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怎样写一篇好的总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-04-20 15:43:57 | 移动端:怎样写一篇好的总结

怎样写一篇好的总结 本文简介:

怎样写一篇好的总结?古人刘勰说:“夫人之立言,因字而成句,积句而成章,积章而成篇。”可见词句是构成文章的基础,语言是进行表达的最基本要素。如果运用不好,词汇贫乏,病句迭出,遣词造句不顺畅,必然文路阻塞,难以构段而成章,也难以准确表达作者的行文意图,正所谓“文不逮意

怎样写一篇好的总结 本文内容:

怎样写一篇好的总结?古人刘勰说:“夫人之立言,因字而成句,积句而成章,积章而成篇。”可见词句是构成文章的基础,语言是进行表达的最基本要素。如果运用不好,词汇贫乏,病句迭出,遣词造句不顺畅,必然文路阻塞,难以构段而成章,也难以准确表达作者的行文意图,正所谓“文不逮意”“言之无文,行之不远”。

总结语言运用的基本要求中,首先是写对,在此基础上才是写好。写对是指要合乎语法规范,合乎事理逻辑;写好是指合乎应用文语言运用的基本要求。也可以说,语言运用的能力体现在两个层次:

第一步,要做到“达意”,就是要准确表达作者的写作意图;

第二步,要做到“精巧”,就是要表达得巧妙、精彩。前者主要是解决对与错、当与不当的问题,是基础;后者主要是解决巧与拙、好与差的问题,是升华。

要写好应用文章,必须从这两个方面着手提高自己的语言素养。

(一)要合乎语法和事理逻辑

语法是语言中词、词组、句子的组织规则,约定俗成,不可随意改变。按照语法规则来组词造句,这样的语言才能成为有效的交流工具,做到表情达意准确并为人们所接受。具体说来,就是词和词的组合、搭配与排列,句子各种成分的确定和组合,句与句之间的联系和顺序,都要遵循一定的规范,符合应用文语体的“习惯”,避免出现成分残缺、搭配不当、语序失当、语意模糊、句式杂糅等语法错误。

在写作时,有些句子虽然符合语法规则,却不合乎事理逻辑,或缺少逻辑联系,或违背逻辑规律。例如“今年我们公司建立了网络系统集成操作室,公司管理工作定能迈上一个新台阶”,建立网络系统与加强管理确有一定联系,但不是必然联系,何以见得建立网络系统,管理工作就肯定能有进步?

假如公司领导和管理人员对工作不负责任,不在提高管理水平上下工夫,网络系统的操作人员素质不高,或者有其他什么原因,即使建立网络系统,管理工作也未必会“上新台阶”。

虽然语法和逻辑是两门独立的学科,但两者密切相关。逻辑思维离不开语言,逻辑错误也必然反映到语言上来。所以,遣词造句不仅要遵守语法规则,还要遵循逻辑规律。郭沫若说:“要使文章写得好,恐怕总得懂一点逻辑、文法和修辞。……因为不合逻辑就不通。学习写作,非学点逻辑不可”。

(二)要把握语言特点

公文语言、文学语言、新闻语言、科学论著语言等,各有其不同的功能,也就形成了不同的语言特点。总结是以实用为目的,以交流信息为主要内容,因而它具有准确、简洁、生动、平实、合体的特点。

1.要准确

准确,是所有文章写作对语言运用的基本要求,但由于总结的特殊功用,对语言准确度的要求更严格,要求所用词语皆能精当无误、恰如其分地表情达意。

汉语中有许多意义相同或相近的同义词、近义词,还有一词多义的情况,但在特定的语境中,表达某一概念时,往往只有一个词是最准确的,这就要求我们要选准,既不能选用上位词和下位词,也不能选用近义词。

总结的用语还要特别讲究分寸和语气。程度、范围、语气、感情色彩的不同,就会产生表达意义上的差异。

要达到准确的要求,唯一的方法是精心选择,在浩如海洋的词汇中选择最精确、最能体现作者意图的词汇。即如中国古人所说“炼字”“推敲”一样,决不能满足于“差不多”,不以一字之差、一句之失而影响全文的语言功用,不因选择语言的疏忽大意而给工作带来麻烦。

2.要生动

“言之无文,行之不远”。总结的语言虽不能像文学语言那样强调文采,具有平实的特点,但也决不能写得平淡枯燥,失去可读性。平实不等于平淡,平实与生动决不悖谬。写作总结应当在表达准确的基础上借助于句式变化、词语丰富及巧用修辞等来追求语言的生动性,努力做到通俗与生动的和谐统一。具体说:

一是要多用群众性、社会化语言,特别是在写面向群众的总结材料时。比如“留得青山在,不怕没柴烧”“三个大公章,不如一个好老乡”等人们喜闻乐见的歇后语、惯用语和流行语,使用得恰当,总结就生动而有表现力。

二是适当运用引用、比喻、对偶、排比等修辞语言,使抽象的事物形象化。如关于农业方面的总结:“两眼要盯住山和水,念好‘山海经’,画好‘山水画’。”“山海经”“山水画”的恰当比喻,使得文章平添了些轻松与灵动,显示出汉语的无穷魅力。

三是借鉴古语、外来语,为我所用。

3.要简练

总结的用语要直言不曲,表情达意明快、清晰、简练,让阅读者一看就懂,一听就明,不提倡含蓄婉转、曲径通幽,更不可含糊其辞,隔靴搔痒。早在1951年,中共中央就在“关于纠正电报、报告指示、决定等文字缺点的指示”中指出:凡文电必须压缩。在写请示文电或写报告时,必须注意文字的简明扼要,条理清楚,便于阅读。

现在有很多文电,既嫌冗长,又嫌杂乱。其原因是未经压缩,说了许多无需说的空话,或者条理不清,把杂乱无章的文稿随便往上送。其结果,使领导同志对这些文电很难看明,延误了领导的决定与决策,直接影响了工作。中央当年指出的这些问题,至今仍然存在,甚至更为严重。因此,写作总结时务必要做到言简意赅、文约意丰。要做到简练,有三个原则:

一是对所表现的客观事物要有透彻的认识,对其本质、要害、重点、特征等应了然于胸。这样,写起来才能围绕主旨,突出特点,脉络清晰,不杂不乱。

二是要反复锤炼语言,尽可能使用表意明快的短语。如邓小平同志的一些重要讲话,就很少使用长句子,短句子占了很大比重,读起来通畅明晓,精辟有力。

三是内容必须集中,去掉那些不必要的旁枝繁叶,不拉架子,不兜圈子,不小题大做,不故意引证。写作的艺术就是提炼语言的艺术。为文应当以简为尚,尽量节约用字,能少说一句话就少说一句话,能少写一个字就少写一个字,努力用最少的文字表达最丰富的思想内涵。

清代的刘大魁认为,语言是否简洁与作者对问题的认识以及作者的修养有关。他说:“凡文笔老则简,意真则简,辞切则简,理当则简,味淡则简,气蕴则简,品贵则简,神远而含藏不尽则简,故简为文章尽境。”这里把文章简与繁的原因讲透了,可见就文字讲文字是不行的,必须从“意真”“辞切”“理当”“品贵”等方面去下功夫。

4.要平实

总结是一种应用文体,应用文体的本质属性就是实用性。总结的这一属性,决定了其语言特点的平实性,要求用语实在、质朴,直述不曲,通俗易懂,如实地反映客观事物的本来面目。不刻意去追求语言的华美,不用那些艰涩、隐晦、生僻的词语,不以形害神。不允许有类似“黛色参天二千尺”“倒海翻江卷巨澜”之类的艺术夸张;也尽量不使用类似“红旗飘飘”“凯歌阵阵”等渲染与烘托,并力戒“在……的正确领导下,在……的大力支持下,在……的亲切关怀下,在……的积极努力下”之类穿靴戴帽式的空话、套话。

5.要合体

合体,是指总结的语言运用要因体而异,“看人下菜”,符合总结的文体特点,符合行文主体的“身份”,符合阅读者的文化特征和接受心理,符合总结语言的特殊表达方式。如,工作汇报和对下的总结,语言要平实、顺畅、口语化;鉴定材料的语言要凝练、规范、概括性强;用于交流的典型经验总结的语言应轻松活泼,叙述与议论结合,表达方式灵活多样;述职报告的语言应更加谦虚、内敛,适当留有余地,体现出职务、气质、学识、修养等个性特征;对上行文要少讲道理,少发议论;而对下行文则不可过于空洞,要叙议结合。

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