商务信函怎么写

商务信函怎么写 本文简介：

商务信函怎么写？国内商务信函一般包括事由、字号、发函对象、正文、落款、附件六个部分。1.事由事由，即函件的主旨，写在信笺第一行中间，让对方一看就知道信的主要内容，它好似函件的标题。因此，事由部分的语言既要能够明确地概括出全信的主旨要点，又要语言简洁。在繁忙的商务活动中，写明事由，可以节省许多时间，提

商务信函怎么写 本文内容：

商务信函怎么写？国内商务信函一般包括事由、字号、发函对象、正文、落款、附件六个部分。

1. 事由

事由，即函件的主旨，写在信笺第一行中间，让对方一看就知道信的主要内容，它好似函件的标题。因此，事由部分的语言既要能够明确地概括出全信的主旨要点，又要语言简洁。在繁忙的商务活动中，写明事由，可以节省许多时间，提高工作效率，充分发挥商函的作用。如：“事由：关于日产5~10吨卫生纸成套设备的报价”等。

2. 字号

字号中的“字”是发函单位的代称，“号”是发函单位的函件顺序。“字号”写在信笺的右上角，一般略高于“事由”。字的前面一般要写年度，年度应加上括号，如“（2004）中石油字第054号”，“中石油”代表中国石油总公司。写明字号，目的在于归档存放时便于收、发函单位分类、查询、管理。

3. 发函对象

发函对象是信函发给的接收单位或个人。为使商函发挥作用，必须写清商函接收单位名称或主要负责人姓名及职务，放置在“事由”之下的第一行左边，顶格书写，后面加上冒号。准确无误地写清行文对象，不仅能发挥商函的作用，而且也是礼貌地表示。“发函对象”可看作商函的开头，有时还可加上表示尊敬的附加成分。

4. 正文

正文是商函的主体。行文应简明扼要，直截了当，语言要文明礼貌，态度要鲜明，感情要诚挚。正文应写在“发函对象”下一行，行首空两格，表示商函内容叙述的开始。一般由三个部分内容组成：开头语、主体和结尾。

（1）开头语。开头语是商函正文的起始部分。要根据不同情况，确定不同的写作方法。开头语贵在直截了当，反对离题万里、华而不实。一般情况下，开头语有三种写法：一是直截了当说明发函的意图，使主旨明确；二是对新的商户作自我介绍，以便让对方了解本企业的业务经营范围及特点；三是说明收到信函的日期及来函所需讨论的问题。

（2）主体。主体部分是商务信函的主要内容，阐述商务往来联系的实质问题，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要解答对方的询问，则应先答后问，以示尊重对方。在商务信函中提出解决问题的办法时，必须摆事实讲道理，实事求是地说明情况，以便使对方信服和接受。因此，主体的写作应做到观点正确，叙述简洁，条理清楚。

（3）结尾。结尾部分比较简单，往往用一两句话，表示希望对方回复，或提出其他要求。结尾是点睛之笔，有突出主旨的作用，也是全文自然的结束语。

5. 落款

落款包括两项内容：一是写上发函单位的名称，并加盖印章；二是主要负责人的签名，而且不能以打字取代。

6. 附件

如有附件（商品目录、订货单、发货单、价格表等资料），应在落款之下注明附件的名称和件数。

商务信函怎么写 本文关键词：信函，商务

商务信函怎么写　　来源：网络整理

　　免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。

来源：网络整理 免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。

《商务信函怎么写》由互联网用户整理提供,转载分享请保留原作者信息,谢谢!
链接地址：http://www.bsmz.net/gongwen/42832.html

• 上一篇：公文的作用
• 下一篇：公文的构成要素