年终总结大会策划书

年终总结大会策划书

E栈电子技术协会年终总结大会

策划书

会议地点：会议时间：

举办方：武汉东湖学院E栈电子技术协会一、会议目的：

总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀；规划201*年协会的发展计划；促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，团结协会成员；进一步的促进本协会的发展、进步。

二．会议流程：

1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。

2.主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程），主持大会。3.由E栈相关的负责人宣布大会开始。（放礼炮，音乐起）4.会长上台作工作总结。5.各部部长上台作工作总结。

6.组织部部长上台介绍201*年度协会所取得的各项优异成绩；通报表彰本年度优秀部位、部长。7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。

8.会长上台对201*年的协会发展计划进行通报。9.各节目开始表演。

10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩序），然后各部相继退离会场。（技术部及组织部负责会场的卫生打扫，会场整理）。

三、会前安排：主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。

1.组织部：

负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。

2.秘书处：

制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作；准备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件（均需电子档及纸质档同时备案）。

3.宣传部：

设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT，以及做好会场布置。

4.外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾；并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。

5.实践部：准备大会过程中的所要展出的E栈成果，负责

其搬运，维护及展示过程中的相关操作。

6.网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。

四、工作人员安排：

1.秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部委、部长及嘉宾。

2.组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

3.外联部：安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

4.宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。

5.实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。

五、节目安排：1.2.3...

六、会议尾声：

1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场）。2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。

3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。

七、财务预算项目开水茶叶打复印费奖状奖品单价（元）数量总价（元）购置气球等装饰物合计：元

八、会后事项、

1.秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电子、纸质档案的存案。

2.网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。

3.实践部：将展出的各物品及时的送交储存处；对各物品进行检查，以防大会过程中有物品损坏，及时统计、备案并进行维修。

4.总结大会后，再定具体时间开E栈内部会议，对本次大会进行总结。

扩展阅读：年终总结大会策划书

企业管理协会年终总结大会

策划书

会议地点：教7栋101

会议时间：201*年1月3日14:00

一.会议目的：

总结本学期的工作，增强企业管理协会全体会员的凝聚力，使会员坚定留在协会的决心。二．会议流程：1.会员入场2.会议开始

3.书记上台。汇报一下本学期协会会员的思想状况，纠正会员的错误思想，勉励会员在来年努力工作，争取进步。4.会长上台作工作总结5.各部部长作工作总结6.部员代表作工作总结。7.组长代表作工作总结。

8.会员代表对协会本年度工作提出意见和建议9.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品

10.大会结束，各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。

三、会前安排：

书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。

1.组织管理部：

负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备；

2.人力资源部：

归纳每个部门的新会员，统计到会新会员。3.策划宣传部：

设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT，以及做好会场布置。

4.外联信息部：安排至少两个人在门口引导会员入场。5.秘书财务部：

准备会议资料，为会议做好记录。四、工作人员安排：

a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。

b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

c.外联信息部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

d.策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。四、会议尾声：

1.主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档

3.人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。六：财务预算项目矿泉水打复印费荣誉证书奖品总计：161元

七：突发状况及应对方案：

1.突发状况：有人在会议上当众辱骂协会干部

解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出去。

2.突发状况：自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况

解决方案：人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理，必要时由会长宣布可当场开除。

3.突发状况：自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。

解决方案：协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛，以会议圆满为大局。

单价（元）131.5数量212020总价（元）215060

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