应用文的作用有哪些 本文简介:
应用文的作用有哪些?应用文是一种古老而又充满活力的文体。现代应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。1.公关交际作用在社会经济生活中,任何单位和个人都
应用文的作用有哪些 本文内容:
应用文的作用有哪些?应用文是一种古老而又充满活力的文体。现代应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
1. 公关交际作用
在社会经济生活中,任何单位和个人都免不了与外界打交道。譬如开业,要向工商行政管理局申请营业执照;双方合作,需要签订协议合同;推销产品,需要策划广告;商洽事务,需要发函;等等。这些都需要运用应用文进行联系。应用文表达准确、得体、清晰,才能有利于业务的开展,有利于双方的沟通,从而起到良好的公关交际作用。
2. 宣传教育作用
应用文中有不少文件,如决定、通知、通报、规定等,有的是用来宣传党和国家的方针政策以及表彰先进、推广成功经验的,有的是批评错误、揭露不良现象和丑恶行为的,由此端正和统一人们的思想认识,规范人们的行为,增强人们的法制观念和工作责任感,从而保障社会的稳定,不断地推动社会的发展和进步。
3. 沟通联系作用
应用文是加强上下级联系的纽带,也是与各有关方面联系的有效工具。譬如上下级机关之间的上情下达、下情上报,各单位之间的信息交流、经验交流等,以此取人之长,补己之短,互相促进,共同提高,推动社会主义现代化的建设等。
4. 凭证资料
作用在经济活动中,应用文也是开展工作,解决、处理问题的依据和凭证。譬如上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度等,都可作为开展工作和检查工作的依据;而一些条据、合同文本、公证材料等,也是经济业务中的凭证。一旦出现问题、纠纷,依靠这些凭证,可通过法律追究对方责任,维护自身利益。另外,一些重要的应用文体也是历史的档案资料,要了解某一时期的政治、经济情况,或某一方面的生产经营情况,只要查阅当时存档的资料,便可得知。有些冤假错案在事后也能凭借这些档案中的资料得以澄清事实,还其本来面目。
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