201*年办公室上半年总结
银川市职工文化活动中心201*年上半年办公室总结
201*
上半年以来,办公室工作在中心领导班子的坚强领
导下,在分管领导的正确指导下,在各部室的大力支持下,我们严格按照“勤于学习、善于落实、勇于创新、敢于担当”的总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,“高标准、高质量、高水平、高效率”地完成了领导安排的各项工作任务。现将主要工作总结如下:一、日常工作
(一)加强学习,提高素质。办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。先后组织了公文写作培训、工作人员礼仪培训等活动,提高中心整体工作人员的素质。不断督促办公室工作人员进行政治理论及专业知识学习。
(二)打造办文精品。在办文上,坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行多人审核的方式,由办公室文秘担任初稿,办公室主任助理核稿,办公室主任再次审核,分管领导最后定稿的成文方法。强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”。另一手是抓好公文运转工作。在格式上保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。上半年办公室收取上级行政部门文件9份,都由办公室快速高效办理。建立了办公用品领用制度,往来行文的呈批、注办、催办和归档管理制度,档案管理等制度。认真做好机要交通与保密工作,积极做好会议精神和要求的传达工作,并对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查。做好各类会议的会务保障工作,按时完成各类会议所需文件的复印、条幅、奖牌的制作等工作。今年上半年,按照领导的统一部署,我们组织筹备召开了30人以上大型培训3场,工作部署会议5场,参加机关大会5场。
(三)综合协调水平不断提高。办公室的主要职能是参与政务、管理事务、搞好服务,归根到底是为领导、为科室、为各位工作人员提供优质服务。而办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把协调服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高服务水平。做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围,其主要内容如下:1、在人事管理工作方面,完成了员工考勤、打分、绩效考核等一系列工作。
2、严格按照财务报销标准对各类人员的补贴、差旅费的报销进行把关,做到公平公正,求真务实。
3、调查研究,广泛联系职工群众,对于中心管理上出现的问题,及时收集信息,掌握情况,本着实事求是的原则,及时、全面、准确地向领导反映问题,提出解决意见和建议,为领导决策提供依据。
4、在主任的带领下,大家团结一心组织协调活动中心的日常行政总务工作。协助领导做好各项事务的安排,协调各部门之间的工作。传达、督办领导批示、交办的事项,保证政令畅通。
5、办公室人员协助领导拟定活动中心各类综合性规章制度,实行劳动签到、迟到处罚、创收奖励等机制,并组织检查、监督、实施。
6、配合体育部成功举办银川市第二届职工乒乓球比赛、首届职工羽毛球大赛,配合文化部成功完成玉皇阁广场演出。
7、在负责上级及其他单位来人来访的接待工作方面,办公室做好外联协调,树立了良好形象。8、对办公区域卫生经行了严格监督、维护,确保了防火、防盗等安全管理工作。
9、在财务方面,活动中心各类财产及办公用品的采购、发放、调配、养护等管理工作方面,办公室主任与财务积极配合,认真沟通,做到了少花钱多办事、办实事,账目清晰,人员明确。在办公财务费用缴纳、报销、核实等财务监督、管理工作方面,办公室认真核实,踏实记账,做到了有账可查、有据可依、能省必省的原则。
二、存在的问题与不足
办公室在领导的深切关怀和兄弟部室的大力支持下尽
己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾半年来的工作,也看到了存在的不足。
(一)由于平时多忙于事务性工作,专业理论学习不够扎实,知识面窄,还需加强理论培训。
(二)工作中欠缺创新意识,许多工作做得不够细致。(三)部分工作职责划分不明确,交叉繁复,导致工作效率较低。
三、下一步工作打算
(一)加强政治理论及业务知识的学习,拓宽知识结构,不断更新的思维理念,紧跟中心工作步伐,保证信息宣传及文字工作再提高。
(二)增强服务意识,擦亮服务窗口,热情接人待物,坚持文明礼貌用语,与兄弟科室搞好配合。提高“想干事”的热情、“会干事”的本领、“干成事”的水平,力求新突破!
(三)做好后勤保障、会务接待工作,精心细心打造精品。
(四)保密工作、文书档案工作水平全面提升,争一流。争取做到“文出我手无差错,事交我办请放心。”
201*上半年办公室工作在全科室的努力下迈上了新台阶,下一步,我们将继续做好文艺演出、演讲比赛、理论培训等大型活动,完善员工的档案管理,严格把关文字资料。财务方面还需将责任落实到人,明确出库入库信息。我们相信,通过大家的不懈努力和持之以恒,我们一定能做的更好!
扩展阅读:201*年终办公室工作总结
201*年终办公室工作总结
一个学期已经结束,办公室在团总支书记兰晶晶老师,学生会指导老师宣银老师以及各位主席团的指导和带领下,在各部长相互扶持共同努力下,基本出色的完成本学期的工作任务,发挥了自身的工作职能和组织协调能力,为其他部门活动的顺利进行提供了坚强后盾和后勤保障,完成了学期初的工作计划。一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清楚自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,方便团总支学生会与班级之间进行信息交流,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任
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