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后勤管理部季度工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-26 18:39:56 | 移动端:后勤管理部季度工作总结

后勤管理部季度工作总结

后勤管理部201*年第一季度工作总结

按照公司要求,现将后勤管理部201*年第一季度工作总结和下一阶段工作安排报告如下。

201*年,后勤管理部在公司的领导下,深入学习潘总年终讲话的精神,紧紧围绕公司中心工作,按照年初确定的工作目标和工作实际,认真做好后勤管理、保障、服务工作,推进了公司“管理年、经营年”工作,为公司正常有序高效运转提供了有力保障。一、一季度工作汇总(一)食堂改善稳定了员工情绪食堂基本情况:

1、春节前期购置米、面、油,给公司员工发放福利,并且及时张贴对联挂好灯笼,购买充足的爆竹为节后公司开张做准备。2、一直以来公司面临食堂亏损,二月份根据公司指示圆满完成了食堂整改方案。

3、制定《食堂卫生管理制度》和《食堂服务评议表》并深入食堂,加强管理,丰富菜品品种,粗粮细作、提高菜肴质量,改善服务态度。

4、严把食品安全关,增强食品卫生安全意识。并认真做好员工的早、中、晚餐服务工作。(二)宿舍安排节约了公共资源公寓楼基本情况:

1、公寓楼原来存在住宿混乱,长住与临时、男女居住楼层杂乱,卫生工作一般。

2、为加强管理,根据实际情况对长期居住、临时休息员工区分开住,另外给公司各部门领导也提供了休息室,

3、建立健全《公寓楼管理制度》、《住宿员工夜间外出请假单》和员工签定《住宿协议书》。从而提高了管理力度和服务标准,节约了公共资源。

(三)备品供应满足了办公需求

1、对办公用品的管理、领用,一季度共领用办公用品196次、领用水共112次

2、合理调度公司公务车辆并对用车信息及时登记,将信息输入到办公系统里,一季度安全出车490余次(不含接送车),加油次、行驶里程19634公里,定期对车辆进行保养。

3、每周对食堂采购回的菜品、液化气、临时采购的菜品进行过秤,办理入库,及时登帐记录,一季度共138次。

4、按月对采购回的办公用品及劳保用品办理入库、整理登账,一季度共72次。

5、对工程材料及临时采购回的物品进行出入库办理、一季度共62次。

6、一季度对公司固定资产及低值易耗品进行入库手续的补办,现初步将固定资产的所在位置找到并记录。

7、月末对下月所需办公用品的整理汇总,制定采购计划。(四)设备巡查保证了公司运营

1、对公司办公设备,水、电、暖、空调等进行日检记录并及时维修,其中巡查79次、大型维修3次、小型维修21次,

2、公司前西展厅卫生间下水疏通、美装部洗车房下水的清掏工作处理及时确保了各部门工作的正常运营。

3、水泵,空调机房、无塔供水近期发生跑水、停机及时得到维修,确保公司设施设备正常运行。

4、美装部洗车房的甩干机因电源缺项,及时维修。4、寓楼太阳能检查维修招标工作进行中。

5、公寓楼浴室、卫生间维修计划预算进行。(五)工程建设监管了进度质量

1、二月份东展厅装潢工程解读如下:展厅一楼石膏板吊顶、铝塑板包梁、穿线安灯、门头柱包装、展厅背景墙、业务洽谈室、休闲娱乐室及办公室吊顶安灯;楼道墙裙包装、石膏板吊顶、楼梯立板大理石安装、茶吧座包装及安装玻璃;二楼办公区消防系统的改造基本完工。

2、为结合公司部门独立核算的规划,方便业务部门的正常运行,对公司美装部车间一楼北区进行了上水改造隔段柱子包装,顶部喷漆基本完工;车间二楼玻璃安装、石膏板吊顶、穿线安灯正在进行。

二、其他

1、对菜地、公司绿化带的准备工作已经开始2、工程库房和后勤、财务库房的整理。

3、东展厅和车间外围、公寓楼后清楚建筑垃圾。

4、起草拟定了(《后勤部长岗位职责》、后勤主管岗位职责》、《后勤文员岗位职责》、《司机岗位职责》、《采购员岗位职责》及考核办法。

5、为使公司的安全生产得到有效保障,根据公司实际情况拟定了《安全防火管理制度》。

三、存在问题

1、后勤管理部的同事中工作存在着不仔细,有时候会使工作受到影响。

2、食堂整改后,虽然较之前有所改善,但是仍然面临亏损的情况,需要更进一步的整改。

4、在为业务部门服务的过程中,发现我们的制度流程还是存在很多不完善的地方,加大了工作难度,同时也降低了工作效率。

四、下季度工作重心

1、做好日常基础的工作,包括办公用品领用、物品出入库手续办理、水电暖等设备的巡检与维修、食堂及宿舍的管理服务工作2、协调各部门安排用车,并完整的记录用车信息结算里程3、为四月份即将举办的春季运动会以及公司五月份开业庆典做好后勤保障工作

4、做好后勤保障工作,提高服务质量,为公司员工提供一个温馨舒适的工作及生活环境

5、配合公司领导建立完善的后勤管理制度、后勤部各岗位职责及工作流程

6、对东展厅加快施工质量、进度及安全监督,确保五月份开业庆典顺利进行。

总之我们将在公司领导的下紧紧围绕“节约成本、提升服务、

保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理理水平,圆满按公司要求完成后勤保障的工作任务。

后勤管理部201*年三月三十一日

扩展阅读:201*年后勤管理部工作总结.doc

201*年年后勤管理部工作总结

201*年,后勤管理部在会议中心各级领导和各部门的支持配合下,紧紧围绕

本年度工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,以不断提升后勤管理部服务管理水平为动力,以优质服务客人、员工为己任,较好地完成了今年工作的各项任务。现将工作汇报如下:一、安全保卫工作方面:

会议中心既要热情接待每一位进店客人,又要防止犯罪分子的伺机作案,所以安全保卫工作就成为后勤管理部工作的重中之重。

后勤管理部本着严之又严,细之又细,实之又实的工作态度,始终把安全工作放在首位,常抓不懈。为贯彻“预防为主、主动控制、措施有效、工作扎实”这一原则,着重采取了以下应对措施:

(1)健全保卫工作责任制。摸索了一套适合本会议中心的安全管理保卫制度,确立了“五管要害”部位责任人,抓好“人防、物防、技防”建设,不间断开展以防盗、防破坏、防事故为中心的安全检查,从而使各岗位安全责任目标落实到各个岗点。

(2)建立超前防范体系。后勤管理部根据会议中心实际情况,建立健全外来人员登记管理制度,实行昼夜二十四小时值班制度,加强保安队员的巡逻力度,并严格规定了巡逻时间和路线,有效地避免各类被盗案件的发生。

(3)强化保安日常训练。后勤管理部以团队正规化、军事化为发展目标,对保安队伍进行不定时拉杆式训练,强化保安自身业务能力,提高队伍整体素质。为会议中心铸造了一支纪律严明、作风优良、素质过硬的正规化队伍,树立起“文明之师、威武之师”的良好形象。

在今年阳煤集团六十周年庆典以及会议中心五星挂牌仪式两次大的政治接待任务面前,为了确保万无一失,我们制定了专项应急预案,保安24小时处于高度戒备阶段。通过一系列工作,圆满完成了接待保卫任务,为酒店赢得了良好的声誉。

二、消防管理方面:消防安全重于泰山,它关系到酒店的兴衰存亡。后勤管理部始终贯彻“预防为主,防消结合”的方针,强调一个“防”字,时刻绷紧安全这根弦。

一年多来,在会议中心各级领导的重视下,后勤管理部组织人员进行了十二次专项安全隐患检查,落实消防安全检查六十余次,共发现安全隐患五十多项,针对隐患,给各部门下发了消防隐患整改通知书,要求限期整改,整改率达到了98%。

后勤管理部还定期对酒店的消防疏散标志、消防应急灯、防火门、喷淋、消防栓和烟感探头等进行检查,及时进行更换或维修,确保设备正常,报警及时,准确无误。

于此同时,后勤管理部还贯彻落实省市级的消防安全精神,将“加强四个能力建设,保障消防安全”做为本年度消防宣传重点,将三十余块消防宣传板、宣传条幅、各种消防器材标识牌悬挂于会议中心各个区域并明确责任人;给各部门下发了“消防安全防火墙工程”等宣传手册;对会议中心每栋楼、每个楼层的消防设施和器材都登记造册,明细底数,且将日巡查记录、月培训记录、季考核记录详细备案,并保留有灭火、消防演练的图文、影视等资料。

为了进一步加强消防安全防范工作,在平定消防支队的大力配合下,后勤管理部对全体员工进行了消防演习和实地灭火操作训练,强化了员工的消防安全防范意识。

三、监控管理方面:

监控室是酒店各种隐患和事故的第一反映器,是发现各种紧急情况的第一窗口。至酒店开业以来,监控设备一直处在二十四小时不间断的运行状态,监控人员严格按照操作流程操作系统,发现问题及时准确地做好记录,“全日制”严格监控会议中心各区域情况,将意外事件遏制在萌芽状态。四、司机车辆管理方面:

后勤管理部现有大小各类车辆九部,大部分车辆运行在第一线,给车辆安全管理工作带来一定的难度,各种不稳定的因素都会对司机的思想情绪产生波动,为了消除各种因素对安全行车的影响,结合后勤管理部的实际情况,我们主要采取了以下措施:1、加强对驾驶员进行安全教育,每周二五组织司机学习《道路安全法》及集团公司下发的各类交通安全文件,增强司机的安全意识。

2、要求驾驶员不疲劳驾车,不酒后驾车,不开英雄车。平常对车辆勤检查、勤保养、勤维护,发现问题及时解决,做到病车不上路,驾驶员不带情绪开车,确保行车安全。

通过以上措施,后勤管理部驾驶员的整体精神面貌与安全意识有了普遍提高,为会议中心的安全运营提供了有力保障。五、员工宿舍、更衣室管理方面:

为了便于统一管理,使员工宿舍保持一个良好、清洁、整齐的环境,同时响应会议中心节能降耗的会议精神,在各级领导的重视下,后勤管理部下大力气,对员工宿舍区域以及更衣室进行统一公寓化管理。

对宿舍整体区域进行了划分、改造。将宿舍二层住宿区域变更为办公区域,常住宿舍与倒班宿舍分开,原来的网吧改造为被褥存放室,并将所有锁芯全部更换。

在员工更衣室方面,为满足员工使用更衣柜的数量,防止员工物品丢失,我们对更衣室也进行了积极的改造。将消防办公室改造为女更衣室,并增加更衣柜二十八组,并将所有更衣柜进行换锁、编号。

宿舍管理员恪尽职守,加强了员工宿舍巡视工作,将每日住宿情况进行详细登记;定点开关热水器、电视机及网吧电脑,对宿舍空调开关情况进行不定时抽查,最大程度地保证酒店节能降耗工作的开展。

同时,后勤管理部对更衣室管理工作又提出新标准:一是理顺更衣室进出的流程,加强安全管理;二是实行更衣室专人打扫,既方便员工又便于管理;我们更积极改进保洁方法,全面提高保洁质量,确保卫生质量。

通过以上措施,使宿舍区域以及更衣室的综合管理提升了一个新的台阶。六、环境管理方面:

本年度,后勤管理部加强了外围的美化和绿化工作。别墅对面生态带修建了排水渠三条和二十公分的花带墙,种植了红叶李、绿篱、爬山虎等作物;在会议中心外围购置圆形花柱、木制花盆、木制六角盆、铁艺花架和各种花卉,并种植五种花草;湖面南岸土方挡墙绿化工程、土方挡墙工程与鹅卵石路面铺设工程也全部竣工。

此外,我们对外围卫生保洁工作也进行了细化。对大厅前方区域定期清理污渍,重要部位每日用清水冲刷,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁范围承担范围一直延伸到南后峪村。七、对外协调工作方面:

在今年,后勤管理部接受了市国家安全局的指导工作,并接受了平定卫生监督所多次检查,还参加了诸多对外协调的会议及学习。认真贯彻执行平定县人民政府印发的《201*年防汛工作实施方案》;并多次与平定消防大队紧密联系、友好合作,并在节日期间进行礼节性慰问,整体提高了会议中心的美誉度。八、员工培训方面:

培训是饭店成功的必由之路,没有培训就没有服务质量。后勤管理部深谙此理,丝毫不敢将培训工作懈怠。在本年度,我们在培训方面主要做了以下几方面的工作:

(1)消防安全知识的教育。每星期三对部门员工进行消防知识讲座,及安全保卫的案例分析,并要求每个员工熟记“四懂四会”、“四法十二知”、铭记消防工作的原则;会报警、会灭火器的使用方法、会组织人员疏散、会扑救初期火灾知道温感、烟感、手动报警器自动报警系统、防火门、卷帘门和灭火器的位置及使用方法。

(2)驾驶员安全培训。基于提高驾驶员安全意识,预防和减少事故的目的,后勤部开展一些列的驾驶员安全教育工作。包括法律法规和企业规章制度教育、职业道德教育和汽车结构原理、性能、驾驶技术教育。

(3)公共知识培训常抓不懈。根据201*年后勤部整体培训方案,我们分月对酒店公共知识,员工手册、礼仪礼貌、《酒店质量管理体系》、《201*年宾旅中心工作会》等进行了细化培训,并组织进行考试,使培训形成闭环。

(4)其他培训。在上述培训基础上,后勤管理部还根据会议中心实际情况,对员工进行了感恩、低碳生活、普通话等“软性”培训,多种授课模式,旨在综合提高后勤部员工的整体素质。九、工作中存在的问题:

1、二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。2、监控室的监控力度需要进一步加强。3、宿舍卫生区域卫生力度还有待进一步提高。4、与其他部门沟通上还有待于加强。十、后勤管理部201*年总体工作重点如下:

1、继续抓好会议中心安保消防工作,做好员工消防安全培训,确实让每个员工都扎实掌握“四懂、四会、五熟悉”,正确使用各种消防灭火器材。2、继续做好各项重大会议和重要领导接待的安全保卫工作。

3、在二期工程进行期间,加大保安安全巡查力度,严格管理施工队伍,确保二期工程顺利俊工。

4、在车辆安全管理方面,要求驾驶员安全行车无事故,确保会议中心各项运输任务顺利完成。

5、绿化是一项常抓不懈的工作,在二期工程如火如荼进行的同时,进一步提升会议中心“绿色药林”的品牌形象。

6、进一步建立完善后勤的各项服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。

7、建立健全员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤管理部主要工作管理的目标的实现。同时与会议中心员工手册有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。

8、全面提高员工的整体素质,通过培训和考核实现优胜劣汰,增加员工自我压力,促进员工的自我提升完善。

总之,感谢各位领导和各个部门的通力配合,后勤管理部201*年依然面临着诸多的问题,对此,我们将认真总结201*年经验教训,力争后勤管理工作再上一个新台阶!

后勤管理部

二○一○年十二月八日

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