第二季度工作总结

第二季度工作总结

广东韦邦集团有限公司

行政部第二季度工作总结

行政部第二季度的工作，在完成第一季度未完成工作任务的基础上，基本完成了本季度工作任务。

一、

根据第二季度工作计划目前已完成的工作

（一）员工宿舍

1、根据平时检查时发现的员工宿舍一楼漏雨的情况，申购了一批补漏材料，并对员工宿舍进行了修

缮，解决了员工雨天住宿问题。

2、坚持每周对员工宿舍进行一次检查，及时解决了员工提出的问题。（二）员工食堂

1、进行了一次员工食堂满意度问卷调查，并针对夏季气候制定了季节性食谱，针对车间气温高的问

题制定了每日防暑降温饮用水标准（坚持凉茶与冬瓜汤每日必选其一）。2、抽查夜霄问题11次，及时提出改进方案，通过座谈，员工基本满意。（三）企业文化

1、出宣传专刊5期，第一期内容为：消防常识；第二、三期内容均为：安全生产知识；第四期内容

为：保险常识宣传；第五期内容为夏季防暑知识。

2、申购了一批厂服，并对六月份以前入职的员工实行了统一发放。

3、完成了部分基础制度的报批，同时，修订稿《员工奖惩制度》、《工伤事故责任制度》、《考勤与休

假规定》草案已发至主管以上人员审阅，计划于七月份开会讨论。

4、完成了《行政部内部岗位职责》初稿，已送龙副总审阅；《行政部内部管理制度》草案已形成，正

由本部门人员讨论，七月份送审。（四）保安与消防工作

1、保安部实行了每周六晚上例会和培训制度。

2、车间各部位9个点摄像头已正常使用，为保障员工车辆安全，在车棚另增一个摄像头，已投入正

常使用。

3、为便于基建施工，将员工停车棚移至食堂靠公路一侧的工作已完成。4、检查车间消防器材、设备、消防通道4次，（五）工伤与劳动保险

1、发生工伤事故情况：第二季度发生工伤事故1起（仓库杂工），保险理赔手续已办好。

2、针对中国人寿保险公司理赔率太低的现状，我们与美国友邦保险公司、新华人寿保险公司进行了

洽谈，计划于七月份签订协议，彻底解决员工工伤事故的赔付问题。

（六）办公设备及办公用品

1、针对办公用品申购和领用的失控状态，制定了《办公用品管理制度》，目前正与相关部门讨论审

核，计划于七月份报批。（七）通讯及费用管理

1、对办公室长途电话非上班时间实行了锁定，话费居高不下的局面得到了有效控制。（八）车辆及司机管理

1、第二季度召开全体司机会议2次，对他们进行了职责、安全、敬业精神、劳动纪律方面的培

训教育。

2、

规范了车辆派遣流程。

（九）文件档案管理

1、行政部文件实行了分类归档，做到了有据可查。（十）劳动纪律管理

1、本季度主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司有一定影响力的部门领导和职员，如：查处品管部经理朱松涛二次于下班后不关电脑、直销部业务员王海鹰上班时间在宿舍睡觉1次、工作时间在办公室吸烟2次，通过对他们的处罚，旨在警示所有职员：制度面前人人平等。（十一）招聘培训

1、对危险工位的员工进行了一次安全生产和保险知识的培训。2、对新员工进行了一次劳动法规知识培训。

3、在北、陈村、乐从、龙江、大良、容奇、伦教招聘普通员工、张贴招聘广告23次，普通工位员工逐步到位，但熟手员工招聘仍存在一定困难，特别是在招聘华龙公司员工中，虽然做了大量工作，但收效甚微。

4、及时提供了人事报表和人事动态分析，完成了各类人事手续的办理。（十二）完成了公司领导安排的其他临时工作任务1、完成了公司基建工程相关手续的办理。二、

第二季度工作计划尚未完成的工作

1、每月一次的员工代表座谈会只召开过一次；

2、原计划开展的员工活动因生产任务紧，一次也未组织。3、保安室修缮未落实（正在准备新方案）。

以上报告，请公司领导审阅。附：《行政部第三季度工作计划》

广东韦邦集团行政部201*年7月3日

扩展阅读：第一季度工作总结与第二季度工作计划

物流部第一季度工作总结与第二季度工作计划

随着第一季度的结束，第二季度的工作已开始，下面我来做一下第一季度物流部的工作总结：

一、仓库方面：仓库第一季度的主要工作是要求仓库管理员对去年系统升级后的库存账目，进行进一步的自盘及核对，由于仓库主管的非正常离职，对其负责的B库进行账目核对工作，并对存在的问题进行统计处理。仓库人员建设存在不足，第一季度人力资源部招聘仓管员人数很多，但是真正留下来的只有一人，现任B库仓管员，我通过一个月的时间对他进行了比较全面的培训及B库账目的交接，现已基本完成交接工作。第一季度仓库存在的问题：发错货、入错库位的现象时有发生，库内货物摆放混乱，二层货架上的轮胎及部分装修用料不能及时处理，新任的仓管员需要时间适应岗位。以上问题需要在下个季度的工作中引起重视，进一步提高、改进、杜绝。

二、配送方面：第一季度由于客户订购产品到货频繁，及各展厅年初备货，造成物流提货压力增大，但都能及时协调完成，没有造成展厅样品及加工厂送货的延误，第一季度，为统一管理，便于统一协调安排，降低物流配送费用，对物流配送职能进行了调整，现物流部负责公司除兴辉陶瓷外的全部部门的洁具、磁砖配送工作，这无疑给配送工作增加了压力，需要更好的协调有限的车辆，充分利用外联车辆，在保证费用合理的情况下提高配送效率。在日常的工作中，配送工作也出现了一些需要解决的问题，尤其是洁具配送，由于公司洁具上楼价格远远低于市场价格，而且送货数量少，造成洁具上楼困难，我们想到的办法是让安装人员协助送货人员上楼，这就要求安装及配送必须同时进行，这样一来送货的时间必须保持3个一致,即：配送车辆到达时间、安装人员到达时间、客户收货时间一致，派单员需要联系三方时间，如有一方时间出现差错，会造成其他2方把时间浪费在等车或等人上。磁砖送加工厂，导购要求送的加工厂有时有集装箱卸车，或道路问题，配送人员给送到其他加工厂，但没有及时与导购员沟通，导致提货时弄不清在哪个加工厂的问题。外联司机提货装车，对货不仔细，造成配送数量不符现象。

针对以上问题物流部第二季度工作计划如下：

一、仓库方面：加强对仓管员的日常管理，加强考核力度，争取杜绝发错货、入错库位现象发生。希望公司各部门对仓库内物料、货架及部分无效库存及时处理，使仓库更好的发挥空间优势，提高库区利用率，为即将到来的第二季度大量备货做好准备。对各展厅货物的盘管，第一季度，仓库已经对自行车展厅及东鹏洁具展厅进行了盘点，第二季度将陆续对公司其他品牌进行盘点，并配合各部门对库内小色号及淘汰产品进行处理，东鹏陶瓷、金意陶的样板需处理解决。

二、配送方面：物流部将根据各部门的需求及时准确的安排配送，充分调动物流驾驶员的积极性，使配送效率更高，同时希望各部门理性进货，降低物流进货成本，使物流配送工作更规范，满足展厅、客户的需求就是我们的第一要求。

三、沟通：工作中要求物流部各岗位人员与各部门及时沟通，如有问题及时解决，不拖延，宁愿多打几个电话，绝不少打一个电话。同时希望各部门如有问题也能够及时跟物流部沟通，做到不拖延、不误事，有问题尽早沟通协调解决，绝不拖到不得不解决，才去想办法。

希望在以后的工作中各部门能与物流部相互配合、监督，多提宝贵意见，一起努力使物流部的工作更加完善。

物流部：XXX20xx.xx.xx

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