201*年档案管理工作总结

201*年档案管理工作总结

洪屏抽水蓄能电站下水库土建工程201*年档案管理工作总结及201*年计划

201*年度档案管理工作总结及201*年度

档案管理工作计划

洪屏抽水蓄能电站下水库土建工程葛洲坝施工项目部自201*年7月进场以来，至今半年的时间，在这半年的时间里项目部档案管理领导小组领导和全体专（兼）职档案管理员克服多种困难、经过不懈努力圆满的完成了201*年的工作。在工作中，有挫折、有失误，但所有成员秉着“态度决定一切”的信念，端正工作态度，以饱满的工作热情面临工作中的各种挑战，全体档案管理人员把困难当老师，在困难中互相帮助、共同解决难题，在克服困难的同时，提高专业技术水平、增强工作能力，努力完成了201*年的档案管理工作。总结是为了以后更好的工作，在这里我们全体成员对201*年的工作有了客观的认识，对201*年的工作更是充满信心，201*档案管理工作总结包含以下几个方面的内容：

一、201*年年度工作总结1.高度重视，加强领导；

档案作为工程建设重要的基础性工作，自201*年7月进场以来，项目部领导一直高度重视，项目部档案工作伴随着工程建设同步开展。为了切实抓好档案管理工作，在新建营地划分了专门的档案室和档案人员办公室，配备了计算机、打印机、复印机、扫描仪等必备设备。成立了由项目经理为组长、总工程师为副组长、其他副总以上领导为成员的档案工作领导小组，对工程档案工作实行统一领导。设置了档案管理机构，由办公室主任负责档案管理工作，设有专（兼）职档案管理员，并对从业人员进行培训，从人力、物力、财力上给予保证，使档案管理工作做到了规范化、制度化。

2.积极参加档案培训；

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，项目部专（兼）职档案管理员参加了洪屏公司举办的档案培训班，认真学习了《建设项目档案工作实务》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。此外，项目部也组织了相关人员的培训学习，深化了对档案管理办法的理解和掌握。

3.加强制度建设，规范工程档案管理；

为进一步加强项目部的档案管理制度建设，规范项目部的档案管理工作，201*年进场以来，结合洪屏电站档案管理办法、业主、监理要求、葛洲坝集团

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公司档案管理办法以及项目部实际情况制定了葛洲坝洪屏施工项目部档案管理办法及相关的规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围和整理要求，使项目部各部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，有章可循。

4.采取有效措施，切实抓好各类档案资料收集、整理归档工作；

由于工程档案资料繁多而复杂，因而档案资料的收集、整理归档显得异常细致而琐碎。为了切实把这项工作抓实抓好，项目部主要从以下几个方面对档案资料的收集、整理、归档工作加以规范：一是严把公文收发关。我们规定，项目部收到的所有公文由档案管理人员统一分发处理，同时规定，项目部各领导和各部门工作人员在参加业主、监理召开的会议后会议资料及各类文件统一交给办公室处理，真正做到平时归卷，年底归档以保证档案资料的完整性。二是严把公文传递、借阅关。在日常工作中，我们要求所有借阅、传递的公文必须在办公室逐份加以登记，收回销号，确保在传递、借阅过程中文件不遗失。三是严把档案整理质量关。我们坚持按洪屏公司档案管理办法对每份文件进行分类整理、统一存放。

5.大力推进档案信息化建设；

为规范档案管理，提高档案管理质量，项目部对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入办公自动化OA系统，归档管理，档案资料的全息信息也录入计算机，将档案管理工作实现数字化、网络化，档案信息共享，达到方便检索和利用的目的。在归档过程中，项目部档案所有文件归档目录、盒内文件目录，盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀，变质，有利于档案的保存，使项目部的档案管理逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

二、201*年年度工作计划（一）201*年的工作特点

201*年是下水库主体工程全面开工的一年，201*年的主要施工项目为：下库大坝左右坝肩及坝基的开挖及支护、下库大坝常态及碾压混凝土浇筑、下库进/出水口开挖及支护、下库进/出水口混凝土等。在201*年的工作中节点工期多、交叉施工多、单位工程施工难度大成为201*年工程施工的特点，这就对项目部的档案管理工作提出了更高的要求，项目部将结合工程的施工特点，制定相应的措施计划保证档案管理工作的顺利进行。（二）201*年档案管理工作的主要内容

1.进一步加强专（兼）职档案管理员对洪屏公司档案管理办法培训和学习的

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力度，使档案管理员能够在工作中灵活应用档案管理办法，深化对档案管理办法的理解和掌握，采取项目部级培训、部门级培训及员工自学相结合的方式进行。

2.工程档案的收集、整理、归档与工程建设真正做到“四同步”。在检查工程进度和施工质量时，同时检查阶段工程档案收集、整理情况，及时发现问题，及时整改，保证工程档案的收集、整理，做到及时、准确、完整；接受单元、分部工程验收前，对归档文件材料的完整程度与整编质量进行一次大的自我检查，在单元、分部工程通过验收后，及时按照业主要求进行归档。

3.与各部门沟通、协调，采取有力措施，认真完成201*年遗留的档案资料归档工作。并且按要求对201*年的档案归档情况进行自查，如发现字迹不清楚、图样不清晰、图表不整洁、签字手续不完善等问题，及时改正。

4.进一步加强影音资料的收集、整理、归档。影音资料档案主要是指能反映施工过程中安全质量控制主要活动和关键环节，以及工程施工阶段影响工程质量和施工安全的关键部位、关键工序、重要及危险作业环节的数码照片，对后期的竣工验收、学习总结及生产运行具有重要的指导意义。因此，应加强影音资料的收集工作。

5.加大资金投入，强化档案的现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为工程建设作出积极的贡献。

三、工作体验及认识

在本年度的工作中项目部所有档案管理人员积极配合，努力完成每项任务，敢于拼搏、积极进取、勇于创新是葛洲坝人的特点，相信在项目部领导的支持与鼓励下、在全体档案管理人员的积极努力下，201*年的档案管理工作会有新的突破。

中国葛洲坝集团股份有限公司洪屏施工项目部

二O一二年一月十一日

中国葛洲坝集团股份有限公司洪屏施工项目部第3页共3页

扩展阅读：档案管理201*年上半年工作总结

档案管理201*年16月工作总结

201*年以来，我在各位领导及同事的关心与帮助下不断地学习、成长。在这段时间，我肩负着公司文书和会计档案的管理任务，按照公司的要求，严格要求自己，保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、档案编研、信息化管理和文字撰写的工作任务。现将今年的档案工作总结如下：

一、半年工作总结

（一）档案日常管理

1.收集归档：XX文件1354份，XX部材料6853盒，XX部文件1972份，XX部材料90盒；

2.完成档案的整理工作：XX文件319份，XX部材料6041盒，XX部文件1269份，XX部材料90盒；计算机录入各部门文件材料4015行，制作面背签126张；检查档案存放状态，整理库藏档案资料208册；

3.档案利用工作（日常借查阅、财务审计等）：XX档案借查阅20人/139册；XX档案借查阅81人/696盒；

4.按照“七防”要求，定期检查维护灭火器及除湿机，定期整理打扫库房，做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作；严格按规范和保密要求进行操作，做好档案材料的保密工作；

5.与各部门沟通协调资料归档相关工作；

6.做好电子数据的收集、整理，维护和利用好电子检索工具；（二）档案编研工作

参与档案编研工作，完成档案编研前期工作准备、编写档案编研方案、参加编研会议讨论等编研相关工作。

（三）信息化管理

1.参与完成201*年课题开题报告，以及相关PPT制作；

2.公司档案信息化建设研究，编写档案信息化管理系统初步需求方案。（四）强化制度流程

1.参与档案管理程序文件修改和编制辅助工作；

2.完成档案管理人员安全管理标准与管理措施的编写。（五）档案检查工作

1.对各单位的材料收集、整理和保管情况进行了季度执法检查，并撰写检查报告。

2.完成档案评价工作档案自查报告编写；（六）其他文字性工作

1.档案室近期重难点工作报告，基建项目战略图绘制；

2.管理业务培训会和工艺培训宣传稿件，以及党建工作七一征文编写；

二、存在问题及改进措施

1.档案管理人员不足。

存在问题：随着档案管理工作进一步加强和延伸，档案人员必须及时对档案进行分类整理、归档上架、借查阅等日常管理工作；做好数字档案馆建设课题研究、档案信息化管理系统建设；做好档案编研和利用；以及其他文字性或临时性重要工作，要保证这些工作有效开展，必须合理定员、合理分工，但目前做了数字档案馆建设研究、档案编研和文字性工作，其日常管理工作都无法及时保证。

改进措施：确定档案AB角色，在A角进行其他工作无法进行档案日常管理时，由B角负责日常收集归档、整理和借查阅工作。

2.各单位档案工作的衔接问题。

存在问题：各部门及人员对档案管理仍存在认识问题，不重视档案管理，档案责任人未落实，导致档案工作和各部门对接比较困难；而且每次有急归档的材料都是由档案部门人员登门催促，既导致工作效率低，又浪费工作时间。

改进措施：大力宣传档案工作，提高各部门档案意识，不定期召集各部门已确定的专兼职人员或联系人举行会议。

3.档案室库房环境条件有限

存在问题：新建库房无相应设备，温湿度控制无法保障；两个库房灭火设备缺乏或过期。

改进措施：尽快添置空调、除湿机等设备，配备适当灭火器。

三、三季度工作计划

1.做好文书和会计档案的收集归档、整理、保管、借查阅和库藏保护等基础性工作；

2.根据XX通知，作出自评，准备自查文字材料、完善自查报告；3.根据档案编研工作时间节点，参与档案编研工作，近期编制大事记；4.进一步完成档案管理信息化系统需求方案。

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