201*年采购员年终工作总结
201*年个人年终工作总结
光阴似箭,转眼来公司工作已经九个多月了,我一直坚信:一份耕坛一份收获。尽管工作中凸现出很多困难,但在领导和同事们的悉心指导与协助下,通过自身努力,克服重重困难,完成领导交给的各项工作任务和自己的本职工作。现就今年的工作做以下汇报。
一、通过培训学习、日常工作积累,使自己对公司有了一定的认识。
记得刚来公司的时候,懵懵懂懂,犹如一只水井底下的青蛙不知道外面的蓝天是什么样子的,外面的水是否适合自己。只知道这是一家未来前景很好的钢铁企业,具体做什么怎么做却不知道,更不清楚自己该做什么。为此公司做了一些比较好的措施,先后下发了《霍邱铁矿深加工建设项目物资供应管理办法》、《霍邱铁矿深加工项目可行性研究报告》、《物资部工作人员廉洁从业行为规范》、《物资供应管理流程》、《招投标管理规定》、《合同管理办法》《物资计划管理办法》等文件供我们学习,开展了各个专业的课题演讲培训,并针对炼铁炼钢结合项目做了详细解说。经过全面、系统的学习后,增加对公司对项目的了解,知道了它的发展进度,熟悉了项目采矿、炼钢、轧钢等工艺流程以及其所需原燃料资源、设配配置情况,增加了对公司的归属感。同时也熟悉了物资采购供应业务流程,明确了自己的职责及应该具有的职业素质并朝着这个方向努力。
二、遵守各项规章制度,认真工作,使自己素养不断得到提高。
爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。在这段时间里,我能遵守公司的各项规章制度,兢兢业业做好本职工作,从未迟到早退,用满腔热情积极、认真地完成好每一项任务,认真履行岗位职责,平时生活中团结同事,不断提升自己的团队合作精神。
三、认真学习岗位职能和业务流程,工作能力得到了一定的提高。
接收、审查各需求部门的需求计划并制定采购计划,严格监督、跟踪采购计划的实施。自年初至今,物资部共收到物资需求计划30余份,合计360项物资,其中一月份59项、二月份1项、三月份45项、四月份34项、五月份11项、六
月份10项、七月份40项、八月份18项、9月份41项、10月份35项、11月份57项、12月份9项。计划年度兑现率88.8%,计划年度准确率100%。学习建设期各种材料、设备的分类方法,掌握了计划审核要点、方法、内容,计划下达流程,也认识到细心、谨慎的重要性,如果看错了规格型号不仅影响采购效率,而且会导致错误采购,给公司造成损失。
通过对用友软件的操作,熟悉了现有用友U8的设计理念、管理思路,并结合公司实际情况完善、梳理物资采购供应管理流程,形成了相关业务流程的操作规范。按照建设期物资供应组的职责和业务流程,完善各环节相关程序、流程以及各项基础工作。制定物资计划岗位责任制,明确各自岗位职责,依据其规范自己的工作考核自己。
加强物资质量管理,搜集建立各类物资国标、行标、企标等标准档案数据库。学习掌握建设期各种材料、设备的质量检验流程和方法,质量问题处理流程。
四、不足和需要改进方面
工作中不够细心、谨慎,在审查计划和合同时还是有漏看细节的情况,出现了错误,影响工作效率,在以后的工作中要谨记细节决定成败,对各种文件仔细核对,再三审查,力争做到零失误、零漏看。
“业精于勤荒于嬉”,在以后的工作中我要不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断提高自己的各项业务能力,坚持不懈的学习各种知识,把自己的工作做扎实。
五、201*年的工作展望
(一)结合用友U8的设计理念、管理思路、物资采购供应流程以及公司的实际情况落实、完善用友软件在工作中的应用,挖掘用友的优势,使各项工作快速高效地开展。
(二)在严格要求自己、认真履行岗位职责的同时,加强与新报道员工的协作,使他们快速融入公司的企业文化,熟知各项规章制度,发挥自己的能力特长,一
起比肩作战。
(三)加强理论知识与实际业务的联系。古人云:“三人行,必有我师”,虚心向其他同事学习经验,本着“吸取精华,去其糟粕”的原则。
(四)摒弃懒惰的思想,提高工作的积极性。随着工作的深入和工作的重复,难免会有惰性思想,要防范于未然。
进一步端正工作态度,从小事做起,事无巨细,认真负责,尽量减少和避免工作上的失误,克服工作中的急躁情绪,以平和的心态对待工作,团结同事,加强和有关业务部门的协调和沟通,在和谐向上的氛围中把工作做的更好。为公司明天更快更好的发展贡献力量。
(五)培养严谨、勤劳的工作作风,在以后的工作中要细心、谨慎,多留心、多观察、多质疑,无论是合同还是计划,都要做到仔细核对几遍,确认无误后方可进入下一环节,把好质量关。
(六)细分管理流程,明确岗位职责,完善激励机制、考核机制,并付诸实施。各岗位各司其职,严格遵循岗位责任制,事事有人管,尽量归口管理,对每项计划的执行情况全程跟踪,动态管理,把工作做细,比如记载计划的下达时间,物品的询价时间、报告请示时间、合同签订时间,最后是到货期,通过对计划在每个阶段的所处周期,综合分析计划兑现情况,结合激励机制、考核机制规范相关人员的行为,使之标准化,同时也提高了员工的工作积极性,争取做到按时甚至提前完成采购任务。
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201*年终工作总结
采购部:
201*年即将过去了,在进入公司采购部的9个月时间里,给我人生留下了弥足珍贵的经历,采购部和其他部门领导以及公司各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了公司领导们海纳百川的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我能有机会成为“*****”采购部的成员而感到惊喜万分,真心感谢公司给我提供磨练自己的计划;更感谢公司领导一直以来对我的信任和栽培,同时感谢公司全体同事们的支持与帮助,现将我在公司这9个月的工作情况做如下总结:
一、通过日常工作积累对工作岗位的认识
采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司能够创造收益的部门,作为采购部的医院,需要弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务。
一直以来工程采购员的工作是服务于工程,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的工程物资,换句话说,项目工程就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是项目工程的要求,项目工程的三点要求对于采购员来说就是三项责任:采购供应商、采购数量、采购交货期限。采购供应商就是从价格、质量等几个方面考察汇总,供领导决策选出适合本项目的供应商;采购数量就是根据年、季及月计划编制采购预算,协调并做好资金预算;采购交货期限就是根据公司项目工程进度以及各种物资的交货周期,确认各种物资以合理的最低库存量,既能保证施工进度又能使库存资金占用最小化。
综上所述,采购员创造的价值在于保证供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”的高效服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需要注重自己的工作服务质量、提高工程部门对本部门的满意度。无论服务态度、工作效率、验收和采购流程以及产品质量均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门以及其他各方面的反馈意见和建议。
我认为作为一个采购员最终的价值就是成为利润的中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响公司收益。企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化。要让采购成为利润中心,就需让所有参与采购职能人员和部门都来成为利润的中心,也就需要让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司的执行力与管理的深化。
二、明确岗位职能,认识个人不足
自公司制定出岗位职责与工作流程后,我更加深刻学习和体会到了公司领导对建立优秀团队以及把公司做大做强的用心之大。通过公司组织的三次岗位职责和流程的考试,让我更加熟悉自己应该做什么,应该怎么做。同时,根据岗位职责和领导要求我进公司这段时间的主要工作是:
1、甲供材料招标文件及合同起草
这段时间主要参与起草了以下相关工程材料的招标及合同:4、5、6月份钢材采购,A、B、D组团配电箱及桥架采购,A、D组团钢质入户门采购,B组团钢质入户门采购合同,A、D组团铝合金门窗采购,一期工程冷水表采购,B组团室内外栏杆采购,一期风机采购,一期外墙砖采购等;2、非招标材料的询价、报价整理及报价单位的情况考察
7、8、9、10、12月份的钢材询价单编制及各报价单位的价格汇总以及合同的起草会签,B组团商业主电源电缆的询价及合同的起草、评审、签订等;3、材料的认质/认价工作及市场材料的调查汇报
认质/认价的材料主要有石材、卫生间隔断、墙砖、地砖、地板、扶手栏杆、地毯、PVC管、吸顶灯、不锈钢楼宇门、中空白玻、水泥、砂等材料,通过考察了解市场让我对我们临沂本地的材料市场行情及涨幅情况有了更深入的了解;市场材料主要调查了铝合金门窗及配件的市场情况,临沂预拌商品混凝土的各个公司实际情况以及公司实力,临沂钢材市场中镀锌钢管的市场情况及价格浮动情况等。
4、根据公司计划,提前考察筛选出较适合公司需求的投标单位情况以便于公司领导决策,主要考察的项目有:室内外栏杆制作与加工,开关、插座、灯具,外墙砖,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散热器,地下通风风机,预拌商品混凝土等。
三、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感与执行力
随着公司的发展,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人积极适应这种情况,以公司各现行规章制度和岗位职责为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,对本人在以往所犯过错深感悔意,并保证在以后的工作中为公司做好本人力所能及的工作,严格按照公司的规则制度办事。同时,感觉自己距离公司的要求还相差甚远,不过我一定会在以后的工作中努力学习,力争做一个合格的公司职员,并提高自己的工作效率。四、对未来工作的计划及见解在日常工作中,我将做到以下几点:
1、一定遵循精、细、准的原则,精心准备、精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门及公司的各项规章制度办事。2、及时完成各级领导交办的各项工作,努力成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,努力为领导决策提供更多的信息。3、加强公司内外及各部门之间的联络与沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。4、继续做好采购保密工作。
在以后的采购工作中,我认为可以在以下四个方面作为切入点,开展下一步的工作:
1、通过建立信息平台来更好的为项目公司服务。通过收集各个项目公司供应商信息,建立公司供应商信息库,为各个项目公司在全省、全国范围内选择优质供应商或好的合作伙伴打下坚实的基础。通过收集各个项目的已购材料价格信息,建立已购材料的价格信息库。坚持从项目中来,再到项目中去得模式,实现各个项目公司已采购材料的价格信息共享,优质供应商共享,通过品牌和价格比较,对各个项目公司的采购人员也是一种相互的提醒、监督和提高;2、通过月度项目交流检查,重点对项目公司自行采购部分的采购程序符合度,采购材料市场经济性,合同约定材料的品牌、质量执行力度进行复核,来服务好各个项目,促进项目公司更好更健康的发展;
3、适时的组织公司采购人员的内外部交流学习,通过有计划,有目的,有针对性的学习培训,来塑造*****采购人的健康职业道德,积极正确的人生价值观,大家共同进步,共同发展,随时体现作为一个*****采购人的风范;
4、对确定的集中采购材料要进行模式上的大胆的尝试,通过对单个材料项目进行年度招标,承诺无大的市场变动续签合同等优惠条件,寻找具备较强实力,能够认同我们*****的企业文化、愿景,愿意和我们公司共同成长,共同发展,关键时刻能够顶的上的战略合作伙伴。通过了解:恒大地产通过成立材料公司,完善内部监督、管控功能,而让供应商实现“零附加成本”,逐年的降低公司的采购成本,使采购体系形成一个完善的体系。我觉得,他们不单是体系完善,实际上也在引导了员工的正确价值观、人生观,这个作用会随时随地的体现在工作和生活中,这种影响意义深远。别人能做到的,我们也能够做的到,我想,那或许就在不远的将来就能够实现。五、总结
我的岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的,需要不断锻炼自己的能力和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作工程中慢慢地客服急躁情绪,积极、热情、细致的对待每一项工作。我将认真落实岗位责任制,确保工作井然有序,还要有创造性的思维,一定注意办事到位而不越位,提供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋、助手。
最后,我相信随着公司的不断壮大和完善,*****的明天一定会更好!我愿与公司全体员工齐心协力踏上新的征程。
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