201*年实验室与设备管理处工作总结
201*年实验室与设备管理处工作总结
在校党委、行政、机关党工委的正确领导下,认真组织各项政治活动,加强全处职工思想政治工作,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,继续解放思想,坚持改革开放,推动科学发展,促进社会和谐,紧紧围绕学校教学、科研的工作中心,把学习“三个代表”重要思想和落实十七精神、校十届党代会精神与本部门的工作结合起来,针对本部门的工作特点,围绕着创建“学习型、创新型、业绩型、服务型”部门,重视加强法纪法规和职业道德教育,加强勤政廉政教育,增强服务意识,转变工作作风,提高工作效率和服务质量,努力完成学校交给我处的各项任务,主要体现在以下几个方面:一、全力以赴,圆满完成本科教学水平评估工作
本科教学水平评估是今年我校最重要的一项工作,是关系我校今后发展的大事。在迎评阶段,我处主要负责人作为建设组组长、评估时的现场考察接待组组长,带领全处同志认真做好教学条件的建设工作,其中包括:新专业实验室建设、多媒体教室的新建与原多媒体设备的更新、老专业实验室的改造和仪器设备的添置与更新、搬迁院系的新校区实验室用房的落实和实验室新建、实验室制度上墙与文明环境建设、实验室规范管理、考察点的重点建设和专家到教室听课、实验室(图书馆、院系、食堂、宿舍、临床医院、实验技能测试)等。同时,进一步加强有关制度文件的新建、修订工作,各类文档资料的建设、收集与整理工作,圆满地完成了本科教学水平评估工作任务。
以迎接本科教学评估工作为契机,推进各类文档资料的收集、整理、保存与展示工作,完善各类实验室信息与成果展示。以独墅湖新校区各类实验室的建成和省级示范中心为主,组织全校各类实验室精心设计并展示实验室基本信息。实验室整体展示内容包括实验室总体情况简介,教学情况,实验室教学队伍简介,实验室教学开放运行整体情况,实验室建设与改革发展情况,特色实验项目及精品实验仪器建设情况,大学生实验室创新研究及成果情况等。突出特色和水平,突出教学与科研的紧密结合,突出开放。不少院系设立了展示室,充分体现实验室建设与实验教学改革的成果,为本科教学水平评估工作添光增彩。
针对评估专家提出的文科实验中心建设、临床实验教学条件存在的不足问题,积极落实整改措施,建立经济管理、艺术设计、汉语言与新闻传媒等文科类实验教学中心,建设优质教学资源,其中,艺术设计实验教学中心被列入省级示范中心建设点。同时,对护理、外总、临床技能训练中心实验室进行改扩建,到时,这些实验室的条件将会有较大的改观。二、落实措施,实验教学示范中心建设成效显著
实验教学示范中心建设是我校实验室工作的重要工作,也是一项艰巨而难度很大的工作。为此,在分管校长领导下,一方面抓好国家实验教学示范中心的申报遴选和申报材料的反复修改,提高材料质量,从而提高竞争力。特别是申报的书面材料和视频材料、答辩用PPT,多次与物理学院领导、教师逐句进行修改。另一方面及时了解信息,做好相关工作。终于功夫不负有心人,在我处、物理学院相关人员的共同努力与网管中心、电教中心的配合下,物理实验中心评为国家实验教学示范中心,实现了学校“十、一五规划”国家级实验教学示范中心零的突破的目标。
省级示范中心建设再创佳绩,继第一批基础化学等五个省级示范中心建设点后,201*年,我校生物基础等四个实验教学中心经过专家的严格审核,被江苏省教育厅正式列入第二批省级示范中心建设点,获得760万元建设费,同时实现了在全省高校中省级示范中心总数最多的高校之一。
以示范中心建设为抓手,在分管校长的组织协调下,多次召开学校层面上的示范中心建设工作会议,与有关职能部门共同制订政策,落实措施,有利于构建开放创新的实验教学平台,推动实验教学改革和实验教学的队伍建设,让高水平实验人才脱颖而出,高水平的实验教学成果不断显现,建设具有优势和特色的实验教学中心。对第一批示范中心的验收准备和第二批示范中心建设计划工作作了布置;对准备在明年和后年冲击国家实验教学示范中心的4个实验中心所在学院的领导班子一家一家座谈,分析差距,商议对策,要求有针对性的采取断然措施,早准备、早计划、早建设、早出成果,为争取建成国家示范中心作出不懈的努力。
三、精心组织,中央与地方共建项目资助经费再创新高
在认真领会上级文件精神的基础上,我处和有关院系、财务处相关人员共同努力,精心策划、组织申报学校优势、特色学科的专业教学实验室中央与地方共建项目,经财政部组织的项目专家组的现场调研与评审,我校汉语言与新闻传播等5个专业实验室建设项目全部申报成功,获得建设经费资助达1700万元,中央与地方共建项目资助经费再创新高。
四、清理清查,固定资产账物反映更加真实、完整
根据江苏省财政厅《关于开展全省行政事业单位资产清查工作的通知》(苏财办[201*]2号)和教育厅《关于开展国有资产清查工作的通知》(苏教财[201*]6号)等文件精神,201*年在我校全面组织开展资产清查工作。清查是一项范围广、工作细致、难度大的工作。结合这项工作,我处认真制订了《国有资产(教学科研仪器设备)清查工作实施方案》和《教学科研仪器设备清查工作实施细则》,明确任务,责任到人。做好前期准备阶段的宣传发动、组织实施阶段的清查工作和总结整改阶段的分析总结。在各院系、部门自查的基础上,我处组织抽查、报损报废,并按照省财政厅的统一要求,建立全校教学科研仪器设备资产明细账、录入、转换、上报、账务调整等,报学校资产清查办公室,协助学校委托的社会中介机构开展审计、确认工作,提供各类鉴证、证明等材料。在我处有关人员和院系相关单位的共同努力下,通过这次清查,基本摸清“家底”,对资产清查过程中发现的问题,提出学校相应整改措施,完善管理制度,保证固定资产账物反映更加真实、完整。
加强资产及大型仪器的日常管理,拟订了《苏州大学大型测试仪器设备开放共享管理办法》、《苏州大学科研经费购置仪器设备配套投入管理办法》等条例。五、严格把关,仪器设备采购、服务得到有力保障
我处设备科全体同志不辞辛劳,积极工作,经常放弃休息时间加班加点,较好的完成了教学(含本科教学评估)、科研、学科建设、创新团队建设、重点实验室建设等各类经费购置的仪器设备和图书馆、教务处、网管中心等单位的采购任务。在工作中,严格按照《苏州大学大件物品、大宗物资采购管理暂行办法》的规定实行采购,采购前作好充分的论证工作、市场调研工作,用有限的经费添置更多更好的教学科研设备。工作中能预先安排好采购计划,以书面形式提交给处领导和纪委,充分提高工作效率,做到“公开、公平、公正”,201*年度努力完成仪器设备采购6386多万元,节约经费伍佰多万元。其中完成进口仪器采购免税共430多台件,计四百九十五万美元。以学校师生利益为重,采取换位思考的工作方法,做好仪器设备的售前、售后调研服务和各院系教学科研设备保修期内外的维修工作,保证设备的完好率。努力做好进口设备的机电证申请、免税及商检等工作,及时安排好进口设备的搬运、安装调试等工作,保证老师教学科研的正常进行。做好合同、进口设备系列文档、学院仪器设备请购单及论证报告等的归档工作,做到分门别类,查找方便。
六、常抓不懈,实验室技术安全为教学科研保驾护航
实验室安全是高等学校实验室建设与管理的重要组成部分,它关系到学校实验室教学和科学研究能否顺利开展,国家财产能否免受损失,师生员工的人身安全能否得到保障,对高校乃至全社会的安全和稳定都至关重要。对于这项工作,给予了高度的重视和关注,做到严格管理,常抓不懈,为教学科研保驾护航。
在实验室与设备管理处的网页上增设实验室安全栏目,将国家有关化学品、放射物质、医学、生物、机械和电子产品的安全管理法律、法规和文件传输上去,方便广大师生员工查询和学习,同时,重新制订了《苏州大学实验室环境安全管理办法》。为了加强日常管理,在原有实验室安全检查工作制度的基础上,本年度实行了每月增加一次实验室安全自查上报制度,设计了实验室技术安全检查表,并将表中需要填写的化学品、放射物质、有害生物、高压灭菌器、高压气瓶、超低温设备、低温液体、离心机、,实验室用电与电器设施的规范安全操作方法与管理措施一起放在实验室安全网页上,请各实验室负责人根据本部门的实际情况,选择相关内容张贴或组织学习,并逐渐在今后的工作中认真贯彻执行。对于各实验室在安全检查后上报的情况进行汇总,及时处理发现的隐患。
在苏州市环保局的关心下与吴江市绿怡固废回收处置有限公司签订动物尸体回收合同,与光大环保(苏州)固废处置有限公司签订化学废物回收合同,解决了多年来实验动物和化学废物回收处理的难题。八、统筹规划,多座实验大楼实验室建设方案基本确定
为城市学院实验室、物理学院新校区普通物理实验室、分析测试中心扩建部分用房调整和改造;完成了护理实验室、生命科学院2间专业实验室、精密光学工程中心改造和新校区二期外语语言实验室、体育训练实验室的新建,既做好了教学实验室的建设,同时做好了科研平台的建设。根据学校的建设要求,统筹规划,对新校区材料工程大楼,本部新建物理大楼、电子信息大楼进行了单体设计,方案基本确定。材料工程大楼实验室家具、通风系统、净化实验室的设计等也已完成,门禁系统购前论证等工作开始着手进行。
九、积极配合,搭建武器装备科研生产平台
配合军工保密办公室,在军工保密、质量管理体系、安全等方面,积极主动地开展工作,组织专人参加了保密、质量体系论证的培训学习,建立了军工科研设备台帐,制定了仪器设备的维护、检定计划,并进行督促与检查。对设备状态完好状态进行动态管理工作。同时,还建立并执行针对军工科研生产场所安全生产的有关规定。多名同志作为内审员参加的对校相关职能部门及项目组的内审工作,顺利通过各项许可论证,为学校搭建武器装备科研生产平台的工作贡献了力量。
十、注重学习,实验室管理研究取得成果
组织并参加实验室建设与管理研究,《以人为本的化学实验室建设、管理研究与探索》在课题组的努力下,获得学校教学研究成果一等奖。校级教改项目《实验室开放模式的比较研究与实践》,在开展目前高校实验室开放的现状及我校实验室开放状况调查的基础上,对实验室开放的若干形式与影响实验室开放的相关因素进行了研究,探讨了实验室开放可持续进行与发展的对策,完成了研究任务。
组织教师、实验技术人员和管理人员进行对口交流学习,参加学术论坛的活动。经我处的布置与组织,有5篇研究论文被201*年10月27日在北京清华大学召开的首届全国高等学校实验室工作论坛“论文集”收录,其中一篇被大会评为优秀论文。
实验室与设备管理处201*年12月26日
扩展阅读:实验室与设备管理部201*年工作总结
实验室与设备管理部201*年工作总结
一、概述
201*年,实验室与设备管理部的工作重点是:深化实验教学改革,继续组织落实各级实验教学示范中心的评建和教学实验室建设工作;组织和推进学校大型公共平台建设;继续加强实验技术队伍建设,组织完成本年度实验技术系列职称评审和校级实验室工作先进评审;继续加强大型仪器设备论证和效益管理,促进资源整合与开放;继续承担学校985/211项目设备经费的管理和执行;进一步规范仪器设备采购的各个环节,加大招标采购、集中采购的执行力度,为学校争取更大的利益;进一步加强免税科教用品管理;加强环境保护和辐射防护管理以及实验室废物排放和实验动物安全管理;承担教育部、北京市教委相关研究项目的建设工作;以管理机制建设和信息化建设为手段,落实各项规章制度的执行。此外,协助先进技术研究院完成相关认证工作。二、实验室建设与管理截至201*年,北京大学(含医学部)共有实验室166个,实验室使用面积11.9万平方米,开出教学实验1852项。其中,校本部共有实验室78个,实验室使用面积9.1万平方米,实验技术人员400人,开出教学实验1443个,实验教学工作量共计180.2万人时。
(一)实验教学示范中心建设与评审工作
根据教育部和北京市教委相关文件精神,组织落实我校实验教学示范中心的评建工作。201*年,我校参评的地球科学、电子信息科学基础和医学基础3个实验教学中心全部被评为北京市级示范中心,其中地球科学和医学基础实验教学中心被评为国家级示范中心。截至目前,我校共有国家级示范中心7个,数量居全国之首,分别为物理、化学、生物、计算机、经济管理、地球科学和医学基础实验教学中心;北京市级示范中心9个,除上述7个国家级示范中心是北京市级示范中心外,另外2个分别为电子和药学实验教学中心。
经过多年来的持续建设,由我部作为牵头单位组织申报的“依托学科优势,建设创新型人才培养实验教学体系”项目于201*年10月被评为“北京大学教学成果一等奖”,并推荐参评“北京市教学成果一等奖”。同时,一些做法已被部分高校所借鉴,具有良好的示范意义和辐射作用。(二)大型科研公共平台建设
科研仪器设备是科学研究和技术创新的基础条件,而大型仪器设备的投入和维护需要很高的成本,因此,为了有效利用和整合资源,学校一贯重视并逐年加强校级大型科研公共平台建设。截至201*年,我校共有校级大型科研公共平台5个,分别为:实验动物中心、分析测试中心、电子显微镜实验室、微/纳米加工超净公共实验室和北京核磁中心,仪器设备总价值1.08亿元。其中,201*年学校对实验动物中心和微/纳米加工超净公共实验室进行了重点建设。1.实验动物中心建设
201*年,实验动物中心二期(985二期重点建设项目)建设全部完成并投入使用。实验动物中心二期是心理行为学研究基地,总投入320万元,将为灵长类动物电生理实验和认知神经科学研究提供实验条件支撑,有力促进我校生物心理学及相关研究的深入开展。
201*年,实验室与设备管理部在组织校内外充分论证的基础上,全面启动了实验动物中心三期(211三期重点建设项目)建设。实验动物中心三期是基因工程
研究平台,总投入约201*万元。现已完成三期建设中最主要的IVC设备的论证和招标采购,相应的环境设施改造工程、功能实验室的设计和配套设备论证工作也在积极推进之中。
为使中心具备承担国际重大项目以及药物研发的条件,经过一年多的努力,实验动物中心于201*年3月通过了国际AAALAC(国际实验动物评估和认可委员会,AssociationforAssessmentandAccreditationofLaboratoryAnimalCare)组织的完全认证,使我校成为内地第一个通过该认证的高校。2.微纳米加工超净公共实验室建设
201*年,位于理科二号楼天井的微纳米加工超净公共实验室(985二期重点建设项目)基础建设完成。微纳米加工超净公共实验室预计总投入约3000万元,将为我校微纳米材料等相关学科提供有力的支持。截至201*年底,实验室所涵盖的13台大型仪器设备已有8台到位并投入使用。
(三)201*年,实验室与设备管理部负责执行的北京大学实验教学改革经费共支持了8个院系的11个实验教学改革项目,经费总额52.39万元。实验教学设备补充经费共支持11个院系的20个实验教学条件建设和改善项目,经费总额88.23万元。
(四)201*年,共接待校际实验室工作座谈、交流及实验室参观9批,140人次。(五)201*年,协助先进技术研究院完成总装备部“装备承制单位资格审查认证”工作。
三、实验技术队伍建设
(一)组织完成201*年实验技术系列职务评审工作。201*年,新评聘教授级高工3人(其中含引进确认1人),高级工程师/高级实验师10人(其中含引进确认1人),工程师/实验师20人。截至201*年底,校本部共有实验技术人员400人,其中,教授级高工23人,高级工程师/高级实验师131人,工程师/实验师218人。(二)组织完成北京大学先进实验室和实验室先进工作者评选(每2年一次)。
为增强实验技术队伍的凝聚力和荣誉感,总结经验,推广先进,根据《北京大学实验室工作评审奖励办法》(校发〔201*〕265号)的相关规定,组织完成“北京大学先进实验室和实验室先进工作者”的申报和评审工作。经过院系推荐、校评审专家组评审和公示等阶段,共评选出先进实验室11个,实验室工作先进个人27名。
四、985/211仪器设备经费的管理和执行
截至201*年底,由我部负责管理和执行的985/211仪器设备经费的情况为:985二期设备经费:三年总拨款3.73亿元,截至201*年底已执行3.11亿元,其中201*年执行1.13亿元(国外采购6401.5万元,国内采购4941.5万元);211三期于201*年末启动,201*年拨款4782万元,目前已执行4200.2万元。五、仪器设备管理
截至201*年底,我校(含医学部)共有仪器设备135539台,价值23.74亿元,40万元以上大型科学仪器设备602台,价值8.92亿元。
截至201*年底,我校本部共有800元以上仪器设备95562台,价值18.51亿元。其中,40万元以上大型科学仪器设备487台,价值6.19亿元。
201*年,我校(含医学部)新增仪器设备16444台,价值2.18亿元,其中,新增40万元以上大型仪器设备44台,价值4360.71万元。
201*年,我校本部新增800元以上仪器设备13492台,价值1.84亿元,其中,新增40万元以上大型仪器设备40台,价值3821.36万元。
(一)大型仪器设备管理
1.大型仪器设备使用情况调查分析
根据教育部和北京市教委要求,对全校319台40万元以上教学科研仪器设备201*-201*学年度的使用情况进行调查,并按要求上报报表和统计分析报告。2.组织完成第16期大型仪器开放测试基金的各项工作。纳入第16期大型仪器设备开放测试基金的开放仪器设备共100台(其中,实验动物中心首次纳入开放基金系统)。本期基金共完成课题722项,使用测试费504.732万元,测试机时数478068小时,测试样品数73338个,发表SCI及其它论文692篇,申请和获得专利56项,相关人才培养843人。
3.组织完成第17期大型仪器开放测试基金的申报、评审工作。第17期大型仪器设备开放测试基金共得到校拨经费300万元,纳入开放测试基金系统的仪器设备共121台,新建成的微纳米加工超净公共实验室部分仪器首次加入校内开放测试基金体系。
4.负责全校大型仪器设备对外共享测试服务管理。201*年,除大型仪器设备开放测试基金外,全校仪器设备测试服务收入693.26万元。
5.负责我校“北京市大型仪器设备协作网”入网仪器设备管理。201*年,我校入网的10台仪器共完成课题204项,测试机时5524小时,测试样品9701个,测试收入202.36万元。
(二)201*年组织40万元以上大型仪器设备可行性论证42次。(三)废旧仪器设备处理
进一步规范报废和闲置仪器设备处理程序。实时公布状态尚可的拟报废和闲置仪器设备信息,鼓励校内调拨,充分发挥仪器设备的使用价值。对于在校内已无使用价值的废旧仪器设备进行公开招标出售,201*年共为学校收入99.75万元。(四)201*年1月1日起在全校范围内启用新型仪器设备固定资产标签。
(五)根据科技部、财政部《关于开展科技基础条件资源调查工作的通知》要求,组织完成全校科技基础资源信息调查和数据上报工作。
(六)201*年起,将仪器设备账、物核查和实验室安全检查列入日常工作,201*年检查的院系为光华管理学院、环境科学与工程学院和生命科学学院。六、仪器设备采购
(一)201*年,校本部共采购仪器设备2.59亿元,其中:
1.从国内采购仪器设备1.25亿元,共签订5万元以上合同366份,合同金额共计9746.17万元;组织通用设备协议供货3998.28万元,采用北京大学协议供应商制度进行通用设备采购和管理在201*年为学校节省经费799.66万元。
2.从国外采购仪器设备1.34亿元,通过竞争性谈判或招标采购等方式签订及执行合同507项,共计2343台(件,套)。办理科教用品免税379项,合同免税金额折合人民币9751.74万元,为学校免除仪器设备进口税款折合人民币2535.45万元。
(二)201*年组织仪器设备招标采购74次,中标金额共计8191.66万元。通过招标方式采购,为学校节省经费约1701.20万元。
(三)201*年,我部通过多方努力和争取,为学校获得大宗现金捐赠2次,金额共计460万元人民币。分别为:某基金会向我校实验动物中心三期建设项目捐赠人民币370万元和美国能源部向我校奥运安保辐射防护项目捐赠13万美元。(四)201*年我部共办理接受境外科教用品实物赠送10项,价值407.44万元。(五)编制《设备采购与实验室工作服务手册》。
七、实验室安全、环境保护和辐射防护工作
(一)201*年,我部在化学学院的积极配合下,共组织处理化学废液及废旧试剂共计35946.02公斤,支付处理费用53.99万元。处理实验动物废弃物共计1984公斤,支付处理费用7110元。同时,201*年还完成了北京市环保局、北京市安全生产监督管理局、北京市教委下发的各项实验室危险化学品、危险废物情况的调查和统计工作。
(二)为确保奥运期间实验室安全,根据上级要求,实验室与设备管理部代表学校与全校各院系和实验室签订了实验室安全责任书。(三)编制《北京大学实验室安全手册》。(四)辐射防护工作:
1.201*年4月圆满完成对44枚Co-60闲置废旧放射源的处置工作。根据北京市环境保护局和北京市公安局治安总队相关文件要求,在奥运百日期间,组织实施全校放射源集中封存管理。2.为落实北京市地方标准,201*年完成了对全校全部11处放射性物品库的奥运安保辐射防护监控系统改造工程。
3.组织完成全校从事放射工作人员基本情况调查,并由保卫部做最终审核,确保放射工作人员政治上合格;同时对全校放射工作人员定期进行个人剂量的监测,并组织完成全校全部118名放射工作人员的职业查体工作。(五)地铁四号线振动影响评估工作
为及时掌握地铁运行产生的低频振动对我校仪器设备可能产生的影响,在我部的积极建议与协调下,201*年学校成立了由校领导、校长办公室、实验室与设备管理部、发展规划部等部门的主要负责同志和相关学科专家组成的地铁四号线振动影响评估领导小组和工作小组,制定了详实的工作分工和时间进度计划。截至201*年,已完成关键数据分析之一的《地铁10号线沿线环境振动观测报告》,下一步还将按计划开展校内关键点振动观测以及受影响大型仪器设备搬迁预案制定和经费预算等工作。(六)201*年日常工作
1.审批与管理北京大学特殊工种人员保健发放工作;2.开展排放污染物申报登记工作;3.协助街道开展环境污染源普查工作;4.定期监测我校饮用水和湖水的水质;
5.完成北京市环保局、公安局、卫生局下达的辐射安全与防护工作任务并上报报表;
6.处理环境、辐射防护方面的相关投诉;
7.与内地和香港高校开展环境保护与实验室安全校际交流;8.实验室日常安全检查和辐射安全检查。八、相关项目建设
(一)承担北京市教委共建项目“北京市高校实验教学示范中心推广培训”项目建设工作,项目经费45万元。目前已按任务书要求完成相关工作,预计项目将于201*年10月完成。(二)初步完成十一五“211”“高等学校仪器设备与优质资源共享系统”中相关子项目的可行性报告撰写工作。九、信息化建设
(一)初步完成“985/211仪器设备经费管理信息系统”建设工作。
(二)完成“大型仪器开放测试基金管理系统”建设工作。
(三)仪器设备管理系统中标签打印、回收和报废处理等模块的开发和应用。(四)组织开展新实验室与设备管理信息系统的调研和需求分析工作。十、党风廉政建设情况
(一)落实党风廉政建设责任制
认真学习并积极实践科学发展观,进一步落实党风廉政建设责任制,加强理论学习与部内民主监督,防微杜渐,拒腐防变。(二)认真执行相关规章制度
认真执行和落实国家和学校有关国有资产管理、仪器设备管理以及招标采购的各项规章制度,认真贯彻《实验室与设备管理部公务活动中若干问题的规定》,把党风廉政建设思想贯穿于我部的各项工作。(三)进一步完善监督机制
为加强民主监督,保证我校仪器设备管理和采购工作公开、公正的进行,实时在校园网上公布仪器设备使用、管理、采购、调剂、招标等各项信息,接受全校师生监督。同时,建立健全多渠道投诉和反馈机制。
实验室与设备管理部201*.01.07
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