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条据怎么写

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条据怎么写 本文简介:

条据怎么写?根据内容和性质的不同,条据可分为凭证性条据和说明性条据两大类。凭证性条据包括借条、领条、收条、欠条等;说明性条据包括便条、请假条、托事条、留言条等。条据的种类很多,写法不一,但是也有大体固定的格式。一般包括以下三个部分:1.标题条据虽然简短,但应有标题,以显示条据的内容或性质。一般在条据

条据怎么写 本文内容:

条据怎么写?根据内容和性质的不同,条据可分为凭证性条据和说明性条据两大类。凭证性条据包括借条、领条、收条、欠条等;说明性条据包括便条、请假条、托事条、留言条等。

条据的种类很多,写法不一,但是也有大体固定的格式。一般包括以下三个部分:

1. 标题

条据虽然简短,但应有标题,以显示条据的内容或性质。一般在条据的上方中间,写上条据的名称譬如“欠条”、“收条”、“借条”、“领条”、“请假条”等。

2. 正文

正文写明条据的事由或事实。如果涉及个人或单位,可依照书信的格式写。在第一行顶格写对方的名字或名称,加冒号,在第二行空两格处写条据的内容。正文结束,另起一行空两格,写上“此据”或写上“此致敬礼”等敬语。

3. 落款

在条据的右下方,写明出具条据的个人姓名或单位名称以及立字据的日期。为郑重起见,内容比较重要的条据应加盖单位或经手人的印章。

条据的形式和内容虽然简单,但要正确运用条据、发挥条据的交际作用,则须在写作中注意几点:

(1)条据的内容要真实准确,不能有疏漏。说明性条据的事件因果、时间、地点、人员等,要根据实际需要来写,并交代清楚;涉及财物的凭证性条据可能需要较长时间保存,也可能多人经手,更需要书写准确、清楚,以免引起歧义,造成不必要的麻烦。

(2)凡是涉及财物的金额、数量等数据的条据,必须按照规范的格式书写:数字要用大写汉字,前边不要留下空白;若是货币,要写明币种,是否现金,现金在“元”字后面写上“整”字;度量衡要采用统一的法定标准,量词要规范化。

(3)说明性条据可用钢笔、铅笔或圆珠笔书写;凭证性的条据则须用钢笔、签字笔或毛笔书写,字迹要工整、清楚、不得涂改。若不慎写错,应在修改处加盖印章。

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