201*年档案管理工作总结

201*年档案管理工作总结

尊敬的各位领导：

现将我201*年工作总结如下：一、岗位主要工作：

根据公司领导的安排，目前我主要从事的工作有：1、做好企业各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。2、做好档案的保管工作，定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。3、督促、协助、指导各有关部门和项目档案的收集、整理、归档工作。4、搞好档案的开发、利用，并做好各项统计工作。5、推动公司档案管理体系的全面发展。

二、201*年工作成绩

201*年是局（沪）取得跨越式发展的一年，也是公司档案室发展的关键一年，在这种大的环境下，凭借公司这个大平台，我默默工作，任劳任怨，努力为公司的发展尽一份自己的力量，主要完成工作如下：

1、顺利完成了档案室的搬迁。在7月25-28号，完成了档案室从三林到航头的搬迁工作。搬迁前，我认真排好计划，周密准备，对档案认真清点、编号及装箱；搬迁过程中，对每趟档案搬迁过程实施全程监控，对每趟档案搬迁过程实施全程护送；将档案搬运到新库房后，即对包装箱内档案逐一进行查验、存放；经过努力，顺利完成了长达四天的搬家工作。

2、加强档案管理制度建设。起草了《竣工资料归档流程》，对工程资料收集、归档部门、责任者划分，整理标准、保管、检查、归档程序进行了明确，进一步推动局（沪）档案管理的制度化、标准化、规划化管理。

3、加强档案管理的体系建设，重点在人员培训上下工夫。随着局(沪)发展规模的扩大，人才瓶颈日益严重，档案管理工作人员越来越显匮乏，很多项目的资料员对档案的管理不熟悉，导致档案归档很不规范，为此，我有针对性的对他们加强了培训。在今年8月，针对所有已竣工未归档的项目，集中进行了培训，实地对实体档案的编写、排序、题名等工作进行了指导。除集中培训外，还分别对江桥万达、上海宝山万达、相城E地块住宅项目、盐城宝龙城市广场、等二十多个项目的工程资料归档工作进行了单独指导，努力提升各项目资料员的业务水平。此外，还对各项目专兼职档案管理人员情况进行了摸底，建立并完善了局（沪）专兼职档案管理人员一览表。并对企业公文统计表、档案统计表、档案库房、设备及专用工具情况进行了统计。

4、督促、指导竣工项目、完工项目的资料归档，并认真做好移交、登记。对上海江桥万达、镇江万达、武汉经开万达、湖南英博啤酒一期工程、绍兴柯桥万达、无锡富阳项目等30多个项目的资料归档进行了指导、接收，并分类存放。

5、按照局信息化的要求，对竣工项目的全宗介绍进行编写。完成了华能联合大厦、京银大厦、森茂大厦、港汇广场R1住宅楼、一区四期及二期商场A、中欧国际工商学院、上海浦东国际机场航办楼、H986海关外高桥集装箱检查系统、芜湖铁山宾馆三幢客房楼、拜耳中西家用消费品(桩基)、济光学院二期教学楼宿舍AB、邮件处理中心、达安花园一期工程、浦东国际机场一期工程、嘉安公路新建工程等40多个项目的全宗介绍（编写施工内容）。6、加强档案的开发利用工作。做好接待查档、档案提供利用等日常工作，认真做好服务。并向局提供了201*年至201*年上海公司文书档案，协助完成了局志编写工作。

7、完成领导交办的其他事项。如填写上海交大体育馆鲁班奖(国家优质工程)项目档案归档备案表,加强了鲁班奖项目资料归档工作；跟踪已竣工项目未归档备案情况；完成中建总公司评选副总监相关人员资料业绩查找等相关工作。

三、下一步工作重点档案室工作纷繁芜杂，成绩来之不易，这与公司领导的高度重视是分不开的。在取得以上成绩的同时，我的工作还存在许多不足和差距，需要在今后的工作中不断改进。下一步的工作打算：

1、继续加强对竣工项目归档的督促、指导、审核接收和管理，同时要加强做好对接收的工程档案的整理组卷归档工作，尽量做到少积压、不积压。

2、加强档案管理的信息化建设，对新入库工程档案目录进行计算机输入，并做好相应资料的扫描工作，继续编写竣工项目资料全宗。

3、加强制度建设，进一步修订完善档案管理制度等。按照档案管理信息化、规范化、标准化建设的要求，加强制度与流程建设。

4、进一步加强档案管理人员的培养。尤其是加强对项目资料员的培训，为局（沪）培养一批懂档案管理业务、热爱档案管理工作、工作责任心强的档案管理人才。

扩展阅读：201*年员村小学小学档案管理工作总结

天河区员村小学学校档案管理工作总结

（201*学年第二学期）

本学期学校档案组在天河区档案局和天河区教育局办公室的正确领导下，能认真贯彻执行党的各项方针、政策，坚持开展创先争优活动，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《广州市中小学、幼儿园档案工作管理规范》，以科学、规范、有序的方式管理学校档案，为广大的师生提供优质的服务现将本学期做的主要工作汇报如下：一、成立学校档案管理领导小组组长：主管领导刘叶（校长）

副组员：黄艳钏（副校长）、陈玉娟（副校长）、陈小红（工会主席）、季山（教导副主任，档案组组长）

档案员（兼职）：李春晓李庆华熊维童芙蓉

档案员校领导不仅把档案管理工作列入学校工作计划，而且对档案室管理工作要求十分严格。凡是教育局召开的档案工作会议或档案员的专题培训，我校一定督促档案员按时参加，并及时向学校领导汇报。本学期安排季山主任参加了办公室主任档案学习专题的培训。二、归档情况本学期档案具体分类如下：一类：综合档案，共132卷。其中201*年4卷（永久2卷、长期2卷）二类：教学档案，共104卷。其中201*年2卷（永久1卷，长期1卷，）三类：学籍档案，共40卷。其中201*年3卷（永久1卷，长期2卷。）四类：会计档案，共58卷。其中201*年5卷（账簿1卷，报表1卷，会计凭证3卷）

五类：科技档案，共2卷。

六类：教师师德档案，按教师个人实名立卷七类：教师业务档案按教师个人实名立卷八类：声像档案3盒。

三、档案收集整理和管理工作的具体做法。

1、学校校长对档案管理工作非常重视，学期初和学期末都要在行政例会上布置资料收集存档的工作，要求管理人员严格按照教育局的要求进行收集资料，收集资料人员分工明确，即：党群类：李春晓；行政类：季山、教学类：李庆华、会计类：童芙蓉、声像类：熊维；资料收集后由兼职档案管理员按要求分类整理入盒，进入学校档案室统一管理，各类档案柜全部上锁，各部门要查看利用档案时，一律由档案员经手借出并作记载，做到档案资料能为学校服务。2、积极配合学校各条线工作，及时提供好档案资料，充分发挥好档案的作用。本学年中经常接到各条线需要档案资料的任务，如：市综合实践学校成果的现场会展示、科研成果等资料的统计与上报，教师岗位设置竞聘资料的审核工作、教师职称考核的原始数据资料等等，作为档案管理员为大家提供服务是应尽的职责，为此，无任是领导还是普通的老师，只要是需要档案组都一视同仁的对待，且优质尽快地服务好，过程中能充分体现做事的主动性和及时性，很好的提高了大家工作效率。本学期学校档案组还接受了多间学校学习申报德育示范校、广州市依法治校档案评估资料的整理的接待任务，每次学校档案组都不厌其烦做好档案学习资料的准备工作，收到了兄弟学校的好评。

2、加强了安全防范意识。学校各类档案柜里都定期放了防虫物品，使档案室做到六防：防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬等。档案柜全部上锁。并每天坚持检查登记库房温湿度。

3、完成好本年度荣誉、照片、光盘、大事记和教学和文书资料的整理。在收集这些资料过程中，自己首先对学校发生的重大活动做到心中有数，这样才能确保学校有价值的活动资料收集齐全，不遗漏。这也是做好档案工作的一种责任感。

4、及时调整、补充信息库资料，对201*学年度形成的归档资料和人员信息分门别类的更新在网上或QQ群上，让领导和老师能随时找到最新的材料内容，便于大家工作的开展。五、下步打算：

进一步完善档案工作，注重平时资料的积累，多与各条线主管沟通，提醒做好过程性资料，尤其是声像资料，对重大的活动完成好拍摄和刻录工作，确保资料收集齐全，并按时完成资料的整理和归档。1加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。2、，做好兼职档案员的业务指导工作，进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。

3、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害学校利益事件发生，提供利用要及时。

4、学校领导定期对档案室工作进行检查，发现问题及时予以指导解决。

总之，通过本年度总结，顺利的完成了本年度的工作，过程中也注重了主动性和及时性，体现了为大家服务的意识，对学校各项工作的开展发挥好一定的作用。

天河区员村小学档案管理小组

201*年6月23日

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