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保密工作201*年总结及201*年计划

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保密工作201*年总结及201*年计划

××公司

保密工作201*年总结及201*年计划

保密工作是××公司(以下简称“公司”)行政管理的基础工作之一,随着公司××项目的推进,保密工作结合创建“一流办公室”工作逐步建立和完善。为及时规范管理,确立公司日常保密事项、保密范围、涉密人员及部门,履行保密职责,公司将严格按照集团公司、煤业公司和我公司相关制度规定,完善日常保密工作,切实做好公司重大信息维护,确保经营管理有序进行。

一、201*年保密工作开展情况

自201*年9月××项目转入基建期以来,各项工作逐步开展,从招投标、工程设计、发展规划、资金使用、人员编制、机构设置到办公行文等,均对保密工作提出了不同程度的要求。为此,公司着手建立保密工作体系。

一是从加强人员管理和办公流程管理入手,结合集团公司和煤业公司创建“一流办公室”的有关要求,于201*年11月4日,正式下发了《××公司保密工作制度》,形成了保密工作基础规范和指导性文件。

二是结合制度要求,确立了公司领导及各部门主要负责人为公司专职保密人员,确立了各部门指定人员为公司兼职保密人员,并与之一一签订了《员工保密协议》,协议中约定了保密事项范围、保密职责和奖惩措施,从而建立了自上而下的保密工作网络。

二、保密工作现状和存在的问题

公司以正式形式开展保密工作时间短,效果尚不明显。目前,存在的问题主要是保密工作的力度不够,保密人员意识不强,保密氛围尚不浓厚。

三、201*年保密工作开展计划

在201*年开展保密工作的基础上,201*年我们将进一步完善保密任务,提高全员保密意识和素质,确保公司重大信息的安全,维护公司正常经营管理。

(一)加强培训工作

201*年,公司将分阶段、分层次对公司专兼职保密人员进行保密培训。一是强化制度学习,使员工对保密工作具备深入彻底的认识。二是引导保密行为,使员工对公司内部信息确立意识上的安保机制,在查看和提供公司信息方面严格按照保密流程执行。三是进行保密宣传,使公司全员形成保密氛围,自觉维护公司利益。

(二)加大监督力度

公司保密制度对保密事项范围进行了规定,涉及对应事项的部门和责任人须严格履行保密义务。为切实做好保密工作,公司将加大保密工作监督管理力度,对违反公司规定的泄密事件进行严肃处理。

(三)完善硬件设施保密工作涉及文件和电子信息等的管理,为此,公司将对重要信息载体进行规范管理,完善相关设备,加强密级文件的保管和电子信息的储存,对涉密电脑进行断网和加密保护,对纸质文件严格进行封存或销毁。

对公司秘密进行保护是公司全体员工的共同职责,下一年度我们将立足于基础管理,加强保密教育,营造保密氛围,形成保密文化,切实维护公司重大信息安全,为公司经营建设创造安全可靠的内外部环境。

二一三年十一月二十八日

扩展阅读:201*年保密工作总结及201*年工作计划

201*年保密工作总结和201*年工作计划

为了落实****和**集团保密工作的统一部署和精神,提升公司保密工作水平,201*年,****大力推进保密工作建设,强化员工保密意识,落实保密责任,加强技术防范,规范保密管理,充分发挥了保密工作“保安全、保发展、促和谐”的服务保障作用。现将一年来的保密工作总结如下:

一、加强组织领导,全面落实保密领导责任制

根据新保密法和《党政领导干部保密工作责任制的规定要求》等有关规章制度规定,公司在201*年成立了保密工作委员会,统一协调管理保密工作。今年,因公司人员变动,根据实际工作需要,公司对保密工作委员会成员进行了调整,由董事长(党支部书记)任主任,负责保密全面工作;党支部副书记任副主任,负责指导、协调和督促、检查保密事务;各部门负责人为成员,确保保密要求在各部门的具体落实和贯彻;委员会还在综合事务部设立办公室,负责保密日常工作,从而建立起了一个行之有效的保密工作网络,形成了层层把控的工作机制。同时,还将保密工作与领导干部“一岗双责”紧密联系起来,要求部门负责人对本

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部门的保密业务负责任,层层细化保密工作任务,为保密工作的有效开展提供了有力的组织保障。

二、加强教育,强化意识,提高保密工作的宣传效果公司以开展“纪律教育月”活动为契机,大力开展保密法知识讲座。通过专家的讲解和分析,员工们的共同交流互动,形成了良好的学习氛围,提升了员工的保密意识。此外,公司还通过订阅《保密工作》杂志,利用OA平台向员工发送《保密法》电子宣传画册等方式,不断提高员工保守国家秘密和企业秘密的保密意识和思想素质,提高公司领导、涉密人员的保密防范意识。

三、完善保密制度,规范保密工作

参考****新修订的《保密工作管理制度》,结合公司软件开发企业性质和涉密技术较多的特点,公司今年重新修订了《保密工作管理制度》。新制度进一步明确了商业秘密的范围,突出界定了涉密技术信息的范畴,规范了公司技术资料(技术方案、设计文件、源代码等)的统一管理流程,制定了切实有效的措施进一步加强内部管理,强化管理机制,较好地实现了保密工作的科学化、规范化和合理化。

四、强化防范管理,切实落实保密责任制

为确保保密工作的顺利开展,公司始终坚持注重细节,强化防范管理。一是要求新入职员工统一签订《保密承诺书》,明确各自的保密义务;有涉密岗位员工调离和辞职时,再次向其强调保密义务,并规定脱密期限,与其签订《离岗保密承诺书》。二是在

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保密文件和材料的传阅中严格遵循保密程序,加强对机密文件、材料的管理,从文件起草、复印、信息系统保密管理等均由专人负责;办公室内不堆放文件资料、报表,对需保留的文件、资料、报表按规定及时立卷归档,移交档案部门;对需销毁的文件、资料、报表,按照保密制度规定,统一销毁。三是严格计算机及网络的安全保密管理,坚持“谁上网、谁负责”的原则,认真学习贯彻落实计算机系统的保密管理工作,在互联网上,公司要求公网接入与局域网建设,数据和电子文档存储与使用,计算机的管理及应用等都严格按照上级要求,杜绝泄密隐患;采取访问控制、身份鉴别等措施,有效防范非授权用户登录服务器、客户端、应用系统;记录用户和管理人员的操作行为;网上发文均由保密人员专人负责操作和管理,做到涉密不明传,使计算机网络安全保密管理制度得到进一步的健全落实,有力保障了网络信息安全。同时,涉及公司技术信息的数据库、服务器、和光盘介质都实行专人管理和授权控制使用,真正将保密工作落到了实处。

五、201*年工作计划

201*年,公司将继续坚持将保密工作纳入重点工作,在工作上也将坚持“明确责任、健全制度、加强管理”的总体思路,重点将开展如下工作:

(一)加强保密教育,提高保密意识

加强保密工作的宣传教育工作是做好保密工作的关键。为此,我们将通过各种教育形式,普及保密法律法规知识,提高员工的

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保密意识和保密观念。首先是加强日常学习,继续订阅《保密工作》杂志,组织员工认真学习《保密法》和《保密法实施办法》,观看保密警示教育片等,尤其对重点涉密人员进行经常性的保密教育,使其保密意识和政治责任感进一步增强,牢固筑起一道严防泄密的思想屏障;其次,充分利用一切舆论和宣传手段,结合纪律教育学习月活动,扎实开展保密宣传;再次,通过张贴宣传标语、下发《保密工作手册》等方式,提高宣传教育的效果,不断提高员工做好保密工作的能力和水平。

(二)细化工作,落实保密措施

1.继续做好《保密承诺书》和《离岗保密承诺书》的签订工作

根据**要求,公司新进员工都必须签订《保密承诺书》,机要秘书和涉密岗位的员工调离或辞职时,签订《离岗保密承诺书》,并按规定进行脱密期管理。

2.更加严格规范计算机及其网络安全保密管理

201*年,公司将安排网络管理员定期检查网络安全,监查技术防范措施的落实情况,检查公司内部网是否做到了“一人一账号”,针对不同人员的涉密情况授予不同的信息权限,保证公司高新技术的信息安全。

(三)进一步加强对各类涉密载体的管理,定期开展自查自纠

公司将加强对涉密文件资料等纸质、光盘等各类涉密载体的

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管理,规范管理、细化流程,保证涉密资料严格按照有关规定签收、传阅、保存、销毁。同时,公司将不定期开展保密自查自纠,如以“纪律教育学习月”和“四五”普法教育活动为契机,认真开展专项自查自纠活动,重点检查公司保密制度的落实情况,涉密文件的流程管理情况,涉密和非涉密的计算机、移动存储介质和计算机网络的保密管理、使用情况,并将对查出的问题进行认真整改,确保保密工作落到实处,全年无任何泄密的事故发生。

二一二年十一月二十一日

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