什么是商务函电

什么是商务函电 本文简介：

什么是商务函电？商务函电是企业通过信函、电报、电话传真、电子邮件等现代化的通信方式，在商业伙伴间进行商务往来的书信与电传。函和电在经济贸易中统称“函电”，它主要用于传递信息，商洽业务，询问和答复问题。“函电”是经济工作中对外联系业务、处理问题、履行合同

什么是商务函电 本文内容：

什么是商务函电？商务函电是企业通过信函、电报、电话传真、电子邮件等现代化的通信方式，在商业伙伴间进行商务往来的书信与电传。

函和电在经济贸易中统称“函电”，它主要用于传递信息，商洽业务，询问和答复问题。“函电”是经济工作中对外联系业务、处理问题、履行合同的主要通信方式和重要工具。

商务函电具有很强的实用性、专业性和往来性，其行文更显得内容单一，结构紧凑，语言凝练。其行文不受限制，适用的范围宽泛，既可以在国内商务往来中使用，也可以在国际商务往来中使用。商务函电具有以下几个特点：

1. 作用地位中心化

随着世界经济一体化步伐的加快，国际间商务合作日益加强。在我国加入世界贸易组织后，与其他成员国的经济交往日趋频繁，对外经济贸易和技术合作迅速发展。而商务函电在当今世界贸易蓬勃发展之际，是国际商业交往中必不可少的手段，对外贸易的各个环节大多通过函电进行。从建立业务关系到达成交易、执行合同以及执行合同过程中遇到纠纷等，大都需要通过函电来解决。因而，现代国际贸易又被称为“单据贸易”。

在国际贸易的操作实务中，贸易各环节所有的交往函电都构成重要的法律依据。特别是当产生贸易纠纷时，它有可能左右纠纷解决的结果。国际贸易越来越依赖于单据交换的过程，商务函电的中心化作用也日渐明显。

2. 传输方式信息化

随着信息技术、多媒体技术和网络技术的发展，人类社会进入了信息社会，信函在业务交流中不再占主导地位，而是很大程度上代之以传真、互联网、电子邮件等更为迅速、方便、经济的通信手段。但就信息内容和形式来看，其基本格式、表达方式都没有大的变化。可以说，传真和电子邮件是一封用传真或电子邮件方式投递的信函。特别是随着电子商务方式的发展，进出口商可在网上轻轻松松地发广告、报价格、下订单、签合同、结货款等。电子商务的应用，是提高国际贸易效率的最有效办法之一，电子化、网络化国际贸易是国际贸易的发展方向。据外贸行业工作的人员介绍，目前的商务交流98%使用的是E-mail，其余的是电传，有时候会打打电话。

3. 书写格式自由化

商务函电的公函，其写作格式有多种风格，有专业式、简洁式和庄重式。函电格式自由化主要体现在信头、称呼语和信内地址等方面。随着贸易双方业务联系的增多与贸易关系的加强，彼此间的了解与沟通日益深入，有个人内容渗入公函的趋势，这也助长了其格式的自由化。

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