201*年上半年绩效考核工作总结
人力资源部绩效考核组
201*年上半年工作总结暨下半年工作计划
绩效考核是人力资源中最具核心的工作内容之一,通过有效的绩效考核管理,可以正确反映被考核者的优长劣短,从而指导开展合理的员工工作及能力评介。通过绩效考核设置的循序引导,实现部门与个人工作的优化与能力提升。201*年集团公司绩效考核工作全面开展,绩效考核工作在各部门的通力配合下,取得了较好的成绩。回顾上半年以来集团公司绩效考核工作,现总结如下:
一、上半年工作情况概述:1、绩效考核工作
根据公司文件精神编制了《关于201*年员工日常工作绩效考核规则的规定》,指导各部门依据规定编制本部门考核规则;6月份又编制完成了《绩效考核管理制度》以使绩效考核更加规范,实现制度化;检查、监督各部门按照考核细则执行绩效考核,催交、收集各部门绩效考核汇总,完成各部门每月绩效考核情况的分析、总结及反馈工作。1-7月写出考核分析表49份,记录问题点120余条,针对其中存在的问题与相关部门沟通,及时解决。
上半年绩效工作开展以来,集团公司61个分厂、部门都已制定了符合本部门实际情况的考核细则并执行;1-6月全厂绩效考核总额为2031359.2元,其中绩效总扣款1353713.1元,绩效总奖励677646.09元;随着绩效考核的推进,考核总额逐月递增,考核率从2月份起呈上升态势,各月份具体考核情况见下表:
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201*年年初,人力资源部编制下发了《关于201*年员工日常工作绩效考核规则的规定》,与去年相比,较大的变动有两点:一是绩效工资所占比例的增大,由去年的岗位工资的20%变为岗位工资的100%;二是考核方式的转变,由去年的只罚不奖变为奖罚结合;这两方面的变动使得公司绩效考核上升了新的台阶,极大地促进了员工积极性,每月绩效奖罚金额也稳步上涨。1月份绩效总扣款154897.1元,到7月份就达到了387079.8元,比1月份增加了1.5倍;1月份只有动力车间做了绩效奖励,随着各部门考核细则相继完善,越来越多部门实现了奖罚同步进行,到7月份公司61个分厂、部门均有奖有罚,奖励金额达到了313859元。
2、技术工种定级考试监督工作
为了提高员工工作的技能和积极性,对于部分特殊工种进行技术工种分级,采取考试的方式进行分级,考试包括理论考试和实际操作考试,员工将为此积极学习,努力工作。201*年上半年各类定级考试工626人,其中:总务部厨师52人,面点师7人;一建工程公司木工10人,瓦工3人,钢筋工42人,架子工7人,塔吊司机4人;二建工程公司木工5人,瓦工12人,钢筋工14人,塔吊司机4人;机电工程
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公司电焊工240人,塑焊工35人,水暖工18人,车床工7人,电工166人。
3、优秀评选工作
检查全厂优秀员工评选活动的开展情况,包括开展周期、评选标准、原始档案记录以及要求其妥善保存备查,同时收集上交优秀当选名单和评选结果。对优秀评选活动结果做出汇总,提出建议改进意见,收集部分部门原始档案记录、每月各部门优秀员工评选名单;1-6月份共有68个部门参与先进评选工作,其中20个部门参与评选出269个先进班组,23个部门中评选出460位先进班长,68个部门评选出5009名先进个人。
4、班长民主测评
上半年以来,联合企管部班建考核组通过民主测评及面谈的方式对公司见习三个月以上的123名班长进行综合能力的考核,包括一建筑工程公司12名,二建筑工程公司12名,金属锰厂80名,镍铁厂19名班长进行民主测评工作,其中103人通过,20人不通过,通过率为83.7%。
5、工伤资金监督
从1-7月份工伤借款共计217万元,其中天元锰业累计借款100万元,华夏特钢累计借款117万元。工伤治疗发生费用2157410元,其中:使用中费用1142507.78元,已下账156717元,待医保中心赔付费用为858185.22元。
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6、其它临时工作:人员招聘,为了满足生产的需求,先后去各乡镇,以及人才交流中心、大学召开专场招聘会,为公司招聘到300余名优秀人才;岗位调查,主要是对全厂所有生产岗位及后勤非生产岗位的工作内容、工作强度、工作环境等方面进行调查,使得岗位与薪资相匹配;中高层管理人员直系亲属统计,为促进公司各级管理人员廉洁自律,创造风清气正、任人唯贤的工作氛围,杜绝徇私舞弊行为,三月初统计全厂中高层管理人员及工程技术人员直系亲属在厂任职情况,并编制下发了《关于对公司中高层管理人员及在厂任职亲属信息公示的通知》;员工辞职原因调查,针对五月份大量员工辞职现象,通过下厂区、车间询问以及打电话访问等多种方式调查员工辞职原因,并分析调查结果,形成报告,并提出合理的改进意见。
二、考核中存在的问题
1、各部门的绩效考核细则还没有完善,在日常考核当中并没有相应的细则来进行考核,还有个别部门在考核当中并没有按照人力资源部制定下发的《绩效考核管理制度》相关要求来进行考核,导致出现了考核汇总表不规范、奖罚原因不明确、不公平等现象。
2、一些部门对于公司下发的文件理解有偏差,导致考核出现了许多问题。具体表现在:一,对公司要求的考核率达到50%以上理解有误,认为是绩效扣罚人数占总人数的一半以上,而忽略了绩效奖励这一重要内容。在实际绩效开展过程中向员工传达了错误的考核思想和考核原则,使得员工对绩效考核制度产生了抵触心理,严重影响了员工工作的积极性和主动性。二,没能真正了解公司开展绩效考核的积极意义和重要性,报以推诿应付的态度对待公司绩效考核工作的开展,没能客观、公正的对员工进行考核,使得考核的开展未能发挥积极意义。
3、执行力度不够。201*年员工全部岗位工资作为绩效工资进行考核,旨在通过绩效考核约束员工不良行为,促进员工工作积极性。只有加大考核力度,才能发挥绩效考核的激励作用使员工更加努力工作,而一些部门考核执行力较差,未进行绩效考核或考核力度不够,如财务中心、贸易公司、法务部、外协部等。
三、下半年工作计划
201*年下半年,针对岗位工作实际以及上半年绩效考核工作中存在的问题:1、个别部门考核细则需进一步完善;2、绩效考核制度理解的偏差;3、执行力度不够;通过与相关部门沟通、协作,在以后的工作中解决问题,弥补不足。下半年着重加强以下几个方面工作:
1、在每月的考核中继续加强与各车间、部门的沟通与交流工作,勤于和善于与各岗位员工交流,广泛收集和听取问题、建议,及时掌握员工思想动态,将各层考
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核者与员工思想统一起来,共同提升自身素质和专业技能,努力工作未公司做出应有的贡献。每月及时催交各部门考核汇总,将考核中存在的问题及时反馈给各部门车间;同时加大每月绩效检查工作的力度,对重点问题要严抓不放,直至车间、部门解决问题为止。继续协助各部门完善绩效考核细则,优化符合各分厂、部门实际的内部分配方案,将绩效考核更深入的开展下去。
2、加强绩效考核的宣传工作,重点是绩效管理理念及其发挥的积极作用,使部门负责人及各级考核人员认识绩效考核的重要性,在考核过程中,将绩效作为提高部门管理的一种有效手段,而不是为了奖罚而考核。同时,加强员工绩效考核的宣传,让员工了解、参与、投入到公司绩效管理工作中,切实发挥绩效考核积极作用。
3、继续开展公司优秀评选工作,指导各部门开展优秀评选工作,重点对各部门优秀评选过程的监督,保证整个评选工作客观、公正、透明。做好各月度优秀评选结果的核对、信息录入和存档工作,确保数据的准确性,使年度优秀评选工作顺利完成。
4、做好本职工作的同时,积极参加部门培训,提升自己业务素质和贯彻公司执行力,服从领导安排,完成领导布置的其他临时工作,密切配合同事,团结协作,为部门和公司的荣誉努力奋斗。
绩效考核组
二一三年八月五日
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薪酬绩效岗位201*年上半年总结及下半年计划
第一部分:201*年上半年重点工作内容总结
1、日常工资的核算、相关费用的预算及数据汇总;
认真履行岗位职责,严格遵守保密制度,按质按量完成每月工资的核算、发放及数据汇总工作;
附表一:201*年1-5月工资发放数据统计表
部门人数销售部基地北厂合计246516,297239328,124269672,025267748,565235556,197376973,697408861,502406884,4454111,028,735386904,189人数总计工资总计1月应发工资人数2月应发工资人数3月应发工资人数4月应发工资人数5月1-5月合计应发工资142202,593169211,733176338,793154280,789138230,87640228,738,5607641,692,5878161,401,3598511,895,2638322,058,0897591,691,262备注:201*年1-5月份工资总计发放人次4022人,金额(应发)8738560元;
2、员工社保、商业保险的缴纳变更;3、绩效考核工作的推进;
201*年3月份正式试推行正向激励的绩效考核方案;3-6月作为关键的前三个月,在这三个月中此项工作取得较大的突破,各部门领导及员工从意识形态上已经对绩效考核有了较为清晰的认识;并能认真践行;但此项工作还存在诸多需要不断改进的地方,需要各领导及各用人部门积极协作及配合;
4、完成领导临时安排事宜;协助其他模块开展工作;(1)社保及工资费用的预算;(2)社保的新增、转移及减少工作;
(3)商业保险的新增、减少、理赔等事宜处理;(4)协助部门各岗位完成月度绩效考核;
(5)协助各销售及生产厂进行日常的员工关系管理工作;
第二部分:201*年上半年工作中存在的主要问题及对策
1、薪酬管理中存在的问题及对策(1)薪酬制度设计缺乏科学规范性
员工的工资标准通常是由企业领导随意确定的或者与应聘人员谈判时来确定的,很难保持工资前后的一致性,随意性较强,导致企业内部员工薪酬标准混乱,缺乏规范性。这样不规范不科学的薪酬制度使得薪酬不但不具有竞争和激励性,更严重的是会导致员工的不正常流失,造成招聘、留人困难的局面。
对策:制定符合企业发展的薪酬管理制度
企业在制定薪酬制度时应进行薪酬调查,并结合企业的实际、企业战略与核心竞争力的基础上,使薪酬充分体现内部一致性、外部竞争性、激励性和企业可行性,提高员工工作的满意度。(2)员工的薪酬与绩效脱钩
目前试行的绩效考核制度,在工资中所占比重较小,员工之间绩效薪酬差距很少,不能有效的反映出员工努力的程度和贡献的大小,有些甚至员工甚至认为干多干少都一个样,极大的挫伤了员工的积极性;绩效考核缺乏量化的标准,使得绩效结果无法客观公正的反馈到到薪酬的分配中去;绩效考核的不科学、欠公平,使得员工的工作贡献无法准确的衡量,薪酬自然无法与员工的绩效相挂钩;薪酬与绩效关联性不足,薪酬没有及时传达公司目标,无法激发员工工作的激情,工作效率下降,薪酬激励作用弱化,造成员工不满情绪增加;对策:建立科学公正的绩效考核体系确保薪酬与绩效挂钩
制定一套公正合理的绩效考评体系,是实现薪酬与绩效挂钩的重要前提。绩效考评的公平公正,才能使员工相信自己所得的报酬与付出的努力是相关的,这样才能真正调动员工的积极性,发挥薪酬的激励作用,既有利于员工职业的发展,也有利于企业经济的发展。(3)员工薪酬晋升渠道不通畅
从某种意义上说,薪酬是企业对员工的贡献包括员工的态度,行为和业绩等所做出的各种回报,员工贡献大了企业对员工的回报应相应的增加,这样才能激发员工工作的积极性;但是很多时候调薪仅限于职位的变动,这种不科学的调薪机制在很大程度上挫伤了在公司工作很多年,做了跟多贡献但岗位始终没有变化的员工;所以公司没有规范的薪资晋升机制,薪资晋升渠道不通畅,员工对自己的薪酬增长机率不明确,既不能对员工的进行有效的激励,也不利于个人职业生涯的规划;
对策:建立宽带式工资结构,完善员工晋薪机制
设立宽带式工资结构,有利于引导员工将注意力从职位晋升或薪酬等级的晋升转移到个人发展和能力提高方面,在这种工资体系设计中,员工在自己职业生涯的大部分或者所有的时间里可能只是处于同一个工资宽带之中,他们在企业中的流动是横向的,随着能力的提高,他们将承担新的责任,只要在原有的岗位上不断改善自己的绩效,就能获得更高的工资,即使没有提升职位,也一样有机会获得较高的工资。宽带式工资结构既完善了企业的晋薪机制,同时促进了员工职业的发展,也能为企业培养多种复合性人才;(4)福利措施不完善,激励效果不佳
薪酬包括货币性和非货币性的,非货币性福利报酬则是对员工的关怀,是对员工精神上的激励。缺乏这些福利措施会使员工工作的不安全感增加,在企业久了失去以往工作激情,员工对企业的满意度下降,许多员工会选择辞职,甚至造成劳资关系的紧张。对策:完善薪酬福利体系,吸引留住优秀人才
企业要吸引留住人才,不仅要提供给员工有市场竞争力的薪资,优厚的福利也是必不可少的。完善企业薪酬福利体系,企业可以从以下几点来考虑:购买社会保险、提供各种津补贴;完善带薪休假制度、提供各种学习及培训机会、组织旅游等;2、绩效考核中存在的问题及对策;(1)对绩效管理认识不足
完整的绩效管理是包括绩效计划、绩效考评、绩效分析、绩效沟通、绩效改进等方面的管理活动。在绩效管理过程中,不仅强调达成绩效结果,更要强调通过计划、分析、评价、反馈等环节达成结果的过程。绩效管理所涉及的不仅仅是员工个人绩效的问题,还包括对组织绩效的计划、考评、分析与改进。目前我公司缺乏完整的绩效管理体系,还停留在绩效考评阶段;
对策:定期组织各部门领导及员工参加相关培训,人力资源部定期进行绩效考核结果的反馈及沟通,
保证员工从意识层面上正确理解绩效考核的作用及意义;(2)沟通不畅、反馈不及时
要做好绩效管理工作就必须有良好的沟通与反馈机制,让员工充分了解企业的绩效管理的目标、作用、成果。目前在公司的绩效管理过程中沟通与反馈机制不完善,员工不知道自已工作中存在的缺点和今后努力的方向,绩效考核工作无法达到改进管理绩效的目的,进而妨碍绩效考核对员工的指导激励作用;
对策:营造良好的平等沟通氛围、做好绩效面谈工作、建立建全绩效反馈机制(3)绩效管理与战略目标脱节
公司各部门的绩效目标不是从企业的战略逐层分解得到的,而是根据各自的工作内容提出的,即是自下而上的申报,而不是自上而下的分解。这样,绩效管理与战略目标发生了脱节现象,难以引导所有员工趋向组织的目标。
对策:建立自上而下的绩效考核机制,所有的考核指标均来自于企业战略目标的进一步分解,保证部
门目标与企业战略目标的高度一致;
(4)绩效指标设置不科学
在设置考核指标及考核标准时,很多部门领导并非从员工的德能勤绩各方面出发,而是根据自己的主观判断,随意的确定考核指标及其权重;考核指标设置好之后也没有与员工进行反馈沟通,没有取得上下一致,这也导致员工对于绩效考核不满情绪;
对策:考核指标的设置必须符合smart原则;1、S:(Specific)------明确的、具体的,指标要清
晰、明确,让考核者与被考核者能够准确的理解目标;2、M:(Measurable)------可量化的;可以用明确的数字来考核,防止考核的随意性;3、A:(Attainable)-----可实现的,目标、考核指标,都必须是付出努力能够实现的,既不过高也不偏低;指标的目标值设定应是结合个人的情况、岗位的情况、过往历史的情况来设定的;4、R:(Relevant)------实际性的、现实性的,而不是假设性的。现实性的定义是具备现有的资源,且存在客观性、实实在在的;5、T:(Timebound)-----有时限性的,目标、指标都是要有时限性,要在规定的时间内完成,时间一到,就要看结果;
(5)绩效考评存在主观性与片面性
健全的绩效考评制度旨在通过对员工过去一段时间内工作的评价,判断其潜在发展能力,并作为对员工奖惩的依据。但在实践中,绩效考评的正确性往往受人为因素影响而产生偏差,常见的如:月晕偏差、类己效应、趋中效应、近因效应。绩效考评制度中的种种缺陷大都来自考评的主观性与片面性,其结果势必影响绩效考评的可信度与效度。
对策:考核标准要遵循三个定量原则:上级期望、历史数据、同行数据。上级期望是指,上级期望你
百分百完成,你就要百分百完成。历史数据是指,一般情况下,本月所做的标准不能低于上月,至少要和上月持平。同行数据就是根据同行的标准,来制定自己的标准;形容词不做量化考核的标准;比如说常常出现的“及时传达”“尽量”等;必须量化比如说一般文件8小时传达,加急文件3小时传达,这样才是可考核的;考核指标尽量量化,不能量化的可以用进度考核;3、社保、商业保险中存在的问题及对策(1)社保的缴纳覆盖率较低,用工风险较大
目前职能部门的参保率为39%,销售系统不超过25%,生产系统不超过20%,总体的参保率较低,用工风险较大;另一方面,是否缴纳社保在劳资纠纷案件中的比重也在不断增加;对策:在公司各项预算允许的情况下,结合公司实际情况为员工购买保险,采用社保+商险的模式,
实现全员参加保险;
(2)新增参保制度不明确,审批程序不规范
每年新增员工参保的条件不明确,时间不固定,审批流程不清晰,导致社保管理工作的难度加大;每年的员工新增参保条件不明确,这也是导致很多老员工离职的重要原因之一;
对策:制定明确清晰的新增社保条件及规范化流程,各部门严格遵守;(3)商业保险不能完全替代社会保险的作用
目前我公司销售系统已经实现全员参加保险的目标,但是商险所包含的项目未涉及到员工日常的疾病治疗、失业保障及生育费用报销等项目,而且商业保险属于短期的保障项目,因此商业保险不能完全代替社会保险;
对策:对于销售系统人员,考虑到其工种的特殊性,全部购买社会保险;
第三部分:201*年下半年重点工作计划
1、不断完善薪酬体系,建立科学、合理、有效的适合本企业发展的薪酬方案;(1)进行同行业及同地域薪酬水平调研;(2)结合公司实际情况,提出合理化建议;
(3)定期与员工进行沟通,收集薪酬方面有效信息,形成书面报告;
(4)12月,在绩效考核工作取得突破性的基础上,希望能对目前的薪酬体系提出建设性意见;2、优化绩效考核方案及流程,形成良好的绩效考核反馈体系;
(1)6-9月作为本岗位的工作重心,与各部门领导进行反复的沟通和反馈,使绩效考核工作能对企业及部门的目标实现起到积极的促进作用;(2)逐步参与生产系统的绩效考核工作;
(3)经过3-9月半年多的绩效考核推行时间,建立适合企业的绩效考核方案;3、规范化社会保险参保、转移流程;
(1)7-8月,梳理社保及商险流程,这项共工作计划在下半年带冯星一起做;
(2)7月需要领导支持,制定明确的社保新增制度及审批流程,并要求各部门在申报过程中严格遵
守;
4、加强自身专业知识及相关法律法规的学习;
(1)加强自身专业知识的学习,尤其是在绩效管理及薪酬管理方面,下半年在绩效考核工作方面突
破自己;
(2)时刻关注国家相关法律法规,尤其在社会保险、劳动法、劳动合同法方面的相关政策规定;(3)希望能有机会参与一些专业培训,比如薪酬管理、绩效管理、劳资风险防范等课程,旨在提高
自身的业务水平;
(4)部门内部定期开展分享学习会,不断提高团队的整体能力,大家共同进步;
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