201*年度市委办公室工作总结
201*年度市委办公室工作总结
一年来,在市委的正确领导下,市委办公室坚持从适应新形势和新任务的工作要求出发,紧紧围绕市委工作中心和工作重点,充分发挥办公室“参谋、协调、督查、服务”职能,以为领导服务、为基层服务、为群众服务为宗旨,展现一流精神风貌、树立一流工作作风、争创一流工作业绩,较好地完成了各项工作任务,确保了市委工作的高效运转。
一、加强班子和队伍建设,营造团结共事的工作氛围
加强领导班子和干部队伍建设,努力形成团结拼搏、勇于进取、扎实奋进的工作氛围。
1、规范工作规程,以制度管理人。总结工作经验,不断完善工作规程,使各项工作便于操作,便于管理,有章可循。一是划分岗位职责。明确各个科室、各个岗位的职责任务,切实做到平时分工明确,任务具体,各尽其职,各负其责;忙时有人牵头,相互协作,重点突破,使办公室各项工作既有分工,又有协作,始终保持高效快速有序运转。二是规范工作程序。对会务、行文、调研、督查、机要、保密等各项工作程序作了详细的规定,避免工作的随意性和盲目性,减少了工作纰漏。三是健全规章制度。加强对文件传阅、政务值班、信访接待等工作的制度化、规范化管理,有效避免了以往办事凭经验、工作无章法的状况。在日常工作中,坚持从工作的大局考虑每一个细小问题,力求把每一件事情都考虑得更周全,安排得更细致,处理得更完善。
2、实行民主集中制,以团结凝聚人。一是建设团结和谐的领导班子。在班子内部认真执行民主集中制,充分发扬民主,做到集体领导,分工协作。大事讲原则,小事讲风格,成绩共享,责任共担。加强与干部群众的交流和沟通,营造宽松、舒畅、和谐的工作环境。二是创造优良的工作条件。始终把吸引、培养和用好人才作为一项重要任务,积极做好干部选用、培养、输送工作,加速人员流动,保持整体活力。切实关心干部职工的前途和生活,用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人。在用人上,不论资排辈,强调人尽其才;在工作上,放心放手,让大家在实践中励炼成长;在环境上,努力营造尊重知识、尊重人才、尊重劳动的浓厚氛围,真正把办公室打造成为快速成长成才、实现人生价值的最佳舞台。今年,有3名大学毕业选调生到市委办工作,提拔科长1名。三是加强队伍作风建设。针对市委办公室的工作性质进行职业道德教育。要求全体干部职工时刻维护领导和自身的形象,时时约束自己的言行,不该说的不说,不该做的不做,不给领导出难题,不给基层找麻烦。甘于清贫,耐得寂寞,能以平常心对待荣誉、待遇和利益。3、加强精神文明建设,以和谐塑造人。加强机关精神文明建设,培养党员干部品行高尚、乐观向上的精神。狠抓党支部战斗堡垒建设,不断增强组织的创造力、凝聚力和战斗力。做好组织发展工作,加强对入党积极分子、考察对象和预备党员培养、教育和考察,做到成熟一个,发展一个,发展新党员名,按期转正名。二、发挥参谋助手作用,围绕市委中心工作搞好政务服务
从推动全市经济社会大发展、快发展的目标要求出发,立足当前,谋划长远,不断提高办公室以文辅政的能力和水平。重点抓了以下工作:
1、抓好文字调研工作。坚持紧紧围绕市委领导的思想和意图,认真听取各方面意见和建议,本着科学严谨的态度,认真起草好各类市委文件。今年以来,先后起草了市第十三次党代会工作报告、各类重要会议上的领导讲话、省市领导来AA视察等重大事件的汇报篇,较好地展示了AA工作成绩。同时,积极围绕全市经济社会发展中的战略问题、全局问题以及县域突破等方面,有的放矢地开展调研活动。全年撰写《》等调查报告篇,刊发《工作研究》期、《九办通报》期。
2、抓好信息上报工作。信息工作坚持“紧贴中心、服务决策、加强调研,提高质量”的思路,加大特色性、调研性、突发性、问题性信息的收集编写,加强质量把关,在做好向上级党委信息报送的同时,注重为本级领导服务,切实发挥了信息服务决策的作用,全年共向省、长春市上报信息A多条,其中大量信息被省委及长春市委采用。同时,编发《AA信息》期,为领导及时提供市情信息。
3、抓好督查工作。紧紧围绕市委决策的贯彻实施,努力探索新形势下抓督查、促落实的新路子,有力地推动了市委重大决策和中心工作的贯彻落实。一方面,立足一个“督”字,督出力度,督出效果。特别是市委领导提出加强督查工作以来,按照领导分工和部门职能,对上级交办的当期重要工作进行了重点督查,有效推动了各项任务目标的完成。另一方面,突出一个“查”字,抓住市委领导关心的牵动全局的重点、难点、热点问题,开展专项督查,确保工作实效。先后对全市重大会议参会情况及重要会议精神的贯彻落实情况进行了集中督查。加强了对省市指定督办工作的落实,根据督办的时限和质量要求,通过询问、调研、电话等形式,提高了督查质量,做到了件件有着落、事事有回音。全年共编发《督查通报》期,《督查专报》期,接待上级督查次,落实省网友留言处督办事件个。三、提高服务水平,确保市委日常工作高效运转
强化市委机关的“窗口”意识,提高服务水平,以“热情、周到、节俭、高效”的服务,不断提高工作效能。1、办文办会务实高效。在办文工作中,主要做到了文件运转规范快捷。不断完善制度,健全规范了文件传阅、文件收发、档案管理等程序,确保各类文件送出有登记,阅后及时收回有。同时,在随送随取的基础上,根据实际情况酌情筛选文件、根据文件轻重缓急、领导外出灵活处理公文等措施,加快公文运转速度。在会务工作中,坚持提前准备、分工负责、层层把关,做到会场布置整洁庄严,会场服务细致周到,会议材料齐备无差错。先后组织了党代会、全委会及各种专项会议次,保证了会议效果,得到了领导的好评。在接待工作中本着热情、周到、节俭的原则,能够周密布置、协调各方、精心操作、有条不紊、万无一失,圆满完成了各类检查、考察等接待任务次。
2、机要保密畅通安全。采取切实有效措施,不断加大规范化建设力度,新购置了机房后备电源、专用手机柜,更换了新型机柜,更新了复印机、一体机;安装了门窗防护栏、安全监控等设施;完成了县乡商密网建设。本着尽量细化内容、不断增强可操作性的原则,进一步完善了档案管理。迎接了省和长春市机要工作大检查,并得到了省市检查组的好评。工作中,严格执行相关规定和要求,不断提高电报的传输、阅办质量,全年来共收发电报1014份,收发传真170份,从未出现电报压误、漏办问题。保密工作认真开展保密法律、法规宣传活动,狠抓了领导干部、涉密人员保密法规教育,加强督促检查,规范定密工作,促进保密技术的推广,严格执行国家秘密载体管理规定,强化电子网络传输的保密监督和管理,参与了中高考试题保密工作,全市没有发生失泄密事件。
3、后勤保障及时到位。行政工作坚持不断提高财务电算化管理水平,严格财经纪律,保持了市委机关工作的正常运转。车队司驾人员,以提高服务质量、确保运行安全为目标,强化安全意识,注重车辆日常维护,安全、正点、有效地完成了为市委领导和办公室工作承担的各项任务,所有车辆均实现了全年安全运行。进一步加强固定资产管理,按需提供办公服务用品,为领导和办公室工作的正常开展提供了良好的保障。机关安全保卫工作,强化门卫保安人员责任意识,认真落实来访人员登记检查制度和值班制度,确保了楼内安全。
回顾一年来的工作,我们也清醒地认识到办公室工作还存在着一些问题和不足,如处理日常事务较多,思考和研究的广度和深度有待进一步深入;工作人员知识结构单一,综合素质还有待提升等等,这些都必须在今后的工作中切实加以解决。201*年,我们将进一步增强责任感和紧迫感,紧紧围绕市委中心工作,继续保持和发扬办公室的优良作风和传统,全面提升“三服务”水平,推进各项工作迈上新台阶。
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团市委办公室201*年度工作总结
201*年,办公室在团市委党组的正确领导下,围绕中心,服务大局,切实加强督查及信息报送工作,努力争取资金的同时不断规范优化财务管理,狠抓党风廉政建设,积极参加机关各项重大活动,稳步推进常项工作,妥善处理历史遗留问题和信访工作,较好的完成了全年各项工作任务,为团市委机关的高效运行保驾护航。
(一)全面加强督查及信息报送工作
1.高度重视,认真落实,全面推进督查工作的开展。今年以来,办公室认真落实督查制度要求,对上级团组织和本机关的重大决策、重要工作部署,重要会议、文件、重要决定事项,领导交办事项和群众反映的突出问题处理等的贯彻落实情况,组织开展督查工作,重点围绕团市委201*年68项重点工作推进情况,了解掌握工作进展和推进过程中存在的问题并及时汇总整理,上报领导,确保重点工作开展有计划、推进有效率、完成有结果。在认真落实督查制度的同时加强学习,努力规范督查工作方式方法,积极参加督查工作培训,提高督查工作质量。
2.快速准确,求真求实,稳步提升信息报送工作成效。及时、准确地为领导和上级机关报送团市委全面、真实的信息,始终是办公室的重要职责。政务工作日趋透明化、网络
化、及时化,对信息报送的速度、要求不断提高,办公室在信息工作中努力做到“收集信息全面及时,报送信息迅速真实,处理信息准确无误”,确保领导和上级部门及时了解团市委工作信息。截止目前,共向市委办公厅信息处上报信73条,采用24条,向市委督查室上报督查专报27条,采用6条,向市委宣传部上报信息55条,采用12条,向自治区团委上报信息93条,采用65条,被市委《信息与调研》采用11条。
(二)积极争取资金,切实加强财务管理
1.主动出击,积极沟通,争取上级经费支持。201*年,为加强基层团组织建设和基层工作,同时不断开展各项团青活动,行政管理成本相应增长。为弥补公务费的不足,办公室主动出击,积极与上级主管部门沟通,不怕说破嘴、跑断腿,不断加大经费争取力度,多渠道多部门争取资金,壮大机关整体财力,为机关各项工作的开展提供有力资金支持。201*年,办公室积极与财政协调沟通,除申请专项资金和工作经费外,与财政局相关科室协调联系,争取预算外资金万元。同时加强与各企业联系,在机关各项活动中争取活动赞助款项。
2.开源节流,严格执行,规范财务管理。
一是狠抓节流,确保经费全部用在刀刃上。201*年机关经费在活动多、任务中的情况下,支出进度基本与往年持平。
办公室对公务接待管理、办公物品的采购领用都进行了严格规范。对各项办公费用仔细审核、严格控制,防止不合理开支,降低办公成本,做到精打细算、勤俭持家。二是严格财务制度,规范财务管理。(1)办公室在财务管理方面力求做到严格审核、规范支出、仔细入账。工作中谨守制度要求,按制做事,确保每笔支出合规合理。(2)办公室加强与相关部门的沟通联系,保证财务工作的连续性和准确性。
(1)财务室全年办理了201*年5月201*年5月车辆保险政府采购手续,向财政局申请并支付了车辆保险费;上报团市委机关及二级单位公务用车治理工作报表;上报图书女士为机关及二级单位“小金库”治理工作和报表及财政“厉行节约”表。
(2)社会保险业务。办理单位新调入职工的医保参保手续及单位调出职工的医保停保手续;核对上报社会保险缴费基数;办理职工医疗保险、生育保险的申报和缴费工作;为丢失医疗本的职工补办医疗本、医疗卡;办理职工工资中扣除医疗保险款项事宜,并为职工查阅医保办IC卡下拨情况;医保报销人员咨询服务工作;为职工想财政申请医保款项下拨事宜。
(3)住房公积金业务。办理新调入职工住房公积金核对及扣款工作;办理调出职工的住房公积金对账、封存、转移工作;核对并上报公积金基数;向财政局催办职工
住房公积金下拨款项事宜;为职工提取住房公积金;为在职职工及已调出职工办理公积金的账户余额核对事宜。
(三)狠抓党风廉政建设,纪检工作进一步加强根据201*年初,根据市委下发和转发的《201*年全市反腐倡廉宣传教育工作要点及分解意见》和《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》文件精神,结合共青团工作实际,办公室制定了《团市委201*年反腐倡廉宣传教育工作计划》和《团市委执行情况检查方案》(以下简称《方案》),办公室高度重视,精心组织。一是积极开展反腐倡廉宣传教育工作。征订反腐倡廉系列图文资料,5月中旬组织机关全体干部集中学习,通过不同方式教育机关党员干部加强党性修养和从政道德修养,牢固廉洁从政的思想基础和道德基础。二是认真履行《方案》要求,进一步推动党员干部廉洁从政监督检查工作。组织机关党员干部填写本人基本情况登记表,完成《团市委党风廉政工作总结》及《开展自纠自查工作总结》并按时上报市纪委,较好的完成了201*年度团市委党风廉政建设和纪检工作。
(四)积极参加机关各项重大活动,为战线部门同志做好后勤保障服务工作
201*年,团市委开展了种类丰富、形式多样的共青团活
动和工作,办公室作为机关后勤保障部门,力争在每一项活动和工作中为战线部门的同志提供全面有力的保障。
1.活动方面
配合青工农牧部开展“绿动包头、青年给力”大型植树活动工作;
配合组织部开展纪念七一党团手拉手慰问活动;配合联络部开展“包头市青联羽毛球比赛”活动;配合权益部制作计划生育展板;
配合联络部开展青联会员团体界别“读红书感党恩”活动;
配合宣传部开展“创建文明城市,包头市青年志愿者集中服务行动”活动;
配合学少部开展大中学生系列活动;配合组织部开展模拟竞争上岗活动;
配合宣传部开展纪念建党90周年“红歌颂党恩”活动;配合宣传部开展中运会志愿者招募、培训、管理相关工作,并全程参加了中运会志愿者服务工作;
2.会务方面
配合组织部召开十五届四次全委会暨全市共青团组织创先争优推进会;
配合战线部门做好“五四”表彰大会工作;配合组织部召开高校挂职干部述职座谈会;
配合组织部做好团中央非公企业团建工作检查的相关级后勤保障接待工作;
配合青工农牧部组织召开包头市共青团青年就业创业见习基地工作推进会;
配合组织部召开纪念七一座谈会;3.档案整理工作
配合战线部门全程做好创卫档案的收集、整理工作;配合战线部门全程做好创文明城市档案的收集整理工作;
(五)常项工作稳步推进
办公室对内是连接各战线部门的纽带,是机关正常运行的基石,对外是机关与上级部门、兄弟单位、企业、群众的传声器,常项工作开展的质量高低直接影响了机关的工作质量和效率。201*年,在各项活动和会务工作时间紧、任务重的情况下,坚持保证常项工作顺利开展,竭尽全力为机关领导和干部提供内部稳定、上下通畅的工作环境。一是及时准确开展文件收发处理、会务通知工作。办公室始终把做好文件处理、会务通工作知作为工作重点,努力做到准确、快速、及时处理文件和通知会议,为机关领导和战线部门同事提供通畅的信息渠道。二是积极主动进行机关内办公物品和耗材的管理和补充工作。定期或不定期询问各部室办公物品和耗材使用情况,及时补充办公耗材,争取做到不因办公室工作
延时而耽误各部室工作。三是规范合理对机关领导公务用车和各部室公务用车及车辆保养维修进行严格管理。办公室始终坚持以规范合理用车为原则,以方便机关领导出行和提高各部室外出办事效率为宗旨,不断优化公车管理方式方法,车辆保养维修严格按照《团市委车辆管理制度》执行,保证公务用车规范合理、安全快捷。四是细心负责完成团市委各类接待任务。接待任务作为办公室常项工作中的重点之一,办公室高度重视并精心安排每一次接待工作,从确定接待对象到安排行程、食宿,同时要兼顾接待对象的不同要求,办公室力求做到让接待对象舒心,让机关领导放心。今年以来,办公室出色的完成了中央、自治区、各盟市兄弟单位等多次接待任务,得到了上级领导和机关领导的一致认同。五是积极配合保证机关报纸、书籍、资料征订工作。认真完成每年一次的报纸征订及各部室上级对口部门下达的书籍、资料征订任务,在各项活动、会议不停开展,公务经费紧张的情况下,办公室积极与上级部门沟通,在保证完成征订任务的前提下尽量缩紧征订费用,为机关其他各类活动提供经费支持。六是认真负责做好机关内卫生、公共基础设施维修等后勤保障工作。办公室认真安排清洁人员每天对机关领导办公室、会议室、走廊、厕所等进行清洁打扫,为机关全体干部职工提供舒心的工作环境。在工作中发现有损坏或无法使用的公共基础设施后,及时请维修工人对损坏部分进行维修或
更换,保证机关全体人员正常使用。
(六)妥善处理历史遗留问题和信访工作
历史遗留问题的处理和信访工作开展的好坏,是评价办公室工作能力的重要因素。在对待遗留问题和信访问题上,办公室坚持以和谐稳定为前提,以协调解决问题为最终目的,坚持公平公正的原则,严格按照相关规定开展此项工作。201*年,办公室积极应对、妥善处理了起遗留问题的来访者,通过与当事人和法院等部门及时联系,给予来访者最大限度的处理和协调,维护、保障机关办公秩序。
201*年,办公室本着对领导负责、对机关干部职工负责的原则,把服务领导、服务机关全体干部职工作为最高目标,以积极主动、谨慎细致、认真负责的工作态度,全面协调、通盘考虑,规范制度、加强管理,较好的完成了年初制定的各项工作任务,全力为机关工作的正常开展提供有力支持。在工作中也发现诸多不足和亟待改进的地方,办公室将在新的一年里调整思想、主动学习、积极改进,争取将办公室工作推上新台阶。
共青团包头市委员会办公室
201*年12月9日
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