机关财务处201*年工作总结
机关财务处
二○一○年工作总结
根据职责分工和通知要求,现将机关财务处201*年所做的工作以及201*年的工作打算做一简要总结:
一、201*年的主要工作
按照职责分工,由我负责组织和协调机关财务处的各项工作。下面我将机关财务处201*年所做的工作做一总结,不足的部分由刘新龙和陈晓做补充:
1.日常报销工作。目前,机关财务处负责总公司、股
份公司、锦鲤资产管理中心、海外部、财会学会等5个核算单位的日常报销工作。工作繁琐、平常,每天基本上都在做重复的劳动,但是每人每天都必须坚守在各自的岗位。日常忙忙碌碌,兢兢业业,但是总结起来又显得平淡无奇。
2.账务处理、凭证装订工作。机关财务处按时完成了股份公司机关本级和锦鲤资产管理中心的账务处理工作和凭证的装订工作。
3.报表的编制与分析工作。机关财务处不仅要定期完成股份公司机关本级和锦鲤资产管理中心两个核算单位的月报、季报、半年报、年报以及预算报表的编报工作,还要对每年的决算和预算执行情况进行分析,写出分析报告,对
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下一年的预算提出方案和说明。
4.配合审计、查询、解释工作。机关财务处每年都要为各类中介机构和机关各部门和提供大量的审计、查询、解释工作。并及时提供会计凭证或者是原始凭证的复印件,还要解答他们提出的各种疑问。
5.固定资产管理工作。机关财务处负责总公司、股份公
司、锦鲤资产管理中心的固定资产的卡片录入、报废处置、计提折旧等工作。上半年集中处理了部分已拆除房屋建筑物的报废处理工作。
6.财会学会的日常工作。机关财务处还负责股份公司系
统财会学会的日常对上协调、对下指导工作,以及财会学会课题研究工作。201*年承办了铁道财会学会软科学课题评审会议,并有19项课题获奖。组织参加中国会计学会举办的“企业内部控制规范高端培训”班;组织参加《铁道财会》论文评比活动,整理参评论文97篇。
7.会计人员继续教育工作。201*年,在北京培训中心共
组织了五期1456人的在京单位中、初级会计人员继续教育工作,以及机关高级会计人员的继续教育报名工作。
8.制度建设。201*年机关财务处对现行的经费管理办法
进行了修改。根据日常报销工作遇到的问题和不足,逐一细化和规范,改动面较大,牵扯面较广,修改时非常谨慎,每次讨论都感觉有新的东西需要补充,现已基本成型,争取在201*年
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初在机关施行。
9.京承项目公司的财务工作。按照公司的安排,我目前仍担任京承项目公司财务部部长一职。每周最少要抽出一天的时间去京承公司处理日常的业务。一方面要保证京承项目公司的正常结算和运营,积极协调贷款银行和主管税务机关的关系;另一方面要随时迎接两家股东和地方政府布置的各种检查,要及时组织各种汇报材料和分析材料,并按时上报各种财务报表和行业报表。
10.完成领导交办的其他临时工作。
二、201*年的工作打算
1.加强机关经费的管控和定期分析工作。机关经费管理作为全面预算管理和责任成本管理的重要组成部分,201*年应该加强对机关经费的管控和定期分析工作,使机关经费开支真正做到事前有预算、事中有控制和调整、事后有考核和分析,做到精细化管理。如果条件成熟,并配合机关的办公自动化的施行,可逐步实现集团报账的的管理模式。
2.充分发挥财会学会的交流平台。利用财会学会这个平
台,利用股份公司13000人的人才资源,从所属单位挑选热爱学术研究、有创新思路的财务人员,组织课题研究。成立论文评选小组,负责论文的撰写、评选和推荐工作,开展有针对性
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的课题创作,加强课题研究的实用性、共享性。建立起一个完善的、系统的评选和推荐平台。
3.继续做好机关财务处的各项本职工作。
三、对股份公司系统财务工作的建议:
1、会计基础工作有待加强。通过财务收支审计大检
查,发现所属单位(特别是三级单位)的会计基础工作水平相差甚远,比如账务处理无附件、科目设置不规范、内部控制履行不严格、白条列账、假发票列帐、凭证装订不规范等等。建议尽快出股份公司统一的会计基础工作规范。
2、加强对企业资金的规范管理。检查发现,有些单
位和项目部存在公款私存的现象,而且数额很大,且在日常生产经营过程中,频繁的大额使用现金结算,给企业资金安全带来很大隐患。
3、加强对竣工项目的审计结算工作。检查发现,个
别单位把已竣工的项目长期挂账,变成企业随意调节利润的蓄水池,还利用各项目间相互倒账处理经营费用,账务处理依据不充分,手续不规范,经不起检查。
4、加强对职工薪酬的规范管理。一方面,有些单位
不按规定代扣应由个人承担的社会保险费用。另一方面,有些单位(特别是三级单位)由于存在资金缺口,随意截留和挪用职工社会保险金和住房公积金的现象,侵占了职工利益。
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5、加强对企业资质的管理。检查发现,很多单位都
存在出借企业资质收管理费的现象,业务处理简单,给企业带来很大隐患。
6、加强固定资产管理。很多单位固定资产的购置和
处置随意,不严格履行各项手续,好多车辆都挂在职工个人名下,甚至有些固定资产购置后直接列销,实物登记和日常盘点不完整、不及时,日常管理存在诸多漏洞。
7、加强各单位间税务筹划的交流学习。检查发现,
各单位的税负水平差距很大,究其原因有地方政策的因素,更重要的是由于各单位在税务政策研究方面和税收筹划方面存在差异。股份公司应该鼓励挂单位在税收筹划方面相互交流学习,共同探讨,共同受益。
8、加强锦鲤资产管理中心的财务管理力度。按照锦
鲤中心成立时的计划,近两年是锦鲤资产处置的高峰期,特别是又将账销案存的工作已经明确交由锦鲤中心负责管理,更增加了工作量。目前,就我个人感觉,无论是锦鲤中心本级还是所属分中心的财务力量还是相当薄弱,在帐务处理和报表的上报,都存在不及时不规范的情况。加上又新成立了锦成宏资产管理公司,作为独立的法人单位,应该设置相应的会计岗位,并配备会计人员。建议将锦鲤中心和锦成宏的会计工作交由专人负责,以加强锦鲤资产管理中心的财务力量,规范财务管理。
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最后,感谢领导和同事们一直以来对机关财务处工作的帮助和支持。机关财务处也将按照职责分工继续做好本职工作以及领导交办的其他工作。
谢谢大家!
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201*.09.30
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机关后勤服务中心201*年工作总结
及201*年工作安排
201*年,在县委、县人民政府的正确领导下,在县直各单位的支持配合下,坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实党的十七大精神和科学发展观,按照“以管理于服务,以服务促管理”的工作思路,充分发挥管理、服务、保障、协调的职能作用,圆满地完成了各项工作任务,为全县经济社会又好又快发展提供了强有力的后勤保障。一、注重学习、不断提高整体素质
我们始终把学习作为一种政治责任,作为增强提高全体干部职工工作能力和水平的基础,结合新形势,新任务的要求,重视和加强政治理论学习,组织全体工作人员认真学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习实践科学发展观、党的十七届四中全会精神,认真学习贯彻胡锦涛总书记在新疆干部大会上重要讲话精神,“75”事件自治区领导讲话精神,面对面地将国情区情、党的民族宗教政策、中央和自治区党委关于维护新疆稳定的各项决策部署,教育和引导机关干部职工坚决不信谣,不传谣,讲明敌我本质,坚决维护民族团结和社会稳定,使干部职工牢固树立“团结是福、分裂是祸”的思想,深刻揭批“三股势力”的反动本质、丑恶嘴脸,将思想统一到总书记讲话精神上来,团结一心,努力奋斗,为县域经济社会的发展做出积极贡献。
二、建章立制,制定措施,扎实开展学习实践科学发展观活动201*年3月以来,按照县委的部署,我们认真贯彻落实《若羌县开展第一批深入学习实践科学发展观活动实施意见》的统一部署和要求,结合机关中心的实施方案,精心组织,周密安排,成立了以党支部书记为组长的领导机构,配备人员扎扎实实地开展学习科学发展观活动。经过3个月学习实践,从强化学习培训、广泛征求意见、深入调查研究、推动解放思想大讨论、征求意见、制定整改措施,每个阶段党员干部认识普遍提高、参与热情空前高涨、工作水平大幅提升,较好地完成了各阶段工作任务,实现了党员干部思想受教育,干部群众得实惠。有力地促进了我单位各项工作全面、协调、可持续发展。
三、强化管理,机关后勤管理效益明显提高
一是不断加强了对后勤服务工作的监督和管理。年初对各项工作制定了详细的工作计划,对干部职工进行了工作职责进行了分工,规范了各项工作制度,对单位的各项服务工作进行了规范化管理,有效提高了服务工作的质量和水平。二是全面加强中心安全维稳工作。严格执行领导带班巡查、重大活动和节日集中检查、每月定期检查值班值勤等各项制度,特别是“7.5”事件后,机关中心坚决贯彻执行上级各项政策,切实抓好单位的维护稳定工作,成立了护院队领导小组,布护卫岗点,合理安排执勤备勤力量,实行24小时双人双岗值班和领导带班制度,做到了安全保卫不留死角、不出断层,确保了党政联合大楼、车队、宾馆的安全稳定工作。
三是加强公共环境管理。按照服务中心管理规定,对公共区域严格管理,杜绝了擅自乱摆乱放、乱贴乱画行为,维护了办公环境。在重要节庆日,按照领导要求,及时做好了公共区域的净化、美化、亮化工作,营造了良好的节日氛围。
四是实行精细化管理,节约型机关建设稳步推进。从点滴做起,严控日常水、电各类开销等资源的利用环节,做好对重点设备指定专人负责并定时巡检,发现故障及时维修排除,杜绝“跑冒滴漏”现象;对党政综合办公楼内的水、电、暖、电梯等设备、分片包干,责任到人,定期和不定期进行检查,定期组织人员巡视大楼水电使用情况,对运行中出现的各种故障或隐患以最快的速度进行修复,保障水、电、暖、电梯设备安全运行。在确保服务中心高效运行的基础上,有效降低了服务中心运行费用,提高了管理效益。四、优化服务,机关后勤保障能力不断增强
一是切实加强设备服务保障。做好了大楼空调、消防、安保、水、电、暖等维修项目运行服务工作,对各单位反映的设施、设备方面的问题,做到立即落实、跟踪落实。据统计,对党政大楼的空调、水、电、暖、办公用具等各类设备设施、维修成功率均达到99%。
二是精心做好会议服务工作。完善了公共会议室服务设施,进一步增强了服务功能。会议前后,主动与办会单位对接,并积极指导会议服务人员做好会场准备、设备调试、桌签打印、摆放及会中服务人员引导等工作。已承办各类会议大小645次,没有发生一起因会服工作失误影响会议召开的事件,得到了办会单位和参会领导的充分肯定。
三是做好办公大楼的设施的维修维护工作。积极做好党政大楼卫生间漏水,排水管堵塞,电梯出现故障、中央空调冷却塔维护维修、电缆线损坏等。四是做好了重大节会活动的筹备、服务工作。积极参与筹办全县各类大型会议和节会活动,特别是楼兰红枣文化节期间,我们在保障服务中心正常办公的同时,抽调有关人员深入一线,高质量地完成了食宿安排、车辆调度、会务服务等方面的工作任务。今年由于我单位在楼兰文化期间各项工作成绩突出,得到县委、县政府受表彰的的先进个人2人。
五是做好领导周转房的后勤服务工作。积极做好了周转房基础设备的安装、配备、卫生、水、电暖的维修和维护等工作。五、规范程序,公务接待水平明显提高
公务接待按照县委、县政府要求,不断强化大局意识、服务意识,本着“热情周到、节俭、规范高效”的原则,不断提高公务接待的质量和水平。一是严格程序,周密安排。所有的接待我们都严格依照(关于印发《若羌县关于进一步规范公务接待工作的意见》的通知《若党办发[201*]221号》)文件精神,明确了公务接待的范围、程序和标准。对要接待人员的姓名、职务、人数、饮食习惯、行程等方面的基本情况,认真制订出细致的就餐、住宿方案,确保客人满意,接待成功。
二是谨慎细致,严守纪律。无论大小接待,我们从饮食到住宿都做到了无微不至,客人到来之前都要认真检查,确保无任何疏漏。同时,不断强化接待人员的政治意识,要求全体人员严格接待纪律,严守工作秘密,确保了公务接待不受非正常因素的干扰。
三是不断完善管理体制,努力提高楼兰宾馆餐饮服务水平。认真听取领导的意见和建议,不断加强对餐饮的管理和指导。201*年4月财政局二楼干部职工餐厅正式开业,为县领导、单身职工和援若职工的就餐提供了后勤服务,同时我们加强了餐饮质量和提高工作人员服务工作水平。在我县楼兰宾馆和餐厅扩建、维修期间,专门选派10名服务人员人到巴州宾馆、楼兰宾馆学习餐饮、客房部的服务管理等,与此同时,我县楼兰宾馆招考40多人,并对其进行15天的理论、实践相结合的学习,邀请了州旅游中心的老师进行理论授课和现场培训,通过学习,提高他们的服务意识和服务水平,为我们今后的后勤服务奠定了基础。
四是加强了祁曼地区阿尔金山宾馆、餐厅的管理服务。今年年初接收的祁满曼地区阿尔金山宾馆、餐厅的管理服务,共有6名工作人员,我们在加强住宿和接待的同时,还负责祁曼地区管委会、卫生院、公安分局等干部职工的就餐。我们克服各种困难,竭尽全力的做好后勤服务工作。我中心于6月20日接管了巴州石棉矿各单位、企业、个体工商户的水、电、暖工作,负责维修和费用收取及上交。
六、公务用车集中规范管理,提升服务水平
今年,我县立足“保民生、保稳定、保增长”目标,于4月中旬,公务用车集中统一由机关后勤服务中心管理,根据若党办发[201*]91号关于印发《若羌县公车集中管理方案的通知》精神,除人大、政协机关、公检法司、政法委、祁曼管委会、各乡镇以及特种车辆外,机关中心应接收全县各单位公务车48辆,实际接收各单位车辆38辆,因工作需要,有15辆车暂时留用原单位和调用到其他单位使用,根据车况,机关中心车队留用公车17辆,结合工作实际和现状,为保证我县公务用车正常开展,提高工作效率,进一步节约财政经费开支,降低公务交通成本,经县领导批示,县财政局按照程序将部分公车行驶年限较长、车况较差、维修费用和运行成本较高的9辆公车进行了公开拍卖。目前机关中心原有车辆17辆,加留用车辆共集中管理公务用车34辆,其中为县领导服务的车辆17辆,为县直单位服务的车辆17辆。我们采取多种途径,加强公车集中管理力度:
一是建立车辆管理档案。对全县公务车辆进行扎口统一管理,建立公务车的车辆档案,加强对现有车辆的管理使用。
二是为提高工作效率,确保县领导和各单位公务用车及行车安全,结合工作实际和现状,以建立廉洁、高效的政府为目标,节约财政经费开支,降低公务交通成本,用车实行派车单制度。三、车辆实行单车核算制度。各单位因公务需要用车时,由单位主要领导填《外出用车申请单》,报县委、政府领导审核同意后,由机关后勤服务中心根据出差地点的实际路况、距离调配相应车辆。各用车单位实行车辆费用支付制度。公务用车相关经费及驾驶员差费由县财政按照年初预算保留在县财政。用于各单位用车费用。县直各单位短途公务用车自行负责加油,驾驶员短途(两乡)不计算差旅费。
四、是推行车务公开,将所属每部车辆的行程公里数、耗油量、维修费、过桥过路费及其它费用等,逐月考核公示,让司机、用车领导和部门及时了解和掌握自己和他人或其他部门的小车使用情况,增强了车辆管理的透明度。五、是大力推行车辆保养维修市场竞争。在对维修市场广泛深入调查了解的基础上,选择确定维修技术先进、质量较好、价格适中的维修点,进行定点维修,并对选择的维修厂家的质量、价格进行通报,增加竞争力。同时,机关中心严格控制每辆车的维修环节,由机关中心技术组亲自检查审定,司机自己能够保养维修的车辆一律不进修理点。
六、是精准核定里程,严格控制油耗。结合工作实际,给每辆车核定里程,对每辆车科学、客观地进行油耗测定,使同一车型的油耗耗材差额降至最小。油料按不同车辆耗油办法计算,卧车每百公里按8公斤计算(长途)、越野车每百公里按15公斤计算(长途);(短途)卧车每百公里按10公斤计算、(短途)越野车每百公里按17公斤计算;差旅费按县财政的通知计算,停车、过路费按实际产生的计算。
七、是执行日报日销,坚决堵塞漏洞。车辆外出,归队必须及时报销,不仅及时解决司机用工资垫费用的问题,重要的是堵塞其中的漏洞,使之既人情化、又规范化。八、是根据日常掌握的用车情况,结合车少事多的实际,基于“相对固定,余缺调剂”的思路安排用车,最大限度地发挥车辆作用,满足工作需要。县领导公务用车相对固定,车辆实行按月包干,越野车行车经费每月为5000元,卧车行车经费每月为3000元(包括各种车辆的油料、材料费、维修费、过路费、差旅费、审验费、日常保养维护费等所产生的一切费用)。
九、是制定了《车辆派车管理制度》、《驾驶员管理制度》、《车辆费用支付制度》、《车辆使用管理制度》《车辆燃油管理制度》《车辆维修管理制度》等制度,同时建立所有车辆档案、驾驶员档案、车辆注销手续等档案,定期不定期对司机进行安全、思想、职业道德教育,严禁司机酒后驾车,对无出车任务的司机,一律在车队待命,所有车辆不管归队多晚,一律入库。通过以上措施,实现保障有力、费用大幅度降低。圆满完成了201*年全年县领导、各单位安全用车,无交通事故的行驶任务。确保了年内本单位无重大安全生产责任事故发生。
七、以人为本,干部职工素质进一步提高
一年来,严格实行集体领导与个人分工负责相结合,讲民主、重程序、严分工,营造了开拓创新、干事创业、真抓实干的良好氛围。
在干部队伍建设方面,我们提倡热情服务、文明服务。不断强化团队意识,切实抓好了自身团结,做到了领导班子和全体干部职工的凝聚力、战斗力不断增强,同时班子成员带头执行党风廉政建设责任制的有关规定,以身作则,率先垂范;全体干部职工廉洁自律、求真务实,树立了良好的形象。八、加强财务管理,厉行节约八项要求
今年四月份,按照县上的有关要求,机关中心认真开展了治理商业贿赂专项工作,按照厉行节约八项要求,大力发扬艰苦奋斗精神,牢固树立“过紧日子”思想;根据《关于若羌县党政机关和事业单位开展“小金库”专项治理工作的实施方案》(若纪发(201*)18号)及《关于上报“小金库”专项治理工作各项材料的紧急通知》(若财字(201*)126号)等有关文件精神,机关中心深入开展“小金库”专项治理工作,规范行政权利运行,维护正常的经济秩序。县财政安排于机关中心的各项经费,都能够按照规定的用途确保专款专用,没有挪用现象,重大财务支出均通过集体决策,无违法违规情况。同时,加强了财务室的管理,提高政务公开水平,通过财务公示和程序公开等工作,自觉将业务工作身于社会、群众和舆论监督之下,促进工作水平和管理水平的提高。九、存在的问题
总之,在201*的工作中,我们采取有力措施,服务管理、车辆行驶、餐饮服务和接待工作取得了一定的成效。但是,工作中仍然存在一些不足和问题,与兄弟单位相比,与领导的要求相比,还有一定的差距。1)要重视和加强政治理论、业务知识的学习;2)有待进一步提高服务意识,创新意识;3)加强内部管理及培训工作;4)加强宾馆专业管理人才的管理;5)服务意识还有待进一步加强。今后我们将紧紧围绕县委、县政府的中心工作,总结经验、查找不足,认真落实县委、县政府工作部署,确保各项工作实现新的突破。十、凝心聚力,开拓进取,切实做好201*年各项工作
201*年,我们将认真学习贯彻党的十七届四中全会精神,不断解放思想、更新观念、拓宽思路。加强机关效能建设工作的规范化、制度化管理,我们要按“围绕中心、突出重点”的要求,坚持热情、周到、节俭、遵循平等、对口、保密的原则,精心组织、积极完成各项会务、接待、工作用车服务和综合办公楼保洁等后勤工作,进一步转变工作作风,促进机关事务和后勤保障等各项工作的有效开展。(一)接待科
认真抓好餐饮服务和住宿服务。要在确保饮食安全、卫生、营养的基础上,在口味、花色以及价值上要做新做足文章,特别是突出本地特色,严肃接待纪律、减少经费支出、提高接待水平,不断完善管理体制,特别是加强祁曼地区阿尔金宾馆和餐厅的管理服务,努力提高餐饮服务水平,加强服务人员培训力度,提升服务质量。(二)综合科
是全面加强节能、会务、要高度负责做好各类会议的工作、环境卫生绿化等管理。
1、积极做好各类会议的会务工作,特别要确保会场电子设备、电器设施完好,会前细心准备,并做好维护和后备应急。精心做好会议服务工作。完善公共会议室服务设施,进一步增强服务功能。会议前后,主动与办会单位对接,并积极指导会议服务人员做好会场准备、设备调试、人员引导等工作。要重视做好领导生活服务、日常水电维修服务、等服务工作。加强与县领导班子办公的协调和沟通,切实做好县班子领导和机关的服务工作,提高服务保障质量。2、要高度重视党政办公大楼保安与秩序管理,增强上访秩序维护与控制,加强人车秩序现场指挥调控。做好县联合办公大楼消防系统检修,落实政府办公大楼消防供水管道修缮工程,消除消防安全隐患。做好节会期间的服务保障和辖区内的环境整治工作。抓好本单位安全生产工作,确保年内本单位无重大安全生产责任事故发生。
3、要抓好办公区办公楼保洁工作,加强绿化美化、环境卫生等公共设施的维护管理工作,杜绝擅自乱摆乱放、乱贴乱画行为,维护政务中心的办公环境。全面提升公共卫生与环境绿化。4、加强水电设施日常维护,对机关大楼院内的水、电、电梯等设备、分片包干,责任到人,定期进行检查,定期组织人员巡视大楼水电使用情况,检查杜绝水电跑、冒、滴、漏问题,对运行中出现的各种故障或隐患以最快的速度进行修复,保障水、电、电梯设备安全运行。
5、继续一如既往地做好领导周转房的后勤服务工作。做好县领导周转房基础设备的管理、配备、水、电、暖的维修和维护等工作。(三)车队
本着安全、遵时、周到、节俭的原则,服务好领导,抓好车辆服务中心运行。进一步规范管理机关公务用车,做好公务车辆配管理,安全行车、安排调度好领导用车、车辆分配,保证大型活动、接待来访等公务用车,严肃认真的调度和掌握车辆运行情况,按规定安排好车辆的年检、维修、保养、保险等工作,不断健全和完善车辆使用规章制度,特别是重大型活动期间,我们在保障政务中心正常办公的同时,安排好车辆调度、活动组织等方面的工作任务。(四)办公室
1、首先要加强组织学习。要重点学好上级党的文件精神,同时又要学习与工作相关的各项政策法规、理论与业务知识等,缺什么就补什么、学什么,要强化学习意识,提高工作人员素质。认真落实党风廉政建设责任制,进一步增强党员领导干部廉洁自律意识,积极组织和参加各种警示教育,落实领导干部廉洁自律的各项规定,努力提高广大党员的党性修养。做好单位资产清查工作。做好单位的人事、劳动工资、机构编制管理工作。进一步加强财务监督、费用控制与人员管理,要在招待费用支出、车辆维修、物资采购、食堂运行、车辆运行管理等方面加强财务核算、分析与管理。2、要认真做好办公室日常管理工作,做好收发文登记、保密、档案管理、OA网络的管理、资料收集、文秘、及领导交办的其它工作。加强机关安全稳定工作,认真开展安全教育,落实好各项安全防范措施,为建设平安县都做出贡献。加强对机关工、青、妇工作的组织领导,努力开展职工文体健身等活动,充分发挥在机关各项工作中的重要作用。
3、加强单位政治文明、精神文明和物质文明建设。要增强团结和谐、爱岗敬业、无私奉献、顾全大局的工作局面,争创精神文明单位。重视思想政治工作,加强和谐文化建设和有利和谐的活动开展。要着眼加强管理、服务、保障这些基本职责职能的运作,站在更高的起点,以更高的要求,切实抓好各项工作的落实。
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