年终总结大会策划书

年终总结大会策划书

社团联合会201*-201*年度工作总结大会

策划书

201*年5月22日

社团联合会年终总结大会策划书

一.会议目的：

为表彰先进、树立典型，激扬广大团员青年和各级学生干部，学生干部以更加优异的成绩和状态做好我院团学工作，为我院广大学生做好服务，现在对过去一年中表现优秀的集体和个人进行表彰，以示鼓励。结本年度的工作，增强校社团联合会全体会员的凝聚力，使校社团联合会有更快更好的发展。

表彰时间：6月10日晚上6:00-8:00

与会对象：学院领导，优秀个人及各社部代表会议地点：待定二．会议流程：1.会员入场

2.组织部登记与会代表人数

3、主持人介绍嘉宾：××××××××4、全体起立，奏唱国歌

5.第二届社团联合会副主席致开幕词6.会议开始

7.主席上台作工作总结8.领导讲话

9.各部部长作工作总结10.各社社长作工作总结。

总11.会员代表对社联本年度工作提出意见和建议12.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品13.主持人对本次大会的总结

14.大会结束，欢送领导。组织部会员打扫会场。三、会前安排：

主席、社长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。

1.组织部：

负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备；

2.办公室：

统计到会的人,做好考勤工作。3.宣传部：

设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作好本次大会的海报，以及做好会场宣传布置。

4.外联部：安排至少两个人在门口引导会员入场,做好信息流畅.5.财务部：

准备会议资料，为会议做好记录。四、工作人员安排：

a.办公室安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。b.组织部和宣传部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

c.外联部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。d.宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。

五、会议尾声：

1.主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。

2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档3.办公室在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，组织部会后帮忙将会场相关物品回收好。六：财务预算项目矿泉水打复印费荣誉证书横幅总计：212元

单价（元）13数量1240总价（元）1230120座位安排表

左（4）宣传部轮滑社武术散打社跆拳道社摄影协会中（15）星副主副英羽计乒湖主席主语毛算乓书席席社球机球苑社社协社会法吉律他宣社传社组织部右（4）主持人、办公室财务社团（部门）第一排第二到十排礼仪小姐（4人）组织部负责人员（5人）部长社社社社长长长长社社社会社社长长长长长长部长部员（8人）社员（8人社员（8人社员（8人社员（8人由各社、部多出的代表组成社员（8人社员（8人社员（8人会员（8人社员（8人社员（18人）部员（18人）

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企业管理协会年终总结大会

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会议地点：教7栋101

会议时间：201*年1月3日14:00

一.会议目的：

总结本学期的工作，增强企业管理协会全体会员的凝聚力，使会员坚定留在协会的决心。二．会议流程：1.会员入场2.会议开始

3.书记上台。汇报一下本学期协会会员的思想状况，纠正会员的错误思想，勉励会员在来年努力工作，争取进步。4.会长上台作工作总结5.各部部长作工作总结6.部员代表作工作总结。7.组长代表作工作总结。

8.会员代表对协会本年度工作提出意见和建议9.对优秀会员颁发荣誉证书及奖品

10.大会结束，各部部长可以开小会。秘书财务部会员打扫会场。

三、会前安排：

书记、会长及各部部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间地点向每个新会员及副部长通知到位。

1.组织管理部：

负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备；

2.人力资源部：

归纳每个部门的新会员，统计到会新会员。3.策划宣传部：

设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会迎新大会所需PPT，以及做好会场布置。

4.外联信息部：安排至少两个人在门口引导会员入场。5.秘书财务部：

准备会议资料，为会议做好记录。四、工作人员安排：

a.人力资源部安排人员准备好笔和签到本做好签到工作，并及时联系缺席会员。

b.组织管理部和人力资源部协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。

c.外联信息部安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。

d.策划宣传部根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。四、会议尾声：

1.主持人宣布会议结束后，应立即安排人员打扫会场。2.会后秘书财务部对此次会议做出书面总结并交与会长查阅并留档

3.人力资源部在会议后对此次缺席的新会员名单做出总结，外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。六：财务预算项目矿泉水打复印费荣誉证书奖品总计：161元

七：突发状况及应对方案：

1.突发状况：有人在会议上当众辱骂协会干部

解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出去。

2.突发状况：自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况

解决方案：人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理，必要时由会长宣布可当场开除。

3.突发状况：自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。

解决方案：协会组长及组长以上干部应努力缓解气氛，以会议圆满为大局。

单价（元）131.5数量212020总价（元）215060

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