写信应该注意什么

写信应该注意什么 本文简介：

现代书信适用范围更广，种类更为繁多，很难进行科学分类。人们只是根据所写内容作用不同，大体上把它分为一般书信和专用书信两大类。那么写信应该注意什么？1.语气得体，称谓得当在应用文体中，书信是一种灵活自由的文体，可采用多种表达方式，可书写各类内容。所以，在写信时要特别注意，应根据不同的对象使用不同的写法

写信应该注意什么 本文内容：

现代书信适用范围更广，种类更为繁多，很难进行科学分类。人们只是根据所写内容作用不同，大体上把它分为一般书信和专用书信两大类。那么写信应该注意什么？

1. 语气得体，称谓得当

在应用文体中，书信是一种灵活自由的文体，可采用多种表达方式，可书写各类内容。所以，在写信时要特别注意，应根据不同的对象使用不同的写法。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信，在措辞、称呼和语气等方面，均应有所区别。如果不加区分，乱用一通，轻则会闹出笑话，重则甚至会损害彼此之间的和谐关系。

2. 要直奔主旨，简明扼要

写信一般是为了办事或抒发情怀，写完开场白后，要直奔主旨，把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、清楚，让对方领悟，知道是什么事，需要做什么，怎样去做。现代社会人们都很忙，办事要讲究效率，写信亦然。不论是公私事务，行文均应简明扼要。当然，一般书信因人因事不同，可繁可简，不必强求；但办理公务的书信则必须简明扼要，以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒情，不能太过铺张、客套寒暄

3. 忌用红笔

按照传统习惯，用红笔表示与人绝交。另外，也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写，铅笔易磨损而模糊，表示对人的随便、不重视；水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体。

4. 慎用“附言”

尤其对上级或其他尊者，附言补上遗漏的事项，易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。所以，如信文不长，不妨重写一遍，以免给人不好的印象。对亲朋好友使用“附言”则无关系。

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