文书工作总结

文书工作总结

文书工作总结

(办公室：★★)

我是今年9月到公司办公室工作的。办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。通过几个月不断学习，以及同事、领导的帮助，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这几个月付出了不少，也收获了很多，较好地完成了各项工作任务。

我的工作职责主要是传真处理、印章使用管理、文件收发、分送文件等办公室日常事务。现将个人工作小结如下：

一、严格要求，做好本职工作

公文传阅归档及时。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及时收发、传阅、送阅。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，及时归档，同时负责做好文件的保管以及查阅工作。

下发公文无差错。做好公司OA系统中的发文工作，负责文件的修改、清稿、编号、套打、用印、电子邮件的发送。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发正式文件340份、便函113份、会议纪要76份、签报99份。在印信管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章，从而严肃印信管理，完善印信制度。

接收传真共计3000多页,按要求及时分送到不同的部门,没有出现差错。

重新修订了公文管理手册，把不适应现在工作需要的条款进行了修改，并根据现在实际工作的需要增加了少量内容。本次修改将收发文处理程序完全独立的分开，更符合实际工作需要。对于公文管理工作也较以前做了更加详细地说明。从而使文书工作更加规范化。

二、差距和不足

1.缺乏工作经验，独立工作能力不足。

2.对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先。

3.办事有些惰性，造成了工作上的被动。

4.工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态。

5.在学习中还不够积极主动，认识还没有到位。6.对办公室工作情况缺乏认识，对文书岗位工作情况估计不足。

三、明年的打算

在20★★年，我要发扬创新精神，工作中追求效率意识、精品意识、大局意识；在完成好事务性工作的基础上，积极主动思考问题，提升工作的整体质量和水平；注意理论学习和业务知识学习的关系，不断提高个人修养。我的具体工作是以文件的收发为中心展开的，而文件的重要性又是不言而喻，因此在以后的工作中一定要更加细致、耐心、严谨。做到收发文无错误，文件流程管理严密化。从而以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

四、建议

随着公司的不断壮大，二级单位的增加，文件的数量也在不断的增加。这对公文的收发、管理提出了更高的要求。而文档管理的水平还停留在一定阶段。二级单位上报公司的文件存在很多不规范的地方，为公文的顺利流通造成了很多不便。建议在学习公司印发的《公文处理手册》的基础上，对各单位文档管理员进行系统培训。

扩展阅读：公司办公室文书工作总结

工作总结

转眼我已在公司工作了一年时间，期间学到了很多，感悟了很多。我主要从事三项工作，一、行政；二、出纳；三、项目申报。

行政工作主要负责综合办公室的事务：公司各类资料的归档整理（人事、工商、合同等）、工商年检、共办理2次工商变更、为公司新进20名员工办理社保及公积金事务、办公用品采购、公司湖南人宿舍管理、各类签章管理、与公司各外地办事处衔接、公司会务及接待、公司邮箱管理等。

出纳事务主要负责与银行的衔接、公司资金流动情况跟踪记录、银行及现金日记账、共办理银行开户3次、银行年检1次、开户许可证变更2次、以及公司员工的报销事宜、发票填开及购买等。

项目申报的工作主要是在舒波的指导下写申报内容、装订申报材料以及材料的提交等。共申报过5个项目，其中一个项目政府已拨款资助100万，其余为201*年项目，正在申报中。

另外，接受了三次工作培训，分别为：社保医保条例培训、货物贸易外汇管理培训以及企业知识产权保护预警机制培训。从而更了解了各项工作内容，更重要的是提升了自己的综合素质与能力。

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