工作总结的格式要求 本文简介:
总结是单位或个人对前一段自我实践活动的回顾与评价,即对过去的工作进行系统分析研究,从中找出经验教训和规律性认识之后而形成的应用文书。通过总结,可以互通信息、交流经验、提高认识,把今后的工作做得更好。小范文为大家介绍工作总结的格式要求,希望对大家写工作总结有所帮助。1.总结的种类和内容总结的种类繁多,
工作总结的格式要求 本文内容:
总结是单位或个人对前一段自我实践活动的回顾与评价,即对过去的工作进行系统分析研究,从中找出经验教训和规律性认识之后而形成的应用文书。通过总结,可以互通信息、交流经验、提高认识,把今后的工作做得更好。小范文为大家介绍工作总结的格式要求,希望对大家写工作总结有所帮助。
1. 总结的种类和内容
总结的种类繁多,简单地划分,有专题性总结和综合性总结两类。
(1)专题性总结专题性总结是对一定时期内某项工作进行专门总结。这类总结往往偏重介绍成绩、经验,其他方面可以少写或不写。
(2)综合性总结综合性总结是对一个系统、一个地区、一个单位、一个部门或一个人的工作进行的全面总结。这类总结包括的内容比较广泛,既要反映工作的概况和取得的成绩,存在的问题,也要写经验教训和今后如何改进的意见等。但写作时也不能面面俱到,而要有所选择和侧重,要突出主要工作成绩和经验;如果重点谈问题教训,那就不是总结,而是检查检讨了。
2. 总结的结构和写法
(1)标题
标题的写法一般有两种方式:
一种是单标题,一般由单位名称、时限、事由和文种构成,如《××学院××××年度教学工作总结》。另一种是双标题,即正副标题式。正题揭示观点或概括内容,副题写明单位、时限、事由和文种。如《知名教授上讲台,教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。
(2)正文总结正文往往是采用序数式或排列式展开。序数式是把要总结的问题用一、二、三、四或第一、第二、第三、第四等顺序的形式一个一个地分别阐述。这种写法,在开头部分简略地说明情况,然后就一条一条地边叙述、边分析、边归纳。毛泽东的《三个月总结》就是用这种方法写成的。全文共分十九点,全面总结从1946年7月至9月全国内战爆发后,三个月战争的一系列经验。这种写法比较自然舒展,但要注意有所选择,突出要点,防止“开中药铺”。
排列式也叫小标题式。这种写法是在开头简述情况之后,把能够表现成绩经验的材料进行系统分析,归纳成若干段(部分),按先后或轻重顺序排列开来,同时每一段都有一个小标题。这些小标题鲜明地显示出各部分的主要内容和观点、清晰、醒目,便于阅读。
还有一种常见的写法是三段式,即全篇总结分成三大段,第一段谈工作成绩,第二段谈经验体会,第三段谈存在问题和今后打算。
3. 落款
个人总结或以主要负责人的名义所做的总结,署名在标题下;以单位名义或党政机关名义总结或发表的;署名在标题下也可在文末;标题上出现了单位名称或负责人姓名,则可不另署名。总结日期可加括号放在标题下,也可不加括号放在文末。
3. 总结写作需注意的问题
总结写作需要注意两个问题:
(1)取舍得当、突出重点
总结是对过去一定时期内工作的全面回顾和评价。过去做了哪些工作,取得了哪些成绩,应当实事求是地写出来,但选择不能贪多求全,不分主次;要注意选取具有典型的事例材料作为重点,写得详细、具体一些,对一般性的材料则可以略写或舍弃。
(2)叙议得当、突出个性
总结是叙议结合的文体。叙是对工作情况的叙述,议是对工作情况的分析议论。写作时应以叙述为主,议论不宜过多,但要与叙述有机结合,保持统一;同时要注意避免老生常谈,要有自己独特的认识,独到的体会,努力写出个性。
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