201*年防损工作总结
201*年工作总结
对于我们防损的工作,我的总结是“鬼鬼魅魅,定位失误,疲于奔命,勉力支持”,对于工作目标是“做大防损,鸿鹄一鸣”,很可惜,这个目标没有实现。对于我本人以及防损部是极其重要的一年,优秀员工的大量流失,管理效能的低下,防损业务的松弛,隶属关系的几经调整,都迫使我在思考:防损部在超市中究竟是怎样一个角色?
在诸多关于防损的论述中,有一则把防损表述为“咨询师”、“教练员”、“监察委员”以及“形象大使”,什么意思呢?就是明确确立防损部在超市经营活动中的地位,“预防为主,查防结合”,倡导“人人防损,群防群治”的理念,从而进行经营风险损耗的控制,确保企业的良性发展,沃尔玛设立“ap”,卜蜂莲花设立“pbl”,正是这种思想的体现,他们单独设立资产保护部,从各个环节对经营活动进行监督监控指导,从而在最大程度上减少损耗。当然,这只是较为理想的情况,可能多数商超目前还无法做到这一步,最起码就我们而言,在较长一段时期内也是无法达到这一高度的,但是,这应该是我们防损工作发展的一个重要的阶段目标。
困难很多,问题很多,成绩很小,造成这种被动的不利局面原因是多方面的,其中最重要原因我认为是:
1、本人的能力严重不足,造成团队能力不足;不够强势,对公司的规章制度没有落实到位。
2、公司对防损部定位模糊,造成防损部权责分离。火车跑的快,全靠头来带,一个优秀的防损主管,应是集外事专家、营运专家、财物专家、采购专家、安保专家于一身的高级人才,很可惜我不是,只能摸着石头过河,期间极容易犯错误;而公司对防损部定位的模糊直接体现在隶属关系的几经改变,开业初期过度强调的部门间“对等交往”,这应是当时特定环境下的现实考虑,也起到了一些作用,但在今天看来,它极大的束缚了防损部的拳脚,造成了防损部对上级的依赖性,制约了积极进取的势头。开业
初期,防损部归设备安全部管理,防损部有事需上报设备安全主管、经理,由上级领导出面与其他部门协调交涉,这是典型的“汇报性监督”;此外各种因素(如人的因素)相互影响,直接造成了今天防损部的工作滞后,成为商场的弱势部门。
不管在哪里,人的因素是第一位的,而防损部始终处于严重缺编状态。据不完全统计,防损部员工开业至今已达110人次,平时的人力维持在18、19名的状态,据分析,防损员流失严重、招收难,主要是由于以下原因:
1、薪水待遇低。开业至今,防损员的工资从800元,900元,1200元,直到今天的1500元,涨幅不大,在新疆的工资市场不具备很强的竞争力,因为在现在的生活水平中,一个人要依靠这些钱养家糊口是不够的,当然,对于在校应届生、女性应另当别论,但是,你能指望这些人保护你的商场安全吗?
2、社会地位低。防损员在世人的眼里,其实就是“无用”的代名词,来做防损员的都是好吃懒做的、无一技之长的或是过渡性质的,他们处在社会的最底层,得不到应有的尊重,我见过多次顾客骂防损员为“看门狗”,这极大的伤害了防损员的自尊心,而这种伤害远不是一个“委屈奖”所能弥补的,所以他们如果稍有门路,都不会选择这个行当的;
3、发展空间小。商场缺乏职业培训,缺乏职业规划,许多防损员都反应干防损学不到什么东西,或者跟挣钱关系不大,纯粹是耗时间,而卖场管理层又多是本部门选拔或“空降”,升职空间或发展空间相当有限,所以他们认为是“吃青春饭”,一旦有去处,绝不犹豫;
4、内部管理水平低下。公司处于快速扩张阶段,缺乏科学的、合理的、有效的管理制度及流程。
四、监控室。监控作为卖场的眼睛,它的覆盖范围、工作方式应是有相当密级的,且应实时处于警戒状态,但现在监控布局不合理,无人监管,几乎什么人都可以看到,而最大的功能也只是录像查询,这是极不应该的。
五、存包柜布局不合理。表现为存包柜太少,且存包柜缺乏维护,损坏率较高,很大程度上制约了对大包及外来物品的控制,同时也制约了卖场为顾客提供的便利寄存服务能力。
六、防盗器干扰源多。防盗器对于金属物体敏感,现在卖场内防盗器对软磁作用不大,防盗器周围密布磁扣、存包柜,导致性能下降,误报率、不报率较高;
七、员工进场、离场方式混乱,携带私人物品进入工作区域情况严重。在正规商场,员工的进、离场都是有严格的规定的,比如不允许员工携带私人物品进入工作区域,不允许员工非营业期间单独进入卖场、提前进场需登记等,但我们商场各部门从本部门方便的角度出发,往往对此不加注意,员工在非营业期间卖场活动,这样给不文明员工创造了机会,包括对员工携带私人物品情况也从不加制止,从而发生多起内盗事件,防损、收银、超市部都有涉及,而这仅仅是发现的,未发现的可能就更多了。
八、内线缺失。很难想象防损部没有巡场队员、没有内线会是怎样的状态。从发现过的盗窃情况看,不诚实的人群盯着监控探头,盯着管理层,盯着工作人员,在这种情况下,没有内线抓小偷只能靠撞大运了,这是一种悲哀。这反应了一个问题,就是员工对防损部不信任,因为防损部的工作没有做好,漏洞实在太多,这种感觉很不好,很失败。
九、缺乏过硬的、可靠的对外公共关系。卖场缺乏全方位的对外关系网络,包括政府单位的、地方民间势力的,我们在处理很多事情时因此缺乏足够的手段、有效的威慑,处理起来深感棘手。当然,我们防损部也缺乏这样纵横捭阖的人才。
面对这种不利局面,我也曾动摇过,犹豫过,消极过,很是郁闷,但有件事改变了我的观念,那就是首届消防等级考试。此次考试虽然很粗糙,但得到了各级领导、各部门的大力支持,取得了很好的效果,对于我而言,更是深有感触,其实部门间工作重心不同,人与人间也会有分歧意见的,这很正常,那么就看你如何面对,这是考验你的处世能力是否强,考验你的心态是否好,考验你的积极进取心是否有,明白了这些,自然就会确立目标,而剩下的,就是采用什么样的方式去做了。在以后,我们防损部先后出台了《防损部管理条例试行办法》、《对讲机使用规定》、《晚清场规定》、《奖惩条例》、《防损部新员工考核办法》、《防损部一百问》、《上岗须知》等文件,这些文件实用性强,指导性强,规范性强,使员工培训有了计划,避免了随意性;规范了防损部员工的考评、奖惩,避免了主官意志的滥用、误用;规范了防损员的日常工作程序,这些措施提高了防损员的素质,大大拉近了干群距离,改善了与其他部门的关系,促进了部门间协作,取得了一定的效果。
但是应该看到,防损部还有很多工作要做,通过分析总结的工作经验教训,我们就201*年度制订了如下工作目标:
一、明确防损部定位,确认权利与义务,如对员工纪律情况的监督与违反安保规定的处罚权;权利与义务不对等,那么义务是很难尽到的,防损部的监督权,处罚权,要以文件的方式予以明确,使我们工作时有法可依,有章可循,排除人为因素的干扰;
二、充实编制,提升防损员待遇,提高准入门槛,强化培训考核制度。制定合理的编制,提升防损员待遇,将防损员的业务能力、日常表现、对客服务进行综合考评,分出等级,与收入、福利相挂钩,激发防损员积极进取、努力工作的精神与热情;
三、统一、增置执勤器材,如警棍、对讲通讯器材等,从装备上保障防损员的执勤工作;
四、建立固定设施、卖场安全评估通报制度。制定卖场固定设施、卖场安全检查登记计划,进行阶段性总结分析并通报全场;
五、监控员、稽核员由防损员担任。监控员担任稽核员,一是年轻,精力充沛,反应敏捷,处事灵活,二是实现部门监督。现在监控员、稽核员收入已达到1500元,与防损员基本持平,与其用老弱应付,不如多花点钱用年轻人,效果更好;
六、建立夜间加班审批制度。卖场夜间加班,应由加班作业部门提前向防损部提出申请,告知作业目的、作业时间、作业人员、作业性质,由防损部布置执勤方案,进行全程伴随保障监督;
七、乌三店防损联动。三店防损定期不定期进行工作交流,开展比武活动,比专业素质,比执勤形象,比工作效果,开创争优创先新局面;
八、建立义务消防队,各部门设立安全骨干小组。有防损部牵头,各部门抽调人员组建义务消防队,实施轮训、集训;各部门设立安全骨干,负责本部门
防损部201*年1月7日
扩展阅读:防损部201*年工作总结与201*年工作计划
防损部201*年工作总结与201*年工作计划
消防安全:
201*年在随着公司对卖场不断完善调整,提高卖场购物环境,在公司领导的支持、地方政府相关部门领导的指导及公司各部门员工的配合下,201*年第一季度完成了购物中心钦州最大规模的一次消防演习,使卖场员工认识到消防安全的重要性,明确了购物中心各区域消防应急、疏散、逃生、自救的预案,随着新员工进入,每季度防损进行一次消防知识和消防器材使用的培训,每天对卖场重点防火部位进行检查、整改,确保排除了没必1消要产生的消防安全隐患。201*年不断完善消防四个能建设:○防文档。提高消除火灾隐患能力;提高扑灭初起火灾能力;提高组织疏散逃生能力;提高消防宣传教育能力的防火墙验收工程。2更换201*年使用至今将过期的干粉灭火器,完善室内消防相○
关标识、配合消防工程、完善超市消防独立系统整改的深化工作。卖场调整后对监控设备、广播系统局部区域、盲区重新规划正常运行。
商品安全:
全年抓获偷盗人员164人,内盗13人,挽回损失8164元损耗率防损率防窃率
在防盗不足方面,有2个案件未破:1、冬虫草失窃案;2、中国黄金抢劫案,201*年防损工作表现不突出团队精神威慑力不够,缺少体能锻炼工作要求不够严格,在用人时部分人员责任心不够导致岗位形象工作标准不够。
201*年工作计划;
最大程度把公司商品损耗安全风险降致最低比例为核心。防损工作细致化规范化。
1、稳定防损队伍加强队伍建设;重新制定体能训练课程学习考核提升防损人员的精神面貌使队伍有威势力。
2、每日对卖场安全重点部位检查(加工间、高压用电区、临时用电等等)每月进行消防系统单项检查,每季度对卖场全体员工进行一次消防知识培训更深化了解安全工作的重要性。以完善、整改奖法制度排除一切不安全隐患。
3、利用店值班早会及部门早会每月对卖场全体员工进行一次突发事件培训(防盗、防枪、防破坏、停电自然灾害等等)提高各岗位的预防应对此类事件能力。
4、加强防损部门人员对公司的制度,文化、流程防损各岗位的专业业务培训,把关好商品进出正常化。突出便衣抓盗能力,201*抓获人数目标300人,挽回商品金额30000元以上。培训员工加强全员防损意识已营运征收,防损摘留为宗旨把商品损耗成本降致最低。
5、加强部门合作沟通不断学习来提高完善防损工作,积极参与公司各项文艺活动,充实工作活力。
6、保持好地方公安机关的关系,特别是广场电动偷盗事件较高,有困难时请求支媛。
7、随着公司不断壮大扩展,我部加强对防损人才的培养,201*把防损工作推上连锁化管理,制定防损管理手册机制迎接新的挑战。
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