工作总结(针对新入职人员, 工厂问题差不多,再不下就删了)
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DATE:201*/11/08
SUB:公司目前存在之问题点
通过一周时间对公司在质量/环境/职业健康安全体系运作状况进行了初步的诊断,发现公司在体系运作方面存在较大问题,主要问题如下:
一.质量体系:
1.公司现有组织架构与管理手册不符,没有及时更新,各部门也未制定本部门组织架构图。
改善措施:要求我各相关部门制定本部门之组织架构图,公司总的组织架构图由人事行政部负责制定完成,制定完成后由管理者代表审核,总经理核准,然后由文控发行更新质量手册2.各岗位职责权限不明确,公司未制定各岗位的职责权限(岗位说明)。
改善措施:
由人事行政部门主导,要求各部门负责人制定本部门相关人员之岗位职责,最后交人事行政部门初审,管代复审,由总经理批准后发行。
3.公司发行程序文件及管理手册时只是在第一页封面盖受控文件印章,而不是在每一页盖受控文件章,且文件的编写人不应该写:编写组,而是应该具体到人,不符合【文件及资料控制程序】文件要求,且有部分有部分二阶与三阶文件混淆不分。(规定与程序不属同一阶文件).
改善对策:
要求在发行受控文件时必须每一页盖受控文件印章,以防止使用部门擅自修改或复印。同时要求后续编写文件时不可以写:“编写组”,而是由编写人签名方可。二三阶文件混淆不分,需对二三阶文件重新整理发行。
4.公司现有之目标指标值过于简单且不完善,没有细化和分解到每一个环节,目标达成状况也未进行评价。
改善措施:
要求每个部门必须制定本部门之工作目标,且要细化到每一个环节,目标制定先要根据公司现有状况制定,通过不断持续改善不断提升目标值,每隔一月或一季度可以重新修订部门目标,以达到不断持续改善的目的,目标值的达成首先来源于数据统计,那么首先要完善本部门之记录表单,然后再选择合适的统计手法进行分析,以评价部门目标之达成状况,每个部门达成状况一般是通过月会形式汇报。
5.入职培训:目前公司没有针对新入职人员进行公司简介/企业文化/厂规厂纪/安全操作等方面的知识培训。改善措施:
针对新入职人员,人事行政部门在新人上岗前应完成公司简介/企业文化/厂规厂纪,日常考勤/安全操作等方面的内容培训。
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6.各部门日常培训:目前公司各部门未制定本部门之年度培训计划,且未有定期组织培训。
改善措施:
公司应要求各部门在每年年底需制定本部门下一年度之培训计划,培训计划的内容尽量要全面,符合公司现有需求,各部门制订计划后统一交人事行政整理并存档,人事行政部门根据培训计划上规定之时间,提前书面通知责任单位提前做好培训准备,每课室培训完成后需将培训签到表及培训资料交予人事行政部门存档,培训效果需要进行考核,考核结果需提交人事行政部门存档。
7.程序文件:现有之程序文件编写过于简单而且较笼统,不够具体,不具有实际操作性,而且未建立直观的作业流程图,程序文件上所引用的表单与现使用之标单不相符。公司目前各环节运作程序与现有程序文件的要求严重不符。
改善措施:
重新对现有体系文件进行诊断和修改,增加运作程序流程图,确保运作与文件要求的一致性.8.记录表单:现有记录表单与程序文件引用之表单不符,表单内容简单,而且使用之表单未进行编号受控。
改善措施:
对公司现使用之记录表单进行整理,再与现有程序文件进行对比,确保文件引用表单与使用一致,统一修改表单内容,再统一编号受控。
9.三阶文件(检验标准/规定):作业现场使用之作业规程有大部分未盖受控文件印章,未受控管理,且大多文件编写/审核/核准栏名字都是用电脑打印,而不是相关人员人签名形式审查文件,不符合【文件及资料控制程序】文件要求。改善措施:
受控文件使用新的格式后需更换旧版文件。受控文件版本样式不可以随意更改,更改需写变更申请,经管理都代表批准方可执行,且旧版文件需重新变更发行,要确保文件格式的一致性。
10.机器设备无点检和保养记录,公司目前未编制【生产设备控制程序】.
改善措施:
制订【生产设备控制程序】,完善生产设备点检及保养内容。
11.文件管理:公司目前对受控文件的申请/编写/审批/发行/回收等方面没按照(文件及资料控制程序)要求执行,受控文件未有专人管理,文件保存不完善,且受控文件没有存电子档保存。
改善措施:文件管一定要指定专人管理,受控文件必须保存电子档,严格按照【文件及资料控制程序】要求运作。
12.统计分析:现公司未有效的运用统计手法分析解决问题。
改善措施:公司需组织各部门进行统计手法培训,各部门运用合适的统计手法进行分析问题。13.内部沟通渠道:目前公司各部门之间沟通渠道主要是通过QQ即时聊天软件进行沟通,未通过内部邮箱进行沟通,QQ聊天软件最大敝端是不能群发信息.改善措施:公司应强制要求通过内部邮箱进行沟通,以提到工作效率。
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14.品质检讨:针对重大品质异常或客诉很少召集责任单位召开品质检讨会议。
15.受控文件审批权限:目前针对受控文件的审批没有明确要求。应完善表单内容,同时还应形成文件,明确各相关文件的审批权限。
16.受控文件发放:目前文件制定和发放都比较乱,后续要求所有受控文件必须先由管理者代表审核,然后再将电子文档发送给文控统一编号管理,最后由文控统一发行。
二.环境体系
1.现公司无环境体系组织架构图
改善措施:重新建立和完善环境管理体系组织架构图。2.环境管理方针及环境目标制订简单,
3.废气,废水,废弃物,噪音等方面管理不符要求。(此项暂不提出改善对策,等质量体系运行完善后再改善)4.环境标识不全面。
三.职业健康及安全体系
1.安全防护措施:现场生产设备周边防护措施做得不到位,存在极大安全隐患。2.安全警示标语:现场大部分危险区域未有相应的安全警戒标识或安全警戒区域不明确。
四.目视化管理:
1.公司没有将质量方针/环境方针/部门目标/管理承诺制作成宣传标语张贴于现场,导致员工对公司的质量方针/环境方针/目标不清楚,不利于体系的推行。2.现场生产量化看板未填写.
3.现场5S管理:虽然公司目前有在推行5S,且有定期检查评分,但现场作业员对5S的相关知识还了解不够,还需定期组织培训,目前5S检查没有制定详细的评定细则和奖罚措施,根据公司现状现公司应该推行6S检查,增加“安全”这个检查项目,因现场都是一些机械设备,易出现安全事故,通过培训和定期检查,即时发现安全隐患,减少安全事故的发生,将安全事故降到最低。
总结:
目前公司在质量管/环境/职业健康安全管理体系的执行方面还不到位,各环节的运作流程都未完全按照体系要求执行,且体系文件内容不完善,不具有实际操作性,所以公司在体系运作方面是处于失控状态,执行力度还需加强。
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扩展阅读:工厂新入职工作总结
工作总结
一个月的时间匆匆而过,我完成了人生角色的转变,在各位领
导的关心和支持下,慢慢的成长着。自201*年10月初入职以来,接触了不少人和事,自己尚有许多缺点需要改正,在领导的教导和培养下、在同事们的关心和帮助下,自己的思想、工作等各方面都取得了一定的提高,个人综合技能也得到了一定的提升,现将这一个月来个人工作总结如下:
初到这里,由于之前我一直从事电力施工,所以现场的生活环境我很快就适应了,也很快的进入了我的工作角色,作为电站部的一员,我深知电站在公司生产运营中是一个多么重要的环节,是生产稳定运行的基础和保证。要保证设备的安全稳定运行,要对设备有足够的了解,熟知设备的工作流程,所以在现场施工过程和熟悉已施工完毕设备、管道过程,我逐一的对设备、阀门、管道与施工图纸对照,极大的减小在施工过程中的缺陷及不合理情况,为电站今后运营提供保障,如在减温减压站施工过程,我及时发现并指出施工单位将介质流程搞错以致阀门按反的错误,避免今后管道超温超压的现象;在电站汽轮机维护过程中,我发现汽轮机重要阀门速关阀密封件厂家安装与设备图纸不符,及时通知了单位领导,消除了以后运行的安全隐患。
厂区供热锅炉关系到整个厂区供热和生产车间冬季施工和运行是否能够顺利进展,经过与电站诸同事的共同努力,供热锅炉及时顺利的完成施工及运行,经过各部门的共同努力厂区换热站如期投入运行,为公司同事提供温暖的办公环境,为保障公寓楼供热的稳定,我自愿在换热站调试阶段通宵加班,发现问题的同时及时处理了问题,现厂区供热系统安全稳定的运行着,公司员工办公和住宿的供暖问题解决了,势必工作效率和员工满意度会大大提升。
在工作中,我也存在着一定的问题,对电厂运行操作流程还不是很熟悉,以后更要认真仔细、踏实工作、不断提高技能。在今后的工作中我会更加严格要求自己,一方面我严格遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、严于律己,自觉的遵守各项工作制度流程;另一方面,吃苦耐劳、积极主动、努力工作;在完成领导交办工作的同时,积极主动的协助其他同事开展工作,并在工作过程中虚心学习以提高自身各方面的能力;除此之外,在工作上尽心尽力的协助同事工作,以此来丰富自己的工作经验,通过平时学习,在一定程度上提高了我同事之间的凝聚力。目前我所能做的就是努力工作,让自己在平凡的岗位上挥洒自己的汗水,焕发自己的青春与热情,使自己在基层得到更多的锻炼。
感谢各位领导!让我在这个工作岗位上展现自己,光阴似箭,一个月的工作中,我体会到生活的艰辛!今后的工作中,我会保持这份年轻人的激情去努力的工作,争取在这个工作岗位上创佳绩。
201*年11月15日
马瑞
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