201*年度设备处工作总结
201*年度资产与设备管理处工作总结
我处认真贯彻执行校党委、行政决定。班子成员团结协作,清正廉洁。全处同志以服务教学科研为宗旨,以规范管理、加速建设为目标,团结互助,努力工作,圆满完成了本年初制定的工作任务和目标。
一、主要工作1.重点实验室建设
重点实验室是科学研究、人才培养、学术交流的重要平台。我校的重点实验室建设相对滞后,在一定程度上制约了学校的发展。为了加快我校重点实验室的建设步伐,做好省部级乃至国家级重点实验室的培育,在学校领导的大力支持下,我们完成了第一批校级重点实验室申报、论证和立项建设工作,共12个校级重点实验室获批建设,201*年对每个校级重点实验室投入的建设经费最少为50万元,一次投入680万。
今年组织了4批各类上级部门重点实验室的申报工作,其中水利学院申报的“河流环境与河流工程模拟实验室”获批省教育厅重点学科开放实验室。水利学院申报的“农业高效用水工程技术研究中心”获批为郑州市工程技术研究中心。
为促进重点实验室与其他兄弟单位的学术交流,我们制定了“重点实验室开放基金管理办法”,根据此办法,我们完成了首批重点实验室开放基金的申报、评审、划拨工作,共11个项目获得批准,每个项目资助经费5万元。
积极与水利厅、黄委会等有关单位加强联系、沟通与合作,争取联合申报建设重点实验室,以加快我校的重点实验室建设步伐。
由于工作突出,我处闫新庆老师获得省科技厅的“重点实验室建设工作先进工作者”称号。2.中央财政项目申报工作
组织了最后一次“中央与地方共建高校特色优势学科实验室”的申报
工作,申请建设经费400万元;参与组织了首次“中央财政支持地方高校发展专项资金”项目的申报工作,今年获批经费1200万元,极大地缓解了学校办学的资金压力,为我校科研再上一个新台阶打下坚实的物质基础。3.教学实验室建设与管理
为促进我校教学实验室的发展,提高教学实验室的综合效能,根据年初出台的“教学实验室效益评估考核办法”,今年首次开展了教学实验室效益评估考核工作和评优评先工作,用科学的、量化的指标来衡量实验室的效益和工作。通过考核发现了实验室建设和管理中存在的问题,提出了整改建议;通过评优评先,树立典范,促进了实验室之间的学习交流。
为了给实验室提供更好的服务,我们每学期深入实验室了解建设、改革、管理的进展情况,协调解决实验室遇到的困难与问题。
为了更好地实现两校区资源整合,为学校东区规划提供决策依据,我们对实验室用房面积进行了全面统计,摸清了全校实验室面积状况。4.大型设备管理与考核
针对我校大型仪器设备使用效率偏低问题,我们处出台了“大型仪器设备管理办法”、“大中型仪器设备对外有偿使用管理暂行办法”、“大型仪器设备使用效益考核办法”、“申购大型仪器设备可行性论证工作实施细则”等一系列管理办法,这些制度的建立,可以有效避免盲目购买大型设备并有望解决大型设备使用效益低下等问题。根据这些管理办法,我们从今年开始对申请购置10万元以上的大型设备进行了可行性论证工作,对已有10万元以上大型设备进行了首次使用效益考核工作。为方便大型设备共享,我们构建了大型设备共享平台,目前正在进行大型设备的数据库建设。5.设备购置及验收
在设备购置和验收过程中,认真贯彻政府采购法,严格采购制度,规范操作程序,增大设备购置过程的透明度和监督力度,杜绝设备采购过程中的不正当行为。在确保采购质量的同时,最大限度地为学校节省资金。认真组织纪委、审计、财务做好设备的验收工作,检查设备购置合同的执
行情况。目前基本完成了201*年设备计划中公开招标项目及零星采购任务,合同金额约2300余万元,正式验收的合同约1200余万元。6.设备管理、维修与报废工作
完成了本年度全校仪器设备、低值耐用品等固定资产的登记、建账工作;完成了资产管理信息系统由单机版向网络版的转换,组织全校各单位设备管理员进行软件培训,目前已正式运行,在此次转换过程中,我们将同时对以往设备账目中的错误进行排查和纠正。
对实验室仪器设备维修项目,进行实地勘验,联系维修,并会同实验室有关人员现场验收。本年度超额完成年初维修计划,完成维修项目60余项,维修经费支出76万元。
由于种种原因,我校积压了很多无使用与维修价值的设备,占用了实验室空间,为此我们今年进行了大规模的设备报废工作。为了最大限度发挥设备价值,避免浪费,对各单位申请报废的仪器设备,组织技术鉴定小组严格审核,对较难确定的设备进行了现场实物考察,最终确定可以报废的设备。本次各单位申请报废的设备原值金额为996万,最终确定报废的设备原值金额为562万,共1059台件。目前正在进行数据的查错、统计整理工作,由于工作量很大,此工作需要到明年完成。7.各种信息统计上报工作
完成了每年一次向教育部上报的高等学校实验室信息统计工作;完成了年度向河南省教育厅的数据上报工作;牵头组织财务处、总务处、基建处、图书馆、人事处等相关职能部门,完成了向国家财政部要求的信息上报工作。这些信息统计上报工作量很大,涉及大多数院系和部门,问题也比较多,我处有关同志为按时完成上报工作,克服种种困难,常利用休息时间和节假日,加班加点,使各类信息统计上报工作如期完成。8.其它工作
筹备并召开了实验室与设备工作大会,将实验室与设备工作的现状、存在问题、今后工作重点和计划向全校实验室和设备相关领导和老师进行
了通报。
积极向教育厅、科技厅、财政厅、郑州科技局等上级主管部门进行汇报沟通工作,为做好我校相关工作营造良好的外部环境。
做好津贴分配中设备利用率切分工作,根据各学院提出的相应意见,进一步修改了切分办法,完成了津贴分配中设备利用率切分。
起草了我校“教学和科研实验室用房面积配置实施细则”,并进行了多次测算和修改,目前已基本完成。
二、存在的问题与不足
1.重点实验室建设困难
目前我校重点实验室建设面临很多困难与问题,主要表现在:一是拔尖人才不多,创新能力不强,真正在国内某个学科或领域有影响的专家少,承担的重点项目少,高水平原创性标志研究成果少。二是整体水平不高,研究方向分散,主攻方向不突出,单打独斗现象严重。三是对外开放不够,合作交流不足。这些问题严重影响了高层次重点实验室的申报。2.大型设备共享推进困难
由于管理体制、激励措施、无配套共享基金等原因,造成目前大型设备开放与共享程度不高,仪器设备的功能未能得到充分发挥。3.教学实验室工作需要进一步加强
目前我校部分教学实验室管理人员缺编,业务素质和管理水平有待提高。教学实验室对外开放不足。
三、明年的工作重点
1.全力推进重点实验室建设
重点实验室建设水平是衡量高校学术水平和学术地位的重要标志,是科研和人才培养的重要平台。今后,我们将与各相关部门、学院共同研究重点实验室相关问题,结合我校的相对优势,凝炼方向,强化特色,积累实力,为重点实验室申报做好内涵建设。同时进一步加强与上级主管部门的沟通与协调,争取在重点实验室建设方向等方面给予支持。
2.加大大型设备共享工作力度
为提高大型仪器设备使用效益,为我校教师及社会提供服务,我们将积极探索创新大型仪器管理体制与机制、探索共享共用经费补贴制度,尝试构建大型仪器共享协调框架体系,积极拓展共享服务领域,加强同国内外平台资源共享的合作力度,以提供大型设备的共享支撑,提升我校的科技服务能力。
四、致谢
1.资产与设备管理处工作的成功之处,得益于兄弟单位的积极配合与支持,得益于校党委和校行政的指导与支持,得益于王天泽副校长的直接领导。我处的重要工作,王校长都亲历亲为,他在人格、精神、才干等诸多方面为我们全处同志做出了榜样,也为我们工作增添了动力。
2.各单位的设备管理员,在设备建账、报废等工作中投入了大量精力;各学院的实验室老师在设备管理、实验室建设、信息统计等方面给予我们大力支持。
在此资产与设备处全体同志向你们表示衷心的感谢!在今后的工作中,希望你们一如既往给予我们关心与支持!
扩展阅读:201*年设备科年度工作总结
201*年度设备科工作总结
201*年,设备科在院部的领导下,在临床各科室和机关后勤的配合帮助下,本着“诚实、务实、踏实”的工作态度,在设备的招标采购、管理和维护、医用耗材、试剂的采购、计量管理等方面尽职尽责地作了一系列实实在在的工作。今年总计院内、外招标16次,购入医疗器械设备近1000万元,节约资金80余万元;维修医疗设备1100多次,节约维修资金15多万元;采购卫生材料、试剂3300多万元;现将今年的工作和明年的工作思路总结如下:
一、认真做好医疗设备购置计划的论证、预算的汇总编制及招标采购工作,满足临床业务需要
201*年由院部重新设立设备科并划归院部职能科室,体现了医院对医疗设备管理的重视,也体现了医疗设备管理的地位在不断提高。设备科负责全院医疗器械设备的计划预算、购论证、审核审批、招标采购、安装调试、维护维修、报废处理等整个封闭的管理。在院部的领导下,设备科能认真履行工作职责,切实发挥监督管理职能,积极围绕科室工作重点,在医疗设备管理工作中取得一定的成绩。
从201*年12月中旬,我们就下发通知到各个临床科室,敦促各科室上报201*年医疗设备购计划,截止到12月底共上报医疗设备计划201*多万元,设备科根据院部指示,对上报设备的经济效益、技术先进性、科研情况、是否为基础设备等方面进行初步论证,从而为院部决策提供依据,做好设备管理委员会会议前期的准备工作。最终经设备管理委员会讨论决定,201*年医疗设备购预算为72台共计1600万,其中10万元以上9项13台共计1475万元;下半年增补计划58台次,共计482万元;上报医院管理中心及市财政局审批后执行。
进入采购程序后,我们不但要会同临床科室人员进行考察,还要对各个品牌产品进行性能价格的比较,今年对中高档彩超、CT、胎儿中央监护、宫腔镜、腹腔镜等30万元以上设备组织进行了3次现场演示推广评分活动,共有16个厂家10个品牌进行了演示,邀请临床专家15人次进行现场评分,本着公开、公正、公平的原则,客观评价每一个供应商及所推荐的产品,演示结束后由招标办提交领导办公会讨论,作为采购的重要依据。
今年通过省招标2次,我院自行招标16次,共计25个项目,73台医疗设备,总成交价近1000多万元,中标公司网上公示后进行合同的审核及会签,最终督促供应商及时履行合同。通过招标及分管院领导的几轮谈判,招标设备价格降了再降,通过招标为医院节约了大量资金,截止到
目前共计节约资金80余万元。
医疗设备到货后我们能严格按照合同内容会同使用科室进行验收,并做好验收记录,今年我们初了对10万元以上设备进行归档交档案室管理外,对于其它设备也同样归档管理,填写验收报告,发现问题及时提出整改,直至按合同要求达到验收标准,最大限度地满足临床工作需求。采购工作的繁琐并不是常人所能想象的,在工作中我们经常被临床人员误解,但我们能够把握原则,按制度办事,不怕得罪人。
因我院地处市中心,运输车辆白天难以进入,所有送货的车多在晚上九点后才能进入市区,我们设备科每一位员工都能兢兢业业,努力做好自己的本职工作,服从安排,共有11人次放弃晚上的休息时间,来院指挥卸货、搬运、安装。
二、建立维修人员及临床使用人员培训体系,规范使用设备,延长设备使用寿命
今年是医疗器械临床使用安全管理规范实施的第一年,按照规范要求,我们建立了医疗设备操作使用规范,完善了对维修人员和使用人员的培训,在新设备安装好后,由厂家工程师对使用人进行使用培训,设备科人员同样参加,并会同厂家工程师按照操作说明共同制定使用操作规程,共编制万元以上医疗设备操作规程30个,规范临床人员的使用,并在平时的巡检中进行督促,发现使用中的不当行为,设备科工程师当场指正,合理使用,发挥设备最大效能,降低设备故障率。今年设备科还对超声刀、大血管闭合系统、呼吸机、生命监护仪等老设备组织临床人员进行了再次使用培训,为提高设备使用率、降低故障率发挥了作用。
今年上半年组织科室全体人员参加了省医学会医学工程分会的年会学习,撰写参会论文3篇,与会者均有不同程度的收获。在院领导的支持下,还有3人次参加了电刀、计量、医疗设备管理的专业培训,为设备科业务的开展创造了条件。
三、认真做好全院医用耗材、试剂的采购工作
设备科在做好医疗设备采购工作的同时,也能本着价廉物美、为医院节约的原则,做好全院卫生材料和试剂的采购工作,为临床的服务好,今年一到十月份共计采购医用耗材1470万元,试剂1890万元,由于检验科、病理科等科室今年购了多台新设备以及整个医院工作量的上涨,所以医用耗材和试剂均比去年同期上升了30%和39%,但同时这几个科室的收入也比去年同期有了大幅度的上涨,也带动了医院的总体业务收入的上升。在采购工作中,科室同志能严格按照制度执行,严以律己,廉洁奉公,始终站在医院的立场上考虑,急临床所急,想临床所想,货比三家,严格
把好质量关,为医院降低成本的同时及时采购,严格验收,完成了10年的采购任务,支持了临床诊疗和新项目的开展,为医院赢得了良好的经济效益和社会效益。
今年下半年还在院领导的支持和领导下对全院各科室的卫生材料、试剂进行了大盘点,在财务、审计、后勤的协助下利用月底下班的时间统一进行每一个品种的盘点,获得了二级库房的库存资料,为物资管理软件的上线作了充分准备。每个月我们都下临床对用量大的、金额高的、可单独收费的卫生材料、试剂进行库存、使用量、计划量的抽查,督促合理使用,减少不必要的支出,降低医院消耗。十月份,在院信息科的努力下,物资管理系统上线,目前正在试运行阶段,运行中出现的问题将由信息科逐一解决,以后的物资管理将会更科学更完善。
四、认真做好全院设备的管理和维护保养工作,
(一)有效地承担起全院的医疗设备的维修及保养工作。设备科年初制定了全院医疗设备的年度保养计划并落实到每个人,每月按科室逐次进行设备的保养,并做好保养记录。设备科工程师能严格执行各项规章制度,操作常规,完成了日常的大量维修工作任务,截止到目前共维修大小医疗仪器设备1102件次,其中万元以上设备占80%,100万元以上设备5件次。如:数字胃肠机、彩超、生化仪、麻醉机、呼吸机、免疫组化染色仪、进口婴儿抢救台、暖箱、染色封片一体机、消毒柜、清洗机、骨密度仪及各病区及手术室的多参数监护仪、多功能治疗仪等,使全院设备的完好率在90%以上,有效保证临床使用。在维修的同时,还坚持每天下临床一线科室巡回检修一次,加强医疗设备安全运行的宣传与指导,发现问题及时解决,一时无法完成的也能带回科室及时做好,在巡检的同时听取临床对我们科室工作的意见和建议,和临床科室经常沟通,保持联系。
今年我们设备科还配合院部进行了生殖中心搬迁、计生日间病房的开设及搬迁、行政楼及会议室的搬迁、自己科室的搬迁、钴60设备放射源的拆除回收及建院60周年系列活动,只要是领导交代的,不管有多少难度,每次的行政任务都能不折不扣地去完成,得到了一致的好评。
在医疗设备维修工作中,设备科员工能本着主人翁的态度,及时、快速、高效地原则,不管是中午休息还是双休日、节假日,随叫随到,休息日来院加班总计达30多人次,努力花最少的钱,用最短的时间修复每一台医疗设备,尽量为医院节约资金,有很多次因为没有配件而完全可以外修的、或花巨资购原厂配件的设备,科室人员发挥每个人的智慧,集思广益,加班加点,完成了厂家工程师也认为不可能的维修工作,为医院节约了近15万元的资金。如花小钱修复了胃肠机、彩超、免疫组化染色仪等
大型贵重设备。
对于院内无法维修的医疗设备,工程师尽量找出设备的故障点,故障部位,不让维修公司乱喊价,控制维修成本,同时督促维修公司尽早到现场,尽量缩短维修的时间,让医疗设备早日恢复工作,产生效益。
今年运用计算机,我们还建立了每台设备的维修记录,对十万元以上的设备还建立了维修卡片,对维修情况及时记录并进行维修总结,当发生同样故障时可及时排除。预计明年固定资产管理软件的上线,将对医疗设备的维修、保养、计量、报废等管理起到更大帮助。
(二)加强设备计量管理和设备安全运用宣传和实施,积极配合市技术监督局及计量所作好设备计量工作。年初就制定了所有计量设备的周期检定计划,对照计划及时安排医疗设备的计量,加强如:B超、心电、X线机、监护仪、检验仪器的计量检测,提高设备报告的准确性。全年共计量设备680多台,送检率达100%,合格率达98%。圆满完成了10年全年的计量工作。按照重点设备管理规定,组织人员对容易发生安全隐患的设备每季度进行检测并做好记录,如高压消毒设备、麻醉科麻醉机、监护仪、高频电刀、急诊室的医用急救设备等,牢固树立安全第一的思维意识。今年还请厂家对手术室的电刀进行了安全性能检测和维护,对6台电动手术床进行了改造,对预防不良事件的发生起到了积极地作用。
(三)加强协调和联系工作。不论是设备采购工作,还是设备的维修、计量工作,都需要与各科室、各相关人员加强协调和联系,作好上传下达工作,认真领会和执行领导的工作意图和决议,为领导对设备工作决策作出积极有益的建议,积极配合各科室作好设备管理和维护工作,最大限度为临床服务好。
五、加强科室内部管理,严格执行采购纪律
今年设备科在做好日常工作的同时,加强了设备管理的规范化和制度化建设,做好医疗设备的申请、论证、采购、安装、调试、验收、交付使用等各项工作,承担起收集、整理资料、归档等系列工作。加强设备管理制度建设,修订健全了制度和职责,制定了医疗设备操作管理规定,进一步规范操作流程,完善设备使用登记,完善台帐资料,对每台设备均进行安装验收记录,十万元以上设备资料由档案室整理归档,其他设备由设备科专人建立档案,专人管理,并对其使用情况进行跟踪,加强设备使用管理,提高使用率。进一步加强设备管理委员会功能,加强设备从采购到报废的监管。定期组织科内同志进行业务、政治和廉政的学习,参加医院管理中心廉政教育,提高防腐意识,拒绝收受红包,拒绝暗箱超作,提高设备购的透明度。组织专人负责“三甲”创建的资料梳理工作,完善原有
资料,按照三甲要求建立了一些新的台帐资料,如重点设备的定期检测和分析制度的记录。工作做在平时的点点滴滴,随时准备领导的检查,努力做到三甲检查不失分,为等级医院的创建作一份贡献。
总之,在院领导的关心支持下,在各科室的配合下,设备科将进一步按“三甲”及“医院内涵提升年”在设备工作方面管理要求,使医院在设备管理和维护以及医院信息化建设方面迈上规范化、制度化的新台阶。我们相信各位院领导的关心和厚爱下,我们科将进一步加大设备人力和物力资源投入,加强设备宣传,加强维护人员、操作人员技术技能培训,进一步加强设备工作制度化、规范化建设。利用好设备这快阵地,提供更好的医疗服务,使医院取得更好的经济和社会效益。
设备科201*-12-
201*年设备科工作思路
在201*年工作的基础上,按照卫生部下发的医疗器械临床使用管理规范要求及医院十二五规划思路,在201*年设备科拟在以下几个方面开展好工作:1、
逐步建立健全医疗器械操作人员资质考评及培训制度,医疗器械操
作人员定期参加相关使用培训,使之能严格按照操作规范及使用说明合理、正确、安全使用医疗器械。2、
对从事医疗器械保障的医学工程技术人员建立培训、考核制度,组
织开展新产品、新技术应用前规范化培训,开展医疗器械临床使用过程中的质量控制。3、
建立维修人员一对一服务体系。由于设备科人员少,下临床维修保
养后科室内经常没人,因此在原有的维修分工基础上,对维修工程师所负责的科室发放维修服务卡,上面有负责维修人姓名,电话(长号和短号),负责科室,对口进行服务,每季度由临床工作人员对负责其科室的工程师进行服务及时性、设备返修率、服务态度等项目测评,结果与考评挂钩。4、
借助物资管理系统,完善一次性使用无菌器械登记追溯系统,做到
一旦出现问题时可追溯该批次产品。5、
逐步建立完善医疗设备供应商资质动态评价与不良记录,激励供应
商提供更好的售后服务,对售后服务不好、供货不及时、材料递送不及时等供应商提出警告,相应作出调整。6、
定期抽查二级库材料效期、账物符合等情况,减少浪费,降低消耗。
7、认真做好大型设备购置论证,包括经济效益、使用场地、人员配置、
技术领先性等,及时购置设备,满足临床需求。8、
做好已购置大型设备的效益分析,对比购置前的论证,对使用率低,
效益差的设备及时向院部及使用科室反应,督促设备使用,提供量化分析供今后购置时参考。9、
加大对大型设备的保养,由本院工程师和厂家工程师结合进行,厂
家工程师来院做大保养时,本院工程师必须全程监督,有效的维护管理可以降低医疗设备的故障率,提高医患安全,缩短停机时间,延长医疗设备使用寿命。
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