经联系上学生做好记录；对10年度付息11月底月20号之前将贷款利息充入于短时间未联系上的学生尽可支付宝账号能想办法通知，并对催息结果做好相关记录寒衣发放通知的下发，班级民主评议，各班班长上交评议结果表，学院审核评议结11寒衣发放12月初果表，评选结果名单公示，将统计表上交到学校，寒衣发放成功岗位管理、日常岗位监督与院卫生检查、向校岗位推荐岗位人员、及时向校岗位人员传到校岗位信息、开换岗证明、收集需要岗位同学的信息表并审核，待有空缺岗位时替换上。向老师汇报岗位情况、确保工资发到岗位人员卡上在寒衣发放前期一定要做好模拟工作（比如衣服尺寸填写上尽量备注清楚），班级民主评议时优先考虑家庭经济特别困难和本学年没有获得国家助学金的贫困生常规工12勤工俭学作填写岗位人员的信息时要注意银行卡号，定期了解校岗位人员的工作情况，若工资没下发到位时及时向资助办反映
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二、化学化工学院各项资助工作总结
（一）、日常工作勤工俭学
1、勤工俭学岗位日常管理改革
随着高校规模的不断扩大，高校在校学生中贫困生数量也在增大，高校贫困生资助工作已经成为学校学生工作中一项重要内容，也成为社会关注的焦点之一。勤工俭学工作对服务学生、解决贫困生的经济问题，锻炼学生的工作能力、沟通能力、理解能力和自立能力等方面都起着重要作用。做好学生勤工俭学管理工作对提高勤工俭学管理系统的服务水平和勤工俭学学生的综合能力有着重要的意义。
为方便学校管理同时做好勤工俭学工作，化学化工学院根据校方安排的勤工俭学职务以及学生所做的勤工俭学工作，对化学化工学院的岗位进行了合理的安排和管理，作为我们的日常工作，勤工俭学岗位管理一直是我们部门的重点之一，在日常工作中我们不断的对岗位及岗位制度进行调整，以求达到高质、高效，令同学们满意，令领导放心。
其具体管理如下：
1、勤工俭学岗位分布
我院的勤工俭学岗位分为固定岗位和临时岗位。固定岗位主要是我院化学楼、化工楼及周边环境的卫生保洁工作，我院现有勤工俭学岗位人员63人，临时岗位主要是我院采取多种方法积极与学院、校外合作，开拓勤工俭学岗位，如校报的发送等。
2、勤工俭学岗位监督
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为了保证分配的工作得以及时有效的完成，我院勤工助学部人员将对工作岗位进行严格的检查，一周检查六次：周一至周五（周日下午），11:40，在化学楼由勤工助学部人员组织签到，12:30勤工助学部人员本着公平、公正、公开的原则进行，进行岗位的检查。并做好相关不合格岗位的及时反馈工作。同时对检查结果采取了奖惩措施，将工作考核分为四个标准：优秀、良好、合格、不合格考核情况，并直接和工资挂钩。遇到节假日等特殊情况需要加班的，我们会通过电话或短信的方式督促他们按时按质的完成工作，对于情况恶劣者，我们将进行谈话，督促他们改正，对于屡教不改的，我们将直接取消其工作，安排其它申请人。
3、及时做好勤工俭学岗位考核表和工资发放表
每月底，我们都根据学生在勤工俭学岗位上的表现做好工资考核表和发放表，并及时送交资助办，以便工资能及时准确发放到位，每月发放勤工俭学岗位工资1.26万元。
在勤工俭学岗位的管理中，勤工助学部成员仍本着认真对待身边的每一件事，细心观察周围事物的细微的变化，努力做好份内的事的宗旨，公平公正的对岗位人员进行相应的奖惩。
2、勤工俭学岗位制度
为促进学院勤工助学工作的规范化，制度化与明确化，充分调动卫生打扫人员工作的积极性和主动性，从而提高勤工助学部工作效率和保障教学区良好的卫生质量，特制定《化学化工学院勤工助学管理
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制度》（详见附件一,含“化学化工学院勤工助学岗位申请工作规程”、“勤工助学岗位工具管理制度”、“化学化工学院勤工助学岗位卫生标准表”、“化学化工学院勤工助学岗位卫生工具分配和摆放制度”等表）。下表是我学院申报勤工助学岗位的详细说明表：
关于申报勤工助学岗位的说明
化学化工学院学生工作办公室
环节班级推荐注意事项由所在班级推荐，根据班级人数，按一定比例推荐相应人数。被推荐人只能是贫困生，特困生优先。1.个人完成勤工岗位申报表，填写规范、正确的学号、联系方式和银行卡号码。信息初审2.由学院学工办、勤工助学部，完成个人信息初审，初审通过后，才可以申请岗位。1.按要求试用、上岗，勤工助学部确定好相关时间地点通知大家面试。岗位试用2.试用时，要了解工作时间（特别是工作周期为一月的岗及录用位）、工作内容、工作强度、解聘办法、薪酬规定等，无法达到要求的学生请勿选择，减少中途解聘的情况。岗位动员经试用且合格的岗位人员需参加勤工助学部组织的岗位大会动员大会，并按要求填写岗位承诺书。
化学化工学院学生工作办公室科学管理服务为本相互监督携手共进唯实惟新至诚致志1.认真学习岗位职责、工作纪律、上岗要求等，按照各工作要求完成工作。积极参与用工单位组织的培训。2.上岗后，保证工作时间，不找人代工、不无故旷工。要按时签到。认真负责，保质保量完成工作任务。注意学习和工作的协调，做到学习、工作兼顾。按照勤工助学协议内容，认真做完整个工作周期。3.认真记录勤工助学工作期间的教育培训、所思所想，及上岗时向负责老师或勤工助学管理部门反馈工作期间遇到的问题。4.如学生无法遵守勤工助学协议，可以与勤工助学管理部门协商解聘，该次勤工助学经历不被记载；如无特殊原因，擅自离岗或工作质量达不到用的要求，勤工助学管理部门可以将学生辞退，被辞退的学生将进入系统黑名单，从辞退之日起，一年内无法继续申请其他岗位。1.按照岗位职责、工作纪律、考核办法等认真完成勤工助学工作，同时注意工作形象。2.在每天打扫岗位之前会有勤工部委员组织签到，岗位人考核员务必在相应时间签到。3.对于生活困难但又无特殊原因，个人主观上不愿意参加勤工助学以及勤工助学工作不合格的学生将取消当年度享受其它资助的资格。对在勤工助学工作中弄虚作假，严重
化学化工学院学生工作办公室科学管理服务为本相互监督携手共进唯实惟新至诚致志违反用工纪律的学生，一经发现，取消其在校期间享受任何资助的资格。4.考核由用工单位自查和勤工助学中心督查共同完成。督察结果将在勤工助学群共享进行通报。5.卫生通报表每周会张贴在化工楼、化学楼相应位置，岗位人员可定期查看，了解卫生动态。1.根据考核结果，勤工俭学工资会按月打进岗位人员的银行卡。对于被解聘的学生，该月工资不会发放；对于被辞报酬办理退的学生，除该月工资不会发放，从辞退之日起一年内将及评价不能再申报勤工助学岗位。2.勤工助学报酬如有问题，联系负责老师或者勤工部负责人进行查询。3、勤工俭学岗位创新
3.1勤工俭学委员会议
为进一步落实勤工俭学检查工作，协调好部门工作，提高部门工作效率和质量，调动委员的工作积极性，使整个部门高效、有序的运行，促使勤工俭学工作的顺利开展，推动部门系统化、正规化建设，同时为委员提供提升自己的条件和机会，努力提高委员的整体素质和水平，特开展委员会议这一活动。
为保证委员会议能够到质量、高效率地顺利进行，通过会议协调、交流、沟通和决策，及时处理、解决部门勤工俭学工作中存在的问题，
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以达到让部门在阶段工作中，目的性更强，计划更准确，保证部门人员配合更顺畅，加强部门管理，促进部门发展的目的，特制定本会议制度，会议以高效务实、切实解决问题为原则，具体要求如下：小型会议前需提前确定一个小组长和一个会议记录委员（按委员编号轮流确定）；
会议时间地点：由组长根据具体情况定，小组长需严格把握好会议时间，时间不宜太长，会议不允许旷会请假，特殊情况及时告知小组长；若遇到其他特殊情况，小组长要提前通知大家；为提高会议质量，开会前需要每一个参与会议的委员做好会前准备，整理好思路，建议在工作本上分点记录；
会议采取商讨的方式，由委员轮流发言，思路要清晰、想法要明确，有多个问题要提前分好点，提出一个问题后，大家想方案解决，一个问题解决后，再讲另外一个问题。小组长需要在会上起到带动的作用、协调好会场秩序，会议记录委员要做好会议记录，确保会议效率，记录委员做好会上记录；
出席会议的委员都要发言，若近期在勤工俭学工作上没有什么想法或建议，也可以讲一些学习、生活、感情上的感悟等等，不希望出现整个会议下来有人一直处于沉默状态的现；
会议不再采取委员投票的方式通过个人提出的方案，若方案可行就采取该方案；
会议内容由组长上报到部长和副部，虽然是委员小型会议，但不
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能脱离组织；
小组会议每周一次，总结会每月一次，总结会需每个委员参加；本制度由部门委员会议讨论拟定，解释权属部门委员会；本制度自部门委员会议通过之日起生效，在实施过程中可根据工作情况逐步修改完善。
化学化工学院学工办制
3.2勤工俭学岗位之星
本学年在勤工俭学岗位工作方面，进一步完善了工具管理制度和会议制度，同时为加大勤工俭学岗位管理强度，严守卫生检查标准，确保勤工助学岗位工作的质量，激励广大勤工岗位同学的激情，让他们尽职尽责做好自己本职的事情，勤工助学部在学院领导、老师的带领下策划了此次“勤工助学岗位之星”感恩回馈活动（具体策划详见附件二）。
通过创新思考我们的工作会不断进步，希望在接下来的工作中我们继续保持积极高涨的势头去思考，去创新，认真的对待平时的每一件工作，让我们勤工俭学岗位的管理工作在稳步前进中焕发出新的生机。
值此我院成为博士点立项建设单位之际，我院的楼宇卫生工作也受到了相关领导的重视。我们明白自己肩负的责任，我们会更加努力做好我院卫生保洁工作，争取在自己力所能及的范围内，为我院的荣誉和发展贡献绵薄之力。
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相关照片：（精彩分享，不容错过）
（签到与卫生打扫）
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（二）、开展学生广泛参与的“诚信”主题教育活动
诚实守信，是中华民族的传统美德，是公民道德规范的基本要求，也是现代社会文明的基石和标志。当前，大学生已积极行动起来，以诚信为处世做人原则，同时，我们也必须清醒地看到，大学生的诚信教育在某些方面仍不成熟、不完善，大学生不诚信现象时有发生，越来越受到社会关注。为进一步加强我院学生诚信教育，提高学生的诚信素质，切实推进我院国家助学贷款贷后管理工作，我院领导、老师、学生高度重视，经研究，决定在我院学生中开展“诚信专题教育”活动。
201*年5月到6月份，活动的主要内容是以诚信为主题，广泛开展宣传教育，在学生中开展“诚信在我心中”系列活动，引导全体学生诚信为重，以诚待人，以信立身，为构建我校和谐校园营造良好的社会信用环境。活动形式多样，主要针对在校生中的贫困生及贷款学生。
活动内容及形式：1、征信知识与诚信还款宣讲时间：5月15日5月30日
地点：化工楼405教室，北校电信路口对象：201*届贷款毕业生
活动内容：学校抽调专人组成征信知识宣讲团，向我院贷款毕业生宣讲诚信
还款的有关政策和要求。然后由勤工助学部人员在北校电信路口以展板形式向毕业生宣传诚信还款，以及如何还款相关知识；并设立服务台，主动讲解贷款政策、常识，及时帮助解答毕业生的其他疑问。
负责人及职责：罗杰、欧红丽负责宣讲前的宣传及宣讲的人员组织安排
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工作。
2、征信知识与诚信还款知识宣传签名活动时间：05月30日06月02日
地点：化工楼、北校电信路口对象：全校学生
活动内容：勤工助学部将与宣传部合作，制作多份宣传海报及宣传图片，在
北校电信路口展示，并现场拉起宣传横幅并邀请过往学生在横幅上签名。然后将海报摆放在化工楼、主教门前，供过往同学学习观看，以达到宣传、教育的目的。
负责人及职责：何叶、田茂海，负责与宣传部的沟通合作，以及海报的设
计张贴和签名横幅的布置、保管。
3、征信及贷款知识竞赛
时间：06月03日6月10日地点：化工楼、八教教室待定对象：我院全体贷款非毕业生
活动内容：勤工助学部组织专人编撰诚信及贷款知识题库上传至我院贷款交
流QQ群，供参赛同学学习，并由编题人员编写试卷，然后安排贷款同学参加竞赛。赛后对竞赛结果进行评定并对参赛选手采取一定的奖惩措施。
负责人及职责：徐钊、罗杰负责题库的编撰以及参考人员的动员和安排。
同时做好赛后的评定以及奖惩措施。
4、“诚信”主题DV剧征集活动
时间：05月25日06月15日地点：根据实际情况自行安排
负责人及职责：徐钊、罗杰负责与学院网络部的沟通、联系，协助网络部
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负责DV剧的录制、监督以及安排工作。
主题DV剧作品要求：
（1）题材题目不限，主题突出，内容健康，贴近学生，具有教育性和启发性，
时间为5-10分钟；
（2）可以以学院、专业、班级、宿舍或个人为单位呈报作品，需注明作者信
息（姓名、学号、班级、专业、学院）;
（3）各学院初评后推荐2-4部作品统一送学生工作处大学生资助办公室参
评，学校将评审一等奖2名，二等奖4名，三等奖10名，颁发荣誉证书并给予一定奖励。
5、“诚信教育”活动问卷调查
时间：06月12日06月13日对象：我院全体贷款非毕业生
活动内容：勤工助学部组织专人编撰诚信及贷款知识有关的调查试卷,然后在
我院全体贷款非毕业生中进行抽样调查，对调查结果进行总结。
负责人及职责：王炜清、罗杰负责试卷的编撰、打印以及抽样调查安排
工作，同时做好调查的总结工作，提出存在的问题与建议。
6、“诚信教育”其他系列活动：“诚信应考”主题班会
（1）班会概况：
班会时间：201*年6月期末考试前一周内班会地点：各班级自定
活动对象:我院10、11级各班级
参加人员：各班级全体同学本班班主任（2）班会组织安排：
①勤工助学部人员负责做好本次活动的策划、宣传工作；
②为了增强本次活动的知名度和影响力，组长徐钊借学院班长团支书会议的契机，向各班班长通知了本次活动的概况及要求；
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③各班要高度重视，积极认真准备，保证到会率，并邀请班主任出席；④对于《诚信应考承诺书》的签名，各班务必严肃认真对待，对于没签名的同学要说明原因，并交由班主任签字确认。
⑤各班在活动完当天，需尽快把班会的策划、总结、承诺书及活动照片和影像资料的电子档和纸质档上交勤工助学部。
活动取得了预期效果，“诚信”主题DV剧征集活动在学校评比中获得了很好的成绩，在各项活动进行中，我院学生参与度高，对本次活动的开展也表示很满意，老师更是负责的为每次活动把关，以保证活动的顺利进行，与此同时，活动内容对当代大学生的素质教育有起到积极作用。我院领导也对本次活动开展情况表示满意，对部分活动开展情况提出了宝贵的意见和建议，另外，我院学生不仅积极参与到活动，也在活动中给我们提供了很多意见和建议，使我们更加清楚的了解本次“诚信专题教育”活动对大家的意义，正是因为大家齐心协力、团结一致此次活动在全校评比中荣获了“优秀组织奖”荣誉称号，同时也为我们的下次活动中积累了宝贵的经验。
“诚信”主题教育系列活动意在使同学们认识到诚信的重要性和培养同学们诚信的意识，并初步学会将诚信融入日常生活中的每一件小事,真正做到诚实守信。让每位同学认识到诚信对于人生的重要性,诚信是做人的一种品质,是职业道德的根本,是个人成就事业的根基。要培养诚信的良好道德品质,就要从身边的每一件小事做起。作为当代中学生，我们应该做到诚实,诚恳,实事求是,重信用,守承诺，做一个“一诺千金”的人。
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（三）、高校助学贷款合同的签订管理精细化
为做好高校助学贷款工作，3月份学院开展了“高校助学贷款合同的签订”工作。其具体流程如下：1、签订合同流程
（1）、到学生处学生贷款管理科领取相关资料，包括《贷款合同》、《合同摘要》、《支付宝使用说明》；（201*年3月）
（2）、（建议）让学生按照《XX学院_贷款合同明细表》（见附件文件夹）顺序坐，方便按序发放贷款资料，节约发放资料的时间；
（3）、分发贷款资料：包括《助学贷款申请审批表》（一式两份）、《贷款合同》（一式三份）、《合同摘要》（一式两份）、《支付宝使用说明》（一份）；
（4）、播放合同签订的PPT（周三上午提供解说版），学生按照PPT内容填写贷款合同和相关资料；
（5）、学生填写资料后，凭身份证和学生证到工作人员面前签名、捺印；
（6）、签名后，学生保留其中的一份《合同摘要》和《支付宝使用说明》，其他资料全部上交资料；
（7）、学院整理学生贷款资料，用《贷款申请审批表》包好《贷款合同》和《合同摘要》，并按照审批表的封面右上角的编号排好；
（8）、统计特殊情况、收集作废的合同，填写《合同签订工作情况总表》，加盖学院公章，请于3月底前交大学生资助办公室。2、学院需准备资料
1、红色印台若干个，学生捺印用。2、打印《贷款合同明细表》。
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3、学生需准备资料
1、铅笔、橡皮、黑色签字笔等文具；2、学生居民身份证和学生证；
3、父或母亲（或其他法定监护人）的姓名、身份证号码、详细通讯地址和联系电话。4、注意事项
（1）、《贷款合同明细表》中的学生，如无特殊原因都须参与合同签订；
（2）、所有合同出错不能涂改，学院精心组织，尽量控制出错率，同时，根据国开行要求，所有填写出错作废的合同必须登记并全部交回。
（二）、下学年工作安排
为进一步做好下学期的资助工作安排，暑假放假前学院通过相关会议传达了资助工作：
201*-201*学年贫困生及贷款会议
一、活动目的
为了我院下学年贫困生资格认定和生源地助学贷款申请审批工作的顺利展开，我院勤工助学部决定面向全院学生召开贫困生与贷款生会议，全面布置下学年学生资助工作。由于人数较多，会议按年级分三次举行。
二、活动安排
时间：6月22日、23日、24日中午12：20地点：化工楼405教室
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参加对象：09、10、11级201*-201*学年有意申请贫困生与贷款的学生负责人员：王炜清（负责会议前的通知、人员统计及会议签到工作）
谷振宇（负责会议材料的准备、整理及拍照）
主讲人：黄朋罗杰
三、活动内容
1、前期准备工作：由王炜清负责通知全院各班，统计好下学年有意向申请贫困生和助学贷款的同学名单，分年级做成签到表。王家辉负责收集整理我们历年贫困生认定和助学贷款审批工作中遇到的问题，罗杰加以完善，
2、会议流程：为了引起大家对资助工作足够的重视，我们决定会议按名单签到未到者，下学年申请将不予考虑。会议重点讲大家在准备申请材料过程中需要注意的问题，以及助学贷款申请过程的注意事项。3、会后答疑：会后给大家留10分钟时间自由提问，由勤工助学部人员负责给大家集体解答。以后更多问题可以电话咨询或在网络平台（贷款交流QQ群）随时咨询勤工部人员。
四、活动总结
在平时的工作中，我们一直扮演着服务者的角色，所以一直态度温和、友好，以致部分同学对学生资助工作一直未引起足够的重视；多次强调的重要问题，仍有人不断询问，觉得太麻烦弄不清楚。本次会议正是针对此问题，让大家从思想上重视资助工作，从行为上理解资助工作，从心理上支持资助工作。给下学年有意申请贫困生和助学贷款的同学名单存档，是一个有效的督促机制，有继续推广的必要；同时我们还要积极创新工作方式，让大家以更全面的方式了解学生资助工作的内容、工作流程和诚信还款的重要性。
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201*年6月24日
耐心讲解，认真聆听
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（五）、贫困学生入学“绿色通道”
为保证不让任何一个大学生因家庭贫困失学，学校在迎新工作中开通了新生入学“绿色通道”。
绿色通道是学校为办理生源地贷款和缓交学费的新生能够顺利的办理入学手续而开设的便利通道。目的是能够更好地帮助家庭经济困难的同学解决入学难的问题，为他们解决燃眉之急。具体流程如下：
1、在新生入学的时间即9月3号和4号，在北校体育馆迎新点所设的服那台那里，带领需要办理生源地贷款的新生到相应的窗口办理手续，对他们进行相应的指导。
2、同时，组织需要办理缓交学费的新生填写缓交学费申请表。在本次活动中，勤工部成员齐心协力，本着为同学服务的精神，尽心尽力的开展并完美的结束了本项工作。
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“绿色通道”主要从三个方面给贫困生提供方便：
①缓交学费和住宿费。对因家庭经济困难而一时交不起学费的学生采取先上学，再分清情况采取不同的资助措施解决学生的困难。②发放生活补贴。③在迎新点设立咨询台。
开学不久，我院已启动学费缓交工作，主要由勤工助学部门成员收集需要办理学费缓交同学的信息，其中需要办理缓交的同学包括办理生源地贷款但是生源地还没有把钱汇入学校的同学、需要办理高校助学贷款的同学以及家庭十分困难不能在短时间缴纳学费的同学。我院凭着细心到位的工作，顺利完成了此项工。
（六）、生源地助学贷款
（1）抓重点、讲实效
对于已经开通生源地助学贷款的地区，学校不再办理该地区学生的高校助学贷款业务。需要学生本人和当地有关部门联系，按照具体要求办理贷款。我院及时下发了《201*年度国家开发银行生源地助学贷款办理指南》和《201*年省内生源地贷款县（市、区）名单》，确保学生了解生源地贷款相关要求和具体流程。
（2）落实早、高效率
本学期开学后，我院共收到多位学生办理生源地贷款的回执单和受理证明，我部门人员“一对一”协助学生做好生源地贷款的后期工作，并按要求及时上报校资助办，统一录入系统，顺利协助生源地同学办理了生源地贷款。
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贷款学生到高校报到
生源地信用助学贷款流程图：生源地信用助学贷款流程图：
学贷款受理证明》《生源地信用助班级统一收取
交勤工助学部
受理证明由高校留存备案，并由学校给学生录入电子合同回执
交学校学生资助管理中
心将贷款信息交财务处贷款后，由学校资助管理中向所在学校放款。学校收到待生源地经办银行审批后学校财务处将通知学生本人领取学费收据和退款
贷款学校回执单
》《生源地信用助学学生本人
回执单由学校资助管理中心填写完整并盖章后由学生本人将回执单通过邮寄等方式送交生源地经办银行
生源地信用助学贷款成功
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（七）、贫困生资格认定
暑假过后，新学期伊始，学院便开展了新一学年的贫困生认定工作。在党委蒋利平副书记和辅导员的监督指导下，在认定工作小组成员半个多月的努力下，经过了以下程序：
1、学生申请：学生向班级认定评议小组提出书面申请，如实提交
加盖有家庭所在地乡（镇）或街道民政部门公章的《湖南科技大学经济困难学生家庭情况调查表》两份。
2、资格审查：班级认定评议小组依据本班级学生的困难申请及其提交的材料进行资格审查，提出符合认定条件的学生名单。认定评议小组组织符合认定条件的学生填写《湖南科技大学201*-201*学年家庭经济困难学生认定申请表》，并负责收集《湖南科技大学201*-201*学年经济困难学生家庭情况调查表》。
3、民主评议：班级认定评议小组对提出申请的学生进行调查，在充分了解其家庭经济状况、在校期间学习生活表现、日常消费行为等情况后，召开评议会议，在进行充分讨论的基础上，认真评议，确定本班级各档次的家庭经济困难学生，并在《湖南科技大学201*-201*学年家庭经济困难学生认定申请表》中“民主评议”栏签署意见。认定评议小组进行民主评议时应着重考虑孤残学生、烈士子女，以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。班级认定结果须在本班公布并听取班级成员的意见。
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4、学院认定工作小组要认真评定班级评议结果，并在《湖南科技大学201*-201*学年家庭经济困难学生认定申请表》中“院系意见”栏签署意见。
5、认定工作完成后，勤工部人员组织已认定为该年度的贫困生进行贫困生的网上申请，填写贫困生档案。最后，勤工部人员对于贫困生档案进行审核和系统导入。
在本次活动中，本着公平公正，认真负责的态度，我们对于《湖南科技大学201*-201*学年家庭经济困难学生认定申请表》和《湖南科技大学经济困难学生家庭情况调查表》进行了详细而又全面的审核和相应的修改，历时一个多月。最后，终于在学校规定的时间内，顺利的完成了困生认定的相关工作。
我院最终完成了598名材料齐全且符合要求的贫困生资格认定工作，为贫困学子提供了帮助，或雪中送炭，或略尽薄力，总之，帮助了他们解决经济上的问题。尽管工作顺利进行并结束，但是我们的工作还存在着一些问题，给我们的工作造成一定的难度，比如说网上填写个人信息，因为消息没有传达很清楚，造成了银行账号缺失，信息不完整等情况使后来的助学金认定工作增加了难度。再比如说审核档案时还是不够细心，出现了少数错误处。对于我们的工作，我们总结了几点经验如下：1、在消息发布时，把消息发布准确无误，且强有力；2、在资料审核时，分工合作更显效率；3、强调贫困生的等级在后续工作中的影响，使班主任班级体都重视贫困生认定工作。
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（八）、国家奖、助学金评定
学院领导高度重视大学生资助工作，为做好本次国家奖、助学金的评审工作，我院专门成立了由党委副书记、辅导员以及院勤工俭学部成员组成的奖助学金工作领导小组，负责本年度的国家奖助学金的评审工作。
本次评定的工作流程如下:
首先，学院召开各班班长会议，传达、学习了《湖南科技大学关于做好201*年度国家奖助学金评审及相关工作的通知》档的规定,强调要求，规范程序，并将国家奖助学金档及学院分配名额下发到各学院。我院按要求成立了以学院书记为组长、班主任和辅导员组成的院学生奖助学金领导小组;各班按要求成立了以班主任、班委和57名学生代表参加的班级学生奖助学金评议小组。
其次、以班级为单位，以贫困生为评审对象，对照条件，经班级学生奖助学金评议小组初审，并进行班级公示后,由辅导员和学生干部向初审人员讲填表要求，并填写了湖南科技大学国家助学金申请表，湖南科技大学国家励志奖学金申请表，湖南科技大学国家奖学金审批表。随后，又组织获奖助学金的同学填写了网上申请。
最后，由勤工部人员进行各种申请表的收集和审核，确定无误后，将材料送至大学资助办做最后的审核。审核合格后，勤工部负责将获奖助学金的人员名单进行公示。
虽然审核材料是一项工作量极大的工作，在此期间，勤工部成员
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经常熬夜苦战，常常吃盒饭，遇到了重重的困难，但是，只要我们想到，国家奖、助学金能给许多学生带来了希望，能增强了他们面对困难、战胜困难的决心。我们就更加坚定了全心全意为同学服务的决心，再多困难，我们也能够战胜，再苦再累，我们也能够坚持。在学院学工办和全体学工人员的努力下，按照省财政厅、教育厅以及学校下达给我院的国家奖、助学金名额、资金控制数及其他有关补助、补贴标准，我院201*年共有435名学生获得资助,所获资助总金额为148.9万元。具体资助人数以及金额如下：
国家奖学金资助名额4人，资助金额3.2万元；国家励志奖学金资助名额61人，资助金额30.5万元；国家助学金资助名额384人，其中一等129人，二等128人，三等127人，资助金额115.2万元。
总之，国家奖、助学金的评定的工作政策性强、影响面大，这就要求我们在今后的工作中，一定要加强对国家资助政策的理解，把工作做细，把我院的大学生资助工作做好、做实，更好、更快地把党和国家的温暖送到学生心中！
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家庭经济困难学生按要求填写《家庭经济情况调查表》
贫困生认定及助学金评定流程图：
首次由班长上交至学院审核（名额无限制），检查不合格处，错误处
助学金分期发放
下发后立即更改错误处，不合格处或重新填写表格
贫困生名单公示，无异议后，确定贫困生名单与等级
公示名单，无异议后被推荐的每位同学填写《201*年学生申请国家助学金信息登记表》（交电子档），学生申请并打印2份《湖南科技大学国家助学金申请表》。班级由班长统一填写《201*-201*学年度普通高等学校国家助学金获资助学生备案表》由班长再次上交表格至学院，并确定贫困生等级，每班名额控制为班级百分之三十，再次审核后，将表格交至学校
学校审核后，暂定贫困生名单与等级
学校下发助学金的各班分配名额，并召开班长团支书会议公示贫困生认定化学化工学院学生工作办公室科学管理服务为本相互监督携手共进
助学金评定唯实惟新至诚致志
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（九）、高校助学贷款办理
根据上级要求，学院在201*年10月底开展了高校助学贷款的申请审查工作。
目前，由于大部分省份和地区已经开通了生源地贷款，所以原则上，高校助学贷款就不为在校大学生提供，但考虑到个别省份，如新疆、广东等没有开通生源地贷款，所以，高校贷款就仅仅为未开通生源地贷款的同学提供。具体流程如下：
1、进行网上申请。在网上填写《国家开发银行高校助学贷款申请表》
2、组织申请贷款的同学填写国家开发银行高校助学贷款审批表
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贷款所需要的材料有：①《家长承诺书》
②户口本首页复印件，家长承诺书签名者户口本的复印件，学生本人身份证、学生证复印件，（所有材料都是一式两份）
③《家长承诺书》中相关信息填写完整；④填写表的时候需要按照填表须知说明填写。
在省学贷中心的指导和校党委、校行政的领导下,我院积极贯彻有关助学贷款文件精神，努力做好国家助学贷款新机制的宣传工作，加大学生贷款材料的审核力度，进一步加强贷款学生的诚信意识教育。通过全校上下的共同努力，学生贷款工作已取得阶段性成果。截止201*年11月底，我院申请贷款在校生3人，发放助学贷款近1.8万元，在全校居于前列。因为学校对生源地贷款的推荐和支持，本年度的贷款人数有所减少。
本年度的贷款，经过我们的充分准备，重点强调，严格把关，没有出现往年材料浪费严重，较多材料填写不正规的问题。但是，由于网络和纸质材料填写的时间不一致，仍出现了部分材料填写不一致的问题。相信下次贷款，我们会克服这个困难，让贷款工作更加便捷、高效的进行下去。在本次工作中，由于所涉及人员较少，所以工作量相对较少，但遇到了不少的问题，其中时间紧迫是一个最大的难题。由于需要贷款的同学离家较远，贷款所需要的材料邮寄时所需要的时
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间长。但在勤工部人员和贷款同学的配合下，工作取得了圆满的成功。
（十）、贷款已毕业生年度付息通知
每年我们学校都有为数众多的困难学生办理了助学贷款，国家开发银行每一笔助学贷款的还款期限是7年，其中学生本科在读期间和读研期间，贷款利息由政府财政贴息，毕业之后的利息由学生自己偿还。
然而，由于对助学贷款相关政策的不了解和与学校联系过少等因素的影响，很多贷款尚未还清的毕业生没有按时付清贷款利息。为了不让贷款学生无意中拖欠贷款利息，产生不良信用记录，从而影响以后的生活，学校组织各学院开展对贷款尚未还清的毕业生进行年度付息通知工作，提醒他们按时付息。
具体流程如下：
在催息初期，勤工部人员在贷款信息系统中导出需要付息同学的联系方式（包括联系电话和QQ号码），通过多种途径告知需要付息的同学提前在自己相应的支付宝中充入足够的金额。
在催息中期，对于那些没有联系方式或联系方式变更的同学，通过联系同学，或者在贷款交流群中留言等各种途径联系到，然后催促他们尽快还息。
在催息后期，对于那些实在没办法联系到的个别同学，勤工部人员将其汇总并交至大学资助办。
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学院对此次通知工作十分重视，认真组织了勤工助学部副部长和委员轮换值班，通过学生手机和家庭电话、QQ群、电子邮箱等形式，发动一切可能的力量全力联系诸位已毕业生，分阶段认真落实完成了此项工作。截止12月初，我们共通知了我院358笔贷款尚未还清的毕业生，在12月20日之前在指定的还款支付宝账户存足年度利息。
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（十一）、向特困新生“送温暖”----御寒棉衣发放
作为我校的一项传统特色资助项目----为特困新生“送温暖”活动，历来受到学校师生和社会媒体的普遍关注，并获得了大家的一致好评。
201*年冬季伊始，学校又如期组织了“新生御寒棉衣发放仪式”。在12月初，湖南的天气骤然变冷，我院及时为40名特困新生送上了御寒棉衣，让大家感受到了国家和学校资助工作带来的温暖。同时，我们还联系了院报道团对此次棉衣发放工作进行了全程报道，以进一步扩大我校这一特色资助工作的影响力。
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在201*年御寒棉衣发放仪式上的讲话
（化学化工学院周晶晶）
各位领导、老师、亲爱的同学们：
大家下午好！
我叫周晶晶，是化学化工学院环境工程专业二班的一名家庭经济困难学生，今天我很荣幸作为学院贫困生代表在此发言，非常感谢学校、学院给了我这次机会。在这寒冬到来之际，很高兴得到学校的帮助，让我在这寒风冷冽的冬天，能穿上暖暖的棉衣安心学习!如雪中送炭，真心感谢学校！
我来自一个人口大省河南，我们一家四口生活在贫瘠欠发达的小村庄。父母亲文化程度低，身体不太好，又没什么固定的工作，仅靠出卖农产品和打临时工维持生计；收入微薄，难以维持我和弟弟的学费和日常开支。我想说的是，即便生活给了我重重困难，但从小母亲就告诉我，战胜苦难的从来只靠两样-乐观和爱。我的名字就叫晶晶，我更愿意将它理解为六个太阳，让我永远以阳光般灿烂、温暖的笑容面对一切。所以，无论我们出身如何，遭遇如何，我希望在下的各位同学都能坚强勇敢、微笑面对未来。
在此，我衷心地感谢国家、学校给予了我们贫困生莫大的帮助和鼓励。我相信，有国家和学校的支持，有老师和同学的帮助，我定能顺利完成学业；同时，我将好好珍惜上大学的机会，刻苦努力地学习，严格要求自己，争取取得好成绩，不辜负学校领导和老师的期望。
谢谢大家！
12级化学化工学院环境二班
周晶晶（1206050219）201*年12月13日
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三、年度感想及新学年工作计划
（一）工作计划
一年来，我们部门接手并完成了大大小小许多工作，其中比较大的就是诚信教育活动，贫困生认定工作，国家奖、助学金申请、评审工作及国家助学贷款申请、评审工作。虽然每年的工作都是一样的，但是每年的感觉却不相同。正如古诗所云：“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”，每一次工作，我们都会遇到不同的人，都会遇到不同的问题。正是因此，我们认识了更多的同学，让我们的工作充满动力，充满激情；也发现了更多工作中的问题，使我们的工作逐渐完善。
走过了最忙碌的半年，新学期的工作明显要轻松许多，但是轻松并不代表可以放松，下面是我对下一学年工作的工作计划：
第一，要保证日常工作顺利进行。自始至终，日常卫生检查和管理都是我们部门工作的重中之重。新的学期，我们应该及时接收岗位人员反馈的信息，更加高效的解决工作中出现的问题。要进一步完善岗位人员招聘制度，提高岗位人员的整体素质，减少人员变动从而提高工作效率和工作效果。积极改进岗位签到表和卫生检查结果通报，做到准确、全面、规范。
第二，学雷锋月期间，本月部门活动可以组织贫困生进行学雷锋教育和实践。条件允许的话可以组织一场学雷锋教育电影观摩，3月12日植树节或者另一个时间组织贫困生进行学雷锋实践，对北校指
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定地点进行垃圾清理。
第三，做好贫困生校外勤工俭学（家教、兼职）活动的策划，组织和开展，拟与学校相关社团（如：蓝翔助学协会等）合作，积极开发新的贫困生资助渠道，扩大资助面，争取将其发展为我们部门的特色活动。
第四，每月至少组织一次部门活动，也可以与其他部门联谊，加强部门内部以及与团委学生会其他部门的联系。形式可以是部门篮球赛，农家乐，KTV，野炊，烧烤，户外素质拓展，聚餐等等。
第五，针对每次大型活动通知效率低下，人员不齐或是资料不完整的情况，今后可以试行勤工俭学驻班代表制度。大体构思为，在每年级每班的贫困生中招聘一名责任心强，能吃苦耐劳的同学（特殊情况时可以选非贫困生，但要符合招聘要求），由各班贫困生自愿报名，本班同学或者本班贫困生推选，专职负责本班贫困生工作。代表职责为，在学校或是学院大型活动中负责活动宣传，本班贫困生（尤其是在岗人员）的通知、组织和材料收集整理等工作。一些材料可以由代表统一上交，从而降低收集材料的难度，同时避免因班干部有事通知不及时的问题。同时可以成立驻班代表大会制度，定期组织代表开会，交流工作经验，反映本班贫困生情况，不断完善代表制度和代表大会制度，同时制定切实可行的管理方案，加强贫困生的管理工作。
（二）、深刻体会
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1、保证各项资助工作的公平、公正、公开
贫、特困生的资格认定和国家奖助学金的评定工作要严格按照公平、公正、公开的原则进行评定，以保证评定的真实性。对于班级推荐名单，学院应到班级对相关同学的家庭状况、思想品行以及学习情况作全面细致的调查，要将推荐名单在学院公告栏、网站广泛公示并提供了举报电话和邮箱，力求评定结果公正和公平。
2、积极做好贷款和贷后管理工作
学院高度重视学生的贷款工作，为了能让贫困生及时贷到款，以解决生活难题，学院准确的统计有意贷款的同学，并精心指导，严格审核，积极为贷款同学服务。与此同时，我们深感贷后管理工作的压力，我们应进一步加强学生道德修养，强化信用意识，提高诚信水平，要求学生树立求真务实、言行一致的诚信形象，诚信还贷。另一方面，我们要积极探索贷后管理的有效途径，确保国家助学贷款工作的良性运行和可持续发展。
3、提高工作效率
我院的资助工作有时开展的不太顺利，工作效率较低。所以，我部需要选择更为合适的工作方法，合理的安排工作，合理分配部门成员，以免做重复工作，浪费人力及时间。且另一方面，要对以前的工作及时地进行总结，积累经验，以后才会可以不犯同样的错误，以便提高工作效率。
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总的来说,201*年我院的各项资助工作都开展的较好，但在工作中仍存在一些问题和不足，这就要求我们在今后的工作中不断加以完善。在以后的工作中，我们将会更加努力，不断改进工作方法，提高工作效率，把工作做得又快又好，使我院的资助工作更上一步台阶！
总得来说，我们的工作进行的还是比较顺利的，并没有出现比较重大的问题，而且在原有的基础上有所改进。新的学年，我们部门上下将一如既往的认真工作下去，带着热情，带着激情，带着创新的精神，带着吃苦耐劳、认真负责的品质，为把我们部门建设成为学院第一大部门而努力，为把我们团委学生会推向学生，推向学校而奋斗！
化学化工学院学生工作办公室
201*年12月14日
附件一：化学化工学院勤工助学管理制度
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勤工助学
管理制度
化学化工学院学生工作办公室制
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目录
第一章总则第二章勤工助学组织机构和管理第三章《化学化工学院勤工助学部岗位日常管理章程》第四章勤工助学岗位上岗承诺书第五章日常卫生通报表第六章第十届勤工助学部负责人联系方式
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第一章总则
一、为促进本学院勤工助学工作的规范化，制度化与明确化，充分调动卫生打扫人员工作的积极性和主动性，从而提高勤工助学部工作效率和保障教学区良好的卫生质量，特制定此章程。
二、勤工助学活动是学生参与社会实践的重要环节，是培养学生自立自强的重要途径，是资助贫困学生的有效途径学校倡导和支持广大学生特别是贫困学生利用课余时间从事有益的勤工助学活动，获得相应的报酬，以补充学习和生活的费用。
三、勤工助学的主要内容有化学楼、化工楼日常卫生打扫，后勤二集团的工作，以及学生个人的社会兼职或打工等。
四、学生应本着认真负责的态度参加各种勤工助学活动，遵守校纪校规，遵守国家法律，不影响个人正常的学习生活，不危及个人的人身安全。
第二章勤工助学组织机构和管理
一、组织机构由（学校资助办），院党委副书记、辅导员、主席团及勤工助学部成员组成。书记指导各项勤工助学活动，辅导员及主席团对有关勤工助学的各项日常工作实施归口管理，勤工助学部成员负责各项活动的具体实施。
二、鼓励学生个人参加各种社会实践活动活动，但必须上报学院统一管理。
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