学生会办公室部门工作总结
化学与化学工程学院学生会办公室
二一一年十二月一日
这
学期,学生会的纳新将一批新鲜的血液注入进来,也给办公室增添了一份新的活力。依照最初制订的工作计划
和每个成员所担负的职位职责,办公室在学院领导、老师和主席团的正确领导下,紧紧围绕学生会的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了工作的正常运转。
办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。
这学期办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、会议记录、值班记录,以及学生会物品采购、整理工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室本学期对各个活动的总结:
1.学生会的日常采购:我们本着物美价廉又实用的原则为学生会以及学院老师采购物品,做到“不多花一分冤枉钱”的原则。
2.新生运动会:办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调
配人员,组织各部门共同努力,为化工学院争光添彩,争取荣誉,最终我院在大校取得了较好的成绩。
3.迎新晚会:本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排,大家齐心协力让化院的舞台更加耀眼夺目……
4.学生会晚自习:作为全系的学生群众组织,学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象,学生会为此安排教室,组织学生会全体成员集体上自习,办公室负责晚自习的签到,但个别学生会成员从未上过自习,办公室每次签到的时候都缺席,甚至出现替签的现象,为此办公室已经予以记录,必要时给予批评。
5.值班签到:值班是学生会历来的本职工作,各部门每个部员都需要值班,具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表,对于个别学生会成员不值班的现象给予通报批评,但到了学期末,个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班,造成办公室一时无人值班的现象,对于这些成员,办公室已予以相应的记录并给予相应的通报批评。
以上是我们学院这学期主要活动的总结,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展学生办公室的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,我们办公室会积极配合老师工作,认真完成
任务,努力把办公室建设成一个团结积极向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。力争在下学期做出更好的成绩,为为化工学院学生会增光添彩!
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河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
办公室201*201*年度工作总结
河北大学工商学院学生会是在院党委领导下,院团委指导下的全院学生的自治组织,是学院联系学生的桥梁与纽带,为学生工作提供服务。在201*-201*年度的工作中,学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室,在作好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,在本年度工作中取得了可喜的成绩,全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费,召集各项会议,督促、协调各部工作。在即将过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,使办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动整个学生会由“活动型”向“服务型、指导型”转变:
一、形象上新改观
在新的学年里,本着为大家服务的宗旨,办公室在形象优化方面做出了很大努力,做了很多新的尝试。办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。
1、硬件方面:
(1)重新布置了院学生会办公室,规范工作间。配备必要的办
公用品,并为各部资料柜配锁,避免了各部资料的丢失。(2)把签到本和请假本等标明用途,并用支架固定在签到桌上。
避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况,美观且方便。(3)规范了学生会电话和电脑的使用,保障了学生会各项工作
的正常进行。负责学生会电脑的日常维护,在电脑维修期间,保证学生会资料的完整性。
河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
(4)规范学生会印章,工作证等各类标识的使用。使整个学生
会形象更加规范化,工作开展更加便利化。2、软件方面:
(1)不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来,办公室协助主席团及时开展成员业务培训;对本部门成员进行细节问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪,值班时注意问题,还鼓励各成员写值班日志,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升。
(2)继续致力编写《视线》,并在办公室全体成员的努力下对其全面改版。正刊放眼全局,更加宏观,规范;副刊则形式灵活,内容丰富,给严谨的值班生活带来了一丝乐趣;在本学年,办公室又推出了《视线》特刊,更系统全面地反映学生会文化。《视线》几版刊物囊括范围广,更新周期短,无论是视觉效果还是内容,都受到了广大师生的一致好评。
(3)办公室专职负责成员设立了阅读角,收集各类报刊,增强了办公室的文化氛围。二、制度上新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时召集各种会议,确保各次会议正常召开。2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚、物品支领等各类规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实实行。
河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
一、文秘工作:
1、办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2、全面负责了主席团的文字处理工作;
3、办公室专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细;
4、各类材料的电子化处理;
5、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了很好的效果。如评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作:
1、及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2、制作通讯录,方便各部门的工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式,加强院学生会与各学生组织相关部门的联系;
3、加强与本部校学生会及各兄弟学院学生会的联系,并加强同各驻保高校学生组织的交流合作。三、财务管理
1、整理各类上交于办公室的材料并及时公布;2、设立专职成员管理好学生会的账目;
3、对学生会的固定资产进行统计及维护,全面负责管理学生会库房、展板、三轮车。
河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作。如会议安排表,值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;2、值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙、电脑,办理物品支领,日常卫生维护等;3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。四、活动的新进展
1.本学年学生会第一次全体大会由办公室和实践部合办,突破了以往的会议模式,而通过更加自由的家人畅谈,真正使团委、学生会、社团联合会、艺术团四个学生组织的成员紧密联系在一起;
2.河北大学工商学院201*年元旦联欢晚会,办公室和团委一同负责晚会宣传片的制作,并负责晚会现场的视效和音效,我们的出色表现也受到了师生的一致好评;
3.201*年学生会内部元旦联欢晚会,由办公室和女生部联合主办。此次联欢会受到了各部的大力支持与热情参与,晚会现场同学们情绪高涨,各部节目精彩纷呈。办公室更在晚会开始为大家送上了精心准备的“快乐元旦”,让大家开心过节;
4.下学期,办公室又组织了学生会内部论坛,让大家更加团结一致,紧密合作。此次论坛也取得了良好的效果;
5.此外,在学生会其他各部举办活动期间,办公室也都积极协助。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此感情,也增加了我部和其它各部协作互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩,但其中还存在很多不足之处,有些细节考虑的还不是很周到。因此,在今后的工作之中,我们一定更加完善。
河北大学工商学院学生会办公室201*-201*年度工作总结
五、办公室的其他情况
1.值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到,不迟到早退,有事请假。在值班期间认真打扫卫生,完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改正,对工作做到认真负责。
2.例会情况:办公室每周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛融洽,或是对有关活动的商议,或是对学习生活的谈心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一年的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中能够取得更好的成绩。
工商学院学生会办公室
二○○七年六月二十日
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