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采购员年终工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-26 17:37:22 | 移动端:采购员年终工作总结

采购员年终工作总结

迎着未来五年愿景的新风,我们重新起航

201*年度工作总结

题记:时光飞逝,春去冬来,201*年即将过去,崭新的201*即将到来。在201*年,公司管理层提出里了未来五年愿景:为员工营造公平活力的组织氛围,为客户提供丰富时尚的生活体验。迎着这个新风,我们即将重新起航。在这一年中,我一直负责的是牛皮和猪皮的采购工作,工作上出过不少问题,犯下不少错误,但是在领导和同事的帮助下,我已经从一个稚气未脱的懵懂毕业生渐渐成长为一名有一定经验能独立处理问题的采购员,现将201*年度工作总结如下。

一、采购量

201*年牛皮采购总量为643373SF,涉及441个批次。由于GEOX品牌的独立,导致采购量上有所下降。具体分析如下:数量/SF种类批次201*年1478598367538201*年643373198441对比减少56.05%减少46.7%减少18%猪皮采购数量为,数量/SF种类批次201*年1304201*6177201*年133310057278对比增加2.5%基本持平增加57.1%从上表数据可以看出,与去年同期相比,牛皮无论从采购数量、种类还是批次上都有所减少,造成减少的主要原因是GEOX成立独立品牌,不在其中计算。

猪皮方面,数量略微有所增加,但是从种类和批次上面来看就,减少比较明显,说明我们的猪皮所用种类在减少,单个订单的数量在增加。

二、采购交期

交期方面具体如下:201*年各时间段平均交期1月2月3月4月5月6月23天30天18天19天20天17天平均交期7月8月9月10月11月12月23天19天28天19天20天17天21天牛皮全年的整体平均交期为21天,略高于我们规划的19天的平均交期,对此主要造成原因有2月放假有所影响,另外个别供应商的材料交期较长影响比较大:

1、名梅,ACW10028黑色抓纹牛,由于来货退货次数很多,厂家没有合适的

皮胚,导致交期拖至30天以上。

2、新星,主要是欧洲BATA所需要的磨砂牛,因为皮料的颜色不确认,以及

客户对磨砂牛的要求比较高和鞋款的特殊性,导致整批材料交期有40天以上。

3、美国CAT品牌所指定的SRL富国,因为工厂比较远(上海),以及是客人

指定的供应商,没有进入系统且付款方式的特殊性(货前付款)所以使得交期在40天以上。

此三个厂家影响交期的原因是比较具有代表性的,其余的厂家在交期方面会比较正常,平均交期能控制在15-20天之内。

三、供应商情况

重要供应商具体分布如下表供应商名称来货数量(SF)占比249460.231.78%名梅242305.330.87%新星82899.310.56%泰庆50943.76.49%至源41955.255.34%圣马可37181.74.74%兴业28769.63.66%德18234.52.32%胜昌33294.54.24%其他785044.3100.00%总计根据以上数据,送货量最大的三个供应商分别为:名梅、新星和泰庆,分别占比为31.7%、30.8%和11%。

四、来货质量及退货及供应商分析

201*年全年退货数量为283116SF,共涉及到201个批次,退货交多的供应商具体退货数量见下表:供应商名称退货数量(SF)占比新星110712.739.11%名梅107075.737.82%至源17378.86.14%圣马可16655.755.88%泰庆12942.74.57%其他183506.40%总计283116.2100%从上表可以看出总退货数量为150189.8SF,名梅退货数量为91278.6SF,占总量的60.78%,其次是新星和圣马可,占比分别为17.78%和9.39%。此三个供应商合计占总退货的87.95%.

各个供应商具体分析如下1、名梅。

名梅201*年送货249400SF,占国贸牛皮订单总数的31.7%。订单主要分布在ACW10028黑色抓纹牛,数量为136615.2SF。但是,名梅退货数量为91278.6SF,占总量的60.78%。从以上数据不难看出,名梅是我们最大的供应商,但同时也是问题最为突出的供应商,仅ACW10028黑抓牛的退货数量就为84139SF,占退货总数的56%.一个采购单的退货曾经高达8次。

2、泰庆。

泰庆材料主要涉及到绒牛和油蜡系列,此类材料出现的小问题比较多,由于色花或者利用率方面会有打折的情况出现,在和泰庆和沟通中,一定要注意与其强调此方面的细节。

3、新星和兴业

新星和兴业的订单主要集中在绒牛和磨砂牛,新星的单价略低于兴业,但是从上半年的来货来看,新星虽然单价低,但暴露的问题同样很多,例如:绒牛色差、绒长、利用率低,从而导致出现的退货也多。兴业的材料质量明显会好于新星,所以在这两个供应商的选择上一定要灵活,不同客户,不同要求的材料可以选择不同的供应商。下半年的欧洲BATA订单新星退货数量巨大,订单总量为70000余SF,总来货高达130000SF,退货数量高达60000SF。退货原因主要集中在利用率方面,欧洲BATA订单鞋款的特殊性,对于皮料表面的要求比较高,新星方面很难达到。后期在经客户、供应商和生产质检三方沟通后这一问题才得到解决。

五、客户分析

1、法国。

法国201*秋冬从1月底就开始进行备货,材料交期都比较正常,但其中出现了两个问题值得深思和反省。第一、ACW10028黑色抓纹牛的材料问题,此材料从201*年1月24日开始备货,后期陆续在供应商名梅下订单达130000SF。可是由于前期交货出现多次质量问题,例如:偏薄、短码、利用率差、抓纹平,导致到了6月此材料大批量投产时库存严重不足。导致车间生产受到影响,订单交期延期。后期加强了对此材料的关注力度,并且在材管中心的配合下采取了一系列的措施来跟进此材料,例如给名梅下发警告通知函,亲自下到名梅工厂去跟进材料,最后才使得此差料及欠料状况得到缓解。通过ACW10028黑色抓纹牛所暴露的问题,我觉得在今后的工作中一定要注意备货材料的跟进不能掉以轻心,不能自以为材料的交期较长就可以对此材料放松不跟进,另外,对像这类用量比较大的材料,在保证来货可以同风格同质量的前提下可以分开供应商下订单。

第二、法国由于订单量比较大,有一些型体在宿州生产帮面。初期,在材料调转的时候,只关注到未投需求给宿州调材料,从而导致调了过多的一种材料去到宿州,大浪这边库存不能满足双周需求。所以,由于我们国贸订单的特殊性,我们会有许多的型体在各个事业部生产,在调转材料时,一定按照双周需求转。法国201*春夏季中也发生了一些问题,其中比较具有代表性的为:GVK13所需的贴膜猪系列,其供应商为宝市。在大货生产过程中,由于打板所用的膜纸在大货中消耗用尽,导致后期的膜纸无法达到开发的要求。这种情况的发生在与前期开发阶段就应该与供应商沟通好。2、美国。

美国在上半年的订单较少,但是出现的问题较多。美国稳扬11-091#订单GWA80款所需ACY29109啡色打蜡牛/NBK-92,于11-097#订单GWX02款所用的ACY29109啡色打蜡牛/NBK-92使用的相同名称材料,却是不同批次材料。结果发生了发错批次材料给到车间,导致生产出来的大货出现色差的问题。在大货投产,要注意不同批次材料的区别,在这个过程中也应该与仓库以及车间进行良好的沟通。另外,美国稳扬在上半年还出现一个环保问题,这对我们的材料以及供应商提出了更高的要求,在注意材料环保上的工作一定要做细致。

美国在下半年还有新进的CAT和HUSHPUPPIES两个品牌,由于是初次合作,会出现不少的状况,在前期合作中,我们需要记录所发生的问题以及解决的方式,到了后期才会有一个系统的方法。CAT的皮料为指定的供应商SRL富国,由于富国的工厂在上海,会使得皮料的交期比较长,而且在与这个供应商沟通时,应该及时的告知的CAT方面,这样才会使得问题在第一时间能得到解决。3、西班牙等其他国家。

在上半年的工作当中,其他国家的订单也相继暴露出来了一些问题,主要涉及材料的质量问题、材料数量上面不满足需求的问题。在材料的质量方面,我们必须对我们的供应商进行一个严格的考察,在材料入库阶段就应该发现材料的质量问题,不能遗留到车间大货投产时候才能发现。材料采购数量方面,我们应该在报价环节就要把好关,细致谨慎的做好自己的工作,并且与技术部等相关部门沟通好。

4、欧洲BATA。

欧洲BATA的订单在是8月份接到,但是皮料到11月才完全的交期,所耗费的时间非常的长,主要的原因在于皮料的利用率以及颜色上面。皮料的单价和对皮料要求的不相符是一个主要的矛盾。在后期的开发当中,要与客户就皮料的性价比方面沟通清楚,不能给出低的报价而对皮料的要求很高,这样的话对我们的皮料采购造成很大难度,会造成皮料的交期长,供应商无法供货,补订材料造成成本流失等问题的发生。

六、库存分析

201*年的库存控制在一个比较好的水平,我们的平均周转天数控制在了45天之内。具体数据见下表:时间段201*.1-201*-3201*-201*201*以前合计数量385020684304927583种类牛皮猪皮合计数量201*7747627583数量区间500以上200-500200以下合计数量909292909201*7583类别12种31种118种在12月份的处理处理过程中,共外发改色牛皮共计201*0余SF。目前在库牛皮总量为66000SF,当前结存率为8.46%。今年的库存控制在一个比较好的水平,主要原因有三点:

1、客户订单为出现大批量的取消订单的情况,但其中有俄罗斯客户取消订单造

成的ACS201*4啡变牛/AS2050合计1269.30SF,其余订单都正常生产。2、今年的库存会及时的分析以及自我反应,在年初就制定了一个详细的库存计

划,在年终会有一个半年库存分析,年底还会进行一次库存处理,在这样一个全方位的库存滚动分析过程中,我们的库存控制比较好。

3、积极需求消耗库存的方式,在开发部门进行新一季的开发时,我们会将较多

数量以及可以使用的库存材料推荐给开发部门,这一个方法最好的消耗了库存。

七,工作总结以及新的展望

201*年是我们国贸事业部发展的一年、壮大的一年,也是承上启下至关重要的一年,在这一年里,事业部订单量增加、宿州新开三个车间、人员数量等方面都有了巨大的增长,事业部各项业务模块都在不断的发展和健全。随着事业部的迅速发展,国贸采购部的工作也上了一个新的台阶,我的工作也较去年有了一个突破。但是,同时也暴露了不少问题,先总结如下:

1、学习上,日常的工作就是一个不断的学习以及进步的过程,部门的领导以及各位同事给我树立了一个榜样,我像一块海绵一样积极的吸取着大家的优点,也要求自己不断的进步。201*年,个人也参加了一些公司内部举行的培训,例如:采购管理、库存管理、供应商管理的一些课程,廉洁从业培训、商务礼仪等,与此同时,我自己也积极要求进步,利用休闲时间进行了一些采购专业知识的学习,个人较去年已经有了一个长足的进步。感谢事业部以及领导给我提供一个可以学习的机会,我也倍加珍惜。2、工作上,本着一切从生产出发的原则点,我努力的为生产系统各个部门服务,日常工作先做好全面的计划,在工作中一丝不苟细心谨慎的对待各个订单,出现问题在第一时间积极解决,绝不拖沓。在部门间沟通中,我坚持采购原则且谦逊待人,不卑不亢。在与供应商的沟通中,我本着一切从公司利益出发的原则,据理力争,在采购初期就想着开源节流,不浪费公司资源,且公正廉洁,不收受供应商的一针一线。在与客户的沟通中,我以一名服务者的姿态积极为客户排忧解难,提供优质高效的服务,并且赢得了客户的好感与友谊,提高了客户对公司的满意度。

3、生活上,我积极参加公司举行的各项活动,从年初开始的公司20周年文化传递开始,我相继参加了事业部篮球联赛、公司组织的旅游、年度十大歌手比赛、还有企业文化团队足球队中去。认同企业文化,贯彻企业精神,在各项活动中努力表现,为采购部,为国贸事业部,甚至为整个公司去赢得荣誉。在部门的文化活动中,我贡献自己的一点一滴力量,在下半年我接手部门文化工作,合理调配部门资源,一心建设好部门文化。

未来的展望,201*年即将到来,新的一年意味着新的希望新的挑战,在接下来的一年中,我会以更加饱满的工作热情,更加积极的工作态度,更加努力的工作方式去应对。在材料齐套率;直接退货率;交期回复准确率;材料平均交期;报价及时率;准确率;季末库存结存率等方面的指标都需要达到公司要求的标准,甚至更好的完成。

未来五年公司愿景:为员工营造公平活力的组织氛围,为客户提供丰富时尚的生活体验。201*是我们五年计划中第一年,是至关重要的一年,在接下来的一年中,我们将共同努力,为公司更加美好的明天而奋斗。

国贸采购部向江201*年12月24日

扩展阅读:201*年采购员年终工作总结范本

201*年终工作总结

采购部:

201*年即将过去了,在进入公司采购部的9个月时间里,给我人生留下了弥足珍贵的经历,采购部和其他部门领导以及公司各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了公司领导们海纳百川的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我能有机会成为“*****”采购部的成员而感到惊喜万分,真心感谢公司给我提供磨练自己的计划;更感谢公司领导一直以来对我的信任和栽培,同时感谢公司全体同事们的支持与帮助,现将我在公司这9个月的工作情况做如下总结:

一、通过日常工作积累对工作岗位的认识

采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司能够创造收益的部门,作为采购部的医院,需要弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务。

一直以来工程采购员的工作是服务于工程,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的工程物资,换句话说,项目工程就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是项目工程的要求,项目工程的三点要求对于采购员来说就是三项责任:采购供应商、采购数量、采购交货期限。采购供应商就是从价格、质量等几个方面考察汇总,供领导决策选出适合本项目的供应商;采购数量就是根据年、季及月计划编制采购预算,协调并做好资金预算;采购交货期限就是根据公司项目工程进度以及各种物资的交货周期,确认各种物资以合理的最低库存量,既能保证施工进度又能使库存资金占用最小化。

综上所述,采购员创造的价值在于保证供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”的高效服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需要注重自己的工作服务质量、提高工程部门对本部门的满意度。无论服务态度、工作效率、验收和采购流程以及产品质量均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门以及其他各方面的反馈意见和建议。

我认为作为一个采购员最终的价值就是成为利润的中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响公司收益。企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化。要让采购成为利润中心,就需让所有参与采购职能人员和部门都来成为利润的中心,也就需要让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司的执行力与管理的深化。

二、明确岗位职能,认识个人不足

自公司制定出岗位职责与工作流程后,我更加深刻学习和体会到了公司领导对建立优秀团队以及把公司做大做强的用心之大。通过公司组织的三次岗位职责和流程的考试,让我更加熟悉自己应该做什么,应该怎么做。同时,根据岗位职责和领导要求我进公司这段时间的主要工作是:

1、甲供材料招标文件及合同起草

这段时间主要参与起草了以下相关工程材料的招标及合同:4、5、6月份钢材采购,A、B、D组团配电箱及桥架采购,A、D组团钢质入户门采购,B组团钢质入户门采购合同,A、D组团铝合金门窗采购,一期工程冷水表采购,B组团室内外栏杆采购,一期风机采购,一期外墙砖采购等;2、非招标材料的询价、报价整理及报价单位的情况考察

7、8、9、10、12月份的钢材询价单编制及各报价单位的价格汇总以及合同的起草会签,B组团商业主电源电缆的询价及合同的起草、评审、签订等;3、材料的认质/认价工作及市场材料的调查汇报

认质/认价的材料主要有石材、卫生间隔断、墙砖、地砖、地板、扶手栏杆、地毯、PVC管、吸顶灯、不锈钢楼宇门、中空白玻、水泥、砂等材料,通过考察了解市场让我对我们临沂本地的材料市场行情及涨幅情况有了更深入的了解;市场材料主要调查了铝合金门窗及配件的市场情况,临沂预拌商品混凝土的各个公司实际情况以及公司实力,临沂钢材市场中镀锌钢管的市场情况及价格浮动情况等。

4、根据公司计划,提前考察筛选出较适合公司需求的投标单位情况以便于公司领导决策,主要考察的项目有:室内外栏杆制作与加工,开关、插座、灯具,外墙砖,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散热器,地下通风风机,预拌商品混凝土等。

三、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感与执行力

随着公司的发展,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人积极适应这种情况,以公司各现行规章制度和岗位职责为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,对本人在以往所犯过错深感悔意,并保证在以后的工作中为公司做好本人力所能及的工作,严格按照公司的规则制度办事。同时,感觉自己距离公司的要求还相差甚远,不过我一定会在以后的工作中努力学习,力争做一个合格的公司职员,并提高自己的工作效率。四、对未来工作的计划及见解在日常工作中,我将做到以下几点:

1、一定遵循精、细、准的原则,精心准备、精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门及公司的各项规章制度办事。2、及时完成各级领导交办的各项工作,努力成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,努力为领导决策提供更多的信息。3、加强公司内外及各部门之间的联络与沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。4、继续做好采购保密工作。

在以后的采购工作中,我认为可以在以下四个方面作为切入点,开展下一步的工作:

1、通过建立信息平台来更好的为项目公司服务。通过收集各个项目公司供应商信息,建立公司供应商信息库,为各个项目公司在全省、全国范围内选择优质供应商或好的合作伙伴打下坚实的基础。通过收集各个项目的已购材料价格信息,建立已购材料的价格信息库。坚持从项目中来,再到项目中去得模式,实现各个项目公司已采购材料的价格信息共享,优质供应商共享,通过品牌和价格比较,对各个项目公司的采购人员也是一种相互的提醒、监督和提高;2、通过月度项目交流检查,重点对项目公司自行采购部分的采购程序符合度,采购材料市场经济性,合同约定材料的品牌、质量执行力度进行复核,来服务好各个项目,促进项目公司更好更健康的发展;

3、适时的组织公司采购人员的内外部交流学习,通过有计划,有目的,有针对性的学习培训,来塑造*****采购人的健康职业道德,积极正确的人生价值观,大家共同进步,共同发展,随时体现作为一个*****采购人的风范;

4、对确定的集中采购材料要进行模式上的大胆的尝试,通过对单个材料项目进行年度招标,承诺无大的市场变动续签合同等优惠条件,寻找具备较强实力,能够认同我们*****的企业文化、愿景,愿意和我们公司共同成长,共同发展,关键时刻能够顶的上的战略合作伙伴。通过了解:恒大地产通过成立材料公司,完善内部监督、管控功能,而让供应商实现“零附加成本”,逐年的降低公司的采购成本,使采购体系形成一个完善的体系。我觉得,他们不单是体系完善,实际上也在引导了员工的正确价值观、人生观,这个作用会随时随地的体现在工作和生活中,这种影响意义深远。别人能做到的,我们也能够做的到,我想,那或许就在不远的将来就能够实现。五、总结

我的岗位决定了每天的工作是琐碎、繁杂的,需要不断锻炼自己的能力和毅力,提高自己解决实际问题的能力,并在工作工程中慢慢地客服急躁情绪,积极、热情、细致的对待每一项工作。我将认真落实岗位责任制,确保工作井然有序,还要有创造性的思维,一定注意办事到位而不越位,提供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋、助手。

最后,我相信随着公司的不断壮大和完善,*****的明天一定会更好!我愿与公司全体员工齐心协力踏上新的征程。

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